인보이스를 사용하는 단위와 개인도 전자송장의 반송이나 폐기 수속을 밟아야 한다. 법에 따라 송장을 사용하는 단위와 개인은 송장을 잘 보관해야 한다. 송장은 중국어로 발행해야 한다. 민족자치지방은 현지에서 통용되는 민족 언어 문자를 동시에 사용할 수 있다.
빈 인보이스를 잃어버렸는데 어떡하죠?
우선, 우리는 빈 인보이스가 무엇인지 알아야 한다. 빈 송장은 세무서에서 인쇄하여 납세자에게 발급한 채워지지 않은 송장입니다. 주로 납세자가 상품 판매, 서비스 제공 등 경영 활동에서 바이어에게 정식 송장을 발행하는 데 쓰인다. 빈 송장은 일정한 법적 효력을 가지고 있으며 납세자와 구매자 간의 경제 왕래를 위한 중요한 증빙이다.
그럼 빈 인보이스를 잃어버리면 어떡하죠? 다음은 몇 가지 제안입니다.
1. 제때 보고: 빈 인보이스가 분실된 것을 발견하면 가장 먼저 해야 할 일은 즉시 세무서에 보고하는 것이다. 빈 송장은 법적 효력이 있기 때문에 다른 사람이 악의적으로 사용하면 납세자에게 법적 위험을 초래할 수 있기 때문이다. 동시에, 제때에 신고하는 것은 세무서가 가능한 한 빨리 상황을 검증하고 공백 송장이 위법활동에 사용되는 것을 방지하는 데도 도움이 된다.
2. 분실 신고: 세무서에 신고하는 동시에 납세자는 신문, 텔레비전 등 언론에 성명을 발표하여 분실신고를 해야 한다. 이렇게 하면 빈 인보이스 분실 상황을 더 많은 사람들에게 알리고 회수 가능성을 높일 수 있다. 동시에 분실 신고는 납세자 자신의 권익에 대한 보호로, 공백 송장 손실로 인한 법적 책임을 어느 정도 줄일 수 있다.
3. 재발급 절차: 중화인민공화국 국세총국의 규정에 따르면 납세자가 공백송장을 분실한 후 세무서에 재발급 신청을 해야 한다. 재발급 절차에는 일반적으로 VAT 전용 송장 (공백) 분실 신고서를 작성하여 관련 증빙 자료를 제공하는 것이 포함됩니다. 이 증명서들은 보통 납세자의 신분증, 세무등록증, 영업허가증 등을 포함한다. 재발행 신청서를 제출한 후 세무서는 납세자의 상황을 심사하고 착오가 없음을 확인한 후 납세자를 위해 빈 송장을 다시 인쇄했다.
4. 내부 관리 강화: 빈 송장 손실은 종종 기업이나 자영업자의 내부 관리 부족을 드러낸다. 이에 따라 납세자가 공백 송장을 기입한 뒤 내부 관리를 강화해 유사한 사건이 다시 발생하지 않도록 해야 한다. 구체적인 조치는 다음과 같습니다.
(1) 빈 송장 보관, 사용, 폐기 등의 운영 절차와 책임 분담을 명확히 하는 엄격한 빈 송장 관리 제도를 수립합니다.
(2) 실무자에 대한 교육 교육을 강화하고 빈 송장 관리에 대한 중요도와 운영 수준을 높인다.
(3) 빈 송장의 안전과 완전성을 보장하기 위해 정기적으로 빈 송장을 실사한다.
(4) 빈 송장의 사용 및 폐기는 빈 송장의 규정 준수를 보장하기 위해 완벽한 기록 및 승인 제도를 수립해야 합니다.
5. 위험 예방: 공백 인보이스 분실 후 재발급 수속을 하면 문제를 해결할 수 있지만 납세자에게 불필요한 번거로움과 손실을 피하기 위해서는 어느 정도의 예방 조치를 취해야 합니다.
(1) 대량의 빈 송장 손실로 인한 손실을 방지하기 위해 빈 송장의 재고를 최소화합니다.
(2) 빈 송장의 사용 및 보관은 빈 송장의 안전을 보장하기 위해 두 사람의 책임제를 실시해야 한다.
(3) 송장을 발행할 때, 기재한 내용이 정확한지 확인하고, 잘못 기재되어 빈 송장이 무효가 되는 것을 방지한다.
(4) 이미 폐지된 빈 송장의 경우, 다른 사람이 악의적으로 사용하는 것을 막기 위해 제때에 폐기해야 한다.
요약하자면, 빈 인보이스 분실은 비교적 번거로운 일이므로 납세자가 제때에 분실 신고를 하고 분실 신고를 하고 수속을 처리하고 내부 관리를 강화하여 위험을 방지해야 한다. 그래야만 납세자의 합법적 권익을 보장하고 빈 송장 손실로 인한 법적 위험과 경제적 손실을 피할 수 있다.
법적 근거:
"중화 인민 공화국 송장 관리 조치" 시행 규칙
제 28 조
송장을 발행할 때, 단위와 개인은 반드시 번호순으로 기입하고, 프로젝트가 완비되어 있고, 내용이 진실하고, 글씨가 또렷하며, 한 번에 전체 매수를 인쇄하고, 송장과 공제연합에 송장 도장을 찍어야 한다.