첫 번째 범주에는 명령과 지침의 두 가지가 있습니다. 영장 (명령) 은 국가권력기관과 행정기관이 발표한 것으로 관련 인원에 대해 임면, 상벌 등 중대한 강제성 행정조치를 취하는 중요한 규정이다. 공고령, 임면령, 수여령, 지휘행정령, 사면령, 동원령, 계엄령 등으로 나눌 수 있다. 이러한 명령은 첨부 파일이 있는 명령 (예: 반포 명령) 과 첨부 파일이 없는 명령 (예: 명령 및 관리 명령) 으로 나눌 수 있습니다. 군사 부문에서의 명령 적용이 점점 더 광범위하고 빈번해지고 있다. 이 지시는 주로 국가행정기관이 중요한 지시성과 규범적 조치나 요구를 발표하는 데 사용한다. 이런 스타일은 현재 거의 사용되지 않고 점차' 결정' 과' 결의' 로 대체되고 있다.
두 번째 범주는 "결정" 과 "결의안" 입니다. 중앙에서 당을 정비하는 결정, 재향군인 퇴직제도 수립에 관한 중앙의 결정 등은 특정 문제나 중대한 행동을 계획할 때 이 결정을 사용해야 한다. 결의안은 회의 논의가 통과된 후 실시해야 할 사항이다. 예를 들면: "수리에 대해서? Lt; 중화인민공화국 헌법 > 일부 조항의 결의',' 중국 생산자 당 중앙에서 건국 이래 당의 일부 역사 문제에 관한 결의안' 등. ,' 결정' 보다 더 포괄적이고, 더 엄격한 형성 과정이 있지만,' 결정' 만큼 강제적이지 않다.
세 번째 범주는 설명서입니다. 주로 하급기관을 위해 일을 안배하고, 업무활동의 지도 원칙을 명확히 하는 데 쓰인다. 예를 들면,' 중앙, 국무부',' 각 급 지도 간부 스스로 중요한 문건을 작성하며, 모든 비서가 대신 수고하도록 지시하지 말라' 는 것이다.
네 번째 범주는 통지, 통지, 통지입니다. 공고는' 중국 인민해방군 고시',' 삼림 벌채 금지에 관한 고시',' 베이징시 중급인민법원 고시' 등 일반적으로 준수하거나 알아야 할 사항을 발표하는 데 쓰인다. 공고는 국내외 중대 사건을 선포하는 문고이다. 예를 들어, "중화인민공화국 전국인민대표대회 공고" 는 사회나 은행, 법원, 문예 공연 등 특정 대상을 알리는 데 사용되기도 한다. 통지는 일정 범위 내에서 준수되거나 알아야 할 사항을 발표하는 데 사용됩니다. 통지보다 전문성이 비교적 강하고 통보 대상 범위도 작다. 예를 들어 천진시 지방전화국은 이흥항 인공전화소가 60 국으로 바뀌었다는 통지, 산서성 인민정부의 철도 질서 유지에 관한 통지 등을 했다.
다섯 번째 "통지" 는 행정 법규, 규정을 발표하고, 상급기관, 본급 기관 및 소속되지 않은 공문을 전달하고, 하급 기관의 공문을 승인하고, 하급 기관이 * * * * 와 함께 알고 집행해야 할 사항을 처리하도록 요구하고, "통지" 를 사용한다.
여섯 번째 통보는 주로 좋은 사람의 좋은 일을 칭찬하고, 잘못을 비판하고, 중요한 정보와 각 기관이 알아야 할 사항을 전달하는 데 쓰인다. 통지와는 달리, 통지는 집행이 필요하며, 어느 정도 구속력이 있다는 것이다. 공보는 상황 공보, 신기술 성과 보급 응용 공보 등과 같은 옹호, 경고, 격려, 소통의 역할만 한다.
일곱 번째 유형의 "보고서" 및 "요청". 보고서는 상부에 업무를 보고하고, 상황을 반영하고, 건의를 하는 데 쓰이며, 상부에 지시를 요청하고 승인하는 것이다. "보고서" 는 중국 산당 제 12 차 전국대표대회의 보고서 "사회주의 현대화 건설의 새로운 국면을 전면적으로 개척하다" 와 같은 회의 보고서로 나눌 수 있다. 상황 보고서, 예를 들면 * * * 단 중앙서기처, * * * 산둥 성 위원회, 장하이디 활동 진일보 추진에 관한 보고서.
