정책을 닫습니다.
1. 당과 국가의 노선, 방침, 정책 및 법규에 부합한다. 이것은 공식 원고 초안을 작성할 때 준수해야 할 첫 번째 기본 요구 사항이며 당 중앙위원회와 고도의 정치적 일관성을 유지하는 문제이기도 하다. 당과 국가의 노선, 방침, 정책, 법률, 법규는 공문 초안의 근거와 준칙이다. 공문을 발행하는 구체적인 목적은 다르지만, 기본적으로 당과 국가의 노선 방침을 관철하기 위한 것이다. 만약 발부된 공문이 당과 국가의 노선 방침 정책에 부합하지 않는다면, 관철 목적을 달성하지 못했을 뿐만 아니라, 오히려 관철 집행을 방해하고 파괴할 것이다.
2. 상급자의 정신에 부합해야 합니다. 하급자는 상급자에게 복종하고, 전당은 중앙에게 복종한다. 각 부서와 각 부서에서 발급한 공문은 반드시 각자의 상급기관의 관련 지시에 부합해야 하며, 상급기관의 지시를 이탈하거나 위반해서는 안 된다. 일반적으로 상급 기관은 본 기관보다 당과 국가의 방침 정책에 더 익숙하고 전반을 더 잘 파악할 수 있다. 동시에, 그들은 이 기관의 상황에 대해 더 잘 알고 있기 때문에, 그 지시는 이 기관에 더 표적이 된다.
현재 관련 공식 문서와 연결되어야합니다. 같은 문제에 대해 관련 공문은 여러 방면에서 일정한 규정을 만들 수 있지만 서로 협력해야지 서로 모순해서는 안 된다. 새로운 상황에 따라 현행 공문의 관련 조항에 대해 약간의 수정이 필요할 때. 새로 발표된 공식 문서는 적절한 형식이나 다른 방식으로 해석해야 하며, 새로운 규정과 원래 규정의 차이가 모순되는 것이 아니라는 것을 사람들이 이해할 수 있도록 해야 한다. 새로운 상황에 적응하기 위해 내린 결정이다. 특히 중국이 세계무역기구에 가입하면서 모든 공식 문서는 세계무역기구의 규칙에 적응해야 하며, 그것과 상충되어서는 안 된다.
4. 발급 기관의 의도를 포괄적이고 정확하게 반영해야 한다. 발문 기관의 의도는 발문 기관의 의도, 즉 발문 기관의 집단 지도자의 의도를 가리킨다. 당위 사무실에서 발부한 서류의 경우, 공식 문서에 반영된 의도는 당위 지도자의 집단 의도이다. 한 명 또는 몇 명의 지도자가 공문을 비준하고 발급하는 것은 개인의' 결정' 을 이끄는 것이 아니라 집단의 의지와 결정을 이끄는 것이다. 따라서, 부서 또는 단위가 공문 초안을 작성할 때, 문서 초안자는 부서 또는 단위 지도자의' 생각' 과 그 의견을 발문 기관의 의도로 여겨서는 안 되며, 응당 해야 한다. 부서 또는 기관의 틀을 벗어나 공문서 발행기관의 입장에 서서 생각을 바꾸고 글로벌 관념을 세워야 진정으로 역할에 들어갈 수 있다. 초안을 작성할 공문이 발문 목적과 공문의 주요 내용에 발행기관의 의도를 잘 반영할 수 있다.
객관적 현실을 포괄적이고 정확하게 반영하십시오. 대관원고는 실사구시를 견지해야 하며, 객관적인 실제 상황을 진실하게 반영해야 하며, 이를 돌볼 수 없고, 기쁨만 보고해도 근심을 보고하지 않고, 나무가 숲을 보지 못하는 것을 볼 수 있어야 한다. (윌리엄 셰익스피어, 햄릿, 지혜명언) 표면 현상만 말할 수는 없다. 실질적인 내용과 규칙성을 무시하다.
제안 된 정책과 조치가 실행 가능해야합니다. 필요뿐만 아니라 가능성도 고려해야 한다. 주관적인 의지로만 생각해서는 안 되며, 당연히 반드시 진지하게 조사하고, 정확하게 계산하고, 충분히 논증해야 한다.
좋은 언어를 끄다.
각 부서에서 정식 원고를 초안할 때 사용할 수 있다. 언어 사용이 적절한 "4 가지 보기" 방법인지 확인합니다.
공식 문건을 보다. 이유에 따라 언어를 선택하는 것이 가장 기본적인 상식이자 가장 많이 사용하는 방법이다. 만약 네가 너의 상급자가 어떤 문제도 해결하길 원한다면, 너는 편지를 써야 한다. "요청"; 상부에 어떤 단계나 어떤 방면의 일을 보고하고, "보고서" 를 써야 한다. 부하 직원의 요청에 응답하고, "회신" 등을 써야 한다.
