1 병원 파일 관리 현황
1. 1 파일 관리 시스템이 완벽하지 않아 파일 수집 효율성이 떨어집니다.
병원 관리 방면에서 각급 병원은 비교적 완벽한 병원 의료, 인사, 행정, 물류 관리 제도를 제정했지만, 파일 관리와 관련된 제도는 매우 적었다. 병원 목표 관리 평가 방안에서 파일 관리는 일반적으로 목표 평가에 포함되지 않아 파일 수집이 비효율적이고 파일이 불완전합니다.
1.2 병원 파일 내용이 명확하지 않아 관리 범위를 알 수 없습니다.
병원 기록 관리에는 지금까지 과학적이고 통일된 관리 제도 기준이 없다. 과학기술의 진보와 사회의 발전에 따라 서류의 내포와 외연은 모두 변화하고 있다. 모든 수준의 병원은 아카이브를 관리 할 때 일관된 관리 기준과 모델이 없기 때문에 모든 수준의 병원은 자신의 이해와 관행에 따라 관리되므로 관리에 포함되어야하는 많은 파일이 관리에 포함되지 않았습니다.
1.3 파일 인식이 강하지 않아 파일 활용도가 낮습니다.
파일 관리에 대한 지식은 여전히 약하며 파일 작업이 선택 사항이라고 생각하며 병원 관리에서 파일 작업의 중요성과 필요성을 인식하지 못합니다. 아카이브에 대한 중시가 부족해서 파일 정보 자원 개발이 부족해서 파일 활용률이 높지 않다.
키가 크다.
1.4 분산된 파일 관리는 파일 무결성과 보안에 좋지 않습니다.
각 부처의 분산 관리는 종합적으로 이용하기 불편하며, 서류의 완전성과 안전에 불리하다. 각 부서에는 보존, 중복 보존을 담당하는 전문 인력이 있어야 하며, 인력, 물력, 공간 낭비를 초래할 수 있다.
1.5 파일럿의 전문성이 높지 않습니다.
아카이브 지식의 부족 병원 직원 훈련에서 의료 기술자의 자질 향상과 지속적인 교육이 보편적으로 강조되고 있지만, 파일 관리자의 자질 향상은 계획과 요구에 포함되지 않았다. 아키비스트는 보통 충분한 심학 기회가 없고, 체계적인 파일지식 교육이 부족하다. 많은 아카이브 관리자의 관리 수준은 경험에 머물러 있으며, 개념과 관리 수준은 시대의 발전 요구 사항을 따라갈 수 없으며 혁신과 활력이 부족합니다.
1.6 파일작업 하드웨어 투입이 부족해 현대파일관리 수준이 높지 않다.
일부 병원의 의료실이 부족하여 기록실이 좁아서 기록 보존 기준에 맞지 않는다. 또한 오래된 파일 관리 장비와 낙후된 관리 기술도 기록 보관소의 발전을 제약하고 있다. 최근 몇 년 동안 과학기술이 발전함에 따라 컴퓨터와 인터넷 기술이 병원 관리에 광범위하게 적용되었고 병원 관리 방법도 끊임없이 개선되었다. 그러나 컴퓨터와 네트워크 기술을 이용해 아카이브를 관리하는 사람은 거의 없으며, 일부 아카이브 작업은 수동 수집 및 검색에 머물러 있으며, 정보량이 적어 파일 수집, 활용 및 개발에 불리하다.
2 병원 파일 관리 강화 대책
2. 1 기록법 학습을 강화하여 법에 따른 아카이빙 의식을 높이다.
아카이브 작업을 적극적으로 홍보하여 병원 리더와 직원들이 파일의 중요성과 파일과 일상 생활의 밀접한 관계를 충분히 인식하고 파일 관리를 더 잘 지원함으로써 전체 파일 인식 패턴의 형성을 촉진합니다. 파일
중화 인민 공화국 기록 보관소 법 (PRC 기록 보관소 법) 은 기록 보관소가 통일 된 지도력 및 계층 적 관리의 원칙을 시행하고, 기록 보관소의 완전성과 안전을 유지하고, 모든 삶의 이용을 용이하게한다고 규정하고있다. 또한, 병원 관리 간부와 의료, 교육, 연구원 파일 법제 관념이 약해, 심지어 상당수의 사람들이' 서류법' 의 기본 정신을 이해하지 못하고 법에 따라 보관하는 의식이 부족하기 때문에' 문서법' 홍보를 배우는 것이 중요하다.
2.2 파일은 중앙에서 통일된 관리만 할 수 있고 분산 관리는 할 수 없다.
행정 수단과 법적 수단을 이용하여 파일을 통일적으로 관리하는 것은 통일되고 과학적인 문서 작업 체계를 확립하고 문서 작업의 규범화 관리를 촉진하는 기초이다. 서류의 통일된 관리를 실시해야만 종합병원 서류의 관리를 규범화하고, 그 증명성과 활용성을 진정으로 발휘할 수 있다.
