4.3. 1 정보 자원 관리 표준화된 컨텐츠 및 분류
정보 자원 관리는 다학과 분야로 구조가 복잡하여 범위가 넓다. 따라서 정보 자원 관리 표준화의 내용은 매우 풍부하여 표준화 시설, 표준화 기술, 표준화 용어 및 표준화 관리 프로세스의 네 부분으로 나눌 수 있습니다. 그 중에서도 표준화 기술은 가장 중요한 부분이며 국내외에서 모두 정보 기술의 표준화에 힘쓰고 있다.
4.3.1..1표준화 기술
정보기술 표준화는 전체 정보자원 관리의 중점이자 정보자원 개발 활용의 기초이자 보장이다. 정보기술은 기술 밀집, 고부가가치, 고침투성으로 과학기술 발전과 공업화 사회가 정보사회로 전환하는 주도 기술이 되고 있다. 따라서 이 분야의 표준화가 특히 중요하다. 정보 기술 표준화는 정보 기술 개발, 정보 시스템 구축 및 관리와 같은 일련의 활동을 중심으로 이루어지며, 주로 정보 자원의 생산, 식별, 추출, 탐지 및 분류, 정보 자원의 교환 또는 전송, 처리, 저장, 표시, 인쇄, 제어 및 활용과 같은 기술의 표준화를 포함합니다. 정보기술 표준화는 정보자원 개발 활용의 기초이자 보증이자 전체 정보자원 관리의 중점이다.
4.3. 1.2 표준화 시설
정보 자원 관리 시설은 정보 자원 활동의 물질적 기초이다. 정보 시설 표준화의 목적은 효율적이고 안정적인 정보 서비스를 보장하기 위한 것이다. 동시에, 시설을 규범화하고, 시설 효율을 높이고, 정보 자원 제품과 서비스 품질을 보장하는 데 중요한 의의가 있다. 서로 다른 단위 간의 정보 교환, 공유 및 통합은 매우 중요합니다. 따라서 정보 자원 관리 시설의 표준화는 정보 자원 관리 활동에서 무시할 수 없는 부분이다.
4.3. 1.3 표준화된 용어
정보 자원 관리 용어의 표준화는 정보 자원 활동에서 어떤 사물이나 프로세스의 이름 또는 코드를 표준화하는 것을 의미하며, 이는 국제국내를 통일하고, 같은 용어로 통일된 개념을 표현하고, 모호성을 피하고, 일관성을 보장하기 위한 것이다.
용어 표준화에는 네 가지 원칙이 있습니다.
(1) 우선 순위 원칙: 용어 표준화가 기술 표준화보다 앞서다.
(2) 단순화 원칙: 용어 표준화는 간결한 언어를 사용해야 한다.
(3) 유연성 원칙: 용어 표준화 과정에서 유연한 정책을 채택해야 합니다.
(4) 일반화의 원칙: 용어 표준화는 집단적으로 수행되어야한다.
4.3. 1.4 관리 프로세스 표준화
표준화된 정보 자원 관리 프로세스는 표준 학습 및 실행, 표준 개발, 워크플로우 개발, 관리 제도 등 정보 자원 관리의 전 과정을 표준화된 절차에 따라 처리하는 것입니다. 정보 자원 관리 표준화의 본질, 지침 원칙 및 기본 방법은 상호 연결되어 분리 할 수없는 전체이며 정보 자원 관리 표준을 개발하고 구현하기위한 이론적 근거이자 행동 규범입니다. 지침 원칙은 다음과 같습니다.
(1) 이익 원칙: 이익 원칙은 정보 자원 관리 표준화의 시행을 항상 실용적 목적을 고수하게 한다.
(2) 시스템 원리: 무결성, 계층, 상호 연결의 개념으로 문제를 분석하고 해결합니다.
(3) 동적 원칙: 시간 요인과 단계에 주의를 기울이고, 표준화의 추세를 연구하고, 언제든지 관련 표준과 규범을 개정하고 수정해야 한다.
(4) 최적화 원칙: 최적의 표준화 효과를 얻기 위해 최적화 방법 (시스템 엔지니어링 방법) 을 사용하여 표준화를 수행합니다.
(5) 협상 원칙: 협상을 통한 합의에 주의를 기울이는 것은 표준화 내용이 일치할 뿐만 아니라 시기의 선택과 이행 단계의 안배도 일치해야 한다.
