I. 계약 관리
제 1 조는 계약대장부 데이터의 완전성과 통일을 보장하기 위해 기업의 각종 계약 관리를 규범화하고 이 방법을 제정한다.
둘째, 회사 명의로 계약을 체결하는 경우, 계약 매니저는 본 방법에 따라 계약대장부를 세우고, 공공관계 및 법률부에 신고해야 한다.
제 3 조 계약관리원은 계약서에 서명한 연락처와 법률연락원으로 계약대장부 등록, 자료 수집 및 보관을 담당하고 있습니다.
제 4 조 계약 관리자는 계약 체결 발효 후 3 일 이내에 계약서 장부를 세우고, 중대 계약을 기록 및 심사하며, 법률부가 계약 관리를 지도하고 점검하는 데 협조해야 한다.
제 5 조 계약대장부는 표 형식을 채택해야 하며, 각 계약은 서류를 작성해야 한다. 제 6 조 계약대에는 다음이 포함되어야한다.
(a) 계약의 이름
(b) 계약 대상;
(3) 계약 내용 (목표, 수량, 가격 또는 보상, 기간, 이행 장소 및 방법, 위약 책임, 분쟁 해결 방법 및 기타 필요한 사항 포함)
(4) 계약 이행 상황 (위약, 분쟁, 소송 등이 있는지 여부. 그리고 계약이 완료된 시간);
(5) 계약서에 첨부 된 정보;
(6) 기타 기재해야 할 중요한 내용.
제 7 조 계약 계좌에는 다음 자료가 첨부되어야한다.
1, 계약서 원본 또는 사본;
2. 상대방의' 기업법인 영업허가증' 및 자격증 사본 등 자료
3. 상대방의 법정대표인의 신분증과 위탁대리인의 위임장 및 대리인의 신분증;
보충 계약, 회의록 및 서신;
5. 관련 중요 정보.
제 8 조 계약 계정 관리자는 계약 및 첨부 파일을 검토할 권리가 있다. 절차가 일치하지 않거나 내용이 부정확하거나 자료가 고르지 않은 등의 문제가 발견되면 계약 서명자에게 적시에 조치를 취해 자료를 수정하거나 보완하여 계약의 서명과 이행이 합법적이고 유효한지 확인해야 합니다.
제 9 조 사용자 또는 차용인이 계약 계좌 정보를 사용하거나 차용할 때 사용 또는 차용 절차를 처리하고 계약 정보를 잘 보관해야 하며, 손상되거나 분실해서는 안 되며, 무단 변경이나 교체를 해서는 안 된다. 처리 후 사용 또는 차용한 계약 자료는 제때에 계약 계정 관리자에게 반환해야 합니다. 전항의 규정을 위반하여 기업에 나쁜 결과를 초래한 것은 관련 책임자의 책임을 추궁할 것이다.
제 10 조 본법은 사법부가 제정하고 해석하여 발표일로부터 실시한다.
둘째, 통계 관리
제 1 장 일반 원칙
첫 번째는 회사 기업 발전의 요구에 부응하기 위해 본 단위의 관리 수준을 더욱 강화하고 제고하며 기업 관리를 지속적으로 규범화하고 계약 통계 제도를 수립하는 것이다.
본 제도의 수립은 국가 통계법규 정신에 따라 회사 관련 문건과 결합되었다.
두 번째 통계 작업의 기본 요구 사항은 계약 데이터의 권위, 정확성 및 적시성을 보장하고 회사의 관리 및 개발을 위한 서비스입니다.
제 3 조 통계자료는 통계법과 통계제도의 규정에 따라 사실대로 보고해야 하며, 허보, 은폐, 거부, 뒤늦게 보고해서는 안 되며, 통계 자료를 위조하거나 변조해서는 안 된다.
제 4 조는 다음과 같은 방면에서 통계 업무에 대한 리더십과 감독을 강화해야 한다.
(1) 통계 기관, 통계인 및 기타 관계자를 이끌고 지원하여 통계 법규를 집행하고, 통계 임무를 정확하고 제때에 완성하며, 통계 업무의 현대화 건설을 강화한다.
