5 파일 작업 시스템
5. 1 조직 체계
기업은 아카이브 작업 리더십 시스템을 구축하고, 파일 작업 리더, 부서 책임자 및 프로젝트 책임자가 책임지고, 파일 부서를 핵심으로 풀 타임 및 * * * 아키비스트 기반 파일 관리 네트워크를 구축해야 합니다.
5.1..1파일 작업 리더
비즈니스 리더십 서브 튜브 파일 작업을 결정하십시오. 각 부서 및 프로젝트의 파일 작업 책임자를 확인하십시오. 기록 보관소 책임자를 확정하다.
5. 1.2 파일 부서
기업 규모와 서류작업의 실제 요구에 따라 서류부서를 설치하다. 기록 보관소는 기업의 각종 서류를 통일적으로 관리하고, 기업 기록 작업에 대한 감독, 지도 및 검사 기능을 행사한다.
대기업은 독립적 기능을 갖춘 파일 기관을 설립해야 한다.
5. 1.3 파일러
업무의 필요에 따라 파일 부서에는 전임 아키비스트가, 각 부서, 프로젝트 관리부에는 전임 또는 * * * 아키비스트가 갖추어져 있다.
5.2 직무 책임
기업은 파일 작업의 책임을 나누고 기업, 파일 부서, 파일 리더, 파일원, 파일원의 책임을 명확히 해야 한다.
5.2. 1 회사 책임
5.2.1..1기업 개발 계획 및 작업 계획에 파일 작업을 포함시키는 건전한 파일 작업 규칙 수립.
5.2. 1.2 파일 형성, 축적, 아카이빙 요구 사항을 각 부서, 프로젝트 및 관계자의 책임에 포함시키고 분관 지도자, 부서장 및 관계자를 심사한다.
5.2. 1.3 파일의 진실성과 안전을 유지 및 보장하고, 돌발적인 사건과 재해를 방지하며, 기술 발전을 통해 파일 작업의 지속 가능한 발전을 보장하는 기술, 시설 및 장치를 제공합니다.
5.2. 1.4 기업 자산, 재산권이 변경될 경우 파일과 관련된 처분 요구 사항도 함께 제출해야 합니다.
5.2. 1.5 규정에 따라 해당 단위로 파일을 이관합니다.
5.2.2 파일 부서 책임
5.2.2. 1 국가 관련 서류작업에 관한 법률, 규정 및 방침을 관철하고, 본 기업 서류자료 보관, 서류정리, 보관, 활용, 감정, 파괴, 양도 등 관련 규제제도를 제정한다.
5.2.2.2 엔터프라이즈 파일 수집, 정리, 보관, 검증, 통계 및 활용을 총괄적으로 계획하고 담당합니다.
5.2.2.3 은 우리 기업의 각 부서, 프로젝트 및 특별 작업 기록 자료의 형성, 축적, 정리 및 보관을 지도한다.
5.2.2.4 이 기업 기관 (해외 기관 포함) 의 파일 작업을 감독, 지도 및 검사합니다.
5.3 직무 책임
5.3. 1 아카이브 업무를 주관하는 기업은 본 기업의 파일 업무를 통일적으로 이끌고, 파일 작업 계획과 계획을 검토하고 승인하며, 기업이 법에 따라 파일 작업을 수행하는 것에 대해 총책임을 진다.
5.3.2 부서 또는 프로젝트 파일 작업 책임자는 본 부서 또는 프로젝트 파일 작업 계획을 검토하고 본 부서 또는 프로젝트에 보관된 파일 자료의 무결성, 무결성 및 정확성에 대한 책임을 져야 합니다.
5.3.3 아키비스트는 보관된 서류의 정확성과 유효성에 대해 책임을 지고 규정에 따라 부서나 프로젝트의 아키비스트에게 넘겨진다.
5.3.4 각 부서, 프로젝트, 특별 업무를 담당하는 파일원은 본 부서 또는 프로젝트에 보관된 자료자료를 수집, 정리하고, 필요에 따라 서류자료를 넘겨주며, 서류자료의 보관 품질에 대한 책임을 진다.
5.3.5 아카이브 부서 아키비스트는 파일 수집, 정리, 보관, 통계, 감정, 제공 및 활용을 담당하고, 각 부서, 각 프로젝트 자료들의 아카이빙 작업을 감독하고 지도하며, 부하 부서의 파일 작업을 감독, 지도 및 검사하고, 파일 관리 품질에 대한 책임을 진다.
5.4 직원 요구 사항
기업은 규율을 준수하고, 직무에 충실하며, 서류와 관련 전문 지식을 갖춘 인력을 갖추어 서류작업에 종사해야 한다. 아키비스트는 상대적으로 안정적이어야 하며 전문 기술 또는 관리자의 요구 사항을 충족해야 합니다.
