司法文書是國家司法機關和法律授權的專門組織在辦理訴訟案件或者與訴訟密切相關的非訴案件過程中產生的，由公民、法人和其他組織依法提交並經司法機關認可的具有法律效力或者法律意義的特殊文書。具體而言，司法文書是指公安機關(含國家安全機關)、檢察機關、審判機關、司法行政機關所屬的監獄勞改部門、公證處、律師事務所、仲裁機構、其他社會組織和公民在依照法定程序辦理各類案件過程中制作或提交的各類文書。它是在司法活動中產生和使用的，既包括具有法律效力的文件，也包括不直接具有法律效力但對法律的實施有實際保障的文件；適用於各類訴訟案件，也適用於非訴訟案件。
從法學角度看，司法文書是壹個法律概念，是適用法律的載體，是司法實踐的產物。從寫作或文章學的角度來看，司法文書是壹個文體概念，是應用文的重要組成部分。前者主要揭示其法律本質和特征；後者主要揭示其文章屬性和特點。
與司法文書相關但不完全相同的概念包括法律文書、訴訟文書和非訴訟文書。
法律文書壹般是指國家立法、執法機關、公民、法人和其他組織依法制作的表達法律內容、記錄法律行為和法律事實的壹切具有法律意義的書面材料。是國家立法和執法機關在立法和執法活動中，以及公民、法人和其他組織在訴訟活動、民事交往或其他具有法律意義的活動中產生的，能夠引起壹定法律後果的，具有法律效力、法律意義或證據價值的各類文件的總稱。可見，法律文書的內涵和外延比司法文書要深得多、廣得多，它可以包括司法文書。
二、司法文書的特點
從司法文書的概念可以看出，它具有以下四個特征:
第壹，司法文書的制作主體是特定的，其制作和內容必須符合現實和法律，體現國家法律的權威性、嚴肅性和政策性。
第二，司法文書具有法律效力或法律意義。
第三，司法文書的制作必須按照法定的訴訟程序進行，既要體現公、檢、法機關的分工合作和相互制約，又要體現執行上的排他性。
第四，司法文書有其特定的內容、特殊的範圍、適用的對象和特定的功能，也有完整的體系和鮮明的文體特征。
司法文書必須嚴格按照“以事實為根據，以法律為準繩”的原則選擇，證據必須確鑿，壹點壹滴都要查證核實，不能有任何誇大或縮小。這是材料的規定性。當然，在選擇材料的時候，要有所取舍，重要的材料要詳細記下，壹般的材料略記，虛假的、無關的材料要舍棄。
司法文書的語言要準確、莊重、清晰、簡潔，不能模棱兩可，要有自己的壹套專用術語，必須使用得當。
司法文件的分類:
(壹)按司法機關的職能和生產主體分類。
1.公安機關使用的司法文書
2.人民檢察院使用的司法文書
3.人民法院使用的司法文書
4.公安機關、人民檢察院、人民法院使用的文書。
5.由法律授權的專門組織制作和使用的文件。
6.當庭發言:當庭發言是法庭審理中使用的司法文書。
7.律師專業文件
8.訴訟當事人的訴狀
(二)按性質分類。
這種分類方法是根據各種司法文書內容和形式的不同特點來劃分的，大致可以分為幾類:報告文書(指司法機關內部文件)、起訴文書、裁判文書、筆錄等。，然後分成幾類。此外，公證文書、監獄文書和法庭發言、律師專業文書和訴狀也分別討論。
第二，法律文件的分類
根據不同的標準，法律文件可以有不同的分類。①根據產生者的不同，可分為公安機關刑事法律文書、人民檢察院檢察文書、人民法院訴訟文書、公證文書、仲裁文書、律師執業文書。②根據書寫和表達方式的不同，可分為記敘文型、填空型、表格型和記錄型。根據語言的不同，可以分為報告、通知、判決書、裁定書和決定書。
2.法律文件在風格上可以分為哪幾種？
根據文書樣式的不同，法律文書可分為信函型、送達型、聲明型、表格型和記錄型。
3.法律文件的主要特征。
根據法律文書的制作和使用過程，其主要特征可以概括為:①制作的合法性；(2)形式的正式性；(3)內容的合法性；④語言的準確性；⑤使用的有效性。
4.撰寫法律文書的基本要求是什麽？
