본 규범에 규정된 문건 스타일 외에 성급 보건행정기관은 업무 요구에 따라 상응하는 서류를 보충할 수 있다. 제 4 조 제작된 문건은 완전하고 정확하며 규범적이어야 하며, 그에 상응하는 요구에 부합해야 한다.
공문에 있는 위생 행정 기관의 명칭은 기관의 정식 명칭을 기입해야 한다.
파일 자체에 기호가 있는 경우 파일에 표시된 "기호" 위치에 해당 번호를 써야 합니다. 문자 형식은 지역 약어+웨이+법 집행 범주+법 집행 성격+[연도]+일련 번호 (예: 경위 식벌 [2002]0065438 호 +0) 입니다. 파일 자체에 번호가 있는 경우 파일에 표시된 "번호:" 뒤에 연도+일련 번호 (예: 2002-00 1) 로 번호를 인쇄해야 합니다. 제 2 장 제작요구 사항 제 5 조 서류는 규정된 형식으로 인쇄한 후 작성해야 한다. 두 개 이상의 서류는 무탄소 복사지에 인쇄해야 한다.
파란색 또는 검은색 잉크 펜이나 서명펜으로 글씨를 써서 글씨가 또렷하고, 글씨가 규범적이고, 얼굴이 깔끔한지 확인해야 한다. 조건적인 위생 행정 기관은 규정된 형식에 따라 인쇄할 수 있다.
필기오류로 서류를 수정해야 하는 경우 수정처는 막대선으로 그어야 하고, 정확한 내용은 위나 아래에 써야 한다. 대외용 서류를 수정하는 경우 수정처에 교정 도장을 찍거나 상대방이 서명하거나 도장을 찍어야 한다. 제 6 조 사전 설정 문서 항목은 항목별로 작성해야 한다. 요약은 간결하고 완전하며 정확해야 한다. 서명과 날짜는 반드시 명확하고 정확해야 한다. 제 7 조 조사문의 필기록은 구체적이고 상세해야 하며, 사건의 핵심 사실과 중요한 단서를 포함하는 것은 가능한 원어를 기록해야 한다. 추측성 단어를 사용하지 마라, 모호함이 생기지 않도록.
상대방의 위치, 상태, 정도에 대한 설명과 기록은 질서 정연하고 정확하며 명확해야 한다. 제 8 조 즉석에서 제작된 문서 (예: 샘플링 기록, 현장 검사 기록, 문의 기록, 진술과 변론, 청문 기록 등). 관련 방면에 제출하여 심사하거나 그들에게 낭독하고, 그들이 서명하여 확인해야 한다. 당사자는 기록에 누락이나 착오가 있다고 판단하고, 보충과 수정을 제출하고, 수정처에 도장이나 도장을 찍어야 한다.
당사자는 현장 검사 필록과 문의필록 기록의 내용이 진실이라고 생각하며 필록에' 상술한 기록이 사실이다' 라고 표기하고 서명해야 한다. 제 9 조 각 종류의 증명서에 * * * 열을 기입하는 방법:
문서 자체에는 "당사자" 항목이 있습니다. 법인 또는 기타 조직의 경우 전체 단위 이름, 주소, 전화, 법정 대표자 (담당자) 이름, 성별, 민족, 직무를 기입해야 합니다. 이름, 성별, 나이, 국적, 주소, 전화번호 등. 개인용으로 작성해야 합니다. 사건 출처' 는' 위생 행정 처벌 절차' 제 14 조의 규정에 따라 작성한다.
문서의 첫 페이지가 기록이 충분하지 않은 경우 종이 기록을 첨부할 수 있지만 첫 페이지와 추가 페이지는 모두 당사자가 서명하고 날짜를 표시해야 합니다.
사건의 통일된 표기법은 당사자명 (이름)+구체적인 위법 행위+사건 (예: XXX 유한책임회사가 식품위생허가 관리안을 위반한 경우) 이다. 문서 자체에' 당사자' 항목이 있다면 사건 경위를 쓸 때 관련 당사자의 내용을 생략할 수 있다. 제 10 조 대외발송문에 영수증란을 설립한 사람은 직접 배달하는 것은 당사자가 직접 서명해야 한다. 설정되지 않은 경우 일반적으로 배송 영수증을 사용해야 합니다. 제 11 조 제품 샘플 샘플링 기록은 감정 및 검사를 위해 수집한 건강 관련 제품 및 기타 제품에 대한 서면 기록입니다.
샘플링 레코드는 샘플러, 샘플링 주소, 샘플링 방법, 샘플링 시간, 샘플링 목적 등을 명확히 해야 합니다.
샘플의 기본 정보는 샘플명, 샘플 사양, 샘플 수량, 샘플 포장 또는 저장 조건, 샘플 생산 일자 또는 로트 번호, 샘플로 표시된 생산 또는 수입 기관, 샘플 수집의 특정 위치를 표시해야 합니다. 제 12 조 비제품 샘플 샘플링 기록은 관련 장소에서 샘플을 채취해 검진과 검사를 하는 서면 기록이다.
비제품 샘플에 대한 샘플 레코드에는 샘플러, 샘플 위치, 샘플링 방법, 샘플링 시간, 샘플링 목적, 사용된 장비 또는 기기 이름, 수집된 샘플의 이름 및 수가 표시되어야 합니다.
또한 해당 물품이나 장소의 상황을 객관적으로 설명해야 한다.
본 문서에 언급된 물품은 공공장소의 생활용품, 외식장소의 식기 및 기타 물품을 가리킨다. 제 13 조' 제품샘플확인통지서' 는 위생행정기관이 유통시장에서 샘플을 받은 후 샘플의 실제 생산이나 수입단위를 확인하기 위해 표시된 생산이나 수입단위에 제품 샘플검사를 실시할 때 보내는 서면 통지이다. 상술한 부서가 확인하거나 연락하기 어려운 경우 업무 단위가 본 통지서를 배달하도록 요구할 수 있습니다.
통지에는 샘플 날짜, 샘플 단위 또는 주소, 샘플명, 생산 또는 수입기관, 생산일 또는 로트 번호, 상표, 사양, 포장 조건 또는 저장 조건, 관련 기준 등 샘플에 대한 기본 정보가 순차적으로 표시되어야 합니다. 확인 시간, 장소, 연락처 주소, 우편 번호, 연락처 전화 및 연락처도 알려야 합니다.