계약 관리 조치 수립을위한 정책 기반

회사 계약 관리를 강화하고, 적시에 계약 분쟁을 예방, 감소 및 해결하고, 기업의 합법적 권익을 보호하고, 경제효과를 높이기 위해,' 중화인민공화국 계약법' 과 정부 관련 부서의 규정에 따라 본 계약 관리 방법 및 정책을 특별히 제정합니다!

계약 관리 방법 개발을 위한 정책 근거 1 1 장 총칙

제 1 조는 회사의 대외경제활동을 촉진하고, 회사 경영활동을 규범화하고, 계약분쟁을 줄이고 피하기 위해,' 중화인민공화국계약법' 및 관련 법규에 따라 회사의 실제 상황과 결합해 이 방법을 제정한다.

제 2 조 회사 각 부처, 산하 지사 및 자회사와 회사 이외의 각종 법인, 자연인 및 기타 조직 간에 각종 경제 및 비경제 활동을 위해 체결된 각종 계약, 합의 및 헌장은 본 방법을 준수해야 한다.

회사 내에서 체결된 각종 협의와 노동계약의 관리는 본 방법에 적용되지 않는다.

제 3 조 계약 관리는 계약 관리 부서와 그 책임, 계약 서명, 계약 심사, 계약 이행, 위약 처리, 계약 파일 관리를 포함한 계약 준비, 협상, 서명, 발효, 이행, 변경 및 해제, 분쟁 해결 및 권리 구제의 전 과정에서 일련의 민상사법적 행위를 말합니다.

제 4 조 계약 관리 이행? 법에 따라 관리, 전 과정 관리, 전문 관리? 의 원칙.

제 2 장 계약 관리 기관 및 책임

제 5 조 사무실은 회사 계약 관리의 주관 부서이며, 그 주요 임무는 다음과 같다.

1, 회사 계약의 제정을 감독하고, 계약을 심사하며, 법적 허점을 피한다.

2. 회사 컨설턴트가 계약의 타당성을 분석하고 서면 보고서를 제출할 수 있도록 지원합니다.

3. 회사의 각종 계약의 서명과 이행을 감독하고 검사한다.

4. 계약 이행 중 발생한 분쟁에 대해 처리 의견을 제시하고 회사 지도자에게 보고한다.

5. 회사가 체결한 각종 계약 및 분쟁 처리 자료의 수집, 보관, 읽기, 등록 등 일상적인 계약 파일 관리를 담당합니다.

제 6 조 계약 담당 부서의 의무

1. 공인 조직 계약의 서명, 변경 및 해지에 따라

2. 계약자가 작성한 계약 타당성 보고서의 제 1 심을 책임지고 회사 지도부가 참고할 수 있도록 심사 의견을 사무실에 보고하겠습니다.

3. 법에 따라 계약을 이행하고, 계약 이행 중의 중대한 문제와 해결 방안을 제때에 회사에 통보합니다.

4. 컨설턴트의 지도하에 문제 계약과 관련된 증거 자료를 제때에 수집하고 정리하여 사무실에 제출하여 보관한다.

5. 본 부서의 계약 텍스트 관리, 보관 및 이전을 담당합니다.

제 7 조. 계약자의 책임

1. 허가에 따라 계약의 서명, 변경 및 해지를 처리합니다.

2. 계약 초안을 작성하고 계약 담당 부서에 계약 초안, 타당성 논증 및 상대 경영 범위, 신용, 준수 능력에 대한 조사 자료를 제공하고 그 진실성, 합법성에 대한 책임을 진다.

3. 유효계약을 진지하게 이행하고, 수시로 계약 이행 상황을 점검한다.

4, 적시에 계약부에 계약 이행 문제를 보고하다.

제 8 조 계약 관리에서 재무 부서의 책임

1. 회사가 체결한 법적 효력이 있는 계약은 재무부가 제때에 결산하고 상환해야 한다.

2. 사용계약 전용장 또는 부서 명의로 서명한 계약의 경우 재무부는 잠시 결산하지 않고 컨설턴트에게 계약의 유효성을 검토하도록 통지할 수 있습니다.

