오늘날의 사회 생활에서 사람들은 점점 더 많은 업무 책임을 사용하고 있으며, 업무 책임은 내부 경쟁의 활력을 높이고 인재를 더 잘 발견하고 사용할 수 있다. 일자리 직책은 어떻게 제정해야 적당합니까? 다음은 저의 종합 행정 업무 직책입니다. 공유해 주시기 바랍니다.
종합행정직 책임 1 1, 회사 행정규정 제정 및 감독 지원
2, 회사의 자재 조달을 담당합니다.
3. 회사의 주요 행사 및 회의 현장 조정, 배치 및 계획을 담당합니다.
4. 회사 관련 자격증의 정기 교체 및 연심을 책임진다.
5, 요구 사항에 따라 고정 자산의 정기적 인 재고;
6. 지도자가 마련한 기타 업무.
종합 행정 책임 2 1, 프로젝트 회사의 일상적인 관리 및 서비스 활동에서 다양한 정보 및 데이터의 통계 및 요약을 담당하고, 필요에 따라 표에 따라 회사 리더와 부서에 적시에 보고합니다.
2. 프로젝트 지사의 모든 문서 관리를 담당하고, 관련 규정을 관련 인원에게 회람과 서명을 적시에 보내 부서 문서 송수신 기록과 보관 작업을 잘 한다.
3. 프로젝트 지사의 파일, 자료, 대출 또는 복사 등록 및 관리를 담당하고, 정기적으로 파일 분류 및 카탈로그별로 각종 문서와 모든 자료를 정리합니다.
4. 프로젝트 지사의 회의 통지, 의제, 회의록, 부서 출석 및 양식 관리를 담당합니다.
5. 부서가 일상적인 행정 물류 업무를 처리하도록 돕는다.
6. 프로젝트 지점 프로젝트 관리자가 배정한 작업을 완료합니다.
7, 지도자가 지정한 다른 일을 완료하십시오.
종합행정직 직책 3 1, 적시에 업주 불만 등과 관련된 업무를 추적하고 실시한다.
2. 캠퍼스 문화 보급을 잘 하고 관련 활동의 실시를 따라가다.
3. 캠퍼스 각 지역을 정기적으로 순시하여 캠퍼스 시설 설비의 안전한 운영을 보장하고 공공시설 설비의 유지 관리와 치안에 대한 개선 건의를 한다.
4. 하루에 한 번 공원의 위생, 안전, 소방 상황을 점검하고 문제를 발견하여 제때에 처리한다.
5. 캠퍼스 시설, 설비, 고정자산에 대한 등록 관리를 하고, 각종 비용을 합리적으로 통제하고, 수입을 늘리고 지출을 줄이다.
6. 수시로 업주를 방문하고, 업주가 공원에 대한 의견을 듣고, 제때에 좋은 건의를 채택한다.
7, 정기적으로 상급 지도자에게 보고하다.
8. 다른 작업을 추적하고 실행합니다.
종합 행정직 직책 4 1, 직무 책임 명확화.
사무실의 일상 업무 관리에는 일상적인 업무 계획, 조직 및 구현, 정보 커뮤니케이션, 조정 및 통제, 검사 및 요약, 상벌 등이 포함됩니다. 사무용품 관리에는 사무용품의 배포, 사용, 보관, 구매 및 해당 제도의 제정이 포함됩니다. 문서 관리에는 도장 관리, 공문서 관리, 문서 관리 및 서적 관리가 포함됩니다. 회의 관리에는 사전 회의 준비, 회의 중 서비스, 회의 후 작업이 포함됩니다. 기타 사무는 각 회사의 구체적인 상황을 본다.
2. 소통을 강화하다.
커뮤니케이션에는 수직 및 수평 커뮤니케이션이 포함됩니다. 수직적 소통은 상급자와 소통하고 하급 부서와 소통하는 것으로 나뉜다. 상급자와 소통하는 것은 주로 상급자의 뜻을 충분히 이해하고 방향을 파악하는 동시에 자신과 부하 부서의 관점을 상급자에게 잘 전달하는 데 있어 경영진이 관찰 분석과 표현 능력을 갖추어야 한다. 부하 직원과 소통하는 것은 주로 상급자의 결정을 집행하고, 부하 부서의 정보를 수집하고 정리하며, 적응력과 조직력이 더 필요하다. 수평 커뮤니케이션에는 회사 내 관련 기능 부서, 관련 기업의 창구 부서, 외부 미디어 정부 기관 등이 포함됩니다. 정신을 전달하고, 임무를 배치하고, 각 부서의 업무를 조율할 때, 성실하고 겸허해야 한다. 외부와의 교류에는 강한 적응력과 자제력이 필요하다.
