1, 단어의 출현과 음성 동기화.
내레이션과 함께 텍스트를 표시하려면 [사용자 정의 동작] 에서 알파벳 오른쪽 지우기를 사용할 수 있습니다. 그러나 긴 텍스트라면 문자가 너무 빨리 나타납니다. 이 때 이 문자를 한 줄의 문자 블록, 심지어 한 블록의 몇 단어로 나눌 수 있습니다. 그런 다음 각 블록의 문자 애니메이션 형식을 알파벳순으로 오른쪽으로 지우도록 설정하고, 이전 동작과 시간 항목의 간격을 1 ~ 3 초로 설정하여 문자의 표시 속도를 내레이션과 일치시킬 수 있습니다.
2. 장시간 깜빡이는 서체를 만듭니다
PowerPoint 에서도 깜박이는 문자를 만들 수 있지만 Powerpoint 의 깜박임 효과는 유성 플래시일 뿐입니다. 주의를 끌 수 있는 연속 깜박임 문자를 만들려면 이렇게 하면 됩니다. 텍스트 상자에 필요한 문자를 채우고, 문자의 형식과 효과를 처리하고, 빠르고 중간 속도로 깜박이는 그림 효과를 만들고, 이 텍스트 상자를 복사하고, 깜박이는 시간에 따라 붙여 넣은 텍스트 상자의 수를 결정한 다음, 이 상자의 위치를 일관되게 설정하고, 1 초에 한 번 동작을 처리하고, 동작 후 텍스트 상자가 사라지도록 설정합니다.
3, 카탈로그 점프
Words 의 점프 기능을 이용하여 아름다운 페이지 목차를 만들 수 있다. 점프를 설정할 때 글꼴의 동작을 설정하는 대신 단어가 있는 테두리의 동작을 설정하는 것이 좋습니다. 이렇게 하면 단어에 밑줄을 긋는 것을 방지할 수 있을 뿐만 아니라, 글자의 색깔도 마더보드의 영향을 받지 않게 할 수 있다. 특정 작업은 단어 상자를 선택하고 마우스 오른쪽 버튼을 클릭한 다음 "권장 동작 설정" 항목을 선택하여 점프할 페이지로 연결하는 것입니다.
일부 문서가 특히 큰 이유는 무엇입니까?
또한 60 페이지, 약 40 장의 사진 문서, 한 장은 약 4M, 한 장은 50M 에 가깝다. (알버트 아인슈타인, Northern Exposure (미국 TV 드라마), 예술명언) 무슨 일이야? 꼼꼼히 조사한 결과, 원래 하나는 BMP 사진을 사용하고 다른 하나는 JPG 사진을 사용했습니다. 이 파일에서는 원본 그림이 커서 (A3 용지 크기) BMP 형식으로 저장된 저자가 약 4M 의 파일을 보고 그림 편집기에서 16 배 (가로세로는 원본 그림의 25%) 를 줄였기 때문에 BMP 파일은 약 200K 에 불과했다. JPG 형식의 저자는 각 그림 파일이 120K 정도밖에 되지 않는 것을 보고 파일을 직접 삽입한다. 이렇게 하면 JPG 사진 한 장이 파워포인트 파일에 저장되고 크기가 4.7M m 이 되므로 적당한 크기의 BMP 사진을 사용하면 파일이 너무 커지지 않게 됩니다. (데이비드 아셀, Northern Exposure (미국 TV 드라마), Northern Exposure (미국 TV 드라마), 예술명언)
PowerPoint 의 편리한 6 가지 키보드 바로 가기
일반적으로 화면 왼쪽 아래 모서리에 있는 보기 버튼을 사용하여 여러 가지 다양한 보기 상태 (일반 보기, 슬라이드 탐색 보기, 슬라이드 쇼) 사이를 빠르게 전환할 수 있습니다. 하지만 키보드를 뷰 버튼과 함께 사용하면 전혀 다른 효과를 얻을 수 있다는 것을 모르실 것 같습니다.
일반 뷰 버튼을 클릭하면 Shift 키를 눌러 슬라이드 마스터 뷰로 전환한 다음 Shift 키를 누르지 않고 일반 뷰 버튼을 다시 클릭하여 다시 전환할 수 있습니다.
