문서 파일 관리 방법 1, 관리 책임 (1) 국가 파일 작업의 법률, 규정 및 방침 정책을 성실히 관철하고, 각종 규칙과 제도를 건전하게 건립한다. (b) 감독 및 감독 기관의 각 사무소에서 형성된 각종 서류 자료의 수집, 정리, 입권 및 보관 작업. (3) 다양한 범주와 전달체의 서류를 중앙에서 통일적으로 관리한다. (4) 기록사료의 편찬과 연구를 전개하고, 적극적으로 제공 및 이용하고, 기관의 업무를 서비스한다. (5) 본 기관의 기록 작업에 중점을 두고 직속 단위와 본 시스템의 기록 작업에 필요한 지도, 감독 및 검사를 실시한다. (6) 성 기록 보관소의 규정에 따라 넘겨야 할 서류. (7) 국가의 기록 보관 기한 규정에 따라 본 기관 서류의 보관과 파기 제도를 제정한다. (8) 지도자가 제출한 기타 관련 서류 업무를 처리하다. (9) 사무실 대사기의 찾기, 정리 및 편집을 책임진다. 둘. 아카이브 및 볼륨 (1) 아카이브 범위 모든 파일, 사진, 사진, 녹음, 비디오 테이프 등. 본 기관의 업무 활동을 반영하고 참고가치가 있는 사람은 마땅히 서류를 작성해야 한다. (ii) 제출 요구 사항 1. 각 사무실은 아카이브 범위에 따라 완벽하고 보존 활용 가치가 있는 문서 자료를 수집하고, 문서 자료의 형성 규칙과 유기적 연계에 따라 과학적으로 아카이브를 준비해야 한다. 2. 사무실의 보관 작업은 기록실의 감독과 지도하에 진행된다. 각 사무실은 보관 요구 사항에 따라 보관해야 할 서류자료를 정리하고 기록실 검사에 합격한 후 보관해야 한다. 3. 오디오 및 비디오 파일은 비디오나 녹음의 대상, 시간, 장소, 중앙 내용 및 소유자를 텍스트로 표시해야 하며, 사진 파일은 각각 사진과 필름을 정리해야 한다. 4. 회의 감사 파일은 재무 회계부에서 아카이빙 요구 사항에 따라 아카이브를 정리합니다. 5. 기록실이 파일을 받을 때 각 사무실은 아카이빙된 파일을 책으로 모아서 한 양식에 두 개씩 카탈로그를 넘겨주고, 기록원은 카탈로그에 따라 정확하게 인벤토리를 해야 한다. 검수 서류의 품질이 요구에 부합한 후 쌍방은 인수인계목록에 서명하고, 하나는 기록실에 남겨두고, 하나는 내 곳에 남겨 조사를 준비한다. (3) 기록 시간은 1 입니다. 서류와 서류는 이듬해 5 월 말까지 받아야 한다. 2. 연도가 끝난 후 회계 감사 서류는 단위 재무회계부서가 업무 편의를 위해 1 년 동안 임시로 보관해 두었다가 이듬해 6 월 말까지 보관실에 넘겨줄 수 있다. 3. 자본 건설 프로젝트가 준공되어 검수된 후, 기초 건설 서류는 기초 부서에서 책으로 정리하여 기록실에 보관한다. 셋. 서류의 활용 (1) 본 사무실 직원은 본 사무실의 주요 책임자의 서명을 거쳐 본 사무실에서 형성된 서류를 열람할 수 있습니다. 다른 처실에서 형성된 정보는 업무상 검열이 필요할 때 다른 처실 지도자의 동의를 얻어 분관실 부주임의 승인을 받은 후에야 열람할 수 있다. (2) 추출된 서류를 찾아보려면 반드시 서류활용 등기표를 작성해야 한다. 기록실의 동의 없이는 자료자료를 복사, 복사, 발표할 수 없으며, 일반적으로 기록실에서 파일을 꺼내서는 안 된다. 