중소기업 조달의 주요 목적은 생산에 필요한 물자와 서비스를 기업에 제공하고 생산 비용을 절감하면서 기업의 재고와 각종 손실을 최소화하고 제품의 서비스와 품질을 높이는 것이다. 중국의 중소기업은 이 목표를 위해 꾸준한 노력을 기울였다. 우리나라의 관련 자료를 분석하고 우리나라 구매 연구의 성과를 읽은 후 우리나라의 현재 성과와 결합해 중소기업 구매 원가 통제에 여전히 이런 문제가 있다는 것을 발견하였다. 다음은 제가 여러분께 가져온 중소기업 구매 비용 통제에 대한 대책 분석입니다. 독서를 환영합니다.

구매장애

1, 관리 시스템이 완벽하지 않습니다

대부분의 기업은 비용 관리 모델을 가지고 있지만 해당 내부 통제 시스템이 부족하여 효과가 좋지 않습니다. 일부 중소기업은 규범적인 관리 제도를 전혀 세우지 않아 기업의 비용 통제가 여전히 통제력을 상실하고 기업의 생산비용이 계속 상승하며 기업 내 뇌물이 성행하기도 한다. 또한, 비용 관리 메커니즘은 전체 프로세스를 구현할 수 없습니다, 오직 사후 제어, 비용 관리 목표를 효과적으로 달성 하지 못했습니다. 아직 일부 부문 지도자의 절약 아이디어가 형성되지 않았다. 구체적으로 말하자면, 그들은 제품 원가를 이해할 때 제품 설계 기준과 부품 기술의 원가 구성에 따라 하나씩 진지하게 계산하거나 상향식으로 보고하지 않는다. 그들은 단순히 자신의 기억으로 데이터를 채우고, 제품 원가를 인건비, 자재 손실 감소, 관리 비용 등으로 나눕니다. 일부 지도자들은 원가 통계가 간단하고 상관없는 일이라 직접 참여할 필요 없이 다른 사람에게 직접 넘겨준다고 생각한다. (윌리엄 셰익스피어, 윈스턴, 비용, 비용, 비용, 비용, 비용, 비용, 비용) 소수의 참가자들은 기업 제품이 단일화되고, 생산주기가 짧고, 시간이 적게 걸리고, 원가 통계가 전혀 필요하지 않다고 생각한다. 이 모든 것이 원가 관리에 문제를 일으켰다.

조달 비용 관리의 내용은 일방적입니다.

원가통제 문제에서 많은 기업들이 기업 내 생산활동으로 인한 각종 비용과 손실에 지나치게 신경을 쓰고 있으며, 일상적인 구매과정에서 원가통제와 판매과정에서 원가회계에 눈을 돌리고, 기업과 관련된 일부 행위의 원가관리를 소홀히 하고, 기업 전략관리의 사고방식을 형성하지 못하고, 기업이 전면적인 발전을 이루지 못하고, 원가통제의 질서 정연한 발전 모델을 얻을 수 없게 한다. (윌리엄 셰익스피어, 윈스턴, 원가 관리, 원가 관리, 원가 관리, 원가 관리, 원가 관리, 원가 관리, 원가 관리) 과거에는 제품 제조 원가를 낮춰 기업 생산 원가를 낮춰 시장 경쟁 우위를 확보하는 시대가 서서히 지나갔다. 이윤을 극대화하기 위해서는 모든 구매의 원가 관리를 잘 하고 구매 목표의 합리화를 통제해야 급변하는 이 시장에서 승리의 카드를 잡을 수 있다.

3. 조달 비용의 목적이 불합리하고 전면적인 장기 의식이 없다.

현재, 대부분의 중소기업은 여전히 전통적인 원가 통제를 위주로 하고 있으며, 주로 생산라인의 통제를 고려하고, 단기적인 이익에 초점을 맞추고, 기업 관리에 대한 전면적인 사고가 부족하다. 이 일부 기업은 생산 목표를 결정할 때 주로 각 부서가 소유한 생산 기술에 따라 시장의 외부 요소, 제품에 대한 고객의 요구 사항 및 기타 기업의 경쟁 압박을 고려하지 않고 특정 부서에 간단한 설정을 의뢰하는 경우가 많습니다. 이런 식으로, 기업이 세운 비용 통제 목표는 큰 한계가 있어 장기 경쟁의 사상에 부합되지 않는다. (윌리엄 셰익스피어, 윈스턴, 비용, 비용, 비용, 비용, 비용, 비용, 비용) 변화무쌍한 현대시장 경쟁에서 매우 얇아 시장 변화의 두들기를 견디지 못하고 기업의 지속가능한 발전에 불리하며, 실제로는 기업의 출발점에 어긋난다.