여덟 번째 범주 "회신". 예를 들어, 국무원의 베이징시 도시 계획 마스터 플랜에 대한 회답 등에 회답하는 데 쓰인다.
아홉 번째 편지. 주로 상호 상담, 문답, 관련 주관 부서의 승인을 요청하는 데 쓰인다. 공서와 각서로 나뉜다. 전자는 공문에 속하고 후자는 속하지 않는다. 공무편지지에 도장을 쓸 수 있고, 문호를 만들 필요가 없다. 때로는 하급 통신에 회신할 때 "회신" 대신 "회신" 을 사용하는 경우가 많습니다.
강의실 10 분 회의. 회의 의정사항 및 주요 정신을 전달하고 회의 기관에 공문을 준수하고 집행할 것을 요구하다.
위 10 대 15 종은 모든 대학 지원서를 포괄하지 않습니다. 예를 들어, 기관에서 가장 광범위한 브리핑 및 조사 보고서를 사용하고, 점점 더 많은 보고 개요를 사용하고, 상업화 경제가 점점 더 중시되고 있는 계약은 포함되지 않습니다. 브리핑은 간단한 상황 보고로 점차 사무실 작문 작업의 기본 문체가 되었다. 어떤 의미에서, 그것은 사무용 응용문의 기본 문체이다. 브리핑을 잘 쓰지 못하고, 보고서, 상담 등의 문체를 쓰는 것은 매우 어렵다. 조사 보고서는 조사 연구 결과를 표현하는 문체로 주제성과 종합성을 갖추고 있다. 어떤 것은 실제 상황을 조사하고, 어떤 것은 역사적 상황을 조사한다. 긍정적인 경험과 시비판단 등이 있다. 모든 기관, 기업사업 단위가 빼놓을 수 없는 스타일이다. "보고 개요" 는 상부에 구두보고를 할 때 사용하는 개요이다. 보통 사전에 원고가 있는데, 보고 후 지도동지의 의견에 따라 수정한 후에야 정식으로 문서로 인쇄된다. "계약" 은 쌍방이 어떤 목적을 달성하기 위해 국가법, 법령, 정책, 계획, 평등 호혜, 합의 원칙을 준수하면서 상호 권리와 의무를 명확히 하는 합의이다. 그것은 상품 경제 발전의 산물이며 상품 교환의 합법적인 형식이다.
학습과 교육을 용이하게 하는 관점에서 사무용 응용문의 발송 대상과 그 맡은 임무를 통일하고 나누다. 이렇게 하면 사무용 응용문은 크게 보고식, 지시식, 계약식, 규제식의 네 가지 범주로 나눌 수 있다.
보고문체에는 주로 상담, 업무보고, 상황보고, 브리핑, 보고요강, 조사보고, 업무총결산 등이 포함된다. , 부하 직원이 상부에 보고한 문건, 즉' 위로 쓰기' 이다.
지시성 문체는 주로 지시, 지시, 결정, 결의, 통지, 통지, 통지, 공보, 명령 등이다. , 모두 상부에서 하급자에게 보낸 문건, 즉' 하행문' 이다.
계약식은 주로 계약 및 합의, 즉 쌍방 또는 단위가 어떤 목적을 달성하기 위해 상호 평등, 합의 원칙에 따라 쌍방의 권리와 의무 관계를 명확히 하는 문건을 포함한다. 과거에는 이런 스타일이 정부 사무실에 거의 사용되지 않았다. 현재 당과 국가 업무의 중심이 사회주의 현대화 건설의 이전과 상품경제의 지속적인 발전으로 각급 당정기관과 기업사업단위가 지도체제와 경제체제의 개혁을 진행하고 있으며, 업무책임제와 경제책임제가 점차 확립되고 있다. 기관 내부와 기관 간의 책임 권리가 명확하여 점점 더 많은 기관들이 계약서에 서명하는 형식을 채택하고 있다. 그래서 이런 스타일은 각 방면의 관심을 받았고, 점점 더 중요한 역할을 할 것이다.
