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서류는 어떻게 정리합니까?
부속서 1: 인민법원 소송 서류 보관 방법

(1984 65438+ 10 월 4 일)

I. 일반 원칙

첫 번째

인민법원 소송서류는 국가의 중요한 전문문서 중 하나로, 형성된 서류는 인민법원 재판활동의 실제 기록으로 당과 국가의 노선, 방침, 정책, 법률, 법령의 집행 및 인민법원의 기본 기능을 반영하고 있으며, 인민법원의 재판활동의 기초와 필수조건이기도 하다. 각급 인민법원은 반드시 아카이빙 요구에 따라 소송 서류의 보관 작업을 엄격히 해야 한다.

둘째

인민법원의 소송서류는 형사 민사 경제 범주에 따라 연도, 심급, 사건 1 건의 원칙에 따라 각각 보관해야 한다. 사건을 접수할 때 편성된 사건 번호는 사건 접수, 종결부터 보관까지, 그리고 모든 법률문서 (판결서, 판결서, 조정서, 답장 등) 를 사용해야 한다. ), 공식 문서 및 편지. 심급이 변경된 사건은 따로 번호를 매겨야 한다.

문장

각급 인민법원의 소송서류는 반드시 붓이나 만년필로 쓰고 발행해야 한다. 재판정의 사건 서기원은 입건과 보관을 담당한다. 입건하기 전에 사건의 주요 계약자가 입안의 질을 검사할 책임이 있다.

둘째, 자료 수집

제 4 조

인민법원이 사건을 접수한 후, 서기원은 즉시 사건과 관련된 각종 소송 서류 자료를 수집하여 입건 작업을 시작해야 한다. 사건이 종결된 후, 전체 문건 자료가 완전히 수집되었는지 진지하게 검사해야 한다. 법률 수속이 미비한 것을 발견하면 제때에 보충하거나 시정하여 사건과 무관한 자료를 제거하고 새로 고쳐야 한다.

제 5 조

권내 소송 서류는 일반적으로 한 부 (지도자 동지가 지시한 것 제외) 만 보류하여 중복 서류 자료를 근절한다. 여분의 판결문, 판정서, 조정서는 세 권으로 나누어 보관해 조사할 수 있다.

제 6 조

재판 감독 절차에 따르면, 재판 감독 후 이미 재판 사건으로 전환되었거나 이미 중대한 역할 (예: 평반, 감형) 을 한 항소는 재판 사건의 입건 기준에 따라 입건해야 한다.

제 7 조

다음 상황 중 하나가 있는 경우 형사고발과 인민편지는 입건하지 않을 수 있다. (1) 비법원이 제출한 인민편지 (2) 관련 법원 방문자의 편지 또는 기록에 회신한다. (3) 일반적인 법적 절차에 관한 문의 편지 방문; (4) 참조 가치가없는 봉투; (5) 내용과 주소가 알려지지 않은 불만 편지; (6) 실제로 정신병 환자의 편지입니다. (7) 형사 민사사건에서 내용이 같은 중복 자료.

위의 사항은 관련 업무 기관이 스스로 처리한다.

셋째, 자료 준비

제 8 조

소송서류 자료 정렬 순서의 총요구 사항은 소송 절차의 객관적 과정에서 서류가 형성한 시간의 자연순서에 따라 배열된다.

제 9 조

형사 1 심 소송에서 문서 자료의 정렬 순서:

(1) 포트폴리오 (2) 볼륨 내용; (3) 사건 이전; (4) 원래의 기소; (5) 기소장의 부속서; (6) 필기록을 작성하다. (7) 법원 성적표를 준비한다. (8) 기소장을 송달하다. (9) 심문 성적표; (10) 조사 필기록 또는 조사 자료 (1 1) 변호인을 고용, 위임 및 위임하는 관련 자료 (12) 통지, 소환장, 벌금 등. 재판 전 (13) 개판 공고 (14) 법원 재판 기록; (15) 원심 법원이 증인 필기록을 문의하다. (16) 변호 및 기소; (17) 합의 검토 기록; (18) 사례 보고서 (19) 재판위원회 결의안 또는 기록; (20) 판결서 또는 판정서 및 조정서의 원본과 원본; (2 1) 판결 기록; (22) 판결 및 판결 접수; (23) 항의 (24) 항소 사건 보고서 또는 항소 사건 이송서를 이송한다. (25) 상급 법원의 철회 서신; (26) 상급 법원의 원래 판결 또는 판결; (27) 집행 통지서 부본 및 영수증 (발급 증명서 영수증); (28) 장물 및 증거 이전 목록 및 처리 절차; (29) 준비 형태; (30) 롤 바닥.

제 10 조

제 1 심 형사사건에서 사형과 사완에 관한 서류의 순서는 제 9 조 (1) 부터 (22) 까지 순차적으로 배열한 뒤 계속 배열한다.