구매 비용 관리 모델 및 방법이 너무 뒤떨어져 있습니다.

대부분의 기업의 원가 관리 방법은 처음부터 현재까지 단 하나의 모델만 채택하고 있다. 거시적으로 말하자면, 구매 목표를 먼저 설정한 다음 목표를 기업의 표준 원가로 설정하여 표준 원가를 중심으로 일련의 생산 활동을 수행하고, 실제 원가를 기록하고, 두 가지의 차이를 비교한 다음, 평소의 생산 자료를 이용하여 다른 정보 처리 방법을 사용하여 생산 활동에서 발생할 수 있는 원가 데이터를 분석하고 수정하는 것입니다. 이러한 관점에서 볼 때, 기업의 중점은 제품을 생산하는 조립 라인에 있으며, 운영 후기에 이전 작업을 요약하고 관리하는 데 초점을 맞추고 있습니다. 이러한 접근 방식은 일부 추가 공정에서 제품 생산의 비용을 중시하지 않으며, 기업의 비용 정보를 충분히 보여주지 못하고, 기업 관리자의 오심을 초래하고, 관리의 요구를 충족시키지 못하고, 기업이 시장 경쟁에서 가지고 있는 장점을 소모한다.

5. 기업 과학 기술 수준은 일반적으로 구매 비용을 낮출 수 있는 공간이 제한되어 있다.

기업의 생산 기술 수준은 원가 통제에 큰 영향을 미친다. 세대와 기술 수준이 같은 상황에서 기업의 구매 통제를 강화하면 비용이 크게 절감될 수 있지만, 기업의 관리를 강화하기 위해서는 기술 수준 향상이 필요하고 필연적이다. 현재 중소기업의 과학기술 수준은 보편적으로 낙관적이지 않으며, 기업간 과학기술 투입을 지속적으로 강화하겠다는 생각은 그리 강하지 않다. 두 가지 이유가 있습니다. 하나는 기업의 자금이 계속 투입할 능력이 없다는 것이고, 하나는 기업 관리자들이 단기간에 기업이 그에게 얼마나 많은 수입을 가져다 줄 수 있는지에 더 관심이 있다는 것이다.

원인 분석

1, 구매 로트 크기가 작고 규모 이점이 부족합니다.

기업이 구매 활동에서 보여준 규모는 공업 구매에서의 칩을 결정한다. 구매량이 많을수록 공급자와의 협상에서 유리할수록 구매가격을 낮출 수 있는 기회가 많아집니다. 따라서 대기업에서 생산 데이터에 대한 수요가 충분하다면 기업은 중앙 집중식 구매 모델을 활용하여 규모의 이점을 확대할 수 있습니다. 중소기업은 자신의 규모의 영향으로 일반적으로 소액 구매를 위주로 구매량이 크지 않다. 이로 인해 중소기업은 협상 테이블에서 약세에 처하고, 발언권이 없어 기업의 구매 비용을 낮출 수 없게 되었다.

조달 시스템이 표준화되지 않았습니다.

현재의 구매 체계에서는 많은 중소기업들이 엄격한 기준을 가지고 있지 않아 생산성이 매우 낮아 양질의 저가의 원자재를 적시에 공급할 수 없다. 성과 평가 기준은 과학적이지 않고, 직원 생산성은 향상되지 않고, 적극성은 높지 않으며, 심지어 많은 공적 비리를 해치는 현상까지 나타난다. 지방주의가 심각해서 각 부처 간 입씨름 현상이 가끔 발생한다. 게다가, 정부 조달 제도가 불합리한 것도 중소기업의 구매 비용이 높은 이유 중 하나이다.

3. 낙후된 구매 방식.

중국에는 아직도 많은 중소기업들이 조달 과정에서 원시적인 수공 노동 방식을 사용하거나, 현대화된 정보 관리를 하지 않거나, 제한된 수준의 현대화만 채택하고 있다. 표면적으로 이렇게 하면 하드웨어 비용에 대한 투입을 절약할 수 있지만, 심층적인 이해를 통해 비효율적이고, 수작업에 시간이 많이 걸리고, 오류가 발생하기 쉬운 현상을 발견할 수 있습니다. 그리고 구매 시간이 길어지고, 비용 통제가 혼란스럽고, 구매 비용이 많이 증가할 것이다.

4. 시장 변동이 심하고 가격 변동이 심하다.