(2) 통계 인원을 흡수하고 조직하여 기업 경영에 참여하고 통계 서비스 및 감독 역할을 한다.
(3) 통계 업무에 필요한 인력, 근무 조건 및 근무 시간을 보장한다.
제 2 장 통계 기관 및 통계 인력
제 5 조 재무 부서는 전임 또는 시간제 통계인을 설치하여 기업 내부 통계 네트워크를 건전하게 구축해야 한다.
제 6 조 통계 기관 또는 통계 책임자의 주요 책임은 다음과 같다.
(1) 본 단위의 통계 작업을 조직하고, 각 부서의 통계 조사 임무를 완수하고, 통계 자료를 수집, 정리 및 제공한다.
(2) 본 단위의 생산 경영에 대한 통계 분석과 통계 감독을 실시한다.
(3) 본 단위의 통계조사서를 관리하고 건전한 통계대원장 제도를 건립하며 관련 기관이나 인원과 함께 건전한 원시 기록제도를 건립한다.
제 7 조 통계인원은 반드시 통계법규를 열심히 공부하고 통계제도를 엄격히 집행해야 한다. 통계 업무를 열심히 공부하고, 통계 업무 기술을 익히고, 각종 통계 지표의 의미와 회계 방법을 숙지하고, 규범 절차에 따라 통계를 제출한다.
셋. 통계 관리 및보고
제 11 조 정부 통계 부서 및 회사의 기타 관련 부서에서 요구하는 통계 보고서, 숫자 및 자료는 반드시 제때에 제출해야 하며, 제공된 통계 자료는 반드시 부서장이나 통계책임자가 서명 또는 도장을 검토한 후에야 보고할 수 있다. 관련 재무 통계는 재무 회계 기관 또는 회계사가 제공해야 하며 재무 회계 책임자의 검토, 서명 또는 도장을 받아야 합니다.
제 12 조 통계 보고서와 재무제표는 반드시 진실되고 신뢰할 수 있어야 하며, 같은 지표의 범위와 회계 결과는 일치해야 한다.
넷. 관련 법적 책임
제 13 조 기업이 정부 통계부에 제출한 보고서와 자료는 반드시 국가통계청과 성통계청의 관련 규정에 따라 관련 부서의 검증, 사장의 승인, 통일에스컬레이션을 거쳐야 한다. 기업은 위법 위반으로 처벌을 받으면 관련 책임자의 책임을 추궁하고 상황에 따라 관련 책임자의 책임을 추궁한다.
(a) 규정 위반은 다음 행위 중 하나를 가지고 있으며, 경고를 하고 관련자의 책임을 추궁한다.
1, 허위 신고, 은폐 통계;
통계를 위조하거나 변조하십시오.
3, 신문을 거부, 반복적으로 통계를 늦게 보고했다.
(2) 국가통계청의 규정에 따르면 기업이 보고한 통계자료는 관련 원시 기록, 내부 보고서, 통계대 등 회계 근거가 없어 통계통계논처를 위조한다.
(3) 국가통계청의 규정에 따르면 기업은 한 통계연도 내에 세 번 이상 통계를 늦게 보고한 경우 반복 지연보 통계에 따라 처벌한다.
(4) 기업 지도자가 스스로 통계를 수정하거나 허위 데이터를 조작하거나 강령, 지시 통계기관, 통계자가 통계를 조작하거나 허위 데이터를 조작한 경우, 회사는 관련 부서 (단위) 에 상응하는 처벌을 건의할 것을 비판했다.
(5) 기업 지도자들은 통계 변조를 거부하거나 거부하고, 허위 데이터를 조작하고, 통계자료를 허위로 신고한 통계인원에 대해 보복하는 것을 타격하고, 그 줄거리에 따라 관련자의 책임을 추궁한다.
(6) 기업 통계인이 통계 변조나 허위 데이터 조작에 참여하면 회사는 통보 비판을 하고 관련 부서에 상응하는 처벌을 건의할 것이다.