3. 정보 수집과 정리를 주의해서 관리자에게 즉시 제공합니다.
정보에는 외부 정보 및 기업 내부 정보가 포함됩니다. 외부 정보에는 구체적으로 국가 정치, 법률, 경제 및 정책 규정이 포함됩니다. 사회 습관, 관습 및 패션 변화; 시장 수요, 소비 구조 및 소비 수준의 변화 경쟁 기업 정보 과학 기술 개발 정보; 돌발 사건 등. 내부 정보에는 특히 재무 상태가 포함됩니다. 생산 상태 생산 및 판매 조달 및 재고 정보 장비 사용 및 관리 인적 자원 등. 관리자로서 가장 중요한 것은 기업 내부 상황의 발전 변화와 국가 정부 기관 관련 정책법의 변화를 제때에 이해하는 것이다.
4. 기업 문화를 육성하고 보급합니다.
기업에서, 임금만으로 남을 남기는 것만으로는 충분하지 않고, 기업 문화에 의지하여 사람을 끌어들이고 영향을 주어야 한다. 이것이 우리가 흔히 말하는 인본주의 경영이다. 기업문화 건설은 네 가지 방면으로 구성되며 전체 직원의 참여가 필요하다.
(1) 조직 구조가 명확하고 전략적 방향이 명확합니다. 명확한 분업은 기업 발전의 기초이다. 기업은 단기 목표뿐만 아니라 장기 계획도 있어야 한다. 경영진은 기업 관리자가 좋은 조직 구조를 개발하고 단기 및 장기 전략 목표를 수립하는 데 도움을 주어야 한다. 완벽하고 단결된 팀을 형성합니다.
(2) 완벽한 성과 평가 기준을 세워 공정한 경쟁의 플랫폼을 형성한다. 이 플랫폼은 경쟁, 격려, 개방, 교류의 특징으로 가득 차 있다. 관리자는 직원들이 일을 하는 방식을 완전히 통제하는 것이 아니라 일의 결과를 측정한다. 누구나 위아래로 갈 수 있다.
(3) 기업 이미지 구축에주의를 기울이십시오. 물질적 이미지와 정신적 이미지를 포함한다. 물질적 이미지에는 회사 생산능력, 회사 외관, 기술 설비, 제품 및 서비스 시설이 포함됩니다. 정신적 이미지에는 직원의 정신적 면모, 기업 스타일, 인문 환경이 포함된다. 작품을 "라이브" 하게 하다.
(4) 인재를 중시하고, 기업의 발전으로 사람을 결속시키고, 모범으로 사람을 격려하고, 직원으로 사람을 교육한다. 기업은 직원들에게 발전 공간을 제공하는 동시에 직원들에게 재학습 기회를 제공하는 데 주력하고 있다. Dell 은 모든 직원들이 미래에 대한 자신감을 가지고 회사에 대한 정체성과 소속감을 가질 수 있도록 직원을 위한 경력 설계 활동을 전개할 수 있습니다.
5. 착실하게 이행하다.
성숙한 체계를 완벽히 갖추어 정해진 목표를 가지고 있다면, 관건은 잘해야 한다는 것이다. (존 F. 케네디, 노력명언) 집행 업무를 잘 수행하려면 주의해야 한다.
(1) 무엇을 하고 어떻게 하는지.
(2) 어떻게 하면 해야 할 일을 더 빠르고 빨리 완성할 수 있을까.
(3) 모든 장애물을 제거하십시오.
(4) 기업이 집행하는 제도와 문화를 형성하여 집행이 모든 직원에게 영향을 미치도록 한다.
행정 업무 내용
1. 회의 및 행사 조직:
회사 내외의 각종 홍보, 홍보, 시연, 문체 등의 활동을 포함한 회사 기업 문화 건설을 담당하는 조직, 홍보 및 배치 회사의 다양한 회의 조직, 준비 및 서비스를 담당합니다.
