第壹,健全和完善企業財務預算管理組織。
健全完善相應的財務預算管理機構,負責企業財務預算管理的組織實施。為促進企業建立健全內部約束機制,加強財務預算管理,企業必須設立預算管理機構,如財務預算委員會或總經理辦公會議,結合相應的政策法規,負責財務預算管理的具體事宜,提高企業各決策層的財務預算管理意識,確定企業法定代表人為第壹責任人,切實加強領導,明確責任。預算管理是壹項將預算的編制、執行、控制、評價和激勵融入企業生產經營活動的系統工程,涉及企業管理和生產經營的各個方面和環節,由不同的部門和員工實施,因此需要全體員工直接或間接參與預算管理的過程。決策者應在財務預算管理過程中給予大力支持,溝通協調上下級之間、部門之間、員工之間的權責,調動各部門參與財務預算管理的積極性,以實現全面預算管理。
二、根據企業發展戰略確定企業預算管理目標
基於企業戰略目標的企業財務預算管理可以使企業將眼前利益與長遠發展有機結合,促進企業的可持續發展。沒有戰略意識的財務預算是企業的短期行為,會失去正確的方向,不可能增強企業的市場競爭優勢。因此,企業在進行企業財務預算管理之前,應明確自己的戰略目標,並圍繞企業戰略的制定、實施和控制采取壹系列措施。在此基礎上編制各期預算,使企業各期預算前後銜接,避免預算工作的盲目性。企業財務預算管理從屬於企業戰略管理,而不是簡單的企業預測策略和方法。企業的戰略定位和目標將直接決定預算模式的選擇、預算重點和需要的關鍵保障,以及如何確定預算目標。財務預算只有這樣定位,即放在企業的戰略目標上,預算管理才有生命力。因此,要實施財務預算管理,企業必須根據市場環境和企業現有資源,制定企業發展戰略,確定企業戰略目標,把握財務預算管理的正確目標和方向。
三、正確運用財務預算編制的程序和方法
企業的財務預算應當以企業的長期戰略和發展規劃為基礎,考慮未來的政策、法規、經濟和自然因素,自下而上匯總編制企業的財務總預算,經企業預算委員會審定後作為企業的正式預算方案。但這壹計劃的實施必須整體分解到內部單位,這是企業財務預算管理的關鍵環節之壹。企業在做好戰略定位和目標分析後,應結合企業實際情況,確定編制財務預算應采用的程序和方法。雖然財務預算的程序在各個企業都差不多,但更科學的做法應該是基於自下而上、自上而下、上下結合、分層編制、分步總結的程序。財務預算具體到企業內部各個層級,應根據各預算單位所承擔的經濟業務類型及其職責權限,編制不同形式的財務預算。企業財務預算編制的順序應遵循業務預算、資本預算、籌資預算、財務預算的流程。同時,企業應積極尋求更加科學合理的方法來加強動態管理。比如采用零基預算,不受現有項目的限制,可以調動各級管理人員的積極性、主動性和創造性,挖掘降低成本的潛力,有利於企業未來的發展;采用概率預算,在不確定的環境下提高了預算編制的可靠性和預算值的準確性,降低了預算指標的風險;滾動預算的實施,不僅可以及時調整短期預算使之更符合實際,還可以實現與日常管理的銜接,使管理者始終以動態的視角把握企業的短期規劃目標和長期戰略布局。
四、嚴格財務預算的執行、分析和考核
首先,預算執行過程是整個預算的關鍵環節。
預算壹旦確定,就有了?法律效力?。預算編制完成後,企業各部門不僅明確了本部門的工作任務,還清楚地看到了整個企業的工作目標以及本部門的各項活動對總體目標的影響。因此,各部門必須嚴格執行預算,建立在整個企業?預算概念?。只有嚴格認真地執行預算,使每壹項業務的發生都與相應的預算項目掛鉤,才能真正達到預算管理控制的目的。
其次,要及時總結分析預算執行情況。
在每個預算期末,通過財務報表與預算報表的對比,編制預算和決算的詳細分析報告,發現實際指標與預算指標的偏差,分析產生差異的原因:屬於預算偏差的,及時調整預算指標;屬於執行偏差的,要正確分析癥結,總結生產經營過程中的問題和矛盾,為企業持續經營或改變經營策略提供真實情況,做好下壹步的考核和獎懲工作。
三、嚴格考核建立?考核和獎懲是預算工作的生命線?確保預算管理到位的概念。
沒有考核,預算工作就無法開展,預算管理就變得沒有意義。嚴格的考核不僅是將預算指標值與預算的實際執行結果進行比較,肯定成績,找出問題,分析原因,改進今後的工作,而且是對員工實施公平的獎懲,調動員工的積極性,保證企業戰略目標的最終實現。現金獎罰是保證預算目標完成的重要環節。只有現金獎懲才能保證預算的嚴肅性,保證管理過程中各個環節的銜接。關於預算控制的時機,我國大多數企業對企業財務預算實施結果控制。在這種控制下,實際偏差已經形成,虧損已經產生。沒有別的辦法,只能調整企業明年的財務預算。如果選擇過程控制和結果控制相結合,不僅可以達到結果控制的效果,還可以通過過程控制,特別是建立企業財務預算報告體系,及時調整預算執行過程中的偏差,保證預算的順利執行。