(1) 사형 집행유예를 신고한 편지 (보고); (2) 최고인민법원, 고급인민법원의 판결문, 판결서 또는 회답 (3) 회신; (4) 사형 명령을 집행한다. (5) 사형 집행 전 염정 기록; (6) 사형 집행 성적표; (7) 사형 집행 통지 초안; (8) 사형 집행 보고서; (9) 사형 집행 전후의 사진; (10) 사형수 가족의 유골이나 시체에 대한 통지를 받습니다. (1 1) 시체 처리 등록 양식.

제 11 조

형사 2 심 절차에서 문서 자료의 순서:

(1) 포트폴리오 (2) 볼륨 내용; (3) 항소 또는 항의 이전; (4) 제 1 심 법원의 판결 또는 판결; (5) 항의서를 제출하다. (6) 방어; (7) 1 심 사건에 대한 종합 보고서; (8) 필기록을 작성하다. (9) 법원 성적표를 준비한다. (10) 심문 성적표; (1 1) 조사 성적 증명서 또는 조사 법의학 자료; (12) 통지, 소환장, 벌금 등. 재판 전 (13) 법원 재판 기록; (14) 원심 법원이 증인 필기록을 문의하다. (15) 사건에 대한 종합 보고서; (16) 합의 검토 기록; (17) 재판위원회 결의안 또는 기록; (18) 판결문, 판정서 원본 및 원본 (19) 판결 기록 (20) 회신 (2 1) 영수증; (22) 집행 통지 접수 (석방 증명서 접수); (23) 준비 형태; (24) 롤 바닥.

제 12 조

제 1 심 민사 소송 문서 정렬 순서:

(1) 포트폴리오 (2) 볼륨 내용; (3) 서면 불만 또는 구두 진술; (4) 입건통지서 (5) 응소 통지서를 받았다. (6) 방어; (7) 성적표를 물어본다. (8) 조사 기록 또는 조사 법의학 자료; (9) 조정 자료 및 조정 성적표; (10) 재판 기록 준비 (1 1) 소송대리인, 법정대표인 위임장, 감정위임서, 법정대표인 신분증 (12) 통지, 소환장 등. 재판 전 (13) 개판 공고 (14) 법원 기록 (15) 사례 보고서 (16) 검토 기록; (17) 조정서 및 철회서 (18) 재판위원회 결의안 또는 기록; (19) 판결문, 판정서 원본 및 원본 (20) 판결; (2 1) 영수증; (22) 항소; (23) 상급 법원의 철회 서신; (24) 상급 법원 판결 또는 판결서 원본; (25) 증거 처리 절차; (26) 시행 절차 자료; (27) 준비 형태; (28) 두루마리 바닥.

제 13 조

제 2 심 민사 소송 문서 정렬 순서:

(1) 포트폴리오 (2) 볼륨 내용; (3) 항소 이전; (4) 1 심 법원의 판결문, 판결서; (e) 항소. (6) 방어; (7) 성적표를 작성한다. (8) 필기록을 문의하다. (9) 조사 기록 또는 조사 법의학 자료; (10) 조정 기록 (1 1) 인출 (12) 재판 기록 준비 (13) 통지, 소환장 등. 재판 전 (14) 법원 기록 (15) 사례 보고서 (16) 검토 기록; (17) 재판위원회 결의안 또는 기록; (18) 조정서, 판결서, 판결서 원본 및 원본 (19) 판결 기록 (20) 서비스 영수증; (2 1) 양식 작성 (22) 볼륨의 바닥.

제 14 조

본 규정 제 9 조부터 제 13 조까지 명시되지 않은 소송 서류는 각급 인민법원이 실제 상황에 따라 형성 순서에 따라 배열할 수 있다. 경제계약분쟁사건, 항소사건, 재검토사건, 감형사건의 서류자료는 상술한 정렬 순서에 따라 정렬할 수 있습니다.

제 15 조

집단성 중대 형사사건과 중대 민사사건은 광범위하게 관련되어 있고, * * * 동성문제도 있고, 개인의 책임에만 속하는 문제도 있고, 사건에 의해 형성된 자료가 많고, 시험지를 만드는 방법이 있으며, 전안의 기본 특징을 반영하는 기초 위에서 * * * 동성에 속하는 문제에 대한 종합권을 구축하고, 개인의 책임에 속하는 문제에 대해서는 별도의 시험지를 만드는 것이다. 소송 서류 자료의 배열은 1 심 사건의 정렬 순서를 참고하여 처리한다.

제 16 조

사건 소송 서류는 정권과 부권으로 나뉜다. 각 고등인민법원은 본 성 시 자치구 법원 시스템의 실제 업무에 따라 스스로 결정할 수 있다.

