첫째, 시스템 개발에 명확한 표준이 있는지 여부;
둘째, 시스템이 실용적인지 여부;
셋째, 시스템이 국내법 및 규정을 준수하는지 여부;
넷째, 상급자의 요구와 잘 맞는지 여부.
예를 들어, 세 사람이 금화 한 닢을 나눠야 한다고 가정해 봅시다. 금화를 처음 자르는 사람이 먼저 금화를 선택한다면, 반복적인 사상 도덕 교육을 거쳐도 금화를 자르는 사람이 진정으로 공평하고 공정하다는 보장은 어렵다. (조지 버나드 쇼, 자기관리명언) 만약 우리가 제도적으로 이렇게 규정한다면, 너는 첫 번째 금화를 나눌 수 있지만, 반드시 다른 두 개를 먼저 선택해야 한다. 시스템을 조금만 조정하면 어떻게 되나요? 그는 가능한 한 평균을 낼 것이다. 왜냐하면 일단 고르지 않은 몫을 얻으면 그는 손해를 볼 것이기 때문이다. 우리의 작업 방법을 돌아보면, 왕왕 첫 번째 돈을 나누는 방법과 같다. 우리는 공허한 설교와 지시에 너무 열중하고 제도 자체의 결함에 거의 신경을 쓰지 않는 것이 바로 제도가 진정으로 집행하기 어려운 중요한 원인이다.
제도의 제정 절차는 규범화해야 한다. 기왕 제도라면 국가 법규의 규정에 맞게 규범화해야 하며, 국가 법규를 무시하거나 초월해서는 안 된다. 하지만 어떻게 이런 목표의 달성을 보장할 수 있을까요? 제도의 제정 절차를 규범화해야 한다. 기업이 세운 규제는 직원의 절실한 이익과 경제적 이익과 직결되는 직원을 직접 대면하는 것이다. 시스템의 발표는 규범적이고 투명해야 한다. 다음 절차를 따라야 합니다.
(1) 기업 풀뿌리 관리자, 전문 관리자, 기술자, 직무 운영자 * * * 제도 초안 작성
(2) 1 차 심사 및 개정을위한 1 차 관리 부서;
(3) 전문 관리부는 개정 의견을 검토하고 서명한다.
(4) 두 관리부의 수정 의견에 따라 초고를 수정한다.
(5) 기층 매니저가 개정된 제도를 전문관리부에 보고하여 비준한다.
(6) 이 제도는 기업 고위 경영진의 심사를 거쳐 승인 의견에 서명한 후 실시한다. 표준화된 절차에 따라 표준화된 제도를 제정해야만 각 관리 업무를 규범화하고 직원의 절실한 이익을 보장하며, 상술한 문제의 출현과 발생을 피할 수 있다.
시스템의 내용은 정량화해야합니다. 관리는 다른 사람을 통해 임무를 완수하는 예술이다. 관리자의 수준은 높은 자질의 직원들이 일을 잘 할 수 있느냐에 달려 있지 않다. 더 중요한 것은 일반 직원들이 일을 잘 하도록 하는 것이다. 모든 직원들이 같은 명령을 집행할 때 관리자의 의식에 따라 품질 보증량에 따라 제때에 일을 완성할 수 있도록 하는 것이다. 여기서 말하는' 품질, 수량, 정시' 는 양적 관리의 개념이다. 우리가 제도를 제정할 때, 제도의 내용을 수량화해야 하며, 직원들은 무엇을 하고, 어디서 하고, 언제 하고, 어떻게 하고, 어느 정도 해야 하는지 알아야 한다. 이러한 내용은 제도 내에서 명확하게 수량화해야 하며, 기업의 모든 직원들이 어떻게 일하는지, 업무 기준이 무엇인지 알 수 있도록 해야 한다. 그래야 제도의 집행력을 높일 수 있다. 일부 직원들은 내부 관리 제도가 너무 많아 직원들의 개성과 창의력의 발전에 불리하다고 생각한다. 기업은 개성 있고 창의적인 직원을 매우 감상하고, 기업의 발전에도 개성이 있고 창의적인 직원들이 많이 필요하다. 그래야 기업이 건강하게 발전할 수 있다. 그러나 어떤 개성과 창의력도 기업의 전반적인 이익에 유리해야 한다. 그렇지 않으면 개성과 창의력이 강할수록 기업의 이익에 대한 피해가 커진다. 따라서 기업의 모든 직원에게 모든 사람을 구속하는 완전한 과학 제도가 있어야 한다. 당신이 기업의 직원이라면, 반드시 받아들이고 기존 제도에 따라 집행하여 자신의 행동을 구속해야 합니다. 즉, 제도 앞에서는 모든 사람이 평등하고, 제도에 관심이 있는 사람은 없다는 것이다. 제도의 집행 기준은 일치하며, 이것도 제도의 집행력을 높이는 보증이다. 좋은 제도는 규범적인 집행자가 있어야 하고, 사람의 요소도 간과해서는 안 된다. 결국 제도의 집행과 심사는 제도를 집행하는 사람이 완성해야 한다. 따라서 제도의 집행자는 한 그릇의 수평을 갖추어야 제도 집행의 공정성과 정의를 보장해야 제도의 집행력을 진정으로 높일 수 있다.