4.3.2 정보 자원 관리 표준화의 일반적인 방법
정보 자원 관리의 표준화 방법은 표준화의 목적을 달성하기 위한 것으로, 시스템 엔지니어링 접근 방식을 지침으로 하며, 표준화 원칙에 따라 표준의 독특한 접근 방식을 형성하며, 주로 다음을 포함합니다.
4.3.2. 1 단순화
단순화는 일정 범위 내의 사물의 종류를 일정 기간, 특정 분야의 요구를 완전히 충족시키는 표준화된 방법으로 줄이는 것이다. 이것은 가장 기본적인 표준화 방법이다.
직렬화와 일반화는 단순화의 기본 형태입니다. 시리즈화란 동종 제품 발전 법칙에 대한 분석 연구를 통해 국내외 제품 발전 추세에 대한 예측, 국내 생산 조건과 결합해 종합 기술 경제 비교, 제품의 주요 매개변수, 유형, 크기, 기본 구조에 대한 합리적인 배치와 계획을 하는 것을 말한다. 일반화는 특정 구성요소의 유형과 사양을 통일하여 유사 제품 내에서 교환할 수 있도록 하는 기술적 조치입니다. 통일된 후 일부 제품에서 사용할 수 있는 구성요소로' 일반 부품' 이라고 합니다. 일반화는 표준화의 초기 단계이다.
4.3.2.2 의 통일
통일이란 일정 범위 내에서 정보 자원의 관리 프로세스에 따라 표준화해야 하는 정보 자원의 사물과 개념 및 처리 프로세스를 통일하는 표준 접근 방식을 말합니다. 통일을 강조하고, * * * * 와 준수의 규칙을 형성하여 정상적인 질서를 수립한다.
4.3.2.3 조합
조합이란 사용자의 요구에 따라 특정 정보 자원 기능을 갖춘 두 개 이상의 단위를 유기적으로 선택적으로 결합하여 새로운 기능을 갖춘 단위나 시스템을 형성하는 표준화된 방법을 말합니다.
조합방법을 사용할 때는 주의해야 한다. ① 표준세포와 일반세포의 설계는 조합의 기초이자 조합연구의 중점이다. 조합의 이론적 근거는 시스템의 분해와 종합이며, 전체 시스템의 필요성을 출발점으로 삼아야 하며, 최적의 단위 기능을 일방적으로 추구해서는 안 되며, 최상의 전체 기능을 추구해야 한다. ③ 기능단위의 조합을 최대한 활용해 정보사회의 다양화 요구를 충족시킨다.
4.3.2.4 합성
종합이란 전체 시스템 표준화 대상 및 관련 요소가 목적이 있고 체계적으로 표준 체계를 개발하고 구현하는 표준화 방법을 말합니다. 따라서 종합은 시스템 공학의 이론과 방법의 지도 하에 전반적인 최적 목표를 달성하는 것이다.
종합 방법의 적용 과정에서, 1 종합 표준화 대상 중 표준화가 필요한 항목과 요소를 충분히 연구하고, 최적의 표준화 효과를 달성하기 위해 지표 요구 사항을 결정해야 합니다. (2) 표준화 된 개체의 구성 요소 간의 기능적 관계를 완전히 조정하여 전반적인 효과가 최적임을 보장합니다. ③ 포괄적 인 대상과 내용은 선도적 인 과학 기술 및 관리 수준의 발전에 적응하고 합리적인 진보 된 성격을 유지해야한다. 4 통합 대상과 내용은 통합 표준화의 실현을 용이하게 하기 위해 현행 표준 및 체계와 연결되어야 합니다. ⑤ 종합표준화를 실시하는 과정에서 엄격한 계획과 단계적 시행, 적절한 시행일을 결정해야 한다.
4.3.2.5 프로그래밍
절차화는 정보자원 관리의 전 과정에서 엄격한 논리적 관계에 따라 표준화된 절차를 형성해야 한다는 것을 말한다. 작업의 내부 논리 관계에 따라 결정되는 일련의 상호 연관된 활동의 관리 패턴입니다. 정보의 절차적 관리는 활동을 수행하거나 작업을 완료하는 내용, 운영 방법, 해당 규칙 체계 및 진행 관계, 운영 결과에 대한 사전 피드백 메커니즘 등을 설명해야 합니다.