2.3 과학적 파일 관리 체계를 세우고 파일 관리 제도를 개선하다.
아카이브 작업의 표준화 된 관리를 촉진하고, 과학적 파일 관리 시스템을 구축하고, 파일 관리 시스템을 개선하는 것이 아카이브 작업의 표준화 된 관리를 촉진하는 열쇠입니다. 각 병원은' 기록법',' 의료위생기록관리방법' 등 관련 법규에 따라 과학, 완전성, 시스템, 실행 가능한 파일관리제도를 마련해야 한다. 각 부서의 각종 아카이브 자료에 대한 중앙 집중식 통합 관리 및 통합 평가를 통해 파일 관리 및 의료 업무를 동시에 평가하고 발전시킬 수 있습니다.
2.4 교육 강화, 실천 결합, 파일 관리자의 자질 향상.
아키비스트의 자질은 파일 관리 수준에 직접적인 영향을 미친다. 병원은 아키비스트 양성을 인재 양성 프로그램에 포함시켜 아키비스트의 자질을 전면적으로 높여야 한다. 첫째, 전문 교육, 지속적인 교육, 지식 업데이트, 심학을 통해 전문성과 지식 수준을 높인다. 두 번째는 임상 일선 조사에 깊이 들어가 의료, 교육, 과학 연구에 대한 파일 정보 수요를 연구하고, 파일 관리를 지속적으로 요약하고 탐구하며, 파일 사업 발전에 적응하고, 파일 관리 수준 향상을 촉진하는 것이다.
2.5 투자를 늘리고, 설비를 개선하고, 서류의 현대화 관리를 실현하다.
자금 투입을 늘리고 현대화 기술과 설비를 도입하는 것은 현대화 파일 관리를 실현하는 데 필요한 조건이다. 한편, 파일 보호 장비와 기술의 현대화 수준을 높여야 한다. 예를 들면 기록 창고 제습 에어컨 설비, 고효율 멸충 소화 설비 등이 있다. 이러한 장비와 기술의 응용은 파일 현대화 관리의 중요한 내용이다. 한편, 컴퓨터 관리를 도입하고, 병원 전체의 각종 업무 및 행정 서류를 저장하여 사용자가 제때에 찾아 읽을 수 있도록 하고, 시간, 인력, 물력, 재력을 절약하고, 생산성을 높여야 한다. 또한 컴퓨터 관리를 통해 아카이브의 유효 공간을 줄이고, 정보를 쉽게 보존하며, 기밀성을 높일 수 있습니다. 따라서 병원은 컴퓨터 관리 응용 프로그램, 세심하게 설계된 소프트웨어, 네트워크 등 현대식 사무용품을 최대한 활용하여 파일 관리의 자동화와 현대화를 실현해야 한다.
2.6 병원 파일 3 단계 네트워크 관리 모델을 구축하여 파일 개발 및 활용을 위한 신뢰할 수 있는 기반을 제공합니다.
병원장이나 부원장이 직접 책임지고, 분관원장이 전면적으로 이끌고, 사무실 주임이나 부주임이 책임지고, 각 부서장과 전문 아르바이트 기록원을 회원으로 하는 병원 파일 3 급 네트워크화 관리 모델을 형성한다. 병원 파일 관리
통일지도자, 통일기관, 통일제도, 통일운영, 통일보관이 되어야 합니다. 이렇게 하면 상급정신을 관철하는 데 도움이 됩니다. 각 기능 부서의 기록 보관소를 조직하고 감독하는 데 도움이됩니다. 파일 수집 및 활용에 도움이됩니다. 파일 통합 관리에서 인력, 경비 및 장비 문제를 해결하는 데 도움이 됩니다. 병원 서류의 안전과 완전함에 유리하여 병원 서류의 개발과 활용을 위한 믿을 만한 근거를 제공한다.
2.7 개발을 중시하고, 충분히 활용하고, 서류의 사회적 효과를 충분히 발휘하다.
파일 관리의 궁극적인 목적은 파일을 최대한 활용하는 것입니다. 따라서 병원 아카이브 관리자는 서비스 의식을 확립하고 여러 채널을 통해 아카이브 정보 자원을 개발하여 병원 아카이브를 임상, 의료, 교육 및 과학 연구 서비스로 만들어야 합니다. 동시에 다양한 편집 연구 활동을 적극적으로 전개하고, 정보를 심도 있게 개발하고, 각종 특집집을 편성하여 사용자에게 다단계, 다방면, 효과적인 정보를 제공한다. 또한 아카이브 활용 피드백 정보 관리를 강화하고, 각급 병원 정보의 수평적 연계를 실현하고, 아카이브 정보 자원의 * * * 공유를 실현하고, 의료, 교육, 과학 연구의 요구를 충족하고, 아카이브 활용도를 높이고, 사회적 효과를 충분히 발휘해야 한다.
나는 네가 성공하기를 바란다, 내 친구