둘째, 공문 문제를 본다. 당정 기관에는 많은 공무가 있다. 빠르고 효율적으로 각종 업무를 전개하기 위해서는 지도기관이 반드시' 빨간 헤더 파일' 을 보내야 한다. 각 파일이 어떤 언어로 게시되는지는 주요 지도자가 취한 의사 결정 형식에 따라 달라집니다. 예를 들어, XX 현위는' 당원 혁신 연락가' 활동을 펼쳤는데, 효과가 현저하고, 경험이 좋으며, XX 시위원회가 보급을 준비하고 있다. 이런 서류가 발부될 때 공문 초안자는 지도자가 채택한 지도 방식과 의사 결정 형식에 따라 언어를 결정해야 한다. 지도자는 공장을 재촉해야 하는데, 바로 글을 보내서' 결정' 을 사용할 수 있다. 지도력 업무가 신중하면,' 결의' 로 시당 전체회의나 상임위원회를 열어 토론할 수 있다. 만약 지도자가 조직부에 의견을 내놓으라고 지시한다면, 먼저 시범을 보는 것이 좋겠다. 경험을 얻은 후에는 전면적으로 보급할 수 있고, 조직 부서의 의견이나 파일럿 경험은 "통지" 할 수 있다.
셋째, 수취인을 보세요. 우리나라는 예의의 나라로, 공문 사용에서 언어에 각별히 주의를 기울여 상급자나 동급에 대한 존중을 나타낸다. 언어를 잘못 사용하면 예의가 없을 뿐만 아니라 관계에도 영향을 줄 수 있다. 예를 들어, 올해 하반기에는 XX 시에서 당대회가 열릴 예정이며, 참석자들의 신분과 지위에 따라 서로 다른 통지 방식을 채택해야 한다. 대표와 무의결권자는 직접 파견할 수 있다. 통지 "를 참조하십시오. 초청된 인원과 중앙, 주정부가 xx 시 기관에 파견해야 한다. "편지", 만일 이날 상급 지도자를 초청하여 출석하거나 사람을 파견한다면, "청문" 을 신청해야 한다. 세 가지 언어 모두 통지 역할을 하는데, 만약 언어가 제대로 사용된다면 상대방은 만족할 것이다. 그렇지 않으면 반감을 불러일으킬 수 있다.
넷째, 시간을 보면 일을 반영한다. 공문은 일종의 전달체로서, 그것의 사용은 필연적으로 어떤 일, 어떤 일, 어떤 일을 포함한다. 반성할 시간이 먼저 온 이상 언어의 사용은 달라야 좋은 효과를 얻을 수 있다. 예를 들어, 65,438+0,998 년 ××× 시는 심각한 홍수를 겪었습니다. XX 시당이나 XX 시청은 민정 부서에 즉각' 보고서' 를 쓰도록 지시했다. 상부에 재해를 반영하다. 재해 구제에 상급 물자, 자금 지원이 필요할 때 "청문" 을 써라. 재해 구제가 끝난 후 "보고서" 를 한 부 더 써서 재해 구제 활동의 상황과 효과를 보고하다. 일련의 공문 활동을 통해 재해와 재해 구제 상황을 상부에 사실대로 반영해 좋은 효과를 거두었다. -응? 좋은 언어를 끄다
구체적으로 네 가지가 있습니다.
첫째, 정확해야 한다. 공문의 제목은 반드시 전문의 주요 특징을 표현할 수 있어야 하며, 글의 제목, 용사, 문장은 정확해야 한다.
둘째, 반드시 점잖아야 한다. 어휘에서 문장 수사의 고려에 이르기까지 공문의 진지함과 권위성에 근거하여 공문의 진지함과 품위를 반영해야 한다. 우리는 반드시 하나의 공통된 형식을 고수해야 하는데, 이것은 관례에 의해 확립된 것이므로 위반해서는 안 된다.
셋째, 말은 간결합니다. 공문 언어는 진중하고 간결하며 간결하고 간결하며 생동감 있고 선명해야 한다. 단어의 선택은 반복해서 다듬어야 한다. 한 글자로 똑똑히 말할 수 있는 절대 두 글자를 쓰지 마라, 한 글자만 더 적으면 딱 좋다.
넷째, 규범해야 한다. 공문에 인용된 인명, 지명, 시간, 숫자, 인용문 등은 반드시 규범에 부합해야 한다.