4.3.3 정보 자원 관리 표준 개발 및 구현
표준 개발 및 구현은 전체 정보 자원 관리 표준화의 중심입니다. 표준 개발 및 구현도 전체 정보 자원 관리 표준화 프로세스의 두 가지 다른 단계이며 분리할 수 없습니다. 전자는 전제와 기초이고, 후자는 결과와 이익이다. 다른 관련 업무와 절차는 모두 이 센터를 중심으로 진행된다.
표준 배합표
다른 표준과 마찬가지로, 국가는 정보 자원 관리 표준을 제정하여 통일된 관리와 분업 협력을 결합한 관리 체제를 채택하고 있다. 정부 부처, 비정부기구, 기업 모두 표준 제정 과정에서 민주주의를 발양하고 전문가의 역할을 하는 것을 중시한다. 정부기관은 기준을 정할 때 보통 표준화법에 따라 표준조사회나 유사한 조직을 구성해 전문가를 동원해 조언한다. 더 큰 NGO 도 기준 제정에 있어서도 비슷한 방법을 취했다. 기업은 기준을 정할 때, 종종 기준 제정에 참여하는 각 측 대표들의 만장일치 동의가 있어야 최종 결정을 내릴 수 있다. 정보 자원 표준 개발 프로세스는 그림 4.2 에 나와 있습니다.
표준 제정과 관련해' 중화인민공화국 표준화법' (이하' 표준화법') 은 전국적으로 통일해야 할 기술적 요구 사항에 대해 국가 표준을 제정해야 한다고 명확하게 규정하고 있다. 국가 기준은 국무원 표준화 행정 주관부에서 제정한다. 국가 표준이 없는 경우 전국 어느 업종 내에서 통일된 기술 요구 사항이 필요하며 업계 표준을 제정할 수 있습니다. 업계 기준은 국무원 관련 행정 주관부에서 제정하여 국무원 표준화 행정 주관부에 보고하여 기록한다. 국가 표준이 발표되면 업계 표준이 폐지된다. 국가 표준이나 업계 표준이 없는 것은 성 자치구 직할시 표준화 행정 주관부에서 규정하고 국무원 표준화 행정 주관부와 국무원 관련 행정 주관부에 신고해 등록한다. 국가 표준이나 업계 표준이 공포된 후에는 지방기준이 폐지되어야 한다. 기업이 생산하는 제품에는 국가 표준과 업계 표준이 없으므로 기업 표준을 제정하여 조직 생산의 근거로 삼아야 한다. 기업의 제품 기준은 현지 정부 표준화 행정 주관부와 관련 행정 주관부에 신고해야 한다. 국가 표준이나 업계 표준이 있는 경우, 국가는 기업이 국가 표준이나 업계 표준에 엄격한 기업 표준을 제정하고 기업 내부에 적용하도록 장려합니다.
그림 4.2 정보 자원 표준 개발 프로세스
4.3.3.2 표준 구현
표준 구현은 정보 자원 관리 표준화의 중요한 부분이며, 표준은 구현 후에만 효과를 얻을 수 있습니다. 동시에, 정보 자원의 관리는 표준에 따라서만 수행 될 수 있으며, 이는 첨단 기술, 품질 및 서비스가 제자리에 있음을 보장하여 정보 자원의 가치를 극대화하고 예상 경제적 및 사회적 이익을 달성 할 수 있습니다.
국가 표준과 업계 표준은 강제성과 추천성 기준으로 나뉜다. 법률, 행정법규가 집행하는 기준은 강제성 표준이며 강제성 기준은 반드시 집행해야 한다. 기타 기준은 추천성 기준이며, 국가는 기업이 자발적으로 추천성 기준을 채택하도록 독려한다. 표준화법' 에 따르면 기업은 국가 표준이나 업계 표준이 있는 제품에 대해 국가 표준화 행정 주관부 또는 행정 주관부에서 승인한 관련 부서에 제품 품질 인증을 신청할 수 있다. 인증 자격을 취득하면 인증 부서에서 인증 인증서를 부여하고 제품 또는 포장에 규정된 인증 로고를 사용할 수 있도록 합니다.
표준의 시행을 효과적으로 보장하기 위해서는 표준화 관리의 전 과정에서 표준의 감독 검사 메커니즘을 강화해야 한다. 표준화 작업에 대한 관련 부서의 감독 검사는 필요한 행정처분뿐만 아니라 법에 따라 형사책임을 추궁해야 한다.