우리는 먼저 지불 의무를 이행 할 것입니다. 선수금 또는 할부 계약의 경우, 우리가 서명하고 도장을 찍은 서면 계약 원본과 계약 관리부의 심사 의견을 본 후에야 재무부가 지불할 것입니다.

4. 상대방은 먼저 자신의 의무를 이행해야 한다. 우리의 주요 의무는 상대방이 이미 계약의무를 완전히 이행했다는 증거가 충분하지 않다면 재무 부서에서 지불하지 않을 것이라는 것이다.

제 3 장 계약의 위탁 대리인

제 9 조 다음 사람은 회사를 대신하여 계약서에 서명 할 권리가있다.

1, 회사 법정 대리인

2. 회사의 법정 대표자가 서면으로 권한을 부여한 사람.

제 10 조 각 법인 의뢰인의 구체적인 권한은 법정대표인이 법인 허가 위탁서를 발행할 때 명시한다. 법인 의뢰인은 반드시 허가 범위에 따라 계약권을 엄격히 행사해야 하며, 대리 권한을 초월하여 대외계약을 금지해야 한다.

제 11 조 법인 의뢰인의 주요 의무

1. 허가 범위 내 계약 협상 및 서명을 담당하고, 월권도 위반하지 않고, 소극적으로도 전가하지 않는다.

2. 서명한 계약의 합법성, 완전성 및 타당성에 대해 책임을 진다.

서명 된 계약은 제 시간에 신고해야합니다.

4. 효과적인 계약을 진지하게 이행하고, 발견된 문제를 제때에 보고하고, 처리 의견을 제출한다.

5. 제가 서명한 계약서의 모든 자료를 잘 보관해서 제때에 서류를 제출하세요.

제 12 조. 위탁서는 다른 사람을 빌려 주거나 고쳐서는 안 된다. 직장을 옮기거나 일자리를 바꾸거나 대리조건을 잃는 사람은 계약 주관부에 위탁서를 자발적으로 제출해야 한다. 취소 증명서를 제출하지 않은 인사부는 전근 수속을 하지 않는다.

제 4 장 계약 체결

제 13 조 회사의 대외 경제 왕래는 반드시 서면 계약을 체결해야 한다. 단, 목표금액이 작거나 즉시 결산해야 하는 경우는 제외한다. 즉시 결제할 수 있는 거래에 대해서도 서면 계약을 체결해야 하지만 대량의 거래이거나 당시 제품의 내재적 품질과 기술적 성능을 모니터링하기가 어려워 분쟁을 일으키기 쉽다.

제 14 조 국가 또는 산업 시범문이 있는 사람은 우선적으로 사용해야 하지만, 선택할 때는 권리와 의무 관계에 관한 조항을 심사하고 필요한 경우 수정해야 한다. 시범문이 없는 계약은 사무실 힌트의 시범문을 채택한다.

제 15 조 계약서에 서명할 때는 주관부서가 감독하는 통일계약문이나 참고표준텍스트를 사용해야 한다. 구체적인 매수는 실제 상황에 따라 결정되지만, 우리는 적어도 세 부, 계약 주관부 1 부, 재무부 1 부, 청부 1 부를 보류한다.

제 16 조 계약 계약자는 계약 협상에 참가하여 서면 기록을 잘 작성해야 한다. 서면 기록은 계약 텍스트와 함께 사무실 보관에 제출해야 합니다.

제 17 조 문서, 전보, 팩스, 차트, 회의록, 의사록 등. 쌍방의 협의를 거쳐 개정과 보충을 한 것은 모두 계약의 일부이며, 계약 문건과 함께 우리 국에 신고해야 한다.

제 5 장 계약 승인

제 18 조 계약 심사는 계약이 정식으로 체결되기 전에 진행해야 한다. 계약 심사에는 전문 부문 심사, 재무 심사, 법률 심사가 포함되며, 각각 다른 부서에서 진행한다.