2, 상품 관리:
회사 사무용품, 저가 소모품 및 사무용품의 구매, 등록 및 반제 관리를 담당합니다. 사무용품 계획을 세우고 이사의 비준을 보고하다. 매월 발행, 배치 및 보관 작업을 잘 수행하고, 완전한 등록 제도를 수립하여 장부가 확실히 일치하는지 확인하다.
3. 위생:
회사 및 현장 지휘부의 사무질서와 환경위생의 감독 관리를 담당하다.
4, 보안:
회사의 안전과 보안을 책임지다. 안전 방화 제도를 제정하여 회사의 방화, 도난 방지 등의 안전 업무를 담당하다. 명절 청결과 보안 업무를 안배하다.
식당 식사:
현장 식당의 감독 관리를 담당하다.
라이센스 연간 검사:
회사의 영업 허가증과 조직기관 코드증을 담당하는 연간 검사.
7, 장비 관리:
전지 지휘부 보조 설비 (발전기 보일러) 관리 및 설비 유지 관리를 담당하다.
8, 거래 작업:
전화비와 재산비를 납부하고, 회사의 모든 부서와 사무실의 식수 공급을 보장하고, 회사와 고객 간의 관련 업무를 처리한다.
9, 지도자가 임시로 맡긴 임무를 완수하다.
한 기업이 발전하여 크게 하려면 현명한 의사결정층이 있어야 하며, 원대한 기업 발전 방향과 계획을 세워야 한다. 의사결정층 지도자가 제정한 기업 발전 계획은 반드시 견실하고 유능한 팀이 단호하게 집행해야 한다. 경영 과정에서 기업은 회전하는 바퀴와 같다. 각 부분은 반드시 긴밀하게 결합하여 각자의 기능을 충분히 발휘해야 빠르고 안정적으로 실행할 수 있다. 달리는 동안 흩어지지 않도록. 행정업무는 윤활유와 같고, 적절한 윤활은 바퀴를 더 가볍고, 더 안정적이고, 더 빨리 달릴 수 있게 한다.
종합행정직 책임 5 1 은 회사의 행정관리, 물류관리, 당무관리 등 관련 제도 개발을 담당한다.
2. 각종 행정, 물류 관리 및 당 관리 제도의 집행을 조직, 실행 및 감독하고, 회사와 시장의 발전에 따라 각종 제도를 지속적으로 개정하고 보완한다.
3. 회사의 일상적인 행정사무를 처리하고, 제때에 문제를 발견하고 해결하며, 유사한 사건이 발생하지 않도록 조치를 취한다.
4. 초급 직원을 지도, 훈련, 감독하여 부서 행정 업무의 원활한 진행을 보장합니다.
5. 회사 지도자가 대구 정부 부처 및 검사 기관과의 중대한 문제 관계를 유지하는 데 도움을 줄 책임이 있다.
6. 회사 차원의 모든 대외 접대 업무를 조정할 책임이 있다.
7, 회사의 관련 물류 기관 관리를 담당합니다. 식당, 클럽 등. ) 을 참조하십시오
8. 사무실 지역 수요 계획/건강 안전 관리/비용 납부/설비 운영 등 회사 사무실 지역의 일상적인 관리를 담당합니다.
9. 회사 공식 인장의 활성화 및 폐기 관리를 담당합니다.
10, 회사 회의실 관리 담당.
1 1, 회사의 파일 관리를 담당합니다.
12, 회사 영업허가증 처리와 연심 등 관련 업무를 담당하고 있습니다.
13. 회사의 비영리 고정 자산 등록/보관/수령/재고 관리를 담당하고, 고정 자산 장부를 설립하여 회사의 각급 자산 관리의 제도화, 절차를 보장합니다.
14, 각 부문을 조직하여 지도자의 임시 교섭을 촉진하는 일을 조율한다.
15, 회사 차량 배치/유지 보수/수리/연간 검사 관리를 책임지고 차량 수요를 보장합니다.
16, 회사의 대규모 회의 및 이벤트의 전반적인 계획 및 관리를 담당합니다.
