임경다

(중국 석유 화학 복건 정유 유한 회사, 취안저우, 362 1 17)

요약: 계약은 기업이 민사 법률 행위에 종사하는 서면 문건이다. 계약 관리를 잘하는 것은 기업의 합법적 권익을 보호하는 데 중요한 의의가 있다. 이 글은 계약 관리 시스템의 설계 원칙을 논술하고, 계약 관리 과정의 각 부분을 분석하고, 기업 계약 관리 시스템의 구체적인 사고를 제시했다.

키워드: 기업 계약 관리 시스템 설계

1 기업 계약 관리 시스템 설계의 중요성

1..1비즈니스 환경의 변화로 인해 기업은 계약 관리를 잘 해야 합니다.

중국이 세계무역기구에 가입하면서 대부분의 기업은 국제시장에서 자원을 구매할 수 있고, 예측 가능한 미래에는 국내와 국제시장에서 마케팅 활동을 할 수 있어 더욱 광범위하고 불확실한 파트너에 직면할 수 있다. 계약서에 서명할 때 계약 조항의 내용에 중대한 변화가 있을 것이다. 이전 계약은 기본적으로 국내 계약이었고, 조항은 간단했고, 기본적으로 분쟁 해결, 보험, 법률 적용, 계약용어 등이 없었다. 현재 계약 조항은 분쟁 해결, 보험, 세금, 법률 적용, 계약 텍스트 등을 포함한 비교적 복잡하다. 과거에는 계약 분쟁 해결 방법에 대해 일반적으로 합의가 없었다. 분쟁이 발생하면 계약 관리 부서나 인민법원에 의해 해결된다. 현재 기업들은 중재에 대한 영업 비밀의 비밀 유지 기능과 분쟁 해결의 시간비용 경제성을 인식하고 있으며, 특히 우리나라 법률제도가 더욱 보완됨에 따라 점점 더 많은 기업들이 계약 분쟁 안배에서 중재 조항을 선택하고 있다.

1.2 계약 자체의 기업 관리에서의 지위는 기업이 반드시 계약 관리를 잘해야 한다는 것을 결정한다.

사회주의 시장경제체제가 더욱 완벽해지면서 기업은 경제활동의 주체로서 경영위험을 스스로 부담하고 시장에서 자신의 운명을 결정한다. 발전이냐 파산이냐 하는 것은 경영자의 행동에 크게 달려 있다. 기업이 해외에서 민사법적 행위가 발생할 경우 계약을 체결하고 이행함으로써 물류 및 자금 흐름의 순환을 실현하여 이익과 발전을 이룹니다. 결론적으로, 계약은 기업이 민사 법률 행위에 종사하는 서면 증명서이다. 계약법이 경제 헌법이라면 계약은 기업관리의 기본 도구이다. 계약 관리의 좋고 나쁨은 기업이 통제 범위 내에서 자신의 합법적인 권익을 효과적으로 보호할 수 있는지를 결정한다.

따라서 계약 관리를 잘하는 것은 기업의 합법적 권익을 보호하는 데 중요한 의미가 있으며, 계약 관리 제도를 설계하는 방법은 기본 임무 중 하나이다.

2 계약 관리 시스템 설계 원칙

계약 관리 시스템은 기업이 서명된 계약의 원활한 이행과 합법적인 권익의 효과적인 보호를 보장하기 위해 설계되었기 때문에 설계 시 예방, 사전 예방, 운영성 및 개방성을 갖추어야 합니다.

(1) 예방

예방성이란 이 제도에 따라 계약 체결 및 이행 과정에서 각종 허점을 효과적으로 막고, 계약 체결 후 기대와 효과적인 이행을 보장하며, 각종 법적 위험을 줄이는 것을 말합니다. 계약을 담당하는 사람이 승인 가이드를 통해 달성되는 경우 회의를 통해 계약에 대한 전문 심사를 실시하여 계약의 허점을 줄일 수 있는 기회를 줄입니다. 책임을 통해 대리인의 실직, 권력으로 사리사욕을 도모할 확률을 낮추고 계약대리인의 실사문제를 해결할 수 있다.

