공문서 작성과 처리를 잘 배우는 방법은 정부 업무 경험이 없는 대부분의 자습 친구들에게 기초지식을 익히거나 기술 훈련에 참가하는 것이 어려운 일이다. 새로운' 공문 처리 조례' 와' 국가행정기관 공문 형식 기준' 이 공포되면서 2005 년에는 신판 교재' 공문 글쓰기와 처리' 를 사용했다. 수험생이 가능한 한 빨리 이 과정을 익히고 좋은 성적을 거두려면 이 과정의 특징을 정확히 이해하고, 교육에 필요한 기본 기술을 익히고, 학습 방법을 명확히 하고, 다른 사람의 경험과 교훈에서 영양을 섭취하는 데 능해야 한다. 이 문제들을 잘 해결하면 적은 노력으로 더 많은 일을 할 수 있다.
과정의 특징을 정확히 이해하다
공문 글쓰기와 처리는 자습 고등교육 비서학과의 주요 전공 과정 중 하나로, 비서학과 수험생이 배우고 익혀야 하는 핵심 지식과 기술의 중요한 구성 요소이다. 그 두드러진 특징으로는 실용성과 표준화가 있다.
많은 이론 학과와 수업에 비해 공문 작문과 처리의 이론적 색채가 비교적 약하다. 다채로운 사무를 바탕으로 비서 업무 관행과 긴밀하게 결합해 각급 사회조직의 공문 편성, 처리 및 관리에 관한 기본법, 실천경험, 운영규범, 구체적인 방법을 연구한다. 원래 목적은 사회 조직의 문서 운영의 품질과 효율성을 향상시키는 것이었으며, 궁극적으로 리더십 의사 결정에 직접적인 보조 서비스와 고품질의 효율적인 정보 지원을 제공하는 것이 목적이었습니다. 따라서 공문 쓰기와 처리의 학습과 연구는 반드시 그 실천적 특징을 충분히 고려해야 하며, 교사와 학습자는 모두 밀접하게 연계하여 문실제를 진행해야 하며, 응용목적에서 배운 지식과 조작 요령을 문실무에 적용해서는 안 되며, 결코' 사학' 해서는 안 된다.
공문 작성 및 처리의 규범화는 당과 국가가 공문 작성 및 처리에 관한 일련의 법률 법규 또는 기술 표준을 제정하고 시행한 것으로 나타났다. 예를 들어 언어 선택 방법, 공문 송수신 절차, 외래공문 작성의 기본 규칙 등은 당정 기관 공문 처리 법규에 통일되고 명확한 규정이 있다. 어떤 사회조직, 사회조직 지도자, 국가 직원도 공문서 작성 및 처리 과정에서 법률 법규와 국가 기준을 초과해서는 안 된다.
본 교재 제 2 판의 개정은 새로운 공문 처리 조례와 국가행정기관 공문 형식 표준의 반포 시행을 배경으로 시작되고 완성되었다. 또한 공문 집필을 관철하고 법규를 처리하는 과정에서 많은 사회단체들이 업무 실제와 연계하여 업무 요구에 부합하는 일련의 검증된 규칙과 대량의 정해진 운영 요령을 제정하였다. 법률 규범이든 실천 경험을 바탕으로 정제된 조작 요령을 총결하는 것은 문비원들이 공문 쓰기와 처리의 질과 효율성을 향상시키는 데 강력한 보장을 제공한다.
학습의 관점에서 볼 때, 규범성이 강한 특징은 교사와 학습자가 모두 관련 규범을 열심히 공부하고 깊이 이해하고 공문서 작성과 처리에서 이러한 규범을 엄격히 준수해야 한다는 것을 요구한다.
교육에 필요한 기본 기술을 습득하다.
공문 작문과 처리의 기본 기술을 습득하는 것은 본 과정의 심사 내용의 중요한 구성 요소이다. 교과 과정의 특징에 따라 수험생이 습득해야 할 기본 기술은 다음과 같다.
우선, 주어진 자료에 근거하여, 규범적인 방식으로 공문의 제목을 써낸다.
이것은 원고 초안의 출발점이므로 단독으로 심사할 수 있다. 이런 질문에 답하는 관건은 자료를 정확하게 이해하고, 공문 주제를 결정하고, 언어를 적절히 선택하는 것이다. 문자 표현에 있어서는 정확하고 간결하며, 제목 구조에서는' 발문 기관+사유+언어' 의 표준 요구 사항을 충족해야 한다.
둘째, 주어진 자료나 조건에 따라 서류를 작성한다.