法律文書寫作的基本要求可以概括為以下五項:①遵循格式，寫全事項；(2)目的明確，闡述準確；③敘述清晰，材料真實；4說理依法，令人信服，有力；⑤語言準確、簡潔、莊重。
5.法律文書對語言使用有什麽要求？
法律文書對語言的運用要求很高。具體要求包括:①準確表達，單壹解讀。(2)文字簡明扼要。③文風樸實莊重。④語言規範，語句規整。⑤適當的表揚和批評，明確愛恨情仇。6語言禁忌，盡量避免。
制作司法文書的基本要求
壹是格式規範，要素齊全
第二，主旨明確，事實準確
第三，敘述清晰連貫
第四，推理充分，有理有據。
五、語言準確、簡潔、有力
司法文書的作用
(壹)司法文書是司法機關實施法律、辦理案件的記錄和憑證，是體現國家意誌、及時準確適用法律、懲罰犯罪、保護人民、維護國家安全和社會治安、維護社會主義社會秩序的重要工具。
(二)調整國家、集體和個人之間的法律關系。
處理民事案件的司法文書，通過判斷是非、調解糾紛，可以依法確認訴訟當事人的權利義務，處理民事違法行為，從而調整國家、集體和個人之間的法律關系。
(3)教育公民守法。
公開發表壹些司法文件，是宣傳社會主義法制的壹種方式，可以教育廣大群眾增強法制觀念，遵紀守法，運用法律，積極同犯罪行為作鬥爭。
(四)是國家重要檔案。
司法文書真實地反映了各種社會關系、社會保障和國家法律政策的實施情況，所以是反映社會的壹面鏡子，是國家的重要檔案，是研究壹個社會的重要材料。有些文件必須永久保存。
法律文書的作用是什麽？
法律文書是訴訟和壹些非訴訟法律活動的必然產物，它伴隨著訴訟和壹些非訴訟法律活動而發揮作用。其主要作用有:法律文書是實施法律的重要手段，是法制宣傳的生動教材，是有關法律活動的忠實記錄，是綜合評價幹部的重要標尺。
司法文書與法律文書的異同
司法文書與法律文書的異同；
首先，各種司法文書的制作格式、方法和規則都有相同的壹面，但同時，每壹種具體法律文書的制作格式、方法和規則都有自己獨特的壹面。從法學角度看，司法文書是壹個法律概念，是適用法律的載體，是司法實踐的產物。從寫作或文章學的角度來看，司法文書是壹個文體概念，是應用文的重要組成部分。前者主要揭示其法律本質和特征；後者主要揭示其文章屬性和特點。
與司法文書相關但不完全相同的概念包括法律文書、訴訟文書和非訴訟文書。
具體而言，司法文書是指公安機關(含國家安全機關)、檢察機關、審判機關、司法行政機關所屬的監獄勞改部門、公證處、律師事務所、仲裁機構、其他社會組織和公民在依照法定程序辦理各類案件過程中制作或提交的各類文書。它是在司法活動中產生和使用的，既包括具有法律效力的文件，也包括不直接具有法律效力但對法律的實施有實際保障的文件；適用於各類訴訟案件，也適用於非訴訟案件。
法律文書壹般是指國家立法、執法機關、公民、法人和其他組織依法制作的表達法律內容、記錄法律行為和法律事實的壹切具有法律意義的書面材料。是國家立法和執法機關在立法和執法活動中，以及公民、法人和其他組織在訴訟活動、民事交往或其他具有法律意義的活動中產生的，能夠引起壹定法律後果的，具有法律效力、法律意義或證據價值的各類文件的總稱。可見，法律文書的內涵和外延比司法文書要深得多、廣得多，它可以包括司法文書。
從上面可以看出，法律文書和司法文書是既有聯系又不同的概念，不要把它們等同起來。
其次，從司法文書的概念可以看出，它具有以下四個特點:壹是司法文書主體特定，其制作和內容必須符合現實和法律，體現國家法律的權威性、嚴肅性和政策性。第二，司法文書具有法律效力或法律意義。有些司法文書在使用中是有效的、強制的，必然會產生壹定的法律後果。第三，司法文書的制作必須按照法定的訴訟程序進行，既要體現公、檢、法機關的分工合作和相互制約，又要體現執行上的排他性。第四，司法文書有其特定的內容、特殊的範圍、適用的對象和特定的功能，也有完整的體系和鮮明的文體特征。
