프로젝트 팀은 프로젝트 계획 초안을 작성하기 위해 자주 회의를 해야 한다. 여기서, 저는 여러분에게 문장 회의록에 관한 몇 편의 샘플 프로젝트를 나누어 드리겠습니다!
프로젝트 회의록 1? 견에 한 번 가볼까? 프로젝트 개시회는 4 월 23 일 XXXX 주경 회의실에서 예정대로 열린다. 이 프로젝트는 싼야 회의에서 CEO 의 발언에 기반을 두고 있다. 프로젝트 관리 능력을 아신의 핵심 경쟁력으로 삼아야 하는가? 인적자원부가 주도하고, 각 사업부는 우수한 프로젝트 관리자를 추천하여 프로젝트 실무 그룹을 구성하고, 회사의 과거 성공 프로젝트 경험을 총결하고 정리하여 완벽한 확장 가능한 프로젝트 관리 프로세스와 경험을 형성해야 합니다.
개시회는 회사 부사장인 장 사장이 주관하고, 각 지역, 각 사업부에서 온 10 여 명의 프로젝트 이사, 프로젝트 매니저가 오늘 개막회에 참석했다. 베이징 이정 혁신 컨설팅 관리 유한공사는 이 프로젝트의 외부 고문으로 초빙되어 프로젝트를 지도, 조정 및 추진하는 데 도움을 주었다. 이번 킥오프 회의의 목표는 프로젝트 팀 구성원과 이 프로젝트의 목표와 프로젝트 구현 일정을 논의하고 결정하는 것입니다.
리더쉽 연설이 끝나면 이정 컨설팅의 고문이 프로젝트 팀을 지도한다.
1, 프로젝트 관리 지식 시스템 검토, PMBOK
2. 기업 프로젝트 관리 방법 (PRINCE2) 을 소개하고 다국적 기업의 프로젝트 관리 시스템 및 시스템 내 프로젝트 관리 방법을 공유합니다.
이를 바탕으로, 본 프로젝트의 작업 목표를 명확하게 편성하고, 프로젝트 관리 매뉴얼을 작성하도록 안내합니다.
A) 프로젝트 관리자의 관점에서 볼 때, 프로젝트 매뉴얼의 내용은 프로젝트 관리자가 실제 업무 문제를 해결하는 데 도움이 되어야 하며, PMBOK 는 프로젝트 관리 지식의 요약으로 보편적인 지식 의미만 가지고 있어야 합니다. PMBOK 은 프로젝트 관리 방법이 아닙니다.
B) 회사 관리의 관점에서 볼 때 프로젝트 관리 시스템은 비즈니스 프로세스, 조직, 평가 등의 모든 측면을 포함하는 기업의 프로젝트 관리 접근 방식을 기반으로 해야 합니다. 본 컨설팅 프로젝트의 목표는 XXXX 회사 소프트웨어 솔루션의 프로젝트 관리 접근 방식 (프로젝트 프로세스 및 경험 요약 포함) 을 수립하는 것입니다.
틴리 컨설턴트는 프로젝트 팀을 이끌고 프로젝트 매뉴얼을 준비하는 내용 구조, 프로젝트 계획, 직무 할당, 프로젝트 커뮤니케이션 메커니즘에 대해 논의했고, 모두 * * * 양해:
1. 프로젝트 매뉴얼 구조에 대한 설명 및 토론. 프로젝트 매뉴얼은 세 단계로 작성되었으며 프로세스 정리, 경험 요약과 관련된 내용은 매뉴얼의 해당 장에 나타납니다.
2. 프로젝트 작업 계획의 핵심 과제에 대한 논의는 프로젝트 작업 계획을 참조하십시오. 워크숍의 작업 패턴과 프로젝트 구성원이 워크숍 전에 해야 할 준비 작업을 강조했다.
프로젝트 회의록 2 회의 시간: 20XX 년 4 월 4 일 16: 00.
회의 장소: 프로젝트 부서 2 층 회의실
사회자: 폰
참가자: 위문군, 양중천룡해, 펑, 하소룡.
흥호신원 향송 도카이 이서홍다이 계서우북
범검평 제빈
회의 내용:
도급 공사 결산 관리를 실질적으로 강화하고, 대액 선불금이 잠재적 손실 위험을 증가시키는 것을 막기 위해, 프로젝트부 총회계사 펑동지가 좌담회를 주재한다.
프로젝트 부서 회의록. 회의는 재무회계팀의 채무 문제를 논의하고 어떻게 빚을 줄일 것인가에 대한 조치를 정했다. 요약은 다음과 같습니다.
1. 20XX 년 3 월 24 일까지 프로젝트부 재무장부의 하도급 공사와 그 주요 원인.