현재 시장에는 대량의 상가가 있다. 그들 사이의 경쟁은 가격 혼란을 초래하고, 정보가 비대칭인 쌍방은 서로 이해하지 못해 불필요한 손실을 초래하기 쉽다. 시장에서 원자재 가격의 변동이 심해서 구매업자는 시장 변동에 익숙하지 않은 상태에서 시장가격보다 훨씬 높은 수량으로 원자재를 환매하기 쉬우며 기업의 구매비용을 늘리기 쉽다.

5. 조달 경험 부족

중소기업의 조달 부서에는 많은 구매원들이 업무가 미흡하고, 시장의 제품 분류에 대한 이해가 부족하며, 필요한 전문지식과 기술이 부족하다. 기업이 원자재와 서비스 구매를 효과적으로 관리할 수 없게 되면서 부서의 효율성이 떨어진다.

6. 기업의 구매 계획은 비과학적이어서 기업의 수요를 충족시킬 수 없다.

현재 중소기업 구매 계획이 불합리하다는 것은 주로 원자재 수요 수량이 정확하지 않고 중소기업 원자재 수요 수량이 각 부서 직원이 제시한 것이다. 수요 수량에 대한 보고의 주된 근거는 생산 과정의 사용량 계획이며, 이러한 사용량 계획을 구매 부서에서 원자재를 구매할 수 있는 주요 근거로 삼아 많은 중소기업들이 원자재 수요 수량에 대한 예측 정확도가 떨어지게 하는 것이다. (윌리엄 셰익스피어, Northern Exposure (미국 TV 드라마), 수요명언) 둘째, 경제 구매량을 결정할 때, 많은 기업의 경제 구매량은 품절 비용, 구매 비용, 주문 비용, 창고 비용의 네 가지 요인에 의해 결정되기 때문에 이러한 요소는 덜 고려됩니다. 또 중소기업은 구매 수량을 결정할 때 구매 빈도의 높낮이를 간과하는 경우가 많다.

7. 구매직 설정과 구매인 관리, 구매인 성과 평가에 문제가 있습니다.

현재 일부 중소기업에서는 업무 중복 문제가 심각해 인원의 큰 낭비를 초래하고 있다. 이 가운데 조달 부문의 문제가 가장 두드러진다. 기름기가 많은 부서로서, 관리자는 종종 자신의 측근을 넣어 부서 인원의 혼란을 초래한다. 동시에, 정규 구매 부문은 여러 개의 직위로 구성되어 있으며, 각 직위는 모두 전담자가 책임져야 상호 감독 역할을 할 수 있다. 중소기업은 돈을 아끼기 위해 한 사람이 여러 가지 역할을 해야 하는데, 이로 인해 관련 조달 과정은 이익 게임을 할 수 없고, 타인이 도덕적 위험을 감수할 수 있게 하며, 회사는 구매 관리를 효과적으로 통제할 수 없게 된다. 구매인의 선택 과정에서 상당수의 물자 구매인의 종합적인 자질이 낮고, 법적 의식이 희박하며, 전문성이 강하지 않아 상당수의 물자 구매에서 리베이트 등을 먹는 등의 문제가 발생했다. 현재 대부분의 기업은 완벽한 성과 평가 지표 시스템이 부족하여 구매 관리의 성과 평가 지표 모델이 정확하지 않아 완벽한 구매의 타당성을 형성할 수 없습니다. 따라서 현재 기업은 과학적 성과 관리 방법 및 성과 평가 기준을 개발하고 발표함으로써 구매 관리 수준 향상을 촉진해야 합니다.

8. 물류 및 정보 관리 수준이 낮고 구매 정보 통신이 느립니다.

우리나라에서는 현대물류기술과 전자정보계기 기술의 응용이 여전히 낮은 수준이며, 각종 구매정보 관리 수준이 낮아 구매업계 물류비용이 높아 중소기업의 현금 흐름에 심각한 영향을 미치고 있다. 그리고 물류 정보 시스템이 충분히 활용되지 않아 전체 구매 채널의 중복 운송 현상이 심각하여 주문 리드 타임이 길다. 중개인의 존재로 인해 공급자는 소비자에게 피드백을 주는 시장 조사에서 소비자와 직접 접촉할 수 없고, 시장 및 제품 정보를 제때에 이해할 수 없고, 중개인의 전달에만 의지할 수 있습니다. 이러한 우여곡절 전달은 필연적으로 비효율적인 조사로 이어질 것이며, 공급업체는 실제 피드백을 직접 이해할 수 없고, 심지어 조사 결과에 편차가 생길 수도 있습니다. 허위 정보가 나오면 바이어 양측에 무형의 손실을 가져오고 후기 생산과 판매에 예측할 수 없는 영향을 미칠 수 있다.

