(Meznn) 행정부 조직도 및 직무 책임 설명

첫째, 행정부 조직도

I. 직무 설명

1. 행정부와 인사부의 차이점

행정부의 주요 업무: 회사의 행정 물류, 총무, 안전 및 비서직을 지휘, 지도, 조정, 감독 및 관리할 수 있는 권한.

인적자원부 업무의 성격: 노동인사 총괄관리, 인력 채용, 훈련, 심사를 담당합니다.

2. 행정부의 각 직책에 대한 자세한 직무 설명

1. CEO

직접책임자: 사장님

주요 업무: 회사 행정 서비스 지원 등을 계획, 지도, 조율하고, 조직 관리 산하가 작업을 완료합니다. 회사의 행정 물류, 총무, 안전 및 비서 업무를 지휘, 지도, 조정, 감독 및 관리할 수 있는 권한.

직무 책임: (특정 직무)

(1) 행정부의 업무 개발 계획, 계획 및 예산 방안을 조직한다.

(2) 행정 규칙 제도를 조직하고 감독 검사 제도를 실시한다.

(3) 회사 연례 회의, 직원 활동, 캠페인 및 각종 회의를 조직하고, 외부 활동을 책임지고, 회사가 요구하는 각종 증명서를 처리한다.

(4) 회사 관련 문서의 초안 작성 및 보관;

(5) 회사 내부 정보를 수집하고 정리하고, 제때에 회사 대사기를 조직한다.

(6) 관리 회사의 중요한 자격 증명서;

(7) 방문객 접수 및 관련 봉사 활동을 조직한다.

(8) 부서 내부 건설, 내부 네트워크 구축 및 유지 관리를 담당합니다.

(9) 회사의 내부 행정 및 인사 업무를 조정한다.

(10) 비용 관리 방법을 제안합니다.

작업 요구 사항:

중국어와 영어 작문, 말하기 및 읽기에 능숙합니다.

뛰어난 홍보 및 홍보 능력, 돌발 사건을 해결할 수 있는 능력

비교적 강한 분석과 문제 해결 능력, 생각이 분명하고, 문제를 자세히 고려한다.

사무용 소프트웨어 및 사무 자동화 장비의 숙련 된 사용.

◆ 객관적, 엄밀함, 책임, 착실, 헌신;

인간관계 소통, 조화, 조직력, 높은 팀워크, 강한 책임감이 강하다.

2. 행정 관리자

직접 책임자: CEO

주요 업무: 회사 행정 서비스 지원 등을 계획, 지도, 조율하고, 조직 관리 산하가 작업을 완료합니다. 회사의 행정 물류, 총무, 안전 및 비서 업무를 지휘, 지도, 조정, 감독 및 관리할 수 있는 권한.

직무 책임: (특정 직무)

(1).

(2). 해당 부서의 직무 책임제와 업무 기준을 집행하여 관련 부서와의 협력을 강화한다.

(3). 행정 물류 및 안전 관리 시스템 개발, 검사, 감독 및 구현을 담당합니다.

(4) 연간, 분기, 월별 행정 물류 지원 업무 계획 수립을 조직한다. 합리적인 경제의 원칙에 따라 물류 자금 계획을 세우고 행정 물류 예산을 잘 짜다.

(5). 회사 거실과 부동산 관리를 잘 한다. 생활용 방, 직원 기숙사 등 고정자산책, 행정물류 생활 서비스 등 재산장부를 건립하다.

(6). 회사의 내부 안전 관리를 담당합니다. 내부 치안질서를 수호하고, 사회치안을 종합적으로 다스리고, 범죄와 치안재해를 예방한다.

(7). 회사의 수력 발전 관리를 책임진다. 수력계량기초관리 업무를 잘 하고, 정기적으로 계량기구를 점검하고, 전기설비와 선로의 유지 관리 업무를 잘 한다.

(8). 부서 직원의 훈련 및 교육을 조직한다. 인사 부서와 협력하여 각종 업무를 잘 수행하고, 정기적으로 일자리 양질의 서비스와 업무 경쟁 평가 활동을 전개하다.

(9). 주관 지도자에게 부하 인선을 제출하고 그 일을 평가할 권리가 있다.