"법률", "규정", "규정" 등을 포함한 규제 스타일. 장기의 응용에서 독립적으로 체계를 형성할 수 있는 문체로, 용어와 표기법이 있다.
위의 분류는 비교적 실용적이고 합리적이지만 일반적으로 말한다. 사실 많은 풍격이 있고, 어떤 것은 서로 교차하고, 어떤 것은 각각 특색이 있어 엄격하고 정확하게 분류하기 어렵다. 예를 들어, 작업 요약, 작업 계획, 조사 보고서 등이 있습니다. 정보적이기도 하고, 표시적이기도 하며, 두 가지 기능이 있습니다. "상황 보고서" 와 "브리핑" 은 일반적으로 상급자에게만 제출하지만, 업무상 필요에 따라 일정한 승인 절차를 수행한 후에도 하급기관과 관련자에게 참고할 수 있다. 이것은 지도를 가져왔다. 일부 파일이 제출 또는 배포되는지, 이웃 및 병렬 기관에 전송되는지 여부는 종종 파일의 "유형" 이 아니라 업무 요구에 따라 결정됩니다.
묵자는 일찍이 말했다. "남편의 말은 행인과 같고, 말은 그 종류를 모르면 졸린다." ("묵자 가십, 제 44 회") 이것은 문장 분류의 필요성과 중요성을 분명히 지적한다. 사무용 응용문 쓰기에도 적용된다.
섹션 iv 사무실 응용 프로그램 형식
문장 형식은 상대적으로 안정적인 문장 제작규범이나 스타일을 가리키며 표현형 범주에 속한다. 내용마다 사용 범주와 목적에 따라 형식이 다릅니다. 국가기관 업무의 통일 의지, 진지함, 효율성은 기관 응용문이 편리하고 통일되고 엄격한 형식을 가져야 한다는 것을 결정한다. 동서고금을 막론하고 역대 정권들은 모두 기관의 응용 작문 형식을 매우 중시했다. 우리나라 역사상 많은 왕조는 공문의 이름, 전말, 진술순서, 언어, 표기법에 대해 서로 다른 규정을 가지고 있다. 어떤 요구는 매우 엄격하여 위반하면 비난과 처벌을 받을 수 있다. 계급의 제한과 등급제도의 속박으로 인해 일부 왕조는 형식에 지나치게 치중하여 딱딱한 형식주의와 번거로운 절차로 발전하였다.
기관 응용문의 형식은 서면 출력 형식과 언어 쓰기 형식을 포함한다. "국가 행정기관 공문 처리 방법" 제 3 장은 서면 제작의 형식, 즉 어떤 글이든 공문을 만들 때 일반적으로 제목, 문호, 발행인, 밀급, 긴급도, 주송기관, 본문, 첨부 파일, 도장, 발문 시간, 참조 기관, 주석을 명시하고 있다 동시에 10 가지 원칙을 규정했다. 첫째, 공문 제목은 정확하고 간략하게 공문의 주요 내용을 요약해야 하며, 일반적으로 발문 기관과 공문 종류를 명시해야 한다. 둘째, 기관 코드, 연도 번호, 일련 번호를 포함한 문서 번호. 몇몇 기관이 연합하여 글을 보내는데, 주최 기관의 문호만 명시하고 있다. 셋째, 공문은 도장을 찍어야 한다. 국무원에 제출한 공문은 발행인을 명시해야 한다. 4. 비밀 공문은 각각' 극비',' 기밀',' 비밀' 을 표시해야 한다. 다섯째, 긴급 공문은 "긴급 문건" 과 "긴급 문건" 을 표시해야 한다. 6. 요청문은 일반적으로 하나의 주송기관만 쓰고, 다른 기관을 동시에 보내야 한다면 사본 형식을 적용한다. 7. 공문에 첨부 파일이 있으면 본문 뒤에 이름과 순서를 명시해야 한다. 8. 발문 기관은 기관의 전칭이나 정규화 약칭을 써야 하고, 여러 기관이 공동으로 글을 보내며, 주최기관이 1 위를 차지해야 한다. 9. 회의에서 통과한 서류는 제목 아래 본문 앞에 회의 이름과 통과 날짜를 명시해야 한다. 열, 문자는 왼쪽에서 오른쪽으로 가로 세로 쓰기. 소수민족 언어는 그들의 습관에 따라 쓰고 배열한 것이다.