(2) 예측 가능성

예견은 제도의 제정이 국가입법의 추세를 고려하고 합리적이고 합법적인 것을 가리킨다. 만약 우리나라 계약법에 규정된 계약보전조치에 절차적 결함이 있다면 채무자가 계약을 체결할 때 계약이나 이행 과정에서 채무자 목록과 채권을 제공하여 채무자 계약보증의 보완 형식으로 제공할 수 있습니다.

(3) 조작성

조작성이란 제도의 제정이 기업의 실제 상황과 결합해야 하며, 실제로 운용할 수 있고, 마땅히 있어야 할 역할을 할 수 있는 것이지, 제도를 제정하기 위해서가 아니라, 제도를 제정하는 것을 가리킨다. 기업의 중대 계약의 유형과 가능한 관리 허점을 분석하여 관리 제도를 제정하고 중점 어려운 문제에 대해 적절한 관심을 기울여야 한다. 동시에, 시행에 존재하는 문제를 분석하여 시대에 뒤떨어진 규정을 개정한다. 회사가 인프라 건설 단계에 있다면, 제도는 생산 경영 단계와 달라야 한다. 채택된 인프라 관리 모델이 다르기 때문에 인프라 준비 단계도 다르다. 계약 시간, 금액, 성격 등에 따라 성격, 규모에 따라 계약 관리 기준이 다릅니다. 예를 들어 투자회사는 투자계약에 익숙해져 있지만 생산경영업체는 거의 만나지 않는다.

(4) 개방성

개방성이란 시스템이 자체 운영중인 결함을 발견하고 특정 프로그램을 통해 복구할 수 있다는 의미입니다. 예를 들어, 서명 중이거나 이행 중인 계약에 대한 평가, 특히 분쟁에 대한 평가와 처리를 통해 계약이나 계약 관리 제도에 존재하는 결함과 문제를 파악한 다음 특정 절차를 통해 수정합니다.

3 계약 관리 프로세스 및 링크

계약은 서명, 이행, 텍스트 아카이빙 단계 (관리 프로세스 그림 1 에 나와 있음) 를 거쳐야 하므로 계약 서명, 이행, 아카이빙 및 시스템 자체의 개선 측면에서 계약 관리 시스템을 설계해야 합니다.

계약 양조 단계

계약 단계는 계약 관리의 첫 번째 단계입니다. 이 단계는 특히 중요하며, 주로 이 단계에서 위험을 예방할 수 있다. 이 단계에서 계약 상대의 신용과 계약 조항의 내용을 이행해야 하기 때문이다. 계약 상대가 신용을 중시하는지, 계약 조항이 엄격한지 여부는 계약의 원활한 이행과 법적 위험을 효과적으로 통제할 수 있는 보장이다. 이 단계에서 입찰을 통해 거래 상대를 선택하고, 선택 범위를 넓히고, 거래 상대의 주체 자격과 계약 조건을 평가하여 거래 상대의 위약 위험을 낮춘다.

준수 단계는 계약 관리의 두 번째 단계입니다. 이 단계도 중요하다. 내부 인계를 잘 하고, 담보조치를 실시하고, 계약 이행에서 발생하는 문제에 대해 조치를 취하고, 상대방의 위약 위험을 줄여야 한다. 동시에 평가를 통해 계약 체결 단계에서 존재하는 문제를 발견해 다음 단계의 계약 서명과 계약 관리 제도의 보완을 위한 근거를 제공할 수 있다. 이 단계에서, 계약 이행을 위한 모니터링 메커니즘을 구축하고 기업 내 각 관련 부서와 상대방이 계약에 따라 완전하고 정확하게 이행할 것을 촉구해야 하며, 계약 이행 중의 각종 정보와 문제가 효과적으로 수집되고 피드백을 받을 수 있도록 분쟁 발생을 더욱 예방하고, 분쟁이 발생하기 전에 효과적인 예측과 경보를 진행해야 한다. 시기 적절하고 효과적이며 침착하게 분쟁에 대처할 수 있도록 합니다. (데이비드 아셀, Northern Exposure (미국 TV 드라마), 전쟁명언) 계약 이행 과정에서 이상 신호가 발견되면 계약 이행 항변권, 계약 보존, 계약 변경, 계약권 의무 이전 등을 통해 숨겨진 위험을 제거할 수 있다. 물론 조치를 결정할 때 관련 조치의 장단점을 평가해야 한다.