회의는 우선 재정 노동부에서 보도한다. 20XX 년 3 월 24 일 현재, 프로젝트부 재무장부는 하청업체 대금을 체납했다. 이어 채권채무 형성의 주요 원인을 분석했다. 첫째, 하청팀이 처음 입장할 때 일정 선불금을 지불해야 한다는 것이다. 둘째, 업주 결산이 지연되면서 프로젝트부의 하도급 대열에 대한 결산이 지연되고 현장 진도가 긴장되어 하청 팀에게 일정 자금을 선불해야 한다. 셋째, 프로젝트부와 하청팀은 단가가 정해지지 않아 계약을 체결하지 않아 하청팀과 정상적인 내부 결산을 할 수 없기 때문에 공사 진도는 일부 자금을 하청팀에 지급해야 한다.
둘째, 채권 채무 청산을 강화하고 하도급 위험을 예방하는 주요 조치
회의는 프로젝트부 각 부처가 국가와 주식회사의 하도급 항목에 대한 요구를 결합해 채권 채무 청산을 중시할 것을 요구했다.
(1) 상무부는 소유주와의 결제를 더욱 강화하고 변경 클레임 강도를 높일 것이다. 제때에 완성된 프로젝트를 완성하다. 댐 표준과 왼쪽 댐 어깨 공사를 포함한다. 외부의 변화는 계획이 있어야 하고, 계약부터 시작하여 점진적으로 정리하고, 모두 깨야 한다.
(2) 상무부에 하도급 프로젝트 서명을 가속화하도록 요청하십시오. 시간 계획을 세울 필요가 있다. 이미 완성되거나 건설 중인 프로젝트 (예: 중국 공항이 부담하는 칼구 지원 프로젝트) 에 대해서는 가능한 한 빨리 일정을 확정하고 하도급 계약을 완료해야 한다.
(c) 하도급 팀과의 결제를 더욱 가속화한다. 우리는 가능한 한 결제를 통해 하청업자의 자금을 지불해야 하는데, 대출을 이용하거나 적게 사용하는 것이 아니다. 내부 매듭은 계약을 근거로 하고, 실사구시하며, 미루지 말아야 한다.
(4) 기계물부에 재료 검증 작업, 특히 프로젝트부 아웃소싱팀이 수집한 재료 (예: 기름 시멘트 철근 등) 를 강화할 것을 요청합니다. , 그리고 전담자가 책임지고, 1 월 검증을 하고, 상무부 내부와의 동기화를 해야 한다. (윌리엄 셰익스피어, 윈스턴, 일명언)
(5) 몇 가지 중점 단위 체납에 대한 처리 의견: 상무부는 호북 건설공, 중국 공항, 쓰촨 아신, 청두 중건련, 청두 화대 등의 부서를 제때에 정리하고 최종 결산을 처리해야 한다. Gezhouba 기본 회사의 경우, 상무부는 소유주와 소통하여, 업주가 직접 기초회사와 결산하는 것이 아니라, 공사량 초과장 부분을 우리 부서에 결산해야 한다. 해롤 수리점의 경우, 프로젝트부와 계약관계가 없고, 장부에 채무가 있고, 전기요금이 여전히 발생하고 있다. 기계물자부에 삼협공업임대회사에 연락해서, 해롤 수리소에 계좌가 불도저 임대비와 합병될 것이라고 통지해 주십시오. 쓰촨 탐사원의 경우 결산 후에도 여전히 프로젝트부에 자재를 수거하여 체납을 초래하고 있다. 상무부에 프로젝트 부서에 계속 시공하거나 돈을 갚으라고 통보해 주십시오. Gezhouba 6 회사를 위해, 우리는 타협을 강화 해야 한다, 특별 한 회의를 편성 하 고, 이 단위가 착수 한 프로젝트가 손실, 손실, 소유자 또는 다른 장소에서 바꿀 수 있는지 분석 해야 한다, 그러나 전체적인 프로젝트가 좋은 이득을가지고 있는지 확인 해야 한다.
(6) 회의 학습은 중혁 법률사무유한공사 1 호' 하도급 프로젝트의 법적 위험 예방 강화에 관한 긴급 통지' 를 강조하며, 프로젝트부 각 부서, 각 부처가 그룹 유한회사의 12 개 금지령을 엄격히 집행하도록 요구하고, 하도급 프로젝트 관리의 법률 및 운영 위험 관리를 강화하고, 프로젝트 수익을 확보해야 한다.
프로젝트부 총지배인 위문군은 회의에서 다음과 같은 요구를 했다. 첫째, 각 부서는 반드시 채권채무 청산을 중시하고 업무업무에 긴밀하게 협조해야 한다. 둘째, 상무부에 하도급 계약의 청산과 결산을 강화할 것을 요청합니다. 계약서에 서명하지 않은 사람은 계획을 세우고 제때에 서명해야 하며, 이미 계약서에 서명한 사람은 계약에 따라 제때에 결산해야 한다. 셋째, 몇 가지 큰 유류 문제에 대해서는 관련 좌담회를 조직하여 분석하고, 온갖 수단을 다해 외신을 강화하고, 계획적으로 하나씩 타파해야 한다. 넷째, 기계 재료 부서는 재료 검증을 강화해야합니다. 위의 모든 일은 제때에 완성할 수 있도록 시간표가 있어야 한다.
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