슬라이드 찾아보기 보기 버튼을 클릭한 경우 Shift 키를 눌러 유인물 마스터 보기로 전환합니다.
또한 Powerpoint 에서 화면 왼쪽 위 모서리에 슬라이드 축소판을 표시하도록 하여 편집 시 결과를 미리 볼 수 있습니다. 이렇게 하려면 일반 보기로 이동하여 표시할 첫 번째 슬라이드를 선택해야 합니다. Ctrl 키를 누른 채 슬라이드 쇼 버튼을 클릭합니다. 전체 화면 슬라이드 쇼에서와 마찬가지로 슬라이드 축소판을 클릭하여 슬라이드를 변경할 수 있습니다.
더 많은 옵션을 원하는 경우 Ctrl+Shift 를 누른 채 다양한 보기 버튼을 누르면 됩니다. Ctrl+Shift+ 일반 보기 버튼을 누르면 왼쪽의 태그 영역과 주석 페이지가 닫히고 슬라이드가 사용 가능한 공간으로 확장됩니다.
Ctrl+Shift+ 슬라이드 탐색 보기 버튼을 누르면 개요 모드로 프레젠테이션을 표시할 수 있습니다. Ctrl+Shift+ 슬라이드 쇼 버튼을 누르면 쇼 모드 설정 대화 상자가 열립니다.
10 속담을 사용하여 이 단락 PowerPoint 를 편집하십시오.
1.
프레젠테이션 소프트웨어
워드 프로세싱 소프트웨어가 아닙니다.
파워포인트 슬라이드를 만드는 것은 가능한 한 많은 내용을 슬라이드에 넣는 것이 아니다. 슬라이드는 청중에게 깊은 인상을 주고 생각하게 하는 것을 목표로 한다. 이것은 당신이 그것에 완전한 문장을 쓸 필요조차 없다는 것을 의미합니다. 간단한 묘사가 좋습니다.
슬라이드를 축 어적으로 읽지 마십시오.
PowerPoint 를 워드 프로세싱 소프트웨어로 사용하는 필연적인 결과 중 하나는 너무 많은 연사들이 그곳에 서서 슬라이드의 내용을 읽는 것이다. 이것은 한 가지 오해를 불러일으켰다: 강연자는 그들의 청중 대부분이 문화가 있어서 스스로 읽을 수 있다는 것을 잊었다. 만약 당신이 다른 사람에게 책을 읽어주고 싶다면, 현지 도서관이 조직한 독서 활동에 참가하세요. 프레젠테이션의 목적은 그들이 슬라이드에서 이해할 수 없는 내용을 청중에게 설명하는 것이다. 그렇지 않다면, 그들은 당신의 슬라이드를 가지고 가서 자신의 사무실, 집, 배, 심지어 욕실에서 편안하게 읽을 수 있습니다.
3. 그림이 글보다 낫다.
단지 PowerPoint 에 많은 페이지의 텍스트가 있기 때문에, 그것들을 사용하는 것이 정확하다는 것을 증명할 수 없다. 텍스트로 가득 찬 슬라이드 한 장과 그림이 하나밖에 없는 슬라이드에 포함된 정보의 양을 비교하기가 어렵다. 슬라이드에 한 페이지가 아닌 한 장의 사진을 올려 놓고 그림을 설명하면 사람들은 그것이 재미있고 정보량이 훨씬 많다는 것을 알게 될 것이다.
이것은 또한 당신의 연설을 듣는 것이 슬라이드만 다운로드하는 것보다 더 가치 있다고 느끼게 하며, 더 많은 기회를 가질 수 있게 해준다. (존 F. 케네디, 연설명언)
4. 당신의 발언을 완전히 이해합니다.
"오! "이 슬라이드가 여기서 무엇을 하고 있는지" 나 "이 슬라이드가 무엇을 표현하고 싶은지 정말 모르겠다" 와 같은 논평은 연설에 좋지 않다. 일반적으로, 한 청중이 당신의 연설을 듣기 위해 시간과 정력을 쏟았는데, 적어도 나는 당신이 같은 시간과 정력을 써서 이 강연을 준비할 수 있기를 바랍니다. 다른 사람의 발언을 들고 연단에 직접 서서 슬라이드의 내용을 읽기 시작하는 것은 좋은 작업 방식이 아니다.