제 19 조 회사 계약 승인의 일반적인 절차:

1, 계약자가 작성해야합니까? 계약 승인 양식? 계약 초안과 함께 계약 담당 부서장에게 보고하다.

2. 계약 담당 부서장은 계약의 비즈니스 내용을 검토하고 의견을 서명할 책임이 있습니다.

3. 재무부는 계약의 재무 조항을 검토하고 의견을 서명할 책임이 있습니다.

4. 회사 고문 변호사는 계약의 법률 조항을 검토하고 의견을 서명합니다.

5. 계약은 다른 업무 부문과 관련되어 있으며, 사무실에서 업무 부서 책임자에게 의견을 검토 및 서명합니다.

6. 사무실은 상술한 의견을 총괄한 후 부원장에게 보고하여 승인 여부를 결정한다.

제 20 조, 전문 부문 심사 계약의 내용은 주로 다음을 포함한다.

1, 계약의 기술적 특성 (기술적 타당성 분석, 기술적 조치가 합리적인지 여부, 기술적 문제 및 위험)

2. 계약의 안전성 (회사의 영업 비밀 및 지적 재산권에 대한 기밀 조치가 회사의 상업 신용 및 기타 이익을 손상시키지 않는지 여부)

운영 단위가 감사해야한다고 생각하는 기타 내용.

제 21 조, 재정 검토에는 다음이 포함된다.

1. 자금과 자산의 합법성

2. 가격, 보상 및 지불 방법은 합법적입니다 (가격, 보상 금액은 시장 가격과 일치하고, 가격, 보상 지불 방법은 금융 규율 및 기타 자금, 자산 관련 사항에 부합합니다).

3. 재무 위험 통제 (계약의 서명 및 이행은 융자 요구 사항 측면에서 회사 자산 부채율 지표의 요구 사항을 충족해야 합니다. 이 지표는 국가전력회사가 승인한 심사지표나 회사가 제정한 예산지표로, 융자 중 계약 체결 및 이행 요구는 회사 발전 전략에서 기업 신용등급의 요구 사항을 충족해야 한다. 계약 결제 방법의 합리적인 선택)

보증서의 합리성과 위험;

청구 조항의 합리성;

6. 재무 부서에서 감사가 필요하다고 생각하는 기타 내용.

제 22 조 사무실은 계약 문건 및 관련 자료를 회사 고문에게 제출하여 법률 심사를 진행한다.

제 23 조 회사의 법정 대리인은 감사 부서의 감사 의견에 따라 계약 체결 여부를 결정한다. 계약서에 서명하기로 결정할 때는 계약서 본문에 서명하고 회사 법인 도장을 찍어야 한다.

제 7 장 계약 이행

제 24 조 본 계약은 법에 따라 발효된 후 법적 구속력이 있다. 계약과 관련된 모든 부서와 인원은 계약서에 규정된 의무를 엄격히 이행해야 한다.

제 25 조 계약 집행부는 상대방의 준수 상황을 기록 및 감독하고 관련 문서, 서신, 회의록, 감정 보고서, 테스트 결과 등의 자료를 보관할 책임이 있다. 문제가 있는 제품은 보존하고 사진을 찍어야 합니다.

제 26 조 계약 집행부도 월별로 이 양식을 작성해야 합니까? 상대방의 계약 이행에 대한 모니터링 지침? , 상대방의 준수 행위와 약속 (예: 품질, 진도 등) 을 나열하고 검증해야 합니다. ), 그리고 문서화를 위해 사무실에 설명 할 것입니다.

제 27 조 계약 이행 과정에서 상대방의 준수 능력과 신용도가 떨어지는 것을 발견하면 즉시 사무실에 통지하고 주관 부사장에게 보고하고, 제때에 상대방에게 불안한 항변권을 발급하고, 회사의 합법적 권익을 보호해야 한다.

제 28 조 계약 이행 과정에서 법률 규정이나 계약서에 규정된 변경 및 해지 사유가 발생해 계약을 변경하거나 해지할 수 있다.

