회의가 주관하는 일반 절차와 정식 절차입니다. 전문가 여러분, 지적해 주시겠습니까?

회의의 일반적인 과정:

대규모 회의를 예로 들면, 회의에는 다음이 포함되어야 한다.

(이런 회의는 때때로 사회자가 한 명 이상, 즉 사회자 한 명 아나운서가 될 때가 있다. ) 을 참조하십시오

우선, 참석자들의 주의를 끌고, 현장 질서를 유지하고, 회의 유형에 따라 요구를 한다 (예: 함부로 말하지 않으면, 휴대전화가 진동으로 바뀌고, 무단 출입을 하지 않는 등). ). 일부 정부나 국유기관은 휴대전화를 비밀로 회의장에 반입하지 말라고 요구하고, 일부 기자회견은 사진 촬영을 허용하지 않는다.

1. 회의의 이름과 주제를 설명하는 개회사, 때로는 회의의 목적을 간략하게 소개하는 개회사.

2. 내빈을 소개합니다 (단위 내부 회의는 이 항목을 생략할 수 있음).

3. 회의 의제에 대한 간략한 소개 (반나절이 넘는 회의 또는 반나절 내에 여러 내용이 있는 회의는 회의 수첩을 미리 작성해야 함)

4. 제 1 종 의제 (회의에 따라 가능한 순서에 따라 변경) 에는 주최 단위 지도자 연설, 회의 지도자 연설, 상급 지도자 지시 등이 포함됩니다.

5. 두 번째 의제 (회의에 따라 순서가 변경될 수 있음) 보고, 게시 및 요약

6. 세 번째 의제 (회의에 따라 순서가 바뀔 수 있음) 에는 시상식, 개막 및 서명이 포함됩니다.

7. 제 4 항 의제 (회의에 따라 순서가 바뀔 수 있음), 수상 소감, 의식 후 지도자 연설 등.

8. 회의 요약.

9. 회의 종료를 발표합니다.

10. 사후 세션 활동을 간략하게 설명합니다 (아나운서가 수행할 수 있음). 이 과정에서 지도자의 연설이 있다면 만담 수업 진행자는 이전 지도자의 연설을 간략하게 요약하고 다음 지도자를 초청해야 한다.

확장 데이터:

회의:

조직적이고, 지도력이 있고, 목적이 있는 의사활동을 말하며, 한정된 시간과 장소에서 일정한 절차에 따라 진행된다. 회의에는 일반적으로 토론, 결정 및 조치가 포함됩니다. 그래서 회의 토론, 토론 결정, 행동 결정, 그렇지 않으면 채팅 토론도 안 된다. 회의는 의사 결정, 통제, 조정 및 교육을 포함한 주요 기능을 가진 일반적인 사회 현상입니다.

회의란 사람들이 하나의 공통 주제를 둘러싸고 동일하거나 다른 목적을 가지고 정보를 교환하고, 모여서 토론하는 활동을 말한다. 회의의 주요 이해 관계자는 주최자, 계약자 및 참가자 (때로는 연사) 이며, 주요 내용은 참가자 간의 아이디어 또는 정보 교환입니다.

회의는 사람들이 어떤 문제를 해결하거나 다른 목적을 위해 모여 토론하고 교류하는 활동이다. 일정 규모의 인력 이동과 소비가 수반되는 경우가 많다. 대형 회의, 특히 국제회의는 전시업의 중요한 구성 요소로서 도시 이미지 향상, 시정건설 촉진, 경제효과 창출에 특별한 역할을 하고 있다.

현대회의는 이미 단일 정부회의 모델을 뛰어넘어 다양화 방향으로 나아가고 있다. 많은 사람들이 직접적인 상업적 목적을 가지고 있으며, 각종 최고봉 포럼, 전문가 교육회와 같은 엄청난 경제적 이득을 창출할 수 있다.

회의의 일반적인 운영 원칙은 회의 주최자가 회의를 개최하는 방안을 마련하여 주최자에게 위임하고, 주최자가 정해진 주제를 중심으로 세심하게 설계하고, 시장의 회의 구매자 (목표 참가자), 관계자와 회의장에 연락한 후, 마지막으로 스스로 회의를 받거나 업무를 회의 회사에 하청하는 것이다.

국제회의는 가장 중요하고 영향력 있는 회의이다. 국제회의의 국제권위기구는 주로 ICCA, UIA 등이 있다. 각 조직에서 규정한 기준이 다르기 때문에 식별이나 통계의 편차를 초래할 수 있다. 따라서 이러한 조직 기준을 명확하게 나누는 것은 국제 회의의 추세를 연구하는 전제 조건이다.

회의 형식에는 실내 및 실외 회의와 공식 및 비공식 회의가 포함됩니다.

많은 회의가 회의 효과를 강화하기 위해 로고를 미화하고 회의 배경판으로 렌더링합니다. 특히 당대회와 같이 잉크젯 배경판을 사용하면 당 휘장과 당기를 화면에 뿌려 회의 비용과 준비 시간을 절약할 수 있다.

그러나 스프레이 화보를 사용할 때는 반드시 친환경 재료의 사용에 주의해야 한다. 그렇지 않으면 화보에서 나오는 코를 찌르는 냄새가 회의록에 영향을 줄 뿐만 아니라 참석자들, 특히 연단에 앉아 있는 사람들의 건강에 해를 끼칠 수 있다.

출석부의 역할은 회의에 참석한 사람의 수와 그들이 누구인지 알 수 있도록 돕는 것이다. 한편, 회의 주최자들은 결석한 사람이 있는지 여부를 알 수 있고, 다른 한편으로는 회의 주최자들이 식사와 숙박과 같은 다음 작업을 할 수 있도록 할 수 있다. (데이비드 아셀, Northern Exposure (미국 TV 드라마), 음식명언) 명부를 인쇄하면 회의 의장과 참석자들이 가능한 한 빨리 참석자에 대한 정보를 파악하고, 이해를 깊게하고, 서로 친숙해질 수 있습니다.

회의 준비 과정에서 시간, 장소, 회의 의제 등 회의와 관련된 모든 사항. , 후속 작업에서 참조할 수 있도록 서면으로 기록해야 합니다. 회의에 관한 결정과 통지는 인쇄해서 관계자에게 보내야 하며, 구두통지만 해서는 안 된다.

참고 자료:

바이두 백과: 발표회