(10). 회사 지도자가 지정한 다른 임무를 제때에 완수하다.

작업 요구 사항:

중국어와 영어 작문, 말하기 및 읽기에 능숙합니다.

회사를 사랑하고, 통합 조정 능력과 조직 관리 능력이 강하다.

동료를 단결시킬 수 있고, 책임감과 사업심이 강하다.

원칙을 견지하고, 비교적 경계성과 돌발사건을 처리할 수 있는 능력이 있다.

물류 문제를 참을성있게 다루십시오.

인간관계 소통, 조화, 조직력, 높은 팀워크, 강한 책임감이 강하다.

3. 총지배인 비서

직접 관리자: 행정 관리자

주요 업무: 사장이 일상 업무를 완성하도록 돕는다.

직무 책임: (특정 직무)

(1) 회사의 연간 업무 요약 및 총지배인 연설 초안 작성

(2) 주주 총회 및 이사회 회의 자료 초안 작성

(3) 회사의 중요한 회의를 기록하고 회의록을 정리한다.

(4) 총지배인이 발행 한 문서의 초안 작성, 인쇄, 등록 및 보관;

(5) 행정부 매니저가 회사 손님의 접대 업무를 잘 하도록 돕는다.

(6) 전화를 받고, 적절히 응답하고, 필요한 경우 전화 기록을 한다.

(7) 사장의 일정을 파악하여 총지배인이 방문객을 만날 수 있도록 예약하다.

(8) 팩스를 송수신하여 제때에 사장에게 건네준다.

(9) 총괄 관리자 또는 행정 관리자가 지정한 기타 임무를 완료합니다.

작업 요구 사항:

회사 문서 관리에 익숙합니다.

좋은 중국어 및 영어 작문, 말하기 및 읽기 기술;

사무용 소프트웨어 및 사무 자동화 장비의 숙련 된 사용.

좋은 조직 커뮤니케이션 및 조정 기술;

일은 진지하고, 세심하며, 질서 정연하다.

강한 책임감, 도전적인 일을 감당할 용기;

개척정신과 팀워크를 갖추다.

4. 행정 비서 (또는 기타 부서 비서)

직접 관리자: 행정 관리자 (또는 기타 부서 관리자)

주요 임무: 회담을 예약하고, 전화 문의자에게 정보를 제공하고, 일상적인 메일을 보내고, 문서를 관리하고, 기타 행정 및 업무 업무에 대한 행정 지원을 제공합니다.

직무 책임: (특정 직무)

(1) 전화 응답, 전화 문의자에게 정보 제공, 메시지 기록, 전화 전송

(2) 일일 우편물을 송수신하고 회신한다.

(3) 회의 통지, 회의록, 일상 서신, 업무 보고서 작성

(4) 회담 및 회의 준비;

(5) 편지 및 기타 기록을 보관한다.

(6) 편지 및 기타 서류 백업;

(7) 출장 및 예약 준비;

(8) 방문객을 접대하다.

(9) 사무용품의 조달, 발행 및 통제;

(10) 돈을 내고 간단한 계좌 관리를 한다.

작업 요구 사항:

컴퓨터, 프린터, 팩스 기계, 복사기 등을 포함한 사무 자동화 장비의 숙련 사용 및 운영

좋은 서면 표현력이 있고, 일정한 영어 기초가 있으며, 듣기 능력이 강하다고 한다.

◆ 진지하게 책임지고 분배 작업을 적극적으로 수행한다.

고효율, 조직력, 팀워크가 있습니다.

◆ 비밀의식이 강하다.

5. 총지배인 (행정 관리자)

직접 관리자: 행정 관리자

주요 업무: 관리자가 행정 서비스 및 물류 총무 지원을 준비하고 실시할 수 있도록 지원합니다.

직무 책임: (특정 직무)

(1) 회의 접대, 오락 등 다양한 행사를 조직한다.

(2) 회사의 행정 규칙 및 규정의 수립, 감독 및 시행을 지원한다.

(3) 사무실 비용 계획 및 사무용품 조달, 관리 및 배포를 조직합니다.

