인사 파일은 좁고 넓은 의미의 구분이 있다. 좁은 의미는 직원 파일만을 의미하며, 넓은 의미에는 다른 인사 관리 제도, 프로세스, 문서, 양식, 규범 등도 포함됩니다. 일상 업무에서 HR 은 직원 중심의 관련 파일 (일반적으로 직원 파일이라고 함) 을 참조하는 경우가 많습니다. 필자는 1, 입사 범주: 1, 직원 입사 검진표 또는 건강증 (입사 3 개월 이내에 유효함) 의 세 가지 측면에서 파일의 세부 사항을 설명하고 있다고 생각합니다. 둘째, 사회보장, 적립금, 은행 카드, 주거증, 직원 개인 졸업장, 학위증, 각종 등급 또는 직함 증명서 사본 (이들 직원의 개인 기본 정보 역할은 말할 것도 없음) 입니다. 사원의 이전 고용 단위 이직 증명서 (고용 위험과 법적 책임을 피하기 위해, 예를 들어' 이직 증명서를 제공하지 못하거나 이전 고용 단위에서 해고된 직원' 을 사용하지 않거나' 이전 고용 단위와 계약을 해지하지 않거나 시간제 임시직' 을 하지 않은 직원, 특히 경쟁사와 기밀 유지 계약이나 경쟁 제한 계약을 체결한 직원은 사용하지 않습니다.) 4. 채용 약정서 (이전 고용주와 노동관계를 해지하겠다고 약속하고 분쟁은 회사와 무관하다. 약속 된 업무 경험 및 제공된 정보는 실제로 검증 가능합니다. 직원 수첩이나 회사 관련 규칙과 제도를 읽고 준수하겠다고 약속하는 등. ) 5. 급여 승인 양식 (신입 사원 입사시 급여 승인. 비밀을 지키기 위해서, 일반적으로 단위 전담자가 보관하고 관리하며, 우리 회사는 재무를 위해 원본을 보관한다) 6. 기밀 유지 계약 또는 경쟁 제한 계약 (모든 사람이 서명하는 것은 아닙니다. 우리 회사는 R&D 인사, 부서 관리자 이상, 인적 자원, 재무 등 회사의 중요한 업무 정보를 파악하는 직원입니다. 둘째, 재직 클래스: 1, 직원 수습 평가 기록 (수습 기간 요약 보고서, 정정 신청서, 긍정적 평가 승인 양식) 2, 인사 변경 승인 양식 (직무 조정, 승진, 강직, 자금 조달 등). ) 3, 출석기록 (예: 휴가 신청 승인표, 출석통계연보, 초과근무 신청서 등). ), 교육 기록 (교육 서명표) 교육 시험지 및 성적 점수, 교육 서비스 기간 계약 등 ) 4. 상벌 기록 (영예증서, 상벌 신청 승인표, 처벌 통지서/처벌서 등. ) 5. 평가 기록 (목표 책임장, 직원이 서명한 평가 계획, 평가 통계 결과 등. ) 6. 핵심 간부 직원/핵심 인재 HR 계정 (우리의 특징이며 주로 태도, 역량, 성과, 주요 사건 등 4 차원에서 분기별로 한 번씩 평가) 3. 인원 변동 범주: 1, 사원 인원 변동 신청서/사원 인원 변동 신청서 (먼저 지원한 후 승인, 두 개의 별도 양식) 2, 사원 인원 변동 이전 양식 또는 이전 목록 3, 사원 인원 변동 면담 양식 4, 사원에게 발급된 인원 변동 증명서 또는 노동 계약 해지 통지 5, 사원 비경쟁 제한 기간 회의록 (전직 사원 명시) 예를 들어, 일반 중소기업은 심사 기록이나 비밀 협약을 맺기 어렵고 면접 양식도 남기지 않는다. 기업의 정상적인 경영과 운영에 영향을 미치지 않는 한, 소견으로 크고, 모든 것을 포괄해서는 안 되며, 기업의 실제 상황과 결합해 상술한 문건 내용을 선별적으로 선택해야 한다. 이러한 인사 파일 구축의 역할과 의미는 무엇입니까? 1. 첫째, 불필요한 법적 위험을 방지하고 피할 수 있습니다. 2. 둘째, 회사의 인적자원을 더 잘 실사하고 인재를 종합적으로 평가할 수 있다. 3. 또한 직원의 전반적인 자질 법칙을 찾아내 인력 계획, 인력 배치 및 보충 최적화를 더 잘 할 수 있도록 하여 인재 사용의 합리화와 극대화를 실현할 수 있다. 4. 또한 직원 프로필에서 직원의 지식 품질, 업무 경험, 업무 기술 등의 세부 사항을 연구하여 인센티브 및 성과 평가를 개발하고, 직원의 경력 개발을 계획하고, 직원 승진 채널의 원활한 흐름을 실현하며, 서류가 진정으로 인재를 위해 봉사할 수 있도록 할 수 있다. 5. 이에 따라 직원 교육 프로그램을 개발 및 배정하고, 직원 교육 발전 전략을 수립하고, 직원의 자질과 능력을 향상시킬 수 있습니다. 6. 이를 바탕으로 직원들의 요구를 심도 있게 이해하고, 직원 과외와 배려 방안을 마련하고, 직원의 근심을 해소하고, 직원, 특히 핵심 인재를 더 잘 배려할 수 있다. 7. 기록 및 파일에서 직원 보상의 분석을 사용 하 여, 직원 보상의 승진 방향을 파악 하 고, 점차적으로 합리적인 보상 계획을 개발, 뿐만 아니라 보상 성장의 지속 가능성을 실현 하는 데 도움이, 좋은 보상의 합리적인 사용, 또한 직원의 각 단계의 본질적인 잠재력을 자극 하 고 직원의 생산성을 향상 시킬 수 있습니다. 결론적으로, 직원 파일 구축은 다른 인적 자원 업무를 잘 할 수 있는 기초이다. HR 로 서, 어떻게 선택 하 고 머물, 우리는 수시로 직원 파일을 확인 하 고 관심을 지불 해야 합니다. 어찌할 바를 모를 때 직원 서류를 다 보면 "앞날이 밝다" 고 할 수 있다. (윌리엄 셰익스피어, 윈스턴, 일명언)