제 1 부: 대야시 공증처 20XX 년 6 월 10 일부터 6 월 15 일부터 6 월 17 일까지의 자찰 보고서는 우리 공법처가 주도하고, 황 주임이 참가하며, 대야시 공증처 20 에 참가한다 평가는 다음과 같이 요약됩니다.
첫째, 연간 공증 작업의 구체적인 상황
20XX 년 동안 대야시 공증처는 국내 공증 62 1 건 (홍콩, 마카오, 대만 공증 40 건 포함), 해외 공증 28 1 건, 공증 50 건 등 각종 공증 902 건을 완성했다.
둘째, 파일 품질의 특징.
900 건의 종결서류에 대한 종합 고찰을 통해 대야시 공증처가 상반기 사건을 종결한 유사점은 다음과 같다.
첫째, 사실은 분명하고, 증거는 충분하며, 주체와 사실은 중대한 실수가 없다는 것을 인정한다.
둘째, 적용 가능한 법적 절차. 정기 공증 자찰 제도를 계속 견지하여' 4 불증' (즉, 자료가 불완전하고, 수속이 완전하지 않은 사람은 증명서를 발급하지 않는다. 승인되지 않은 경우 인증서를 발급하지 않습니다. 형식이 요구 사항을 충족하지 않으면 인증서를 발급하지 않습니다. 글에 착오가 있어 고치지 않는다) 와' 3 안 한다' (즉, 내용이 진실하지 않고, 불법이며, 처리하지 않는다. 내용이 사실이지만 불법이라면 하지 않는다. 과목이 불합격하면 하지 않는다). 사법부와 성청에서 공증 물용지 관리 강화에 관한 규정을 엄격히 집행할 수 있으며, 공증 물지의 보관을 책임지고, 물용지의 사용, 폐기, 등록 작업을 열심히 할 수 있는 전문가가 있다. 지금까지 물용지가 분실되거나 도난되지 않았습니다. 공인인원은 법정절차에 따라 엄격하게 사실을 규명하고 절차에 따라 인가를 신청할 수 있다. 인증, 유수증 등의 현상도 없고, 오증, 위증도 없다.
셋째, 법규에 엄격히 따라 일을 처리하고, 적용 법률이 정확하다. 등록 품질 문제로 인한 불만은 발생하지 않았습니다.
셋째, 존재하는 문제
(a) 정보 수집 및 감사가 충분히 상세하지 않습니다. 예를 들어, 어떤 입찰 공증인은 입찰 서류와 입찰 기관의 영업 허가증 자격증이 부족하고, 어떤 사람은 공증으로 원시 채권이 부족하다는 것을 공증한다.
(2) 일부 대화 노트는 너무 간단합니다. 증거보전 공증 현장 업무기록이 간단한 몇 글자밖에 없다면, 보존 행위의 전 과정은 명확하게 쓰여지지 않았다. 편지공증을 통해 공증한 일부 담화필록은 허황된 것으로, 보낸 이유를 밝히지 않았다.
(3) 양식의 정보가 불완전합니다. 공증 서류의 신청서, 영수증 전달 등 일부 자료는 완전하지 않다.
인증 과정에서 존재하는 문제에 대하여, 법 집행 수준과 사건 처리의 질을 높이기 위해, 우리 국은 다음과 같은 시정 의견을 제시합니다.
첫째, 제때에 보고를 요청했다. 공증처에서 접수한 공증은 정식으로 접수하기 전에 즉시 주임에게 보고를 요청해야 하며, 답변을 받은 후에야 접수할 수 있으며, 처리 과정에서 즉시 협의 세부 사항을 보고해야 한다.
둘째, 엄격한 승인 절차. 앞으로 공증을 처리할 때는' 중화인민공화국 공증 잠행조례' 와' 공증 절차 규칙' 의 규정에 따라 절차에 따라 인원 요구와 관할 규정을 진지하게 시행해야 한다.
셋째, 물리적 검토를 강화하십시오. 앞으로 지원자의 자격 심사, 특히 지원자의 자격과 요구 사항에 대한 전면적인 심사에도 주력할 예정입니다.
공증 기관은 신청자가 제공한 영업허가증, 비준서류 등 관련 증거를 전면적으로 심사한다. 신청자가 제공한 증거에 대한 합법성, 합리성 및 공평성 검토를 미리 수행합니다. 각 활동의 세부 사항을 파악하다.
넷째, 담화의 문자 기록을 정련하다. 모든 공증인에게 증거로서의 필기록의 중요성을 간과해서는 안 되며, 입찰의 이유, 당사자의 구체적 상황, 입찰의 구체적인 상황을 필록의 필수 요소로 삼아야 한다.
다섯째, 파일 제작을 개선하다. 공증 서류의 모든 수속 양식은 규정에 따라 꼼꼼히 작성해야 하며, 형식주의를 엄금하여 수시로 자찰과 상급 지도자 검사를 준비해야 한다.
대야시 공증처
20XX 65438+ 10 월 18
제 2 장: 현장 감독 공증 품질 자체 검사 보고서 × 시 사법국 공증 관리처:
사법부 ××××× × 현장 감독 공증 특별 정비 및 규범 행사 화상 전화 회의, 성청 관철회의정신, 시국의 현장 감독 공증 품질 특별 검사 실시에 관한 통지정신에 따르면, 우리 국은 전 소 동지를 조직하여 연월일부터 연월일까지 완성한 현장 감독 공증에 대해 자찰을 진행하였다.
첫째, 현장 작업 기록은 간단한 몇 글자에 불과하며, 보안 행위의 전 과정은 명확하게 쓰여지지 않았다. 편지공증을 통해 공증한 일부 담화필록은 허황된 것으로, 편지 발송 이유를 밝히지 않았다.