17, 회사의 물류 관리를 보장하고 규제합니다.
종합 행정직 책임 6 1, 회사 및 공원의 행정 및 물류 관리를 전담합니다. 행정 규칙 및 규정을 조직하고 감독 및 검사 시스템을 구현하십시오.
2. 회사와 단지의 연간 심사, 변경, 시스템 인증 및 교육 자격을 담당합니다.
3. 관련 보고서를 작성하고, 회사 문서 및 공문을 작성하며, 회사의 각종 규제제도 초안을 조직한다.
4. 회사 문서 및 관련 자료의 관리와 회사 도장, 자격증, 계약, 자격증 등의 관리를 담당합니다.
5. 상급자의 통신, 전화, 편지를 제때에 처리하고 보고, 의사 소통 및 감독 업무를 잘 한다.
6. 회사의 행정비용을 심사하고, 회사의 행정구매계획과 행정비용의 초안 작성, 심사 및 관리를 조직한다. 승인 범위 내의 자산, 재산, 사무용품, 선물, 사무용품 및 회사 차량을 관리하고 감독합니다.
7. 행정부의 일상적인 관리를 담당하고, 행정부의 목표와 계획을 세우고, 시행을 조직한다.
8. 업계 관련 정책 정보를 적시에 수집하고, 업계 정책의 최신 동향을 이해하고, 관련 항목을 제때에 신고합니다.
9, 회사를 대표하여 정부 관련 부서와 봉사 활동을 전개한다.
10, 회사 관련 행정 문서의 초안 작성, 검토, 게시를 담당합니다.
1 1. 상급 책임자가 맡긴 다른 임무를 완수하다.
종합행정직 책임 7 1, 회사 각 부서의 해당 업무회의 소집, 회의록, 정리, 발송, 회의 후 즉시 후속 조치를 담당합니다.
2. 총재가 각 부서의 업무 진척을 감독하고 조율하여 각 부서의 업무 상황을 총결하도록 돕는다.
3. 회사 내부 조정을 담당하고 관련 부서의 내부 관계 처리를 조정합니다.
4. 총재의 일상적인 업무 계획, 알림, 후속 및 커뮤니케이션을 담당합니다.
관련 문서 및 정보의 정리 및 작성을 완료하십시오.
이사회가 지정한 다른 임무를 완수하다.
통합 행정 직책 8 1. 회사의 행정 및 인사 업무를 전면적으로 책임지고, 부서 인원이 책임 범위 내의 각 임무를 전면적으로 완성하도록 조직하고 독촉한다.
2. 회사 발전 계획에 따라 회사의 급여, 성과 계획 및 복지 계획을 작성합니다.
3. 조직은 효과적인 관리 메커니즘을 개발하고, 각 부서의 실행과 집행을 감독하며, 각 부서와의 밀접한 연계와 조정을 강화한다.
4. 회사의 발전 및 관리 요구에 따라 채용 업무를 조직하고, 각종 교육 계획을 개발하고, 시행을 조직한다.
5. 기업문화 건설을 책임지고, 회사 내에 원활한 커뮤니케이션 채널을 구축하고, 직원 관계를 유지하고, 직원 만족도를 높입니다. 모든 직원의 정보를 수집하여 회사의 의사 결정에 대한 합리화 제안을 합니다.
6, 조화로운 직원 관계 관리, 회사의 위험 예방 메커니즘 구축.
7. 회사 행정관리와 인사관리의 각종 비용 예산과 비용을 통제한다.
8. 상부에서 배정한 기타 행정 및 인사 관련 업무를 완료합니다.
통합 행정 직책 9 1. 그룹 회장이 각 회사의 운영 세부 사항을 커뮤니케이션, 조정, 정리, 검사 및 통제할 수 있도록 지원합니다.
2, 조직 감독 검사 연간 경영 계획 및 관리 제도의 집행 상황을 책임진다.
3. 회사 총재 사무회, 이사회/주주총회 등 중대 회의 및 행사 준비, 조직 및 주재를 책임지고 회사의 중대 결정에 대한 자문과 건의를 제공한다.
4. 그룹의 브랜드 홍보 및 착지 회사의 기업 문화를 담당합니다.
그룹 행정 물류에 대한 포괄적 인 지침을 담당합니다.