司法文書必須嚴格按照“以事實為根據，以法律為準繩”的原則選擇，證據必須確鑿，壹點壹滴都要查證核實，不能有任何誇大或縮小。這是材料的規定性。司法文書的語言要準確、莊重、清晰、簡潔，不能模棱兩可，要有自己的壹套專用術語，必須使用得當。
司法文書也有統壹的格式，制作時要符合規範的要求。
明代朱允明指出:“風格獨異。”從文體分類和文章的分類體系來看，司法文書是應用文體學中的特殊文件，有其自身的特點。其寫作理論和知識是寫作的壹個分支，是應用寫作的重要組成部分。學習司法文書寫作，要從文字和法律兩個方面入手，對各類司法文書進行全面深入的學習，充分了解其性質和特點，真正掌握其寫作規律和方法。司法文書的制作不能脫離國家的法律和司法機關的司法實踐，必須遵循國家的有關規定和要求。因此，制作司法文書，不僅要掌握壹定的理論知識和寫作能力，還要了解制作司法文書的特殊要求和必要的法律知識。只有這樣，才能寫出高水平、高質量的司法文書。
法律文書寫作的基本要求是:(1)遵循格式，寫全事項；(2)主旨清晰、準確；(3)敘述清楚，材料真實；(4)依法推理，令人信服；(5)語言準確、簡潔、莊重。
理由是法律文書的靈魂，是主體思想的集中體現。撰寫法律文書說明理由時，主要應註意以下具體要求:(1)列舉事實和證據；(2)依法分析事物；(3)根據案情引用法律，依法辯論；(4)前後照應貫穿全文。
司法文書類，1)根據制作者的不同，可分為公安機關刑事法律文書、人民法院訴訟文書、人民檢察院檢察文書、公證文書、仲裁文書、律師實務文書。
(2)根據寫作和表達方式的不同，可分為記敘文、填空文、表格文和抄本文。
(3)根據語言的不同，可以分為報告、通知、判決書、裁定書、決定書。
(4)從單據的樣式來看，大致可以分為信函型、交付型、申報型、表格型、記錄型。
法律文件的類別可以根據不同的分類標準分為不同的類別:
(1)根據制作人不同，可分為公安機關刑事法律文書、人民法院訴訟文書、人民檢察院檢察文書、公證文書、仲裁文書、律師實務文書。
(2)根據寫作和表達方式的不同，可分為記敘文、填空文、表格文和抄本文。
(3)根據語言的不同，可以分為報告、通知、判決書、裁定書、決定書。
司法文書的基本特征:
(1)生產的合法性。各種法律文書必須依法制作，這是制作法律文書的前提，也可以說是文書意圖的基礎。
(2)形式的正式性。法律文件是具有明顯程式化特征的文件。其嚴格的程序雖是外在形式，但在內容上也形成了固定的規定性，因此不可忽視。法律文書的程序性特征主要表現在以下兩個方面:①結構固定；②語言成為文化。
(3)內容的合法性。法律文書的書寫內容是法律規定的，具有法律性質。
(4)語言的準確性。法律文書對語言的要求很高——這是因為法律文書都是具有現實法律意義的文件，涉及國家、集體和個人的根本利益，語言的使用必須高度準確。
(5)使用的有效性。法律文書是為了解決某些法律問題而制定的，所以是最務實的。
司法文書的作用:
(1)實施法律的重要手段。(2)生動的法制宣傳教材。(三)相關法律活動的真實記錄。(4)綜合考核幹部的重要措施。
法律文書語言應用具體要求:1。表意準確，釋義單壹。2.文字簡潔明了。3.文筆樸實莊重。4.語言規範，語句規整。5.褒貶恰到好處，愛恨分明。6.避免語言禁忌。
最後，司法文書在執行國家法律和加強法制建設中的重要作用:(1)司法文書是執行法律的重要手段，是司法機關辦理案件的記錄和憑證，是體現國家意誌、及時準確適用法律、懲罰犯罪、保護人民、維護國家安全和社會治安、維護社會主義社會秩序的重要工具。(二)調整國家、集體和個人的法律關系。(3)教育公民守法。(四)是國家重要檔案。
從司法文書的同性來談制作司法文書的基本要求。壹是格式規範，要素齊全。第二，主旨明確，事實準確。第三，敘述清晰連貫。(1)把握上下文，陳述事實。(2)根據案件特點寫下關鍵情節。(三)表明因果關系，使邏輯嚴密。第四，推理充分，有理有據。第五，語言準確、簡潔、有力。