토론을 용이하게 하기 위해서, 먼저 전형적인 서면 문서 제작 스타일을 살펴 보겠습니다.
번호 ○○×××
Xx 시 인민 정부 문서
* * 번호 [1984] *
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[비밀]
××××××××× × 에 대한 통지
지구 및 군 인민 정부 .....
지금 * * * * * * * * *
××××××× ...... ......
"XXX" 의 도장을 첨부하다.
(이 물건은 XXX 급으로 배달됩니다.)
----------------
참조 × × × × × × × ×
----------------
시 인민 정부 사무청 1984 년 × × 월 × × 일 발표
----------------
* * * xx 부 인쇄.
이 문서는 크게 세 부분으로 나눌 수 있습니다.
제 1 부. 왼쪽 상단에는 통계, 송수신 등록, 대출 및 조회를 용이하게 하는 총 파일 인쇄 횟수 순서를 나타내는 파일 번호가 있습니다. 다음 줄은 발행 단위 이름과 "파일" 이라는 단어로 구성된 파일 이름입니다. 빨간색 큰 글씨로 문서의 상반부에 인쇄하면 문서의 성격과 중요성을 한눈에 알 수 있다. 때때로 그것은 어둡다. 몇 단위가 연합하여 글을 보내는 사람은 모든 단위의 이름을 배열해야 한다. 파일 이름 아래에는 발급 기관이 작은 글꼴로 인쇄한 서체, 파일을 발행한 연도, 그해에 발급한 문서 일련 번호가 있습니다. 통계, 송수신, 찾기 편리할 뿐만 아니라 긴 제목을 자주 대신하고 참조하기 쉽다. 여러 단위가 공동으로 작성된 경우 일반적으로 문서와 가장 직접적인 단위의 일련 번호만 사용되며, 경우에 따라 여러 단위의 일련 번호가 나란히 표시됩니다. 에이전트의 대체 문자는 고정되어 있습니다. 예를 들어, 종발은 중공중앙의 문서이고, 국발은 국무부의 문서이며, 경발은 중공베이징시위원회의 문서이고, 경정발은 베이징시 인민정부의 문서이다. 대체 문자를 결정할 때 다른 단위와 이름이 중복되지 않도록 해야 합니다. 일단 확정되면 마음대로 변경할 수 없다. 아래 수평선은 쓰기 부분과 쓰기 부분을 분리하는데, 보통 빨간 선 (또는 검은 선, 파일 이름과 같은 색) 과 중간에 오각형을 인쇄한다.
