(1) 기업은 직무법률위험방지제도를 세워야 하고, 도장 관리직자는 법률위험직약속서에 서명하고 도장 관리직의 법률위험방지책임을 명확히 해야 한다. 이와 함께 도장 관리인에 대한 법적 위험 예방 교육을 강화하여 도장이 기업 관리에 미치는 중요성을 인식하고 도장 관리 기술과 법적 위험 예방 의식을 지속적으로 높여야 한다.
(b) 기업은 도장 관리 규정을 제정하고, 귀구의 도장 관리 부서를 지정하고, 기업 각 부서의 도장 관리 책임을 명확히 하고, 도장 각인 및 사용 업무 절차를 명확히 하여 따라야 하며, 따라야 할 장이 있어야 한다.
(3) 기업의 신규 등록기관이 영업허가증을 수령하면 행정서비스센터 공안기관에 직접 가서 도장을 새기고 등록한다. 기업의 임시 도장 각인, 프로젝트부의 도장을 포함한 도장은 반드시 도장관리부에서 제출해야 하고, 법률부, 전문부 심사는 회사의 주요 지도자의 비준을 받아야 한다. 비준 후 도장 관리 부서는 공안기관이 지정한 기관에 통일적으로 각인하여 등록해야 한다. 도장 관리 부서는 도장을 사용하기 전에 도장 활성화 서류를 발행해야 하며, 활성화되지 않은 도장은 사용할 수 없습니다.
(4) 기업은 통일된 도장 사용 장부를 세우고 도장 사용 신청서를 작성해야 한다. 도장 사용을 신청한 단위는 반드시 도장 관리 규정에 따라 심사 수속을 처리하고 주관 부서와 업무 지도자의 비준을 받아야 한다. 기업지도자의 비준을 거친 후 인인으로 통일된 인쇄등기표를 작성하며, 기업사무원은 인쇄서류를 꼼꼼히 심사하여 인쇄신청한 내용과 횟수가 일치하는지 점검해야 관련 서류에 인쇄할 수 있다. 도장을 사용할 때는 도장 보관인이 직접 도장을 사용해야 하고, 다른 사람은 도장을 대신 사용할 수 없으며, 도장은 도장 보관인의 시선을 떠나지 말아야 한다.
(5) 도장 보관인은 도장에 대한 보관을 강화해야 하며, 기업의 주요 지도자의 승인 없이 도장을 반출할 수 없다. 특수한 상황을 체크아웃해야 할 때는 반드시 도장 감독관을 동반하도록 지정해야 한다. 도장 분실은 반드시 첫 번째로 공안기관에 신고하고 신고 증명서를 받아야 한다. 동시에 손실 성명은 현지 또는 현지 신문에 게재해야 한다.
(6) 빈 소개서, 빈 종이, 빈 문서 등 빈 문서에 도장을 찍는 것을 금지한다. 만약 특수한 상황이 발생하면 반드시 사장의 비준을 거쳐야 하며, 공인이용자는' 공인사용등기서' 에 서류번호를 표기하고, 서류내용이 시행되면 등록을 재승인해야 한다. 공식 도장을 사용하는 사람은 이미 도장이 찍힌 빈 서류 자료를 더 이상 사용하지 않을 경우, 서류자료를 행정처 (또는 사무실) 에 반납하여 등록 수속을 밟아야 한다. 빈 문서와 자료를 미리 인쇄하는 과정에서 공인된 사용자는 그에 상응하는 업무 책임을 져야 한다.
(7) 기업은 도장의 사용을 정기적으로 점검해야 한다. 기업 도장 관리부는 도장 관리 규정에 따라 법률 감찰부서를 조직하여 산하 기관의 도장 사용 현황을 점검하고, 문제를 발견하여 제때에 적절한 조치를 취해야 한다.
(8) 기업은 프로젝트부와 부서 도장 사용에 대한 관리를 강화하고, 사용 및 사용 승인 절차를 제한하고, 회사 행정 도장 사용 절차에 따라 각급 도장을 엄격하게 보관하고 사용해야 한다. 프로젝트부 도장과 부서 도장은 사용 범위를 엄격히 제한해야 하며, 대외계약이나 대외약속, 증명서 등의 자료에 사용해서는 안 된다. 필요한 경우 소유자, 원자재 공급업체 및 기타 이해 관계자에게 사용 권한을 알려야 합니다. 사업부와 기업부는 도장과 보관인을 지정해 사용 장부를 만들고 하청업체가 프로젝트부 도장을 사용하는 것을 절대 허용하지 않아야 한다.
(9) 기업 산하 부서가 변경되거나 철회된 후 통일도장 관리부는 반드시 부서 도장과 도장 기록을 수집해야 한다. 지점 취소 후 공상취소 수속을 마친 후 지사의 모든 도장과 인감 기록 (행정도장, 계약전용장, 재무전용장, 책임자도장 등) 을 모두 압수해야 한다. 프로젝트부가 폐쇄된 후 프로젝트부의 모든 도장과 도장 기록은 반드시 기업 도장 관리부에 납부해야 한다. 기업 도장 관리부는 법률 부서와 함께 압수한 도장을 통일적으로 파기하고, 도장 관리부는 문서 관리 규정에 따라 도장 기록을 보관한다.
(10) 기업이 본 기관이나 프로젝트부의 위조도장을 만났을 때, 기업 도장 관리부는 즉시 관련 상황을 법률관리부에 통보해야 하며, 법률관리부는 법에 따라 해결해야 한다. 기본 방법은 다음과 같습니다. 첫째, 공안기관에 제때 신고하고 위조자의 법적 책임을 추궁하는 것입니다. 둘째, 관련 신문에 명확한 성명을 발표하고 잠재 고객에게 즉시 알립니다. 다시 한 번, 계약을 위조한 상대에게 제때에 통지하고 관련 사실을 진술하며 관련 계약을 해지합니다. 상대방이 협조하지 않을 경우, 제때에 현지 법원에 계약이 무효임을 인정하고 법적 수단을 통해 관련 계약을 해지해야 한다.