이런 제목은 강력한 종합 고사 기능을 갖추고 있어 수험생의 독해력, 분석 판단, 실제 문제 해결, 글쓰기 표현 능력을 시험할 수 있다. 이런 질문에 잘 답하려면 우선 문어의 글쓰기 형식 요구 사항을 명확히 하고 공문 형식의 요소를 정확하게 써야 한다. 둘째, 문장 구조를 파악하려면 대부분의 언어는 서론, 주제, 마지막 세 부분을 준비해야 한다. 서론 부분은 주로 글쓰기의 목적과 근거를 설명하고, 간결하고 간결하게 취지를 표현한다. 주요 부분은 보통 무엇을 하는지, 왜 하는지, 어떻게 하는지 등을 표현한다. 결말에는 공문 용어를 적절하게 사용하여 작문 요구를 정확하게 표현해야 한다.
심사할 때 초안을 작성하기에 적합한 언어는 주로 지시, 답변, 통지, 통보, 공서 등이다. 공문 초안은 내용이 합리적이고, 재료 요구에 부합하며, 정확하고 간결하며, 형식 규격에 부합해야 한다. 시간이 허락한다면, 너는 글을 쓰기 전에 초안이나 개요를 만들어야 한다. 답안지의 정돈 여부는 사실 채점 선생님이 이 주제에 얼마나 많은 점수를 주는지 영향을 미치기 때문이다.
셋째, 공문 작문의 요구에 따라 원고의 잘못을 지적하고 수정하다.
이러한 주제에는 다단계 평가 기능도 있습니다. 이 질문에 답하려면 원고의 각 부분에 잠복해 있는' 못' 을 정확히 찾아내 원고의 주제 내용, 언어 표현, 형식 요령의 규범에 따라 잘못을 지적하고 수정해야 한다. 때로 수험생들에게 공문 초안의 요구에 따라 전문을 다시 쓰고 완성할 것을 요구하기도 한다.
넷째, 문서 운영 절차의 요구 사항에 따라 기관의 업무 실제와 연계하여, 문서 운영 과정에서 정확하거나 잘못된 관행을 분석하고 설명한다.
수험생의 작문 지식과 능력에 대한 종합 시험이다. 이런 질문에 답하기 위한 전제는 수험생이 기관 내 공문 운영의 전 과정을 충분히 이해하고 공문 운영의 규범과 세부 사항을 파악해야 한다는 것이다. 그래서 공문 처리 흐름도를 뇌에' 복사' 한 다음 각 부분마다 무엇을 하고 어떻게 하는지 익히도록 노력해야 한다. 위의 지식을 통해 문서 처리의 기본 기술을 기본적으로 해결할 수 있다.
대부분의 수험생들은 공문 초안 작성과 처리에 대한 감성적 인식이 부족하기 때문에 공문 운영의 기본기를 익히는 것은 쉽지 않지만, 이 관문은 반드시 통과해야 한다. 친구들에게 교재를 열심히 읽어 최대한 철저히 이해하도록 권한다. 이를 바탕으로, 그들은 적극적으로 조건을 만들어 기술 훈련에 참가해야 한다.
상응하는 학습 방법을 명확히 하다.
자습의 학습 방법에 대해 말하자면, 어떤 수험생들은 무턱대고 외우거나 외우는 것 외에는 다른 방법이 없는 것 같다고 생각한다. 사실 어떤 학과를 공부하든 학습 방법을 중시해야 한다. 방법은 적절하고, 일은 적은 노력으로 배로 한다. 방법이 부적절하여 더 많은 일을 하다. 물론, 학습 방법은 사람마다 달라야 하고, 교과 과정에 따라 다르기 때문에' 일률적' 을 실시할 수 없다. 다음은 참고할 수 있도록 * * * 의 몇 가지 질문입니다.
우선 시험 골자를 분명히 해야 한다. 교재 뒤의' 공문 작문과 자습 시험 대강 처리' 는 수험생의 자습과 국고 명제의 근거이다. 강의는 골자를 중심으로 진행해야 하는데, 특히 수험생에게는 더욱 그렇다. 어떤 수험생들은 배서에 집착하여 대강 요구에 눈을 멀게 한다. 어떤 수험생들은 책 뒤에 시험 개요가 있다는 것조차 몰랐다. 이런 상황은 확실히 걱정스럽다. 요강과 요강이 겸허하다는 것을 알기 위해서는 수험생은 반드시 시험 요강에 따라 자신의 학습 내용을 안배해야 한다.