마지막으로 계약 이행 또는 분쟁 해결 후 계약 관리 시스템의 운영을 평가할 필요가 있다. 일반, 작은 입찰 계약의 경우 계약 텍스트를 추출하여 평가할 수 있지만, 성과 이상이 있는 계약과 낙찰액이 큰 계약의 경우 하나씩 평가해야 합니다. 평가에서 발견된 문제에 대해 제때에 총결하고, 해결책과 조치를 제시하고, 관리 제도를 보완해야 한다. 그런 다음 분쟁을 예방할 수 있습니다.

4 계약 관리 시스템의 구체적인 아이디어

4. 1 계약 협상 및 서명 단계

(1) 라이센스 안내 시스템

권한 부여 지침이란 직무 의무의 요구에 따라 각 직자에게 부여하는 의사결정 또는 재정적 권한을 말한다. 예를 들어, 계약 체결 및 이행 과정에서 협상, 서명, 이행, 감독, 변경은 누가 책임져야 하며, 제도적으로 어느 정도의 조작성 규정을 만드는 것이 바로 권한 가이드입니다. 계약 금액과 계약 이행 기한에 따라 나누는 것은 위탁서와 계약 도장을 발행하는 근거이자 앞으로 계약 책임을 추궁하는 근거이다.

(2) 계약 보고서

계약보준비제도는 기업이 투명하게 운영해 관련자들이 직권을 남용하는 것을 방지하는 효과적인 형식이다. 구체적인 방법은 정기적인 업무회의나 주제회의에서 계약 양조 단계에서 계약 업무 부서가 서명할 계약, 참가하는 부서와 인원 및 분업, 입찰 여부 등을 보고하는 것이다. 계약 초안 작성 단계에서 계약 업무 부서와 관리부는 계약 초안을 보고합니다. 계약 협상 단계에서 계약 업무 부서와 관리부는 상대방의 자격 심사를 포함한 계약 협상 상황을 보고합니다. 계약은 승인 단계에 서명하고, 계약 관리부는 계약 승인을 에스컬레이션합니다. 계약 이행 단계에서 계약 관리부는 계약 이행, 기존 문제 및 취해진 조치에 대해 보고합니다. 계약 기록 단계에서 계약 관리 부서와 기검 감찰부는 계약 이행 상황을 평가하고 책임을 추궁한다.

(3) 주요 자격 평가 및 대책

주체 자격에는 기술 주체 자격과 상업 운영 주체 자격이 포함되어야 한다. 주체 자격은 주로 계약 대상의 기술 요구 사항과 계약 금액에 따라 심사한다. 기술 자질이 없으면 주체가 될 수 없지만 상업운영이 없다면 보증, 책임보험 등을 통해 자질의 부족을 보완할 수 있다. 취할 조치는 일급에 보고하여 비준해야 한다.

(4) 계약 텍스트 준비

계약은 정기 계약과 특별 계약으로 나뉜다. 기업의 일상적인 경영 관리에 합의 계약을 자주 사용하는데, 이런 계약은 형식 버전을 형성하기 위해 노력해야 한다. 입찰서의 편성 시간과 요구는 비교적 간단하며, 이미 거래 기록이 있는 상대에 대한 자격 심사도 비교적 간단하다. 그러나 상대가 기록을 이용해 사기를 치는 것을 막을 필요가 있다. 특수계약은 합자협정이나 기술양도협정과 같이 가끔씩 사용되는 계약입니다. 입찰서의 편성 시간과 요구는 비교적 복잡하여 관련 전문가의 참여가 필요하다.