(4) 회사의 비기술자료, 컴퓨터 디스크, CD 등의 자료를 관리한다.

(5) 사무실 직원의 출석을 잘 하고 각종 공휴일을 처리한다.

(6) 회사의 공중 보건 및 식당 식사를 관리한다.

(7) 일일 및 명절 혜택을 지급한다.

(8) 회사의 고정 자산을 구매, 관리 및 유지 관리합니다.

(9) 사무용품, 문구 및 생활 시설 관리를 책임진다.

(10) 회사의 폐기 (화물) 처리 및 판매 관리 업무를 잘 수행합니다.

(1 1) 직계 상위가 지정한 임시 작업을 완료합니다.

작업 요구 사항:

강력한 관리 기술

사무용 소프트웨어의 숙련 된 사용;

◆ 객관적, 엄밀함, 책임, 착실, 헌신;

일은 진지하고 세심하며 책임감이 강하다.

대인 커뮤니케이션 조정 능력이 강하고 팀 의식이 강하다.

6. 파일보관원

직접 감독자: 일반 서비스 (행정) 감독자

주요 작업: 파일 보관, 분류, 검사 절차, 보관 및 폐기 작업을 잘 수행합니다.

직무 책임: (특정 직무)

(1) 파일 기밀 유지 시스템을 엄격하게 시행합니다.

(2) 엄격한 파일 보관 제도, 신중하게 분류 등록, 과학적 합리적인 파일 분류, 쉽게 찾을 수 있습니다.

(3) 파일 대출은 규정에 따라 등록 수속을 밟아야 하며, 만기가 된 반환 자료가 온전하다는 것을 진지하게 점검해야 하며, 문제를 제때에 보고하고 처리해야 한다.

(4) 관련 규정에 따라 서류를 매일 유지 관리, 관리 또는 폐기한다.

작업 요구 사항:

◆ 파일 관리 방법에 익숙하다.

마스터 컴퓨터 파일 관리 정보 시스템

사무용 소프트웨어를 능숙하게 사용하다.

엄격하고, 책임감 있고, 팀워크가 있습니다.

◆ 일은 진지하고, 세심하고 진지하다.

◆ 기밀성이 강하다.

7. 헬프데스크

직접 감독자: 일반 서비스 (행정) 감독자

주요 업무: 회사의 일상적인 행정 업무를 잘 수행하고, 회사의 정보 소통이 원활하고, 회사의 운영 효율을 높인다.

직무 책임: (특정 직무)

(1) 교환기 전화를 연결해 팩스, 편지 및 신문을 송수신합니다.

(2) 방문객을 접수하고 관련 부서에 통보한다.

(3) 사무용품 관리, 프린터, 팩스 기계, 복사기 등의 사무용품 관리

(4) 문서 인쇄, 복사, 다양한 양식 및 문서 관리

(5) 직원 출석 및 외출 등록을 부담한다.

(6) 약속, 회의실 및 여행 예약을 준비하십시오.

(7) 다양한 절차와 매뉴얼을 보관한다.

(8) 직원의 우편 주소 및 전화 번호와 같은 연락처 정보를 업데이트하고 관리합니다.

(9) 회사 활동 조직을 지원한다.

작업 요구 사항:

좋은 서면 표현력과 일정한 영어 기초를 갖추고 있다.

사무용 소프트웨어 및 사무 자동화 장비의 숙련 된 사용.

일은 진지하고, 세심하고, 열정적이고, 적극적이다.

고효율, 책임감, 팀워크가 있습니다.

◆ 비밀의식이 강하다.

8. 행정 서비스 (일반 서비스) 관리자

직접 감독자: 일반 서비스 (행정) 감독자

주요 업무: 회사의 물류 서비스를 관리하고 물류 지원을 제공합니다.

직무 책임: (특정 직무)

(1) 관련 서비스 및 물류 지원을 제공하기 위해 상부에서 요구하는 다양한 업무를 수행하도록 일정을 잡습니다.

(2) 회사의 물류 관리 규범의 수립 및 개선에 참여하고 시행을 감독하여 행정 물류 관리의 원활한 진행을 보장한다.