대책 방안

1. 1 회 구매 비용 절감을 위한 대규모 구매 구현.

중소기업은 구매 과정에서 일괄 구매량을 늘리기 위해 집중 구매를 실시할 수 있다. 중앙 집중식 구매는 구매 비용을 크게 절감하는 방법으로 기업이 구매해야 하는 원자재 가격이 크게 오를 때 관련 구매 단계의 비용을 절감할 수 있습니다. 중앙 집중식 구매를 달성하기 위해 조달 부서는 생산 및 마케팅 부서와의 협력을 강화하고, 여러 방면의 교류를 강화하고, 제품 중 예비 부품 설계의 표준화를 개선하여 개별 예비 부품의 구매량과 규모를 늘리는 동시에 기업 조달의 물자 품종을 줄여 기업에 더욱 유리한 중앙 집중식 조달 분위기를 조성해야 한다.

2, 전자 상거래의 합리적인 사용, 조달 비용 절감.

정보기술이 급속히 발전하는 오늘날, 전자 상거래를 이용하여 인터넷을 통한 온라인 구매도 구매 비용을 통제하는 새로운 방안이다.

현재 많은 다국적 기업들이 전자 구매를 통해 필요한 제품을 구입하고 있으며, 일부 회사들은 매년 전자 구매에 수백 억 달러를 지출하고 있습니다. 정보산업부에 따르면 20 10 말까지 중국 6000 만 중소기업은 전자상거래를 60% 사용할 것으로 집계됐다. 각종 전자상거래 서비스 플랫폼이 조정되고 보완됨에 따라 중소기업은 전자상거래를 채택하고 있으며, 온라인 구매는 비용 절감을 위한 새로운 선택이다.

3, 신중한 조달, 자금 점유 감소.

현재 경제 세계화 추세가 갈수록 두드러지고 있으며, 시장의 기복이 갈수록 커지고 있다. 변화하는 시장에 직면하여 중소기업은 구매 위험을 줄이고 구매 비용을 확고히 통제하기 위한 조치를 취해야 합니다. 이에 따라 기업들은 창고의 재고를 줄이기 위해 노력해야 한다. 결국 과학기술이 급속히 발전함에 따라 많은 상품의 가격이 하락하고 있으며, 과도한 재고를 유지하면 기업의 구매 비용이 크게 증가할 수 있다. 반면에 중소기업의 시장은 충분히 보장될 수 없다. 시장 수요가 감소하면 과도한 상품의 축적이 기업의 대량의 자금을 점유하고, 기업 자금 흐름의 운영에 영향을 미치며, 심지어 기업 자금 사슬이 끊어지고, 기업이 파산하게 된다. 따라서 기업의 자금 실효를 막기 위해서는 구매 부서에서 신중하게 구매하고, 중요하지 않은 재고를 줄이고, 기업에 더 많은 운영 공간을 제공해야 한다.

엄격하게 표준화 된 조달 시스템을 구축하십시오.

자신의 특징에서 출발하여 엄격한 구매 관리 제도를 세우고, 구매 프로세스의 합리성을 보장하며, 기업 각 부문의 책무를 명확히 해야 구매 비용을 절감하고, 기업의 조달 효율을 높일 수 있다. 예를 들어, 표준 운영 프로세스의 조달, 수락, 서명 및 시행을 명확하게 규정하고 조달 과정에서 구매 직원의 규칙을 엄격하게 확인합니다. 공급자 파일 및 가격 평가 시스템을 구축하고, 정기적으로 가격 정보를 수집, 분석 및 평가하고, 가장 적합한 공급자를 선택하고, 구매 계획을 수립하고, 가격을 협상하는 데 유용한 정보를 제공합니다. 과학적 성과 평가 체계를 제정하여 구매 부서 직원에 대한 효과적인 평가, 독촉 및 감독을 실시하여 기업 직원의 적극성을 높이고 암실 운영을 근절하다.

5. 제 3 자 조달 수행

현재 구매 상황에 따라 중소기업은 제 3 자 구매를 채택할 수 있다. 제 3 자 조달은 원래 기업 자체 조달 부서에서 담당했던 중요하지 않은 조달 업무를 전문 제 3 자 회사에 아웃소싱하는 것입니다. 이러한 조달 방식은 자급자족하는 기업 조달 방식과는 달리 다른 기업의 최고의 전문 자본을 최대한 활용할 수 있다. 이를 통해 기업의 구매 비용을 크게 절감하고 조달 효율성을 높이는 동시에 핵심 업무에 집중하여 기업의 경쟁 우위를 강화할 수 있습니다. 또한 중소기업의 구매는 기본적으로 소량 구매로, 공급업체 구매 협상에서의 지위와 실력에 큰 영향을 미치고 있으며, 제 3 자 구매는 많은 기업들의 동일한 구매 수요를 집중시켜 어려서부터 대형까지 이러한 문제를 더욱 효과적으로 완화해 줍니다. (데이비드 아셀, Northern Exposure (미국 TV 드라마), 성공명언)

6, 조달 비용 관리를위한 전략적 원가 관리의 구현.