계약 변경 및 해지에 대한 승인 권한 및 절차는 최초 계약 체결에 대한 승인 권한 및 절차와 동일합니다.

제 7 장 계약 위반 및 분쟁 해결

제 29 조, 계약 분쟁이 발생한 후, 청부 부서는 먼저 제때에 상대방과 협의해야 한다. 협상이 실패하면 규정 기한 내에 서면으로 주관 지도자와 계약 주관 부서에 보고해야 한다.

제 30 조 회사 지도자의 비준을 거쳐 응소 또는 기소가 필요한 사건에 대해 사무실은 회사 고문, 변호사가 증거 수집, 협상, 중재 참여, 법정에 출두하여 응소할 수 있도록 돕는다.

제 8 장 계약 등록, 기록 및 제출

제 31 조 계약 문건은 적어도 한 양식에 네 부씩 있어야 하며, 그 중 두 부는 상대방에게 넘겨주고, 나머지 정본은 계약 체결 후 3 일 (영업일 기준) 이내에 사무실과 재무부에 제출해야 한다. 계약 서명 부서와 계약 이행 부서는 업무상 원본을 사용해야 할 때 사무실에 임시 차용 수속을 밟아야 한다.

제 32 조 계약 파일 관리는 계약 관리의 기본 작업이다. 사무실은 실제 상황에 따라 계약서 장부와 명세서를 작성하고 제때에 작성해야 한다.

제 33 조 사무실은 회사 내 모든 계약 텍스트 및 계약과 관련된 법률 문서를 요약하고, 번호등록을 하고, 매월 계약 서명 목록을 만들어 회사 계약의 서명 및 계약으로 인한 소송 상황을 반영한다.

제 34 조 계약 서명부 책임자는 발효된 계약에 대해 번호등록, 분류보관, 계약대 설립을 해야 한다. 계약 통계 보고서는 분기별로 작성되며, 각 부서는 분기 첫 달 3 일 (영업일 기준) 이내에 이전 분기 보고서를 작성하여 사무실에 제출합니다. 사무실은 분기당 10 일 (영업일 기준) 이내에 요약해서 회사 임원에게 보고해야 한다.

제 35 조 계약 체결 후 3 일 (영업일 기준) 이내에 계약 청부부는 계약 서류 원본을 정리해 제본하여 사무실에 제출해야 한다. 계약 서류의 범위에는 신용도 조사 보고서, 의도연락보고서, 계약서 텍스트 초안, 계약서 서명 승인표 및 승인 수정 의견, 법인 승인 위임장, 상대자격 증명서, 각종 승인 관리 양식, 계약 협상 기록, 계약 원본 및 첨부 파일, 계약 서명, 수정, 해지 중 서신, 전보, 전화 기록 등이 포함됩니다.

제 36 조 계약이 이행된 후 계약 청부부는 5 일 (영업일 기준) 이내에 계약서 텍스트, 계약 이행 과정의 모든 왕래 서신, 변경 계약, 수령 (지불) 대금 기록, 요청 및 기타 관련 자료를 사무실에 제출하여 등록해야 합니다.

제 2 장 XI 부칙

제 37 조 본 제도의 관련 규정은 국가법, 법규 및 상급 계약관리기관의 관련 규정과 상충되며, 그 규정이 우선한다.

제 38 조 본 제도는 사무실에서 정하고 해석을 책임진다.

계약 관리 방법 개발 정책은 2 장 총칙에 근거한다.

첫 번째는 회사 및 관련 기업 (이하 총칭) 을 정의하는 것입니다. 회사? ), 계약 관리를 강화하고, 계약 관리에서 각 부서의 책임을 규범화하고, 위험을 통제하고, 회사의 이익을 보호하고, 회사는 본 계약 관리 방법 (이하 약칭) 을 제정합니까? 이쪽인가요? ) 을 참조하십시오.

제 2 조이 조치에서 언급 된 계약은 회사 중심의 다양한 계약, 계약 및 회사 이름으로 체결 된 보증, 승인, 입찰, 선언, 약속 및 증명서와 같은 구속력있는 법률 문서를 의미합니다.