특수한 경우는 대출이 필요하고, 대출 수속을 처리하고 제때에 반납해야 한다. (c) 변경, 절단, 원형, 선, 접기 문서 자료를 함부로 접거나 찢어서는 안 된다. (4) 당조 회의와 사무회의록을 사용해야 하는 사람은 반드시 당조 서기나 부서기, 주임 또는 부주임의 비준을 받아야 한다. (5) 본 곳의 재무 인원은 업무상 자신이 처리한 회계 서류를 열람해야 할 때, 주관 재무의 부소장의 동의를 받아야 한다. 재무인이나 다른 동지들이 업무상 다른 사람이 처리한 회계 서류를 열람할 필요가 있을 때, 우리 부서의 지도자의 동의를 구하고 재무부 주임의 비준을 거쳐야 열람할 수 있다. 넷. 파일 보관 (1) 파일 창고의 문과 창문은 견고하고 방호시설을 설치하고 퇴근 전에 잠가야 합니다. (2) 서류작업창고는 수시로 잠가야 하고, 열쇠는 잘 보관해야 한다. 비 직원은 승인 없이는 입장 할 수 없습니다. (3) 보관실에는 방화 설비가 있어야 하고, 소화기는 정기적으로 검사하고, 제때에 수리하고, 온전하게 유지해야 한다. (4) 보관실에는 온도계와 건습표가 있어야 하며 계절과 기후의 변화에 따라 환기에 주의하고 습온을 각각 14-24 도, 상대 온도는 45-60% 로 조절해야 한다. (5) 서류는 피광, 방충, 방진, 방쥐 등의 용품과 설비를 적시에 점검해야 한다. 약이 무효가 되면 언제든지 교체해야 한다. (6) 기록실은 분기별로 파일 보관에 대한 전면적인 검사를 실시한다. 특수한 상황이 발생하면 제때에 검사하고 기록해야 한다. 문제를 발견할 때, 제때에 주관 지도자에게 보고하고, 효과적인 조치를 취하여 파일 안전을 보호해야 한다. 5. 서류통계 (1) 기관의 각 업무에 가장 효과적인 서류서비스를 제공하기 위해 업무처실이 일을 잘 하고 생산성을 높일 수 있도록 돕기 위해 서류작업자는 기관의 서류통계 작업을 잘 해야 한다. (2) 서류통계제도의 규정에 따라 서류수집, 삭제, 보관, 활용 등에 대한 통계를 실시하고 규정에 따라 서류업무관리기관에 서류작업의 기본 통계를 제출한다. (3) 건전한 파일 수, 대출 및 효과 통계, 감정 등록, 파일 관리 기본 상황 통계를 수립합니다. (d) 통계 작업은 수시로 진행해야 한다. 등록에서 수집한 서류 자료를 제때에 정리하고 언제든지 건립한다. 연말에는 전년도 반납권 수를 전면적으로 요약하여 상부에 보고하였다. (5) 정기 통계 이용 현황, 매년 말 통계 그해 파일 대출 상황, 파일 활용 효과 요약. 자동사 파일의 감정 및 파괴 (1) 파일원은 문서, 서류의 보관기한표 및 이용가치에 따라 상황을 감정하고, 감정의견을 기록실 책임자에게 제출하여 처리의견을 제출한다. 파기 서류는 서류감정팀의 검증을 거친 후, 승인 수속을 처리한 후 모두 파괴한다. (b) 만료 된 파일 (장기 및 단기) 은 여전히 ​​이용되어야하며, 감정팀이 인증하고 파괴 의견을 제출한다. (3) 서류를 파기할 때 반드시 두 명의 영업 책임자가 지정된 종이 공장에 있어야 하며, 영업 책임자가 파기서에 서명하거나 도장을 찍고, 파기 방법과 날짜를 명시해야 한다. 일곱. 보존 기간 (a) 사무실 문서 보존 기간은 1 입니다. 상급 기관에서 발부한 사무실 청부 서류는 영구적이다. 2. 당과 국가지도자 및 상급기관의 시찰, 우리 국의 업무를 점검할 때 형성된 제사, 연설, 성상 등 중요한 서류는 영구히 보존된다. 