(3) 사무용 가구, 장비 및 용품의 구매 및 사용 관리를 담당합니다.

(4) 회사의 각종 설비 시설의 유지 보수, 물, 전기, 가스, 열 등의 에너지에 대한 물류 지원을 담당한다.

(5) 홍보 및 안전검사를 실시하고, 회사를 대표하여 부동산 부서와 협의하고, 회사의 용수용 전기를 관리한다.

(6) 회사의 자동차 구매, 차량 연간 검사 관련 수속을 처리하고, 활동차량, 통계인원 차량 비용을 배정한다.

(7) 사무용품을 신청하는 회사 직원의 프로세스를 기록, 배포, 관리 및 최적화합니다.

(8) 상급자가 임시로 제출한 기타 업무를 처리한다.

작업 요구 사항:

◆ 회사의 여러 시기의 발전 요구에 따라 상응하는 재료 설비 구성 방안을 제공한다. 사무실 요구 사항 및 시장 상황에 따라 적절한 계획 및 서면 보고서를 작성할 수 있습니다.

다양한 사무 자동화 장비를 능숙하게 사용할 수 있는 영어 실력을 갖추고 있습니다.

원활한 의사 소통 조정 능력, 조직 배치 능력, 유연하고 질서 있는 자재 통제 능력.

◆ 성격이 좋고, 직무에 충실하며, 일하는 태도가 세심하고 착실하며, 근로를 견딜 수 있다.

9. 부동산 책임자

직접 관리자: 행정 관리자

주요 업무: 부동산 운영을 관리 및 감독하여 부동산 시설의 정상적인 사용 및 운영을 보장합니다.

직무 책임: (특정 직무)

(1) 시설의 일상적인 운영, 수리 및 유지 관리를 담당하는 기술 관리

(2) 고객을위한 접수 및 유지 보수 준비;

(3) 재산의 안전, 소방, 보위, 청소 및 녹화를 관리한다.

(4) 유지 보수 인력을 점검하고 안내한다.

(5) 주택과 건물의 공공사업비와 관리비를 계산하고 감독한다.

작업 요구 사항:

관련 지식과 경험을 갖춘 부동산 관리 운영에 익숙합니다.

◆ 어느 정도의 금융 지식 기반을 가지고 있다.

◆ 강력한 조직, 관리 및 조정 기술.

◆ 좋은 포괄적 인 품질과 서비스 인식;

책임감이 강하고, 서비스 의식과 팀워크가 강하며, 의사소통에 능하다.

일이 착실하여 큰 업무 스트레스를 견딜 수 있다.

10. 법률 담당 이사

직접 관리자: 행정 관리자

주요 업무: 회사의 법률 실무를 지도하고 회사의 법률 문제를 처리하여 회사의 합법적인 권익을 보호한다.

직무 책임: (특정 직무)

(1) 회사의 각종 법률 문서 및 계약 초안 작성, 검토 및 수정

(2) 회사를 대표하여 각종 소송 또는 비소송 법률 업무를 처리하고 회사의 합법적 권익을 보호한다.

(3) 회사의 중대한 경영 결정을 주재하는 법적 논증과 법적 보장

(4) 회사 규칙과 제품의 법률 심사를 담당하고, 회사 계약을 심사하고, 표준 계약을 제정한다.

(5) 회사의 경영 관리 활동에 대한 법적 의견을 제공한다.

(6) 외부 변호사 및 법률 고문을 관리한다.

(7) 법률 훈련.

작업 요구 사항:

좋은 법적 협상 능력과 사회적 관계를 가지고 있다.

◆ 강력한 법적 논리적 사고 능력, 법적 문제를 분석, 처리, 대응 및 해결할 수 있는 강력한 업무 능력

◆ 산업 법률 및 규정에 익숙하다.

좋은 중국어 및 영어 작문, 말하기 및 읽기 기술;

사무용 소프트웨어 및 사무 자동화 장비의 숙련 된 사용.

강력한 의사 소통, 조정 및 구두 표현 기술;

고생을 하고, 직업에 충실하며, 강한 압력으로 일할 수 있다.

일은 세심하고, 진지하고, 엄밀하며, 팀워크를 갖추고 있다.