6. 그룹 업무, 제품 및 서비스에 대한 불만을 처리하고 내부 및 외부 관계를 관리합니다.
종합 행정직 책임 10 1, 회사 프런트 접수 및 전화 전송 담당
2, 출석, 직원 출입 절차;
3, 회사의 파일 및 각종 문서 관리, 일상적인 행정 운영을 담당합니다.
4. 상급자가 채용 계획 및 각종 행정 사무의 안배와 실시를 제정하도록 돕는다.
5. 회사 환경의 청결과 유지 관리를 담당하고, 응접구역을 제때에 정리한다.
사무용 소프트웨어를 사용하여 회사 데이터를 정리하고 분류합니다.
6. 회사의 부동산 관리, 집세 독촉, 유틸리티 계산, 리스 계약 인쇄 등을 담당합니다.
7, 상사가 지정한 다른 작업을 완료하십시오.
종합 행정직 책임 1 1 1, 행정 업무 프로세스 개선, 팀 전문성 향상, 기업 및 입주 고객에게 효율적이고 편리한 관리 서비스 제공
2. 행정 관련 관리 제도의 제정, 개정, 홍보 및 시행을 책임진다.
3. 모든 사무실의 전체 계획, 임대, 인테리어, 배치, 이전 및 유지 관리를 담당합니다.
4. 행정 및 부동산 관계자의 관리를 담당하고, 사무용품 및 공공시설의 유지 관리 및 후속 조치를 감독한다.
5. 잠재 고객과 입주 고객 간의 관계를 유지하여 빠르고 효율적으로 고객의 문제를 해결합니다.
6, 회사의 고정 자산, 일상 사무용품, 화재 안전, 사무실 환경 관리를 담당합니다.
7, 조직 활동 및 복지 조달 등 일상적인 행정 업무를 담당합니다.
통합 관리 책임 12 통합 관리 책임
1, 사무실 지도하에 전면적인 행정 업무를 전면적으로 책임진다.
2. 사무실 주임을 도와 사무실 업무를 완성하고, 높은 품질과 높은 기준을 확보하여 임무를 완수하다.
3. 회사 지도자가 제출한 업무를 책임지고, 정령의 원활한 흐름을 보장하고, 과학적으로 각 부처 관계를 효과적으로 조율하며, 종합관리 기능을 충분히 발휘한다.
4. 회사 회의 준비, 조직 및 소집, 회의 후 자료 보관 및 회의 주제 업무 요구 사항의 검사 시행을 담당합니다.
5. 회사의 일상적인 내방인의 접대를 담당하고, 대체적으로 대국을 돌보고, 적절하게 회답을 처리하고, 회사 발전에 유리한 좋은 이미지를 확립한다.
6. 회사 도장, 허가증, 담배, 차, 사무용품 등 보존, 잘 보관, 안전관리가 필요한 물자의 관리와 사용을 책임진다.
7. 사무실 물자와 재산의 통일된 관리와 사용을 책임지고 과학적이고 합리적인 물자와 재산 관리 제도를 세우고 책자를 등록한다.
8. 비서 업무, 문서, 서류의 입권, 아카이빙 및 종합 관리를 담당하고, 지도자가 적시에 자료를 사용하고 정보를 정확하게 사용할 수 있도록 편의를 제공하고, 지속적으로 파일 활용도를 높인다.
9. 사무실 차량의 장부 관리 및 마일리지 등록을 담당합니다.
10, 신문 발행 및 구 신문 재활용 관리를 담당합니다.
1 1, 방문객의 일상적인 식사 준비, 회의실의 일상적인 위생 및 청결을 담당합니다.
12, 지도자가 임시로 맡긴 임무를 제때에 완수하다.
행정 통합 관리 책임 13 행정 물류 통합 관리 책임:
1. 물류 책임자를 지원하고 관련 서비스 및 물류 지원을 제공합니다.
2. 회사의 물류 관리 규범의 제정 및 개선에 참여하고, 시행을 감독하여 물류 관리의 원활한 진행을 보장합니다.
3. 사무용 가구, 장비 및 용품의 조달 및 사용 관리를 지원합니다.
회사의 다양한 장비 및 시설의 유지 보수를 담당합니다.