인사 부서의 업무 요약 보고서 및 계획, 장기 계획. 5. 사무실에서 주관하는 인사부에서 발급한 영구 문서 자료 (다른 기관과의 공동 발행 포함). 사무실에서 주최하는 사무회의록, 회의록 및 준비기구가 조직한 리더십 연설, 인사업무회의의 전형적인 경험 등 영구적인 문서 자료 6 부. 인민 군중의 편지 방문과 성인대 대표의 건의, 의안 및 성 CPPCC 의 답변. 사무실 작업 계획, 요약 및 보고, 장기 회의록 사무실에서 장기간 정리한' 허베이 인사정보' (2) 기관당위, 인사처 서류보관기한은 1 입니다. 당조 회의의 기록과 기록은 영구적이다. 2. 인사 부서의 작업 계획, 요약, 보고, 회의록은 모두 장기적이다. 3. 설립, 합병, 명칭변경, 조직연혁, 업무헌장, 인원 편성, 영구사용 도장 등의 자료. 4. 사무실 간부 임면과 직원의 연간 평가 상벌 서류를 영구히 사용한다. 5. 간부 직원 채용, 정정, 자금 조달, 등급 지정, 퇴직, 직함 평가, 정정, 사망 보상 등의 서류 자료를 영구히 사용한다. 6. 사무실 직원은 행정임금 소개서의 장기 부본을 동원한다. 7. 사무실 직원 영구 명부 및 당원 통계. 8.9. 지방위원회 조직부, 성관공위, 상급기관이 발급한 관철해야 할 장기 중요한 문건과 관철자료. 사무실 연간 평가 목표 업무 보고서 등 장기 관련 자료 (3) 기검감사실 문서 보관 기간은 1 입니다. 2. 당의 규율과 관련된 상급자의 법률, 규정, 방침 및 규정은 영구적이다. 본 사무실에서 제정한 염정건설과 관련된 서류와 자료는 영구히 유효하다. 초과 주택 업무와 관련된 서류 및 보고서를 정리하다. 결론 및 기타 자료는 장기적입니다. 4. 본 부서 간부에 대한 처분자료는 영구적입니다. (4) 종합계획부 서류보관기간은 1 입니다. 기관 사업 단위 인사계획 거시관리 정책 문서는 장기적이다. 2. 성 전체 기관 사업 단위 직원 수, 중장기 임금 계획 및 관리 서류 3 부. 전성 간부 계획 (간부 증가와 공무원 시험 포함) 등 장기 문서 4. 성직기관 사업 단위 장기 종사자 수, 임금 총액 계획 및 관리 서류 5 부. 간부의 영구 통계 및 보고. 기관 사업 단위 종사자 수, 총 임금 영구 통계표 (5) 정책규정사 문서 보관 기간은 1 입니다. 상급 관련 업무에 대한 계획, 상담 및 보고는 영구히 진행된다. 2. 성 내 국가행정기관 공무원 제도 시행 방안 및 보조서류는 영구히 유효하다. 3. 공무원 제도를 시행하는 몇 가지 정책, 영구 규정 및 의견 4. 5. 공무원 제도의 영구 비준문 및 기타 중요한 문건을 실시한다. 기업사업 단위 인사제도 개혁의 영구적인 시행 방안, 통지, 규정 및 조치. 성 위원회, 성 정부 및 관련 부서 지도자의 중요한 연설. 인사 시스템 종합 홍보와 법제 홍보 작업의 계획, 통지 및 규정, 영구 의견 8 부. 장기적이고 중요한 연구 자료 및 보고서. 성급 행정학회 영구헌장, 조직기관 및 회원목록 (6) 취업관리사무소 문서 영구보존기간 1. 영구 고용 정책 문서. 상급자의 중요한 업무에 대한 영구적인 지시와 지도자의 지시. 사무실 연간 작업 계획, 장기 총결산 및 전성 취업 회의 자료 기록. 4. 