판서는 좋지 않지만, 멋진 이야기는 사람을 매료시킨다.
네가 하는 말은 반드시 칠판에 나와야 한다는 법이 없다. 사실 학교에서도 학생들이 칠판에 수업을 하는 것은 재미가 없다. 많은 경우, 이 과정의 교사들은 교과 내용과 실생활을 결합하여 학생들에게 한 가지 관점을 증명하는 이야기를 들려준다. (존 F. 케네디, 공부명언) 뭘 듣고 싶어?
당신은 과실에 관한 네 가지 법률 사례의 인용을 듣고 싶습니까? 아니면 누군가의 소홀에 관한 이야기를 듣는 것을 비교적 좋아하는데, 그의 부주의로 기소당했다.
프레젠테이션의 내용은 슬라이드 템플릿 선택보다 훨씬 중요합니다.
저는 매년 평균 80 회의 강연을 합니다. 어떤 이유로 각 모임은 고유한 슬라이드 템플릿을 사용하는 것을 좋아합니다. 당신이 해야 할 연설의 유형과 당신이 슬라이드에서 처리하는 방식에 따라 15 분에서 2 분 정도 필요합니다.
한 시간. 그리고 이것 2
이 시간은 템플릿 수정과 같은 관객이 전혀 신경 쓰지 않는 문제에 시간을 보내는 대신 시청자의 관심을 높이는 것과 같은 다른 의미 있는 일에 쓰일 수 있었다. (데이비드 아셀, Northern Exposure (미국 TV 드라마), 예술명언)
7. 3 화면 인터페이스를 잘 사용하세요
PowerPoint 의 3 화면 인터페이스는 슬라이드 작성에 유용하지만, 그 기능은 자신의 리허설을 대신할 수 없다. 3 화면 인터페이스의 역할은 당신이 연설할 때 다음 슬라이드의 내용을 알게 하는 것이 아니다.
F5 키를 누른 다음 설계에 따라 PowerPoint 를 사용합니다.
이미 3 화면 모드를 사용하고 있다면 "Shift" 를 누릅니다
"+
"F5" 키, 현재 슬라이드부터 재생을 시작할 수 있습니다.
정확한 색상을 선택합니다
데모의 주요 목적은 지식을 전파하는 것입니다. 흰색 바탕에 검은 글씨의 슬라이드를 사용하면 조명이 어두운 방에서 매우 고통스러워 보일 수 있습니다. 강연 내내 화면을 벗어나 다른 곳을 바라보려고 노력했기 때문에 청중에게 어떤 관점도 전달하기가 어려울 것입니다.
9. 관중 중의 장애인을 보살피다
대부분의 장애인들은 연설에 참석하지 않지만, 일부 장애인들은 여전히 참석할 것이다.
예를 들어, 파란색 배경에 빨간색 글꼴을 사용하면 색맹인 일부 사람들은 화면을 계속 이동하고 빨간색 내용도 검은색 배경에서도 같은 문제를 겪게 되기 때문에 내용을 볼 수 없습니다. (데이비드 아셀, Northern Exposure (미국 TV 드라마), Northern Exposure (미국 TV 드라마), 남녀명언)
그들의 눈에는 빨간 내용이 녹색 배경으로 사라지기도 하는데, 완전히 빨간 화면이 아니면 빨간 내용이 갑자기 커질 수 있다. (데이비드 아셀, Northern Exposure (미국 TV 드라마), 빨간 내용명언)
10.
적절한 글꼴 크기를 선택합니다
글꼴 12 화면에 가까이 붙이지 않으면 잘 보이지 않습니다. 이런 상황에서 너의 머리 운동은 너무 큰 것 같다. 글꼴 번호 14 가 최소 요구 사항이어야 합니다. 18 보다 작은 글꼴은 사용하지 않는 것이 좋습니다. 그러나, 이것은 누가 쓰는 서체를 보는 것보다 더 큰 경쟁이 아니다. 한 슬라이드에 12 라는 단어를 사용했다면 너무 긴장할 필요가 없다. 한두 장의 작은 글씨체의 슬라이드는 너의 연설을 더욱 가독성이 있어 보이게 할 것이다.