작문 부분. 왼쪽 위 모서리에는 대괄호로 묶인 분류 (오른쪽 위 모서리에도 쓸 수 있음) 가 있습니다. 예를 들어 [비밀], [비밀], [극비] 등이 있습니다. 기밀 서류만 비밀이다. 보안 수준 바로 아래에는 파일 제목이 있고 글꼴은 텍스트보다 크고 파일 이름보다 작습니다. 제목은 일반적으로 발행기관의 이름, 주요 내용 및 텍스트로 구성됩니다. 어떤 제목은' XX 등 동지의 선진사적을 표창하는 통보' 와 같은 기관의 명칭이 없고,' 중국인민과 국가주석령' 과 같은 이유도 없다. 일부는 통지, 통지 및 기타 언어 만 있습니다. 제목은 정확하고 간결하며 명확해야 하며, 길고 꾸물거리며 모호하지 않도록 해야 한다. 제목 아래에는 무대 머리, 즉 주송기관 이름이나 지도자 이름이 있다. 본문의 왼쪽, 맨 위, 본문의 두 번째 줄의 첫 번째 단어에 맞춰 쓴다. 일반적으로, 상급자는 아래로 쓰고, 주송기관은 비교적 많다. 하급자가 상급자에게 편지를 쓰는 것은 종종 주송기관이나 하나 이상의 지도자의 이름이다. "상담 요청" 은 주송기관으로 쓸 수 있을 뿐, 본문은 무대 머리 아래에 있다. 이것은 문서의 주요 부분입니다. 몇 개의 파일을 제외하고는 일반적으로 고정된 형식이 없다. 일부 문서의 시작과 끝에는' 문서 규정에 따라',' 모 지도자의 지시에 따라' 라는 글자를 쓰는 것과 같은 성어가 있다. 끝에는 "집행을 따르길 바랍니다", "집행을 따르길 바랍니다", "이에 특별히 통지합니다" 등의 글이 적혀 있습니다. 텍스트 뒤의 왼쪽 위치는 첨부 파일의 이름과 수량입니다. 첨부는 본문에 대한 보충이나 증빙이며 반드시 본문과 밀접한 관련이 있어야 한다. 그러나 첨부할 수 있는 것은 가능한 한 첨부하지 않고, 반드시 첨부해야 하는 것은 가능한 한 아껴야 한다. 마지막은 도장과 필기시간입니다. 도장은 행정 효능의 중요한 표지이며, "그해" 즉 도장은 년 월 일 중간에 덮어야 한다. 모든 파일을 인쇄해야 하는 것은 아닙니다. 아래 문자는 고정 형식이므로 일반적으로 인쇄되지 않습니다. 지도자가 서명한 문건은 기관 도장이 필요하지 않다. 위의 글은 "요청", "통지", "소개서" 등과 같이 반드시 인쇄해야 한다. 집필 시간은 최종 확정 시 주요 지도자의 서명 날짜를 기준으로 한다. 그러나 회의에서 통과된 문건은 통과된 시간을 기준으로 하며, 일반적으로 서류의 끝에 쓰지 않고 제목 아래에 적혀 있다. 일부 규범성 문건은 본 조례가 ×××× × 날부터 시행된 것과 같이 문말에 시행일을 명시해야 한다.
문말. 전송 범위, 즉 이 항목이 XX 레벨로 전송되고, 참조 기관명, 인쇄 단위명, 인쇄 시간, 총 인쇄 수가 포함됩니다.
또한 모든 긴급 공문은 긴급도에 따라 제목이나 쓰기 경계의 위나 아래 (좌우 모두) 에' 긴급',' 특급한' 이라는 글자를 표시해야 한다.
"국가행정기관 공문 처리법" 은 공문 형식 장에 "공문은 일반적으로 16 페이지 형식 (길이 260mm, 너비185mm) 으로 왼쪽에 제본된다" 는 특별규정도 기재했다. 통지',' 공고',' 공고' 의 용지 크기는 실제 필요에 따라 결정해야 한다. " 어떤 직장에서는 마지막 서류는 붓과 펜으로 써야지 연필로 쓰면 안 된다고 규정하고 있다. 이것은 주로 장기 보존을 위한 것이다.
위에서 언급한 서면 제작 형식은 모든 사업 단위 응용문 쓰기에 사용되어야 한다. 또한 각 문체는 그 성격과 임무에 따라 세 가지 상황으로 나눌 수 있다. 한 문체는 비교적 안정적인 글쓰기 형식을 가지고 있다. 서식이 없는 스타일 고정적인 글쓰기 형식은 없지만, 어떤 부분은 습관적인 글쓰기 스타일을 가지고 있다.
비교적 안정적인 작문 형식은 크게 네 가지가 있다.
"규정", 제목은 해당 규정을 제정하거나 발표하는 단위명을 표시해야 하고, 어떤 제목은 규정명만 표시해야 하며, 제정 단위, 승인 부서, 발표 시간은 제목 아래의 괄호 안에 넣어야 한다. 본문의 작성 순서는 먼저 법규 제정의 근거, 목적 또는 배경을 설명하고, 일반적으로' 총칙' 이나' 서문' 으로 표기하고, 어떤 것은 첫 번째다. 그런 다음 법령의 기본 내용으로 장과 조항으로 쓸 수 있다. 마지막으로 유효일, 해석 권한 및 기타 법률 규정과의 관계에 대해 설명합니다. 이 부분 중 일부는' 부칙' 형식으로 나타나고, 어떤 부분은 마지막으로 나타난다.