시험 합격자 명단을 심사하여 심사 승인 수속을 밟는 관련 자료. 7. 임면처분부문 (정무공실) 서류보관기간은 1 입니다. 주정부 직속 부서의 비 리더십 직책에 대한 평가는 영구적입니다. 2. 성급 정부 행정기관의 리더십이 아닌 직무에 대한 심사 문서는 영구적이다. 3. 행정직임면보고, 성직단위자료, 성정부임면, 성임면통지성정부가 성인대보고한 성정부 구성 인원임면의안, 성인대임면통지는 영구적입니다. 시스템 승인 및 보상 문서 및 정보는 영구적입니다. 주정부 보상 승진과 관련된 서류 자료는 영구적으로 보존됩니다. 6. 전성 정무 공개와 관련된 서류와 자료는 영구적이다. (8) 인재 유동 개발부의 문서 보존 기간은 1 이다. 사범대학 졸업생의 연간 간부 배치, 취업 분배 계획, 요약 및 보고는 영구적이다. 2. 관련 간부 배치, 졸업생 배치 정책은 영구적이다. 3. 부서는 전성 업무회의 준비, 통지, 발언 등 관련 자료를 영구적으로 보존하도록 조직한다. 4. 부서의 상급자에 대한 지시와 중요한 업무보고, 상급자의 비준과 지도자의 지시는 영구적이다. (9) 교육 교육부 문서 보관 기간은 1 입니다. 성 전체 공무원 훈련 사업의 계획, 연간 계획, 요약, 보고는 영구적이다. 2. 전성 인사시스템 간부 교육업무회의 리더십 연설과 전형적인 경험은 장기적이다. 3. 본 사무실의 중요한 사항에 대한 상급자의 지시, 보고 및 승인, 기타 관련 문서 및 자료는 영구적입니다. 연간 작업 요약 및 작업 조직은 장기적입니다. (10) 임금복지부 문서 보관 기간은 1 입니다. 성 내 기관 사업 단위 직원 임금제도 개혁 관련 정책 규정은 영원히 변하지 않는다. 2. 성 내 기관 사업 단위 직원들의 업무에 대한 정책적 문서는 장기적이다. 3. 인사부서의 청문과 하급자의 회답은 장기적이다. 직원의 장기 복지 정책. 기관 및 기관 직원 영구 평가 정책 6. 성 내 기관 사업 단위 퇴직자 몇 가지 구체적인 문제에 대한 장기 시행 방법, 배합 정책 및 대우 의견 7. 퇴직자 생활난보조금, 근속연수와 유가족 계산, 장기 정책, 규정 및 2 차 인재 개발 의견 (11) 직함 관리 사무실 문서 보관 기간 1 입니다. 전문기술직 심사 초빙에 관한 정책 규정은 영구적이다. 중급 및 고급 평가위원회의 승인은 영구적입니다. 3.' 고위직 승진 승인표' 및 관련 증명서류는 영구히 유효하다. 4. 성 위원회, 성 정부, 직개지도팀에 보고, 청문, 비준, 직개지도팀 구성원의 임면과 조정은 상설이다. 5. 성직단위 고중급직 임용 계획 승인 의견은 영구적이다. 6. 성급 사업단위 일자리 설정과 구조비율 심사 의견은 영구적이다. 7. 직업개혁의 업무계획, 총결, 보고 및 의견은 영구적이다. 8. 성 직개지도팀 회의록, 직개업무회의 지도연설과 경험자료는 영구히 보존된다. 9. 성인대대표와 CPPCC 위원의 직함에 대한 제안, 제안 및 장기 답변 10. 전국 전문기술자격시험 합격자 및 플로피 영구 1 1. 각종 디지털 통계표 (요약표) 영구 12. 경력 개혁 정보가 오래 (12) 전문가 관리 사무실 파일 보관 기간은 1 입니다. 국가는 중소년 전문가 선발관리, 관련 심사 서류 영구화, 전문가 빈곤 구제에 두드러진 공헌이 있는 관련 문건을 가지고 있다. 2. 