파일 관리자는 자신의 종합적인 자질과 비밀의식을 높여야 한다. 첫째, 정치적 자질이 강하고, 직무에 충실하며, 서류작업을 잘 한다. 둘째, 파일 법제 의식이 강하고 파일 법률 및 규정의 내용에 익숙하다. 셋째, 비밀 벡터 (파일 관리 전용 컴퓨터, 이동식 하드 디스크, 플로피 디스크) 의 운영 기술을 습득하십시오. 넷째, 서류의 기밀성 의식이 강하고, 국가 기밀 법률 법규를 엄격히 집행하며, 기밀 규율을 준수한다. 기록인은 기밀 유지 책임을 명확히 하고, 정기적으로 기밀 약속 책임서에 서명하고, 국가 비밀과 업무 비밀을 지켜야 할 의무를 엄격히 이행해야 한다. 아키비스트는 서류의 완전성과 안전을 유지하고, 규정에 따라 일을 처리하고, 분실과 유출 사고를 방지하고, 말하지 말아야 할 국가 비밀을 말하고, 알 수 없는 국가 비밀을 묻지 않고, 읽지 말아야 할 국가 비밀을 읽지 않고, 기억하지 말아야 할 국가 비밀을 기억해야 한다.

둘째, 기밀 문서의 안전한 보관을 잘 한다.

기밀 문서의 밀급, 변경 및 암호 해독은 반드시 국가 관련 제도와 규정에 따라 처리해야 한다. 비밀법의 규정에 따르면, 기밀 문건은 극비, 기밀, 비밀의 세 등급으로 나뉜다. 파일 관리자는 기밀 파일이 손실되거나 유출되지 않도록 파일의 여러 분류에 따라 적절한 관리 조치를 취해야 합니다.

국가 비밀은 규정된 기한 내에 국가 관련 기밀 법률 규정의 보호를 받는다. 국가 기밀이 일정 기간 내에 누설되면 국가 안보와 이익에 해를 끼칠 수 있다. "국가비밀비밀비밀비밀기한규정" 은 서로 다른 비밀급 비밀기한에 대해 엄격한 규정이 있다. 특별규정 외에 극비사항은 30 년을 넘지 않고, 극비사항은 20 년을 넘지 않으며, 극비사항은 10 년을 초과하지 않는다. 여기에 언급 된 특별 규정은 기밀 유지 범위를 설정하는 중앙 및 국가 기관을 의미하며, 기밀 유지 범위 내의 특정 사항에 대한 기밀 유지 기간이 장기적이라는 것을 규정 할 수 있습니다. 장기 기밀을 규정하는 사항은 허가기관이 암호를 해독하기 전에 다른 기관과 기관이 장기 기밀 조치를 취해야 하며, 무단 암호 해독을 결정하거나 대외적으로 사용할 수 없습니다. 관련 규정에 따라 기밀 파일은 기밀이 아닌 파일과 별도로 보관해야 하며, 기밀 파일은 별도의 창고 및 해당 저장 장치에 보관해야 기밀 파일의 안전을 보장할 수 있습니다.

물론, 아카이브를 보관하는 과정에서 그들의 분류는 정적이 아니라 시간이 지남에 따라 아카이브 구현에 따라 달라진다. (윌리엄 셰익스피어, 윈스턴, 아카이브, 아카이브, 아카이브, 아카이브, 아카이브, 아카이브, 아카이브, 아카이브, 아카이브) 기본 변경 사항은 암호화, 암호 해독 및 암호 해독입니다. 그 중 암호화는 매우 적고, 대부분 암호 해독 또는 암호 해독이다. 아키비스트로서, 파일 밀급의 변화에 대해 잘 알고, 본 단위 밀급 파일의 업그레이드, 강등, 암호 해독 작업을 제때에 잘 해야 한다.

셋째, 기밀 캐리어 관리를 강화하여 파일 정보 보안을 보장합니다.

각 부서에는 아카이브 전용 컴퓨터가 장착되어 있어야 하며, 현지 인트라넷과 공용 엑스트라넷을 물리적으로 격리하기 위한 효과적인 인증 조치를 취해야 합니다. 기밀 파일에는 해당 기밀 id 가 있으며, 비공개 컴퓨터는 기밀 네트워크에 연결할 수 없습니다. 파일 관리자는 기밀 모바일 스토리지를 엄격하게 등록하고, 정기적으로 기밀 전자 파일 및 저장, 기밀 정보를 처리하는 컴퓨터, 이동식 하드 디스크, 플로피 디스크, CD, USB 디스크, 테이프, 비디오 테이프, 엄격한 기밀 유지 수단을 정기적으로 정리하여 기밀 파일 정보 보안을 보장해야 합니다.

넷째, 파일 활용 과정에서 감독을 강화한다.

파일 사용 감독을 강화하는 것은 파일 활용 과정에서 기밀과 기밀을 보장하는 중요한 조치이며, 파일 활용 과정에서 파일 기밀에 불리한 불량 행위를 효과적으로 발견하고 제지할 수 있으며, 사람들이 파일을 이용할 수 있게 하고, 파일의 완전성과 안전, 특히 파일 정보의 안전을 보장할 수 있게 한다. 서류제도 건설을 강화하여, 서류의 질서 있는 이용을 보장해야 한다. 파일 활용 시스템에는 일반적으로 파일 읽기 시스템, 파일 대출 시스템 및 파일 복제 시스템이 포함됩니다. 실제 상황에 따라 각기 다른 등급의 이용자의 범위를 결정하고, 서로 다른 승인 절차를 규정하여, 서류의 활용을 유실하거나 누설하지 않도록 해야 한다. 기밀 문서 검토는 지정된 지도자의 승인을 받아야 하며 등록 및 서명 절차를 진지하게 이행해야 합니다. 허가 없이는 누구도 그것들을 액세스할 권리가 없다. 기밀 서류를 사용한 후에는 제때에 정리하고 검사해야 한다. 기밀 유지, 누설 문제가 발견되면 제때에 원인을 규명하고 전력으로 보완해야 한다.