(5) 계약은 승인 시스템에 서명한다.

계약회는 회사 관련 부서가 계약관리에 참여하는 효과적인 형태이며, 위법행위를 근절하고, 회사의 이익을 보호하고, 절차의 정당성을 보장하는 데 어느 정도 의의가 있다. 재무 부서가 지불 및 대출 조건을 검토하고자 하는 경우 기술 부서는 계약의 기술 조항과 상대방의 기술 자격을 검토하고, 기검 감찰부는 입찰 과정을 감독하며, 법률 고문은 계약의 법률 조항을 전면적으로 심사합니다. 회의 형식으로 개최될 수 있지만 반드시 서명해야 한다. 이의가 있으면 회의록 또는 계약회의 비준표에 기재하여 향후 책임성의 근거로 삼아야 한다.

4.2 계약 이행 단계

(1) 계약 납품 이행 및 이행 확인

계약이 체결된 후 계약관리부는 계약을 집행부에 넘겨 집행하고 인수인계 수속을 밟는다. 한편, 집행부는 집행 중인 상황을 관리부에 피드백하여 관리부서가 제때에 문제의 낌새를 발견하고 적절한 조치를 취할 수 있도록 해야 한다. 계약 인도 집행 및 준수 확인 절차를 강화하는 것은 계약 관리 단절을 극복하고 적시에 기업의 권익을 효과적으로 보호하는 데 중요한 의의가 있다.

(2) 계약 이행 감독 및 처리

계약관리부는 집행부에 제때에 계약을 전면적으로 이행할 것을 촉구하고 집행부의 피드백에 따라 적절한 대응을 할 것을 촉구했다. 구체적인 상황에 따라 변경이 필요한 계약 조항에 대해서는 제때에 변경 수속을 밟아야 한다. 더 이상 표지물이 필요하지 않은 계약에 대해서는 법에 따라 계약권리와 의무를 양도해야 한다. 논란이 있는 계약의 경우 관련 부서를 조직하여 평가하고 항변권, 보증, 계약 보전 등과 같은 적절한 조치를 취해야 한다.

4.3 계약 기록 단계

(1) 계약 준수 평가

계약이 해지되거나 이행될 때 계약 관리부는 계약 서명과 이행의 각 부분에 존재하는 문제와 조치가 적절한지 평가하고 문제의 원인을 분석하고 소유자를 추적해야 합니다.

(2) 계약 책임 조사

계약 이행 과정이나 이행 후 계약 내용이 발견되거나 서명 절차가 위법인 경우 당사자의 책임을 추궁해야 한다. 계약 내용이나 서명 절차가 합법적인지 여부는 계약 준수 평가 보고서를 기준으로 합니다. 그중 승인자는 계약에 대한 전적인 책임을 지고 서명자는 그에 따라 책임을 진다. 관련 부서는 자신이 책임지는 관련 조항의 합법성, 합리성에 대해 상응하는 책임을 진다. 이의가 제기되고 서명자가 합의에 이르지 못하면 이의부문은 이의 조치의 내용에 대해 책임을 지지 않는다. 절차와 권한에 따라 계약을 체결하지 않은 사람은 월권자의 상응하는 책임을 추궁한다. 관리부 당사자는 절차에 따라 관리하지 않고 상응하는 책임을 진다. 영업부 당사자는 반영된 상황이 사실과 일치하지 않고 월권 집행 계약에 상응하는 책임을 져야 한다.

(3) 계약 관리 시스템 평가 및 개정

계약 준수 평가에 존재하는 문제에 따라 계약 관리 제도의 운영과 효과를 점검하고 실제 상황에 맞지 않는 제도에 대한 개정과 개선 건의를 제출하고 필요한 절차를 통해 제도를 개정한다.

기업 규모가 크고 작기 때문에, 제품이 끊임없이 변하기 때문에, 계약 관리 제도의 설계는 그대로 옮겨서는 안 된다. 반드시 존재하는 문제 분석부터 시작하여 현지 조건에 따라 설계해야 한다.