정부 특수수당원 선발관리 관련 서류 자료의 지속성을 누리다. 3. 과학기술자 가정의' 농전비' 정책법규의 지속성: 4. 세기를 뛰어넘는 인재 선발 관련 서류자료의 영구성; 5. 비교육 시스템 유학생 선발 및 유학 귀국자 관리 관련 문서 자료의 지속성; 6. 허베이 () 성 유학자 협회 관련 문서 자료의 영구 (13) 장교 배치 훈련처 문서 보관 기간은 1 입니다. 장교 배치 업무에 관한 정책 규정은 영구적이다. 2. 성 제대 작업팀, 제대 문서 및 브리핑은 영구적입니다. 3. 제대사무실의 상급자에 대한 지시와 보고는 영구적이다. 4. 성급 전업 간부 명부 방향, 지도자는 단기간을 지시했다. (14) 직함 시험 센터 문서 보관 기간 전문 기술 자격, 전문자격 및 직함 외국어 시험 규정, 응시 조건, 일부 과목 조건 및 면제 기준, 합격자 명단 및 장기 플로피 (15) 채용 시험 센터 문서 보관 기간/KLOC- 성 공무원 시험의 규정과 방법은 장기적이다. 2. 구체적인 시험 때 제정한 시험 계획, 편성된 채용 약장, 발표된 채용 공고, 발급된 수험증 (번호) (배정됨). 시험 성적 단기 등록. 장기 필기 시험 논문, 면접 시험지 및 질문 은행 4. 전성 면접관 훈련 관리 등급 등 장기 관련 문서 자료 (16) 인재 교류 센터 장기 문서 보관 기간 1. 인재 흐름의 거시적 관리를 위한 영구 정책 문서. 인재 도입, 인재 양성 및 인재 시장 건설에 대한 작업 계획, 연간 계획 및 총결산은 영구적입니다. 3. 유동 인사 대리인, 인재 평가 및 사회 보험, 직함, 임금, 분쟁 중재 등의 정책 규정은 영구히 변하지 않는다. 4. 전성성 업무회의와 훈련 준비, 통지, 연설, 연설문 등 관련 자료는 조직에서 장기간 보관해야 한다. 5. 상부에 상담, 상급 보고 및 승인, 지도 승인 등 영구 문서 자료 (17) 인사정보센터 문서 보관 기한은 1 입니다. 기업사업 단위 간부 통계 보고서는 영구적이다. 국가 공무원 통계 보고서는 영구적입니다. 4. 공무원이 관리하는 국가기관 간부 통계보고서는 영구적이다. 5. 기관 사업 단위 직원 임금 통계 보고서는 영구적이다. 6.GPMS 관련 문서가 오랫동안 홍보되었습니다. (18) 공심센터 문서 보관 기간은 1 입니다. 노동자 기술 등급 (직무) 훈련과 심사의 정책 규정은 영구적이다. 2. 기술 등급 (직위) 을 승진시키는 근로자 명단은 장기적이다. (19) 성 조직위원회 사무실 문서 보관 기간은 1 입니다. 주정부 조직은 작업 계획을 준비하고 일반 보고서는 영구적입니다. 2. 성편위와 편실은 성직단위와 시급 행정기관에 관한 것이다. 성급 기관의 설립, 합병, 철회, 직권 범위 및 인원 편성을 영구적으로 비준하다. 중요한 문제에 대해 자주 요청, 보고 및 승인합니다. 4. 성급 기관 개혁 실무 그룹, 성급 기관 편성위원회 및 사무실의 회의록을 영구히 보존한다. 5. 영구 준비 작업 회의 및 기관 공동 회의 자료. 6. 본 단위를 담당하는 인민대표대회 대표제안과 CPPCC 위원 제안, 장기 서류 자료 7 건. 본 기관의 설립, 합병 및 취소는 이름, 권한 범위 및 인원이 작성한 변경 문서가 영구 8 입니다. 이 부서에서 보낸 조직 브리핑은 장기적이다.