5, 식당 식사 카드를 담당합니다.
6, 물, 전기, 가스, 열 및 기타 에너지 물류를 책임지고 회사의 수력 소비를 관리합니다.
7. 부동산 관리 회사와의 커뮤니케이션 및 관련 현장 작업
8. 회사 각 부서의 예비 키 관리를 담당하고 적절한 지원을 제공합니다.
9, 지도자가 지정한 다른 임무를 완수하다.
통합 행정 책임 14 직책 설명:
1. 재무 및 행정부와의 부서 간 커뮤니케이션, 지급 처리, 보고서 데이터 확인, 계약 도장 등 관련 업무 조정을 담당합니다.
2. 고객부 각 부서의 직원 출석 및 성과 평가 데이터 통계를 책임지고 재무 급여 부서와의 연계를 잘 합니다.
3. 협력업체의 자격증을 심사하고 일상적인 조정을 담당한다.
현장 고객이 필요로하는 자료의 조달 및 배포를 담당합니다.
요구 사항:
1. 학부 이상 학력, 금융전공이 우선입니다.
2. 영업 보조원, 비즈니스 전문가, 임원 및 출납원 업무 경험 1 년 이상
3. 일정한 데이터 처리 능력을 갖추고 기본 사무용 소프트웨어를 능숙하게 사용한다.
4. 서비스 의식이 강하고, 세부 사항에 치중하며, 계획성과 조직성이 있습니다.
5. 좋은 업무 실행력으로 규범과 절차에 따라 엄격하게 작업 또는 관련 작업을 수행합니다.
통합 행정 책임 15 사무실 주임 (부주임)
1. 본 부서의 행정 총무 물류 관리 및 조정을 담당하는 사무실의 일상 업무를 주관합니다.
2. 각종 규칙과 제도를 실시하여 행정 업무의 규범이 질서 정연함을 보장하다.
요청, 보고서 및 작업 요약의 초안 작성 및 검토를 담당합니다.
4. 재무예산 초안을 작성하고, 본 단위의 재정지출과 자금 운영을 관리한다.
방문객 및 미디어 인터뷰를 담당합니다.
6. 공인을 보관하고, 소개서와 증명서류를 검토 및 발급합니다.
7. 기구의 은퇴를 조직하여 조정하다.
8. 지도자가 지정한 다른 임무를 완수하다.
인사 문제
1. 담당자 채용, 인사 이동 및 직원 퇴직을 담당합니다.
2. 직원 정심 및 관련 인사 (임금) 증을 처리합니다.
3. 각종 인원의 임금 조정과 사회보험료 납부와 관계 이전을 책임진다.
4. 각종 인원의 심사, 승진, 상벌 등 구체적인 업무를 책임진다.
5. 인사 (임금) 통계, 문서 파일 및 인사 (간부) 파일을 담당합니다.
6. 본 부서의 퇴직자 업무를 구체적으로 실시하다.
출납원
1. 국가 재경규정, 회계업무규칙, 기관에서 제정한 재무규정제도를 준수하다.
2. 재무 비밀을 지켜서 본 단위의 회계 정보를 무단으로 제공하거나 누설해서는 안 된다.
3. 원본 증빙을 엄격히 심사하여 환급을 보장하며, 제때에 요구 사항을 충족하지 못하는 원본 증빙을 지적하고 시정을 요구합니다.
4. 은행과 현금부를 등록하고, 일결산서를 만들고, 월말에 은행 명세서를 확인합니다.
5. 본 단위 노조의 시간제 출납원, 즉시 현금부 등록, 현금명세서 작성.
6. 재직 근로자와 퇴직자 임금의 증빙을 제때에 발급한다.
총무 직무 책임
1. 본 단위의 고정 자산을 관리하고, 정기적으로 재고를 조사하고, 제때에 회계 장부와 대조하여 장부가 확실히 일치하는지 확인하다.
2. 사무용품, 용품, 잡동사니를 구매, 보관, 보수하여 물건을 최대한 활용하고 낭비를 피한다.
매일 신문, 잡지, 편지 및 팩스를 보내고받습니다.
4. 감사원의 청결 위생 업무를 감독하다.