넷째, 아카이빙 및 카탈로그 작성

제 17 조

한 사건의 소송 서류는 체계적으로 정리한 후 하나씩 번호를 매겨야 한다. 문서의 표지, 볼륨 내용, 바닥 및 참조 테이블에는 번호가 없습니다. 오른쪽 위 모서리에는 모두 아라비아 숫자로 페이지 번호를 매긴다. 서체는 깔끔하고 선명해야 한다.

제 18 조

우리는 볼륨 안의 내용을 자세히 등록해야 한다. 소송서류는 순차적으로 번호를 매겨야 하고, 판결서, 판결서의 정본과 정본은 순차적으로 번호를 매겨야 한다. 권내 내용은 권내 소송 서류 자료의 순서에 따라 일일이 기입해야 하며, 시작 및 종료 번호를 표시해야 하며, 글씨는 깔끔하고 또렷해야 한다.

제 19 조

서류 표지에 열거된 각 항목은 붓이나 만년필로 항목별로 채워야 하며, 글씨는 깔끔해야 한다. 종결 날짜는 정식 판결 날짜를 기입해야 한다.

다섯째, 서류 제본

제 20 조

제본 전에 소송 서류와 자료를 검사하다. 손상되거나 퇴색한 재료는 복구 및 복제해야 합니다. 제본 부위가 좁거나 글씨가 있는 재료는 종이로 안감을 만들어야 한다. 종이가 너무 작은 필기재는 밑종이를 붙여야 한다. 종이가 롤면보다 큰 재료는 파일 크기에 따라 깔끔하게 접어야 한다. 글씨가 불분명한 재료는 사본을 첨부해야 한다. 외국어 자료는 중국어로 번역하여 첨부해야 한다. 붙여야 할 봉투는 우표를 펴지 말고 평평하게 열어야 한다. 재료의 모든 금속 물체를 제거해야 한다.

제 21 조

한 사건의 소송 서류는 한 권당 200 부 정도여야 한다. 매수가 너무 많으니, 형성된 선착순에 따라 볼륨을 나누어야 한다.

제 22 조

문건은 반드시 가는 끈으로 세 눈에서 다섯 눈까지 단단히 묶어서 빠뜨리지 않도록 해야 한다. 길이는 18cm 정도 되어야 합니다.

제 23 조

인민법원의 소송 서류는 단독으로 두루마리를 만들어야 하며 공안기관 예심권, 검찰 기소권과 섞이거나 제본해서는 안 된다.

제 24 조

서류를 제본한 후, 서류재료에 누락이 있는지 점검한 후, 두루마리 밑단 제본선에 밀봉지를 한 장 붙이고, 청탁인 서기원의 도장을 찍어서 실을 덧씌워야 한다.

여섯째, 아카이빙

제 25 조

마감 후 1 분기 이내에 제출해야 합니다. 서류는' 인민법원 소송 서류 보관 기한 규정' 에 따라 기록실에 제출하고 인수인계 수속을 밟아야 한다. 아카이브가 규정 요구 사항을 충족하지 않는 경우 관련 사무원이 새로 고칠 책임이 있습니다.

제 26 조

보관한 녹음테이프, 비디오테이프, 영화 등 오디오 파일은 각 디스크에 당사자의 이름, 사건 사유, 사건 번호, 담당자, 기록인, 기록 시간 및 기록 내용을 기재하고, 형성 순서에 따라 하나씩 보관을 등록해야 한다.

제 27 조

보관한 증거는 동봉할 수 있고, 책으로 제본하거나 증거봉투에 담아야 하며, 증거봉투에 이름, 수량, 특징, 출처를 명시해야 한다. 첨부 서류의 보존이 불편하면 연도, 심급, 사건 번호, 당사자명, 사건 경위, 물증의 이름, 수량, 특징을 따로 포장해 서류와 함께 보관해야 합니다. 부패하기 쉽고, 폭발하기 쉬우며, 가연성이 있고, 독이 있는 증거는 보존해서는 안 되며, 사진을 찍고, 지도자의 비준을 거쳐 파기하거나 처리할 수 있다.

제 28 조

장물, 증거 집행 또는 민사사건 신청 집행 서류는 집행이 완료된 후 원권에 첨부해 보관할 수 있다. 장기 구현이 필요한 경우 원본 복구 번호를 사용하여 구축 볼륨을 설정하고 구축 후 원본 볼륨 아카이브에 포함시킬 수 있습니다.

제 29 조

보관된 재판 서류는 권내에서 자료를 추출할 수 없다. 문서 자료를 보충해야 하는 사람은 반드시 서류인의 동의를 얻어 필요에 따라 보관하여 서류의 품질을 보장해야 한다.

일곱. 보충 조항

제 30 조

본 방법이 다루지 않은 사항은 고등인민법원이 본 방법을 위반하지 않고 보충 방법을 제정할 수 있다.