둘째, 서신공증은 두 명의 공증인이나 공증인이 처리하는 것이 아니라, 왕왕 한 명의 공증인이 처리한다.
셋째, 양식 정보가 불완전합니다. 공증 서류의 신청서, 반송서 등 일부 자료가 불완전하다.
우리 국의 인증 과정에 존재하는 문제에 대하여, 동시에,' 흔들호 공증 세칙' 을 더 잘 시행하기 위해, 현장 감독 공증 절차를 규범화하고, 글로벌 토론을 거쳐 다음과 같은 시정 의견을 제시하였다.
첫째, 제때에 보고하여 지시를 요청하다
당사자가 대형 추첨행사 공증 및 기타 대중현장 감독 공증을 제출하면 정식 접수하기 전에 상급공증 관리부에 즉시 보고해 답변을 받은 후에야 접수할 수 있으며, 처리 과정에서 신청 세부 사항을 제때에 보고해야 합니다.
둘째, 엄격한 인증 절차
본인은 앞으로 현장 감독 공증을 처리할 때' 중화인민공화국 공증 잠행조례',' 공증 절차 규칙' 및' 흔들호 공증 세칙' 의 규정에 따라 인원 요구부터 관할 규정에 이르기까지 서신공증을 포함한 모든 현장 감독 공증을 진지하게 집행할 것입니다.
제 3 장: 현장 감독 공증 품질 자체 검사 보고서: xx 시 사법국 공증 관리처;
사법부 5 월 3 1 일 개최된 현장감독공증 특별정류와 규범행사 TV 전화 회의, 지방청 관철회의정신과 시국' 현장감독공증 품질전문검사 실시에 관한 통지' 정신에 따라 우리 국은 각지 동지를 조직하여 200 배에서 200 배 사이에 완료된 현장감독공증에 대해 자찰을 실시한다. 우리 처에서는 경매공증을 거친 X 파일, 상금 판매공증을 거친 X 파일, 경매공증을 거친 X 파일, 증거보전공증을 거친 X 파일, 서신공증을 거친 xx 파일 등 X 파일을 계속 검사하고 있습니다.
이번 자찰을 통해' 중화인민공화국 공증 잠행조례',' 공증 절차 규칙',' 흔들림공증 세칙' 에 비해 허위나 위증 문제는 발견되지 않았지만, 우리 공증인이 현장 감독 공증을 처리할 때 여전히 다음과 같은 문제가 있는 것으로 드러났다.
첫째, 정보 수집 및 감사가 충분히 상세하지 않습니다. 예를 들어, 어떤 입찰 공증인은 입찰 서류와 입찰 기관의 영업 허가증 자격증이 부족하고, 어떤 사람은 공증으로 원시 채권이 부족하다는 것을 공증한다.
둘째, 대화의 문자 기록이 너무 간단하다. 증거보전 공증 현장 업무기록이 간단한 몇 글자밖에 없다면, 보존 행위의 전 과정은 명확하게 쓰여지지 않았다. 편지공증을 통해 공증한 일부 담화필록은 허황된 것으로, 보낸 이유를 밝히지 않았다.
셋째, 서신공증은 두 명의 공증인이나 공증인이 처리하는 것이 아니라, 왕왕 한 명의 공증인이 처리한다.
넷째, 양식 정보가 불완전합니다. 공증 서류의 신청서, 반송서 등 일부 자료가 불완전하다.
우리 국의 인증 과정에 존재하는 문제에 대하여, 동시에,' 흔들호 공증 세칙' 을 더 잘 시행하기 위해, 현장 감독 공증 절차를 규범화하고, 글로벌 토론을 거쳐 다음과 같은 시정 의견을 제시하였다.
첫째, 제때에 보고하여 지시를 요청하다
당사자가 대형 추첨행사 공증 및 기타 대중현장 감독 공증을 제출하면 정식 접수하기 전에 상급공증 관리부에 즉시 보고해 답변을 받은 후에야 접수할 수 있으며, 처리 과정에서 신청 세부 사항을 제때에 보고해야 합니다.
둘째, 엄격한 인증 절차
본인은 앞으로 현장 감독 공증을 처리할 때' 중화인민공화국 공증 잠행조례',' 공증 절차 규칙' 및' 흔들호 공증 세칙' 의 규정에 따라 인원 요구부터 관할 규정에 이르기까지 서신공증을 포함한 모든 현장 감독 공증을 진지하게 집행할 것입니다.
셋째, 물리적 검토 강화
앞으로 우리 국은 신청자의 자격 심사, 특히 엑스터시 공증, 입찰 및 증거 보전에 초점을 맞출 것입니다. 주최 기관의 자질에 대한 종합 심사를 실시하여 공증 기관에 신청인이 제공한 영업허가증, 서류 승인 등 관련 증거에 대한 종합 심사를 요구하다. 추첨 규칙, 경매 규칙, 입찰 서류 등의 정보에 대해 합법성, 합리성, 공평성 심사를 미리 진행해야 합니다. 전체 현장 활동을 감독하고 검사하여 각 활동의 세부 사항을 파악하다.
넷째, 담화 기록을 정련하다
모든 공증인에게 증거로서의 필기록의 중요성을 간과해서는 안 되며, 입찰의 이유, 당사자의 구체적 상황, 입찰의 구체적인 상황을 필록의 필수 요소로 삼아야 한다.
다섯째, 파일 제작 개선
공증 서류의 모든 수속 양식은 규정에 따라 꼼꼼히 작성해야 하며, 형식주의를 엄금하여 수시로 자찰과 상급 지도자 검사를 준비해야 한다.
Xx 번호입니다. 10. 공증처
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