5. 본 부서의 구체적인 소방안전업무를 책임지고, 정기적으로 점검하고, 제때에 숨겨진 위험을 없애다.
지도자가 지정한 다른 임무를 완수하다.
기밀
1. 기밀 유지 작업을 잘 하고 각종 기밀 문서를 잘 보관하다.
2. 각종 기요문서를 수발하고 등록자의 서적, 장롱, 서류를 등록하여 문서의 유통을 책임진다.
규정에 따라 적시에 문서를 정리하고 파괴하십시오.
서적 및 참고 자료
1. 시스템은 도서자료나 관련 전공의 기초이론과 전문지식을 파악하여 도서 자료의 문헌 상황에 익숙하다.
2. 관련 업무를 파악하고, 선서, 분류, 주제 색인, 요약 작성, 컨설팅 제목 답변, 서지 색인 작성 등의 업무를 담당한다. 정보 과학 관리의 기본 지식을 습득하고 열람실의 독자 상담, 상담, 검색 등의 서비스 업무를 주관하다.
3. 컴퓨터를 이용하여 업무를 수행하고 학술 정보를 검색합니다.
종합 행정직 책임 16 1, 회사 내외부 행정접대에 참여
2. 사무실 환경, 사무용품, 고정 자산, 일상적인 자재 관리에 참여
3. 행사 사진, 원고 작성, 운영회사 사이트, 위챗 공식 계좌 등 기업 홍보에 참여한다.
4. 모든 종류의 선진 선정, 표창, 홍보, 요약 등과 같은 회사 노조 설립과 관련된 문제에 참여한다.
5. 회사 지도자가 서류를 승인하고 사무회의를 처리하도록 돕는다.
6. 연례 업무회의의 서면 자료 초안 작성 및 회의 업무를 도와 드립니다.
7, 지도자가 지정한 다른 일을 완료하십시오.
종합행정직 직책 17 1, 행정책임자가 일상적인 업무 처리, 항공권 예약, 호텔 등을 돕는다. 을 눌러 섹션을 인쇄할 수도 있습니다
2. 행정 주관이 일상적인 일정, 회의, 접대 등 관련 업무를 배정하도록 돕는다.
회사의 일상적인 행정 업무 및 홍보 지원을 담당합니다.
4. 기업 자질 건설 및 정부 프로젝트 신고를 위한 행정 지원을 제공합니다.
5. 프로젝트 신청, 프로젝트 신청 자료 수집 및 요약을 지원합니다.
6. 인사 파일 관리, 출석 통계, 직원 입사, 이직, 사회보장, 적립금 등을 포함한 일부 인원의 일상적인 관리를 담당합니다.
7. 행정 책임자가 배정한 기타 임무를 처리하다.
종합행정직 책임 18 은 차량 관리, 사무실 환경 유지 관리, 식당 기숙사 관리, 회의 서비스, 접대 등 회사의 일상적인 행정업무를 담당하고 있습니다.
사무실의 필요에 따라 일상적인 사무용품, 노동 보험 용품, 저가의 소모품 구매, 발행 및 등록을 완료합니다.
회사의 고정 자산 관리 제도에 따라 사무용품 등 고정 자산의 구매, 관리 및 유지 관리를 담당합니다.
회사 문서의 아카이빙 및 관리, 파일 송수신, 등록, 보관, 흐름, 알림 및 보관, 파일 시스템 유지 관리
회사 면허 신청, 정기 연간 검사 등. 을 눌러 섹션을 인쇄할 수도 있습니다
회사 공문 비서 업무, 행정 비서 업무, 공문, 편지 업로드, 발표 등의 관리 업무를 담당하고 있습니다.
상사가 회사 프로세스 관리 시스템의 구축, 유지 관리 및 최적화를 완료할 수 있도록 지원합니다.
상부에서 주주총회, 이사회, 팀회의 등을 조직하도록 돕다. , 관련 회의 서비스, 회의록 및 자료 보관 작업을 잘 수행합니다.
상부에서 맡긴 모든 일을 완성하다.
종합행정직 책임 19 1, 회사의 일상적인 인사와 행정사무를 담당하고, 회사의 규칙과 제도를 최적화하고, 각종 일의 집행과 감독을 진행한다.
회사 채용을 책임지고 직원 채용 프로세스를 구현합니다.