둘째, 심사 요구를 명확히 해야 한다. 시험 개요는 각 장에 시험 지식 포인트와 요구 사항을 나열하며, 지식 체계와 시험 요구 사항에 대한 간략한 설명이다. 각 장의 내용은 기억, 이해, 응용의 세 가지 역량 수준에 따라 분해되며, 고사 범위와 수험생 능력에 대한 요구를 결정하는 것과 같다. 과거 수험생 답안의 경우 대부분의 수험생은' 기억' 능력 수준에서 답안할 때 실수가 적고' 운용' 능력 수준에서 답안할 때 실수율이 높다. 이는 응용능력이 가장 높고, 가장 포괄적이고, 난이도가 가장 높기 때문만이 아니라, 많은 수험생들과 맹목적으로 암기하고, 응용능력의 배양을 소홀히 하며, 특히 문제를 분석하고 문제를 해결하는 능력에 직접적인 관계가 있기 때문이다. 그래서 수험생은 반드시 자신의 응용능력을 향상시키기 위해 노력해야 한다!
마지막으로 몇 가지 단서를 잡아야 한다. 교재를 보면 대략 다음과 같은 학습 단서를 빗어 낼 수 있다. 첫 번째는 문서 작성 대상을 둘러싼 지식 단서이다. 공문의 특징과 역할, 공문의 종류, 용도, 원고, 공문의 형식 특성과 구성 요소 등이 포함된다. 둘째, 글쓰기 행동을 둘러싼 지식 단서: 공문 글쓰기의 특징과 요구 사항, 공문 글쓰기의 절차와 방법, 글쓰기의 법칙; 셋째, 각종 공문 작문 방법과 기교를 둘러싼 기교 단서: 이 과정의 뚜렷한 특색으로 각종 법정 공문과 상용공문의 집필 요령을 포함한다. 넷째, 공문 처리 과정을 둘러싼 지식과 기능 실마리는 공문 처리 임무와 조직, 원칙과 요구 사항, 발문 및 수문 절차와 요구 사항, 공문 정리 및 보관을 포함한다. 이러한 단서를 파악하면 교재 내용을 빗질하고, 분류하고, 요약하고, 요약하여 수험생들이 학습 격차를 찾고, 약한 부분을 목표로 개선하는 데 도움이 된다.
수험생 친구에게 몇 가지 건의를 해 주다
우선,' 공문 글쓰기와 처리' 를 공부하는 모든 수험생에게 실사구시적으로 공문을 이해해야 하며 감성적인 측면뿐만 아니라 이성적인 측면에서도 수험생이 이 과정을 배우는 데 필요한 최소 요구 사항이다. 물론 정부기관에서 일하는 수험생들은 거의 매일 공문을 상대해야 한다는 것은 낯설지 않다. 다른 수험생들은 신문, 정부 홈페이지에서 발표한 공문, 본 단위 게시판이나 게시판에 관심을 갖는 공문, 정부 공보 등 가능한 경로를 통해 공문을 배우고 이해할 수 있다. 공문은 공무활동과 불가분의 관계에 있다는 점도 알아야 한다. 모든 공무 활동에서 공문을 이용하여 관리 기능을 달성해야 할 뿐만 아니라, 관리 활동에서 대량의 공문을 만들어야 한다. 공문은 공무활동의 중요한 문서이며 공무관리 정보의 주요 전달체이다. 당정 기관과 다른 사회단체들은 공장처럼 매일 공무관리 활동을 위해 대량의 공문을' 생산' 하고 있다. 따라서 공식 문서는 공무원 관리를위한 중요한 도구입니다. 독학한 친구에게 공문에 대한 깊은 이해 없이는 이 과정의 지식을 진정으로 배우고 익히기가 어렵다.
둘째, 억지로 외우지 마라. 자습을 통과한 수험생이' 백공' 이 강하다는 말이 있다. 이런 견해는 어느 정도 일리가 있지만, 우리는 완전히 동의하지 않는다. 우리는 자습 시험에 성공한 친구를 더 말하고 싶다. 자습 능력이 우수하고' 배공' 이 좋다. 한 과목을 잘 배우는 데는 기억력이 없어서는 안 된다. 개념을 외우는 데는 확실히 노력이 필요하지만, 반드시 외우는 것을 이해하는 전제하에 외워야 한다. (조지 버나드 쇼, 공부명언) 우리가 느끼는 것을 깊이 이해할 수 없고, 이해하는 것만이 더 깊이 느낄 수 있기 때문이다.