제 3 조 본 방법은 회사 및 계열사의 모든 부서와 인원에게 적용된다.

제 2 장 계약 관리 기관 및 책임

제 4 조 법무부는 계약의 귀구 관리 부서이다. 주관/업무 부서와 재무부는 각자의 책임 범위 내에서 상응하는 계약 관리를 담당한다.

제 5 조 법무부는 다음과 같은 임무를 수행한다.

(a) 계약 관리 시스템을 개발하고 시스템 구현을 감독한다.

(2) 이 조치에 따라 계약을 검토한다.

(3) 계약 모델 텍스트를 개발한다.

(4) 검사 계약의 이행을 감독한다.

(5) 계약에 관한 각 부서의 법률 자문을 수락한다.

(6) 계약 분쟁을 처리한다.

(7) 계약 전용장의 사용 및 관리를 담당하고, 계약 등록대 장부를 세우고, 계약 서류의 보관을 지도한다.

제 6 조 주관 부서가 계약의 구체적인 운영을 책임지는 것은 계약 담당 부서이다. 계약 부서는 한 사람을 계약자로 지정해야 한다. 계약 담당 부서는 다음과 같은 책임을 수행해야합니다.

(1) 계약 상대인의 주체 자격과 준수 능력을 평가하고 선택합니다.

(2) 본 방법에 따라 계약 텍스트를 선택하거나 계약 텍스트를 작성합니다.

(3) 계약 비즈니스 조건 및 위험 예방 메커니즘의 이행

(4) 계약 승인, 서명, 이행, 분쟁 등의 관련 사항을 조율한다.

(5) 계약 원본의 보관과 서류의 이전을 책임진다.

제 7 조 재무 부서는 다음과 같은 임무를 수행한다.

(1) 계약 재무 문제가 국가 재세 규정 및 회사 재무 관리 제도에 부합하는지 검토합니다.

(2) 계약의 수령 항목이 회사의 자금 계획에 부합하는지 심사한다.

제 3 장 계약 초안 작성

제 8 조 계약 내용은 계약 청부부가 초안을 작성하는데, 필요한 경우 법률부의 협조를 요청할 수 있다. 중대하거나 복잡한 계약은 법무 부서에서 초안을 작성할 수 있습니다.

제 9 조 계약 담당 부서는 계약 텍스트를 선택할 때 다음 순서에 따라 선택해야 하며, 이전 계약 텍스트가 먼저 적용됩니다.

(a) 회사가 제정 한 계약 모델 텍스트;

(2) 회사가 서명하고 법무부의 승인을 받은 계약서

(3) 정부 또는 산업협회 홍보, 사법부가 추천한 시범계약 텍스트

(4) 계약 당사자가 제공 한 계약 텍스트.

제 10 조는 회사의 이익을 보호하기 위해 계약 협상에서 우위를 점하고, 독점 부문이나 특수업계 기업이 제공한 계약 텍스트 외에 원칙적으로 우리 회사가 제공한 본문을 선택해야 한다.

제 11 조 계약 청부부는 계약의 다음 내용에 대해 사전 조사와 심사를 진행해야 한다.

(a) 계약의 대상은 유효한 영업 허가증을 가지고 있으며, 그 등록 내용은 계약 내용과 일치할 수 있다.

(2) 계약의 대상은 당사자의 업무 범위에 부합하며, 자질 요구 사항을 포함하고, 상응하는 자격증을 가지고 있다.

(3) 위탁대리인이 계약서에 서명하는 경우 대리인은 위임장을 받아야 한다.

(4) 계약 당사자는 상응하는 준수 능력과 양호한 준수 신용을 갖추어야 한다.

제 12 조 인수합병, 자산재편 등 중대한 사안을 다루는 계약, 청부부는 법률부서, 금융부문 또는 사회중개기관에 계약 상대방 및 계약과 관련된 사항에 대해 실사할 것을 요구할 수 있다.