3. 회사의 각종 훈련을 조직하고, 각 부서의 정기 훈련 계획의 실시를 감독한다.
4. 회사 직원 팀 건설 활동의 조직, 계획 및 배치를 담당합니다.
직원 5 보험 및 고용주 책임 보험의 복지 관리를 담당합니다.
6, 다른 작업의 우수한 리더십 준비를 완료하십시오.
종합행정직 직책 제 20 조 직무와 근무권한은 다음과 같다.
첫째, 그룹 회사의 행정 규칙 및 규정을 수립 할 책임이 있습니다.
둘째, 각 규제의 집행을 조직하고 감독하며, 각 행정제도, 각 승인 프로세스 및 관련 승인 양식에 대한 적절한 초안 작성, 수정 및 지속적인 개선을 실시합니다.
셋. 그룹사의 일상적인 행정사무를 처리하고, 제때에 문제를 발견하고 해결하며, 유사한 사건이 발생하지 않도록 조치를 취합니다.
넷째, 행정센터 업무계획과 총결산, 그리고 일상적인 승인서류 초안을 담당하고 있습니다.
5. 각종 회의를 조직하고, 회의록을 잘 작성하며, 회의 내용과 지도자의 지시에 따라 회의 정신을 전달한다.
여섯째, 각 활동의 계획, 조직 및 관리를 책임진다.
일곱째, 회사의 일상적인 행정 접대 업무를 잘 처리하다.
8. 각 부서가 부서 시행 세칙, 직무 책임, 각종 규칙과 제도를 제정하도록 돕고, 사장과 협조하여 각 부서 간의 업무 관계를 조율한다.
9. 그룹회사, 부동산회사, 부동산개발회사가 계획한 사무용품, 생활용품 신고, 문의가격, 구매를 담당합니다.
10. 연간 예산을 잘 세우고, 회사 행정비용을 합리적으로 통제하고, 사무실 재산 관리를 강화한다.
11. 각 지사의 검사 업무를 담당하고, 행정센터가 주도하고, 인적자원관리센터와 재무감사센터가 협조해 지사의 관련 업무에 대해 비정기적인 감독검사를 실시한다.
12. 사장을 도와 세 가지 이미지, 세 가지 효과, 세 가지 체계의 건설을 잘 할 책임이 있다.
13. 사장이 맡긴 기타 사무를 완성하다.
14. 회장이 맡긴 기타 사무를 완성하다.
책임:
1, 모든 행정사무관련 업무는 그룹 회사 사장에게 책임을 진다.
2. 회사 행정관리제도의 시행을 감독합니다.
사무용품의 구매 가격을 담당합니다.
4, 테스트 작업 테스트 결과의 진위성에 대한 책임.
종합 행정직 책임 2 1 1, 회사 행정계획 및 관리제도 개발, 사무실 관리제도와 프로세스 개선 및 구체화, 집행 감독
2. 회사의 고정자산, 사무용품, 사무실 장소, 사무실 환경 등을 관리합니다. , 비용을 통제하고 효율성을 향상시킵니다.
3. 회사의 관리를 담당하고, 회사의 대외 관계를 조정하고 유지한다.
4. 각 부서 인원의 업무 책임과 업무 요건을 명확히 하고, 각 부서 인원이 직책 범위 내의 각 업무를 완성하도록 독촉하며, 직원에 대한 목표 지도와 훈련을 실시한다.
5. 직원의 업무를 정기적으로 점검하고, 정기적으로 관리제도의 합리성과 시행 효과를 검토하고, 실제 상황과 결합해 관련 제도를 수정하며, 각 업무가 실처가 되도록 보장한다.
6. 관리에 존재하는 문제를 제때에 발견하고 합리화 건의를 제기하고, 문제 해결 방법을 찾고, 규범적이고 간단한 관리 프로세스를 형성하고, 해결책을 실시한다.
7. 사장이 회사의 경영관리에 대한 의견이나 건의를 제기하고, 프로젝트 개발 과정에서 상응하는 보조작업을 책임지도록 돕는다.
8, 각 부서의 요구를 조정하고, 원활한 의사 소통을 하고, 효율적으로 관리합니다.
9, 상급 책임자가 맡긴 다른 일.
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