(7) 통계법 위반으로 받은 벌금은 관련 책임자가 부담한다.
동사 (verb 의 약어) 파일 관리
계약 문서 관리를 더욱 규범화하고, 계약 관리 수준을 높이고, 회사 계약 관리의 규범화, 제도화, 과학화를 점진적으로 실현하기 위해 본 제도를 특별히 제정하였다.
1. 본 제도가 가리키는 계약 파일은 회사가 경영 활동에서 형성한 각종 합의와 계약 텍스트 (노동 계약 제외) 를 가리킨다.
둘째, 계약 문서 관리 원칙
1. 계약 문서는 회사 재무부에서 중앙 집중식으로 통합 관리하여 문서의 무결성, 무결성 및 효율적인 활용을 보장합니다.
2. 재무부는 회사의 모든 계약 문서의 조정, 조정, 조직, 정리 및 보관을 책임지고 각 부서의 계약 관리를 감독하고 지도할 사람을 지정합니다.
3. 회사 명의로 각종 준수 계약과 서류를 체결해야 하는 부서를 계약 청부 부서로 하고, 계약 청부 부서에서 계약 항목의 요구에 따라 청부 단위를 지정해야 한다. 시용 기간 동안 총지배인 사무실의 동의 없이는 직원들이 청지기를 맡을 수 없다.
셋. 계약 문서 관리 방법
1. 계약 문서는 부서 이름별로 서명 날짜, 연도, 월과 함께 분류 및 번호가 매겨집니다.
2. 계약번호규칙: 청부부서의 이니셜-계약서명년 (6 자리)-일련 번호 (3 자리). 예: TGB-20 1102-001(홍보부 2 월 계약 번호1)
3. 계약관리는 청부 및 관련 부처심사회의 서명제도를 바탕으로 청부부는 계약 체결 및 이행의 전 과정에 대한 전적인 책임을 진다. 담당 부서장은 제 1 책임자이고, 계약자는 직접책임자이다. 사장 사무실과 심사 부서가 관련 의견을 제시하지 못한 경우 그에 상응하는 책임을 져야 한다.
4. 관련 부서와 총지배인 사무실은 기능에 따라 계약 체결, 이행, 변경 및 해지의 전 과정을 감독하고 검토합니다.
5. 회사 내 각 기능 부서는 개인 명의로 제안, 약속, 계약 서명 또는 이행의 성격을 지닌 서면 서류를 진행할 수 없습니다.
6. 계약 청부 부서와 재무 부서는 각각 계약 장부를 세우고 성과 추적 보고 책임제를 실시해야 한다. 계약 이행 상황 및 원본 자료는 반드시 재무부에서 보관해야 하며, 청부 부서는 사본만 보관해야 한다.
7. 저장된 계약 문서를 일년에 한 번 정리하고 검사합니다. 분실 또는 손상이 있을 경우, 원인을 규명하고, 제때에 처리하고, 관계자의 책임을 추궁합니다. 이미 2 년 이상 이행되어 있는 계약, 협의에 대해서는 재무부가 선별하여 법으로 삼는다.
8. 재무부는 계약 서류의 통계 작업을 강화하고 원본 기록에 따라 계약 통계표를 작성하여 계약 서류의 조회와 활용을 효과적으로 해야 한다.
9. 각 부서 직원은 재무 부서에서 계약 문서를 조회할 수 있습니다. 업무상 대출상담이 필요한 경우 반드시 등록해야 재무부에 가서 관련 대출 수속을 처리하고 복사본으로 대출할 수 있다. 원래 계약은 특별한 상황이 없으면 대출할 수 없다.
10. 계약 문서의 보존 조건에는 계약 문서의 안전을 보장하기 위한 방화, 습기 방지, 방충 조치가 포함됩니다.
1 1. 차용인은 계약 서류를 변경, 위조 또는 파기해서는 안 되며, 위반자는 상황에 따라 처벌한다.
12. 계약 문서의 분류는 기밀입니다. 누구도 제멋대로 계약을 대중에게 공개해서는 안 되며, 위반자는 상황에 따라 처벌할 것이다.