제 13 조 섭외 계약은 원칙적으로 중국어로 표현해야 하며, 중국 법률을 적용하기로 합의하여 중국 법원이나 중재기관이 관할한다. 계약 상대방은 외국어 버전을 요구할 수 있지만, 중국어 버전이 우선하기로 합의해야 한다. 계약 내용이 외국에서 이행되면 회사의 특별 비준을 거쳐 외국어판을 사용할 수 있지만, 여전히 국내법 및 정부 관련 부서의 요구에 부합해야 한다.

제 14 조 계약 담당 부서에서 작성한 계약은 최소한 다음과 같은 기본 요구 사항을 충족해야 합니다. 그렇지 않으면 법무 부서나 재무부는 계약 담당 부서에 다시 초안을 작성하도록 요구할 권리가 있습니다.

(a) 계약의 상대방은 계약서에 서명 할 자격이있다.

(2) 문자에는 혼란, 논리 불청, 문법 착오가 있어서는 안 된다.

(3) 계약의 비즈니스 내용은 이미 회사 주관의 동의를 받았다.

제 4 장 계약 감사

제 15 조 초안된 계약은 먼저 담당 부서장의 심사를 거친 후 재무부, 법률부의 승인을 받습니다. 계약서에 자금 지불과 관련된 경우 먼저 재무 부서의 심사를 거쳐야 한다.

제 16 조 각 부서의 심사 시간은 일반적으로 3 일 (영업일 기준) 을 초과하지 않으며, 부서 책임자의 비준을 거친 후 심사 시간을 적절히 연장할 수 있다. 계약 담당 부서와 계약 상대방 간의 소통 협상 시간은 심사 시한에 포함되지 않는다.

제 17 조 계약 담당 부서가 예상 시간 내에 심사 결과를 받으려면 미리 제출을 준비해야 한다. 계약 사항은 긴급하므로 계약 담당 부서장이 발기해야 하며, 각 부서는 앞당겨 심사를 완료해야 합니다.

제 18 조 재무부는 다음과 같은 계약 내용을 검토 할 책임이있다.

(1) 계약 조항이 국가 재경법규와 회사 재무규제에 부합하는지 여부

(2) 계약의 지불 조건이 회사의 자금 조달에 부합하는지 여부.

제 19 조 법무부는 다음과 같은 계약 내용을 검토 할 책임이있다.

(1) 계약의 주체, 내용 및 형식이 합법적이고 유효한지 여부

(b) 계약 조건이 완전하고 엄격하며 정확한지 여부;

(3) 계약 위험을 피하거나 줄일 수 있는지 여부;

(4) 계약 위반 조항이 회사 요구 사항을 충족하는지 여부;

(5) 관련 승인 절차가 회사 규정을 준수하는지 여부.

제 20 조 계약이 재무부서와 법률부서에 제출된 후 청부부는 계약 상대와 소통하고 심사의견에 따라 최선을 다해 수정할 책임이 있다. 감사 부서에서 조항을 해석하고 계약 협상을 해야 하는 경우 감사 부서의 참여를 요청할 수 있습니다.

제 21 조 계약이 정식으로 체결되기 전에, 계약 담당 부서는 최종 체결된 계약 텍스트가 승인된 계약 텍스트와 일치하는지 확인해야 하며, 누구도 무단으로 계약 텍스트를 수정할 수 없습니다.

제 5 장 계약의 이행, 변경 및 해지

제 22 조이 계약서에 서명 한 후 완전히 이행되어야한다. 계약 이행 과정에서 계약 담당 부서나 계약 이행을 담당하는 사람이 계약 상대방에 심각한 경영 악화, 재산 이체 자금 인출 채무 면제, 상업 신용 상실, 채무 이행 능력 상실 또는 기타 가능한 위약 상황을 발견하면 즉시 부서장과 법률부에 보고해야 하며, 법률부가 관련 부서와 함께 해결책을 제시하고 회사 결정에 보고해야 한다.