전략적 원가 관리가 있는 중소기업은 다음과 같은 측면에서 전략적 건설을 수행할 수 있습니다. 첫째, 공급자와의 원가 산정, 공급자 자재 생산 시설 조건, 원자재 가격, 업계 간 평균 가격 등을 통해 공급자의 생산 원가를 정확하게 산정하여 공급자와의 협상에서 우위를 강화할 수 있습니다. 또한 공급업체와의 장기적인 협력 관계를 구축하기 위해 기업은 시장 상황에 맞는 이익가치를 공급자에게 제공해야 합니다. 둘째, 경쟁사를 분석한다. 업계 내 이해 관계자와의 분석과 비교를 통해 자체 구매 비용 통제의 장단점과 그 원인을 파악함으로써 경쟁사 부족을 극복하고 성장 우위를 확대하기 위한 조치를 마련함으로써 기업이 유리한 구매 전략 계획을 세울 수 있도록 지원합니다.

7. 구매인의 훈련을 강화하고 관련 성과 평가 업무를 보완한다.

중소기업 구매 규모가 작고 엄격한 관리 제도가 부족하기 때문에 구매인의 자질이 강화되어야 한다. 중소기업 구매인의 직업자질과 법률의식을 강화하는 훈련은 구매인의 직업능력을 높여 향후 구매인적자원 데이터베이스 구축을 위한 좋은 환경과 토양을 준비하는 것이 중요하다. 중소기업은 조달 과정에서 구매 비용 목표 책임제를 확인하고 이를 향후 직원 성과 평가의 근거로 삼아야 한다. 구매 목표 책임제를 통해 구매 비용을 심사한 후 그 결과는 관련 소유자의 보상 대우에도 연결될 수 있다.

8. 정보 통신 강화

커뮤니케이션 조정은 정보 비대칭 충돌 문제를 해결하는 중요한 방법이며, 구매 업계 구성원들이 의사 결정에 참여할 수 있도록 하고 효과적인 정보 통신 시스템을 구축하는 논의를 통해 의사 결정 불일치로 인한 정보 충돌을 방지할 수 있습니다. 서로 다른 채널 정보의 즐거움은 유통 속도와 정보 충돌의 빈도에 반비례한다. 이와 동시에 원활한 정보 커뮤니케이션은 구매 업계 내에서 일관성을 높이고 의사 결정의 시너지 효과를 높일 수 있습니다. 고위층의 협동은 오히려 구매 회원 간의 관계를 촉진시켜 그들을 더욱 친밀하게 한다. 따라서 기업의 구매 정보 통제는 관리에서 커뮤니케이션 이성으로 바뀌어야 하므로 기업의 효율성을 높이고 구매 가격 충돌을 줄일 수 있습니다. 또한 제조업체는 쌍방의 업무 연계를 강화하여 소통과 이해를 높이고, 개인과 조직 차원에서 소통을 강화하고, 중개인과의 협력을 강화하고, 조달 정보의 충돌을 약화시킬 수 있습니다.

9. 업계 공승 이념을 세우다.

국내 각 시장이 성숙해짐에 따라 소비자들은 각 업종이 다투는 자원이 되어 구매권이 서서히 제조업자에게 기울어지고 있다. 이때 구매 공급업체인 기업은 마케팅 책임자의 꿈에서 단순히 이윤을 추구하지 말고 관념을 바꿔야 한다. 구매의 효율성과 품질을 향상시키기 위해 공급자는 전체 팀의 관점에서 구매자와의 직접적인 관계를 보아야 합니다. 상호 공승의 기초 위에서 상호 신뢰를 바탕으로 협력 마케팅 관계를 구축하여 협력 소통을 하고, 모든 구매 회원의 목표를 통일적으로 균형 있게 조정하고, 전반적인 이익을 극대화한다는 전제하에 각자의 이익을 극대화한다. 그래야만 급변하는 시장 환경에 적응하고, 기업 간 이익 목표 불일치로 인한 구매 충돌 문제를 해결하고, 윈윈을 이룰 수 있다.

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