"상담 요청" 은 일반적으로 여섯 부분으로 구성됩니다: 제목, "정보 ... 요청" 이라고 쓰여 있습니다. 무대 위에는 상급기관이나 지도자의 이름 (예:' 당 중앙',' 시당',' 성 위원회' 등) 을 써야 한다. 지시를 청하고, 지시를 청한 배경과 근거를 설명하다. 요청 사항, 즉 승인이 필요한 사항. 긍정적인 요구에 대하여, 일반 조항은 "이상 모두 정확하니, 비준해 주십시오", "적당한지, 지시해 주십시오" 등이다. 마지막은 요청 단위 (또는 요청자) 의 이름과 공문 시간이며, 필요한 경우 추가한다.
회의록 (예: 일상적인 사무회의, 대형회의의 기요) 은 제목을 제외하고 회의 시간, 장소, 진행자, 참석자, 회의 내용, 결의 등을 차례로 나열해야 한다. 후자는 필요에 따라 이러한 항목 중 하나 이상을 삭제할 수 있습니다.
계약의 주요 목적은 제목에 계약의 성격을 명시하고 계약자, 계약 체결 목적, 합의 조건, 계약 변경 조건, 쌍방이 준수하는 원칙, 매수, 수탁자 및 계약자의 서명 도장, 서명 날짜를 차례로 기록하는 것이다. 중개업자가 있다면, 계약자 뒤에도 서명하고 도장을 찍어야 한다. 첨부 파일이 있는 경우 첨부 파일의 이름과 복사본 수를 끝에 표시해야 합니다.
습관적인 글쓰기의 풍격. 예를 들어, 작업 계획에서는 제목을 제외하고 계획의 목적과 의미로 시작하며, 그 다음 단락은 방법 및 단계 (조치, 시간 요구 사항, 조직 리더십 등) 입니다. ), 마지막으로 계획 수립자와 날짜를 명시하십시오. 예를 들어, "작업 요약" 은 먼저 기본 상황, 즉 작업 배경과 지도 사상을 개괄한 다음 성적, 부족, 경험을 쓰고, 또 어떤 것은 다음 단계의 목표를 더하는 것이다. 일부 조사 보고서에도 습관적인 표기법이 있다. 그러나 이들 중 어느 것도 고정불변하지 않고 사람, 시기, 내용에 따라 변하는 경우가 많다.
시대마다 사무용 응용문은 다른 형식을 가지고 있다. 전반적으로 우리 사회주의 시대의 사무 응용문 형식은 비교적 안정적이지만, 고정불변한 것은 아니며, 끊임없이 개선하고 보완하는 과정도 있다. 글쓰기 실천에서 끊임없이 경험을 총결하고, 끊임없이 혁신하며, 점차 사회주의, 중국화, 과학의 형식을 형성해야 한다. 그러나 이미 형성된 유효한 형식은 마음대로 바꿀 수 없다. 현재, 사무용 응용문 글쓰기에 존재하는 주요 문제 중 하나는 일부 동지들의 머릿속에는 형식 개념이 없기 때문에 종종 혼란이 발생하여 서류의 허점이 가득하고, 어떤 것은 심지어 효력을 잃는다는 것이다. (윌리엄 셰익스피어, 윈스턴, 일명언) 일반적인 장애는 (1) 형식이 불완전하다는 것입니다. 일부 서류는 제목에 써야 하지만 밀급에는 쓸 수 없다. 다른 서류에는 번호나 필기일, 서명 도장을 찍어야 하는 서명 도장이 없어 법적 효력 상실 등이 있다. (2) 순서가 뒤바뀌었다. 예를 들어, 분포 범위는 본문의 시작 부분에 쓰여지고, 분류는 본문의 끝 부분에 쓰여집니다. ③ 장관 다이 리. 문의 말미에 "위의 의견이 타당한지, 지시해 주십시오" 라고 보고서에 적어 주시기 바랍니다.