시스템에 대한 평가는 엄격해야합니다. 두 가지 유명한 관리 법칙, 즉 술 오수의 법칙과 나무통의 법칙이 있다. 술 오수의 법칙은 술 한 숟가락을 하수통에 부어 오수 한 통을 얻는 것을 말한다. 만약 네가 오수 한 숟가락을 술 한 통에 붓는다면, 너는 여전히 오수 한 통을 얻을 수 있을 것이다. 오수와 단판은 과일 상자 속의 썩은 사과와 같다. 제때에 처리하지 않으면, 그것들은 빠르게 번져 과일 상자 속의 다른 사과를 썩게 될 것이다. 썩은 사과의 무서운 점은 그 놀라운 파괴력에 있다. 파괴는 건설보다 쉽다. 숙련된 장인은 도자기를 정성껏 만드는 데 시간이 걸리고 당나귀 한 마리가 1 초 안에 파괴할 수 있다. 한 조직에 이런 당나귀가 있다면, 아무리 숙련된 장인이 많아도 그럴듯한 업무 성과는 별로 없을 것이다. 물통의 법칙은 물통에 담을 수 있는 물의 양은 가장 짧은 판자에 달려 있다는 것이다. 어떤 조직이든 같은 문제에 직면할 수 있다. 즉, 조직의 각 부분은 종종 들쭉날쭉하고, 열등한 부분은 종종 전체 조직의 수준을 결정한다는 것이다. 기업의 전반적인 관리 수준을 어떻게 향상시킬 것인가는 완벽한 제도뿐만 아니라 엄격한 심사도 필요하다. 관리제도가 발표되면 기업조직 내 누구에게나 구속력이 있으며, 모든 사람은 엄격히 준수해야 하며, 리더도 예외는 아니다. 지도자만이 솔선수범하고, 일단 규정을 위반하면 처벌을 받고, 특수화를 단호히 하지 않는다. 그래야만 좋은 기업 분위기를 형성할 수 있고, 제도 건설이 진정으로 실재할 수 있고, 효과가 있어야 기업의 관리가 진정으로 향상될 수 있다.
5, 시스템 개정은시기 적절해야합니다. 기업의 제도 건설은 끊임없이 수정하고 보완해야 한다. 그렇지 않으면' 오수와 단판' 이 업무를 방해하고 기업 발전을 가로막는 병목이 될 것이다. 이 시스템은 고정불변하지 않다. 기업의 발전과 생산 환경의 변화에 따라 각종 제도를 끊임없이 수정하고 보완해야 한다. 시스템의 개정은 시기적절하고 정기적이어야 한다. 설비가 업그레이드될 때, 공정과정이 변경될 때, 조작매개변수가 재조정될 때, 제도를 제때에 개정하고, 조작규정을 제때에 개정하고, 응급계획을 제때에 변경하고, 순찰 로드맵을 제때 다시 제정한다. 이것은 이 시스템에 대한 시기적절한 수정이다. 한 단계의 작업을 요약할 때, 작업 과정과 검사 심사에서 발견된 문제를 제때에 처리해야 한다. 만약 집행이 부족하다면, 심사를 강화해야 하고, 제도에 결함이 있고, 불완전하다. 관련자를 조직하여 제도를 개정하고 보완해야 하는 것은 제도의 정기 개정이다.
과학, 통일, 규범화된 기업 관리 체계는 기업의 관리 효율과 의사 결정 능력을 크게 향상시키고 기업의 경쟁력과 생존 능력을 향상시킬 수 있다. 제도 건설을 강화하고, 기업제도 제정과 집행의 어려움을 극복하고, 제도 집행력을 높여야 조화되고 질서 있는 작업환경을 육성하고, 기업의 건강한 발전과 성장을 촉진할 수 있다.