친구들이 몇 가지 개념, 원리 또는 요점을 기억해야 할 때, 그 의미와 외연이 무엇인지 자문해 보십시오. 그게 무슨 뜻이에요? 관련 개념, 원리 또는 요점과 어떤 연관성과 차이가 있습니까? 이러한 문제들을 알면 관련 지식점을 기억할 때 더욱 깊고 확고해질 것이다. 어떤 수험생들은 시험장을 나갈 때 "나는 평소에 잘 외워서 시험만 보면 헷갈린다" 고 자주 말한다. 또 "외우는 데 많은 시간이 걸렸지만 시험을 망쳤다" 고 덧붙였다. 많은 노력을 기울였지만 효과가 좋지 않은 것은 기계적 기억법만 사용했고 논리적 기억법은 사용하지 않았기 때문이다. 즉 내용을 이해하지 못하는 암기 암기 때문이다.
셋째, 책 지식만 중시하고 능력 배양을 무시하는 것을 금지한다. 공문 초안 작성 및 처리 과정은 진정한 공무활동이다. 이 일을 잘 하려면 관련 지식뿐만 아니라 종합 능력의 지지도 필요하다. 자기 시험에 참가하는 관점에서 볼 때, 책 지식을 중시하고 기술 훈련과 능력 훈련을 소홀히 하는 것을 피해야 하며, 책 지식의 학습과 실제 기술의 훈련을 유기적으로 결합해야 하며, 특히 기술 훈련 과정을 강화해야 한다. 이것은 이 과정의 특징에 의해 결정된다. 수험생 친구는 의식적으로 논리적 사고력, 종합개괄능력, 독해력, 언어표현능력, 문제 제기, 문제 분석, 문제 해결 능력 배양을 강화해야 한다. 그들은 또한 다른 언어에 대해 더 많은 글쓰기와 수정을 하고, 연습 과정, 특히 멘토가 꾸민 글쓰기 연습을 강화해야 하며, 제때에 완성해야 한다. 집필훈련을 착실하게 해야 난로불이 푸르고 집필능력이 부단히 향상될 수 있다. (윌리엄 셰익스피어, 윈스턴, 독서명언)
마지막으로, 작문으로 공문을 쓰는 것을 배우지 마라. 공문 글쓰기와 처리' 는 국어수업도 아니고 작문수업도 아닌 비서학과의 주요 전공수업으로 나름대로의 질적 규정이 있다. 공문 작문과 처리의 기본 원칙, 조작 방법 및 관련 법칙을 서술하였다. 공문은 현실적인 효용을 지닌 실제 업무를 지도하는 서면 자료이다. 그래서 작문을 하는 방식으로 공문을 초안할 수 없다. 문학 작문 연습을 할 때 자료 요구 사항, 조건, 실제 근무 상황을 무시하는 수험생들도 있다. 마치 작문을 쓰는 것처럼 마음대로 사고,' 혼자' 를 상상한다. 그 결과 생성된 원고는 기관 업무에서 실제로 사용되는 공식 문서와는 거리가 멀다. 근본적으로, 문서 초안은 "지도자의 지시를 받은 대표기관이 발언" 하는 행위로, "지시받은" 작문에 속하며, "문무나" 라고 할 수 있으며, 공문의 전반적인 질은 초안자의 문자 능력에 대한 시험이자 사상수준, 정책적 관념, 실제 문제 해결 능력에 대한 시험이기도 하다. 사상적 내용에서 공문과 원고는 현행 법규의 규정에 부합하고, 정부 업무의 실정에서 출발하여 객관적인 현실을 진실하게 반영하고, 실행 가능한 대책과 요구를 제시해야 하며, 이러한 규범과 규제는 결국 지도자의 의도에 부합해야 한다.
공문 글쓰기와 처리' 는 응용가치가 매우 높은 과정이며, 비서학과 학생들이 전공 기술을 연마하기 위해 반드시 배워야 하는 과정이다. 잘 훈련된 성공 비서는 우선' 펜' 이어야 한다. 이미 자시험의 대문에 들어선 친구들은 열심히 공부해야만 학업이 진보하고 사업이 성공할 수 있다. (윌리엄 셰익스피어, 햄릿, 공부명언)
독학 행정에는 어떤 교재가 필요합니까? 전공수업이나 본과에 따라 다른 커리럼 계획이 있고, 계획에 따라 커리럼 코드에 따라 책을 산다. 광서행정관리독학시험대 전문책자 과목은 사상도덕수양과 법률기반이다. 마오 쩌둥 사상, 덩 샤오핑 이론 및 "세 가지 대표" 중요 사상 개론 컴퓨터 응용 기초, 컴퓨터 응용 기초 사회 연구 방법, 인적 자원 관리 문서 작성 및 처리, 경제법 개론, 중국 근현대사 개요, 마르크스주의 기본 원리 개론, 서구 행정 이론사 졸업 논문 (디자인).
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