제 23 조 계약 이행 중 회사의 실제 이행에 어려움이 있으며, 부서 책임자와 법률부에 보고해야 하며, 법률부가 관련 부서와 계약 상대방과 협의하여 해결하고, 회사에 보고하여 결정해야 한다.

제 24 조 계약 이행 기간이 1 년이 넘는 경우, 계약 청부부는 재무 부서와 계약 상대방과 한 번 화해해야 한다.

제 25 조 계약이 체결된 후, 청부업자가 계약을 변경하거나 해지해야 할 경우, 원래의 승인 부서에 보고하여 비준해야 한다. 어느 누구도 계약이 변경되거나 해지될 때까지 실제로 변경을 이행하거나 계약을 해지할 수 없습니다. 계약의 변경이나 해제는 서면으로 확인해야 한다.

제 6 장 계약 분쟁 해결

제 26 조 본 계약의 분쟁 해결 조항은 가능한 한 회사가 소재한 인민법원이나 중재기관에서 해결해야 한다.

제 27 조 계약 분쟁이 발생할 경우 협상과 중재를 통해 해결해야 한다. 협의 조정을 거쳐 합의에 도달한 사람은 반드시 서면 협의를 형성하여 법률부에 심사한 후 서명해야 한다. 협상이나 중재가 실패하면 계약에 따라 중재를 신청하거나 소송을 제기할 수 있다.

제 28 조 계약 청부부는 제때에 계약 분쟁을 보고하고 법률부가 중재나 소송 증거를 수집하는 데 협조해야 한다. 법무부가 외부 변호사를 이용해 분쟁 처리에 협조할 필요가 있다고 판단한다면 회사 동의를 거쳐 시행한다.

제 7 장 계약 파일 관리

제 29 조 청부업자는 서명한 계약서 원본을 회사 재무부와 서류관리부에 제출하여 보관을 준비해야 한다. 법률부는 감독 집행을 돕기 위해 서명된 계약의 사본이나 스캔서를 보관해야 한다.

제 30 조 법무부는 계약 등록대 장부를 세워야 한다. 계약 장부의 주요 내용은 계약명, 번호, 계약 대상, 금액, 상대, 계약자, 준수 상황 및 주석 등이 포함되어야 합니다.

제 31 조 계약 번호 지정 규칙은 법률부가 회사의 실제 요구에 따라 제정한다.

제 32 조 계약 서류를 접촉하고 보유하는 모든 직원은 회사의 기밀 유지 제도를 엄격히 준수해야 하며, 회사의 승인 없이는 어떠한 계약 정보도 누설해서는 안 된다. 계약 관리부의 승인 없이는 회사 직원들이 다른 사람에게서 계약 문서를 차용, 복사 또는 스캔할 수 없습니다.

제 8 장 보상 및 처벌

제 33 조 회사는 계약 체결 및 이행 과정에서 중대한 문제를 발견하고, 분쟁 해결 과정에서 적극적으로 시정 조치를 취하여 중대한 경제적 손실을 피하거나 만회하는 사람들에게 표창 또는 상을 주었다.

제 34 조 다음과 같은 상황 중 하나가 회사에 손해를 입히고 그에 따라 처벌한다.

(1) 본 방법에 따라 계약을 초안 작성, 승인 및 체결하지 않은 경우

(2) 중대한 결함이 있거나 유효하지 않은 계약서에 서명한다.

(3) 계약자와 심사원이 소홀로 계약의 중대한 결함을 심사하지 못했다.

(4) 계약서, 관련 법률 문서 및 증거의 손실

(5) 분쟁이 발생하거나 우리측의 이익에 불리한 상황이 발생한 후 관련 부서에 제때 보고하지 않았다.

(6) 계약 체결 또는 이행 과정에서 상대방 또는 제 3 자와의 악의적인 담합 또는 뇌물

(7) 계약 의도, 영업 비밀 또는 기타 비밀;

(8) 본 계약 관리 방법을 심각하게 위반한 기타

제 9 장 부칙

제 35 조 이 방법은 회사 법률부가 해석한다.

제 36 조 본 방법은 회사 발행일로부터 시행된다.

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