마감 시간 제한
공문은 매우 강한 시효성을 가지고 있는데, 이것은 문학 작품과 구별되는 뚜렷한 표시이다. 좋은 문학 작품은 몇 년, 십여 년, 심지어 수백 년 동안 쓸 수 있지만, 공문은 시효성이 매우 강하고 요구도 절실하다. 예를 들어, 상급자의 중대 업무 배치를 관철하기 위해 회의를 열어야 하는 경우, 회의 "통지" 를 제때에 보내야 하며, 회의 "보고서" 및 관련 문서는 회의 전에 완성해야 하며, 브리핑은 세션 내에 보내야 합니다. 정책 집행에서 직면한 문제는 제때에 "상담" 해야 한다. 중대한 사건은 제때에 "신고" 해야 한다. 시한을 넘고 기회를 놓치면 일이 지연되고 전체 업무 배치에 영향을 미칠 수 있다. 시간 제한은 각 부서의 원고 작성 품질을 보장하는 어려운 문제라는 것을 알 수 있다.
"시한" 을 보장하기 위해 가장 중요한 것은 평소 많이 쓰고 열심히 연습하며 돌발 사건에 대처하는 능력을 높이는 것이다. 둘째, 자료를 축적하고, 상황에 익숙하고, 가슴에 대나무가 있고, 손에는 전형이 있고, 펜에는 정신이 있어야 한다. 일부 분류의' 반제품' 에 각별히 주의를 기울여야 한다. 일단 급히 필요하고 조금만 가공하면' 완제품' 이 될 수 있다. 셋째, 근로를 참고 사심 없이 헌신해야 한다. 상황이 급하면 야근을 좀 하고 밤낮으로 분투하여 임무를 완성할 때까지 싸워야 한다.
형식을 끕니다
주로 형식의 세 가지 측면을 파악해야 한다.
1. 텍스트 형식. 공문의 본문 형식은 접두어 (눈썹) 부분, 본문 부분 및 접미어 (판) 의 세 부분으로 나뉩니다. 접두어 섹션에는 접두어 (헤더), 매수, 밀도, 전송 주소, 긴급도 (등급), 번호 (부품 번호), 발행인, 송수신 보고 일련 번호 등 8 개 항목이 포함되어 있으며, 페이지1/3 을 차지합니다. 주체 섹션에는 제목, 주송기관, 본문, 첨부 파일, 발행기관 서명, 성문 날짜, 도장 및 인쇄, 전달 범위 등 8 가지 내용이 포함됩니다. 글의 끝에는 주제어, 참조 기관, 인쇄판 주석 등 세 가지가 있다. 공문의 마지막 페이지 하단에 마지막 요소가 마지막 줄에 놓여 있다.
2. 용지 형식을 사용합니다. 공문용지 형식 사양은 1 6 개방 (길이 260mm, 너비 184mm) 또는 국제 표준 A4 형 (길이 297mm, 너비 2 10mm) 을 사용합니다. 당정 기관에서는 공문의 사용과 제본을 용이하게 하기 위해 상급기관과 일치시켜야 한다. 용지 형식이 확인되면 장기간 사용해야 합니다.
3. 조판 및 제본 형식. 16 개지로 공문을 인쇄하고, 당의 기관 공문은 일반적으로 페이지당 20 행씩 늘어서 있다. 전체 문서 인쇄 작업의 필요에 따라 19 행 또는 2 1 및 22 행, 행당 25 자로 정렬할 수도 있습니다. 행정기관 공문, 페이지당 19 줄, 행당 25 자. 문서 제본과 문서 조판은 일치해야 하며, 사람의 읽기 습관을 고려해야 한다. 공문 좌측에 제본하고, 기마주문, 단행본이나 접착본을 타다.
비밀을 지키다
부서나 부서의 비서직자들은 공문 초안 작성 과정에서 대량의' 비문' 과' 비밀' 을 접할 수 있다. 따라서 반드시 비밀법의 요구에 따라 비밀의식을 강화하고 비밀의식을 강화해야 하며, 절대 소홀히 해서는 안 된다.
기밀 문서를 작성하는 사람은 누구나 기밀 조건이 좋은 곳에 써야 한다. 서류가 발표되기 전에 그는 입을 꼭 다물고 공문 내용의 전파와 유출을 단호히 금지해야 한다. 공문 초안을 작성할 때 기밀 문서의 "원본" 을 참고해야 하기 때문에 사용 과정에서 잘 보관해야 하며, 사용 후 즉시 기계 부서에 반납해야 합니다. 공문 초안이 완성되면 주동적으로' 전쟁터 청소', 참고 자료 정리, 두루마리 보관, 파기, 만유의 실수가 없도록 해야 한다.