5.4. 1 기록인의 배치는 기업 생산 경영 관리 및 발전의 요구를 충족시켜야 한다.
5.4.2 아키비스트는 대학 이상 또는 이와 동등한 지식 수준을 가져야 한다.
5.4.3 기록부 책임자는 중급 이상 전문 기술 직함이나 대학 본과 이상 학력 또는 상당한 지식 수준을 가져야 한다.
5.4.4 아키비스트는 정기적으로 직업 훈련을 받아야 한다.
6 파일 작업 시스템
6. 1 파일 작업 시스템
기업 기록 작업 체계는 작업 제도, 관리 제도 및 업무 규범으로 구성되어 있다.
6.1..1업무 규정
기업은 아카이브 자료의 수집, 보관 및 관리 요구 사항을 기업 관련 관리 제도에 포함시키고, 파일 작업 규정, 파일 작업 책임 및 파일 관리 비상 계획을 기업 관리 제도의 중요한 구성 요소로 삼아야 합니다.
6. 1. 1. 1 기업은 제품 개발, 과학 연구 관리, 장치 관리, 인프라 프로젝트 관리 등의 제도를 개발할 때 파일 자료 수집, 아카이빙 및 파일 관리에 대한 요구를 제기해야 합니다.
6.1..1.2 파일 작업 규정은 엔터프라이즈 파일 작업의 기본 요구 사항입니다. 주요 내용은 파일 작업 원칙 및 관리 시스템, 파일 자료의 형성, 축적 및 보관 요구 사항, 파일 수집, 정리, 보관, 감정, 통계 및 활용 요구 사항, 자산 재산권 변경 파일의 처분 원칙, 해석 및 허가권 등을 포함해야 합니다. "3 포함", "4 참여", "4 동기화" 의 요구는 조례에 명확하게 반영되어야 한다.
6. 1.65438+ 관련 관리 시스템을 별도로 개발하거나 통합할 수 있습니다.
6. 1. 1.4 파일 관리 비상 계획, 발생할 수 있는 돌발 및 자연재해에 대한 파일 구조 비상 조치 (조직 구조, 구조 방법, 구조 프로세스, 이전 위치 등) 개발
6. 1.2 관리 시스템
서류 작업의 각 방면의 수요에 근거하여 관련 제도를 제정하다. 그 중에서도 기술 아카이브의 아카이빙, 인증 폐기, 기밀 유지, 활용, 전송, 전자 파일 관리, 보충 업데이트는 다른 부서가 아카이브 부서와 함께 구현해야 합니다. 파일 보관, 통계, 파일 관리 시스템 운영, 창고 관리 등의 시스템은 주로 파일 부서와 아키비스트가 실시한다.
6. 1.2. 1 아카이빙 시스템은 주로 아카이빙 범위, 아카이빙 시간, 아카이빙 요구 사항 및 아카이빙 품질 관리 조치를 포함합니다.
6. 1.2.2 감정파기제도는 감정업무의 조직과 책임, 감정방법, 감정시간, 파기 요구 사항을 명확히 해야 한다.
6. 1.2.3 기밀 시스템은 파일 제작자, 파일 관리자 및 파일 사용자에게 기밀 유지 책임이 있음을 분명히해야합니다.
6. 1.2.4 이용제도는 서류의 제공 및 활용 방법과 방법을 규정하고, 서류의 허가권과 승인 절차를 확인 (차용) 하고, 영수증 (대출) 반납 요구를 제기해야 한다.
6. 1.2.5 양도 제도는 문서 양도의 범위, 대상, 내용, 절차 및 절차를 규정해야 한다.
6. 1.2.6 전자 파일 관리 시스템은 본 엔터프라이즈 컴퓨터 애플리케이션 시스템에서 형성된 전자 파일 및 데이터베이스의 아카이빙, 관리 및 활용에 대한 요구 사항을 충족해야 합니다.
6. 1.2.7 기술 파일 보충 업데이트 제도는 기술 파일 보충 업데이트의 원칙, 보충 업데이트의 절차 및 방법, 위반 처벌의 원칙을 명확히 해야 합니다.
회사 파일 * * * 폴더 공유 제도를 관리하고 개발하는 방법은 권한이 필요한 문제입니다. 서버를 설정하고 필요에 따라 여러 사용자 이름을 생성하는 것이 좋습니다. 파티션 슬롯 형식은 NTFS 형식을 사용하는 것이 가장 좋습니다. * * * 파일을 즐기고, 이러한 사용자 이름을 추가하고, 적절한 권한을 부여하고, 클라이언트에서 네트워크 디스크를 매핑하고, 해당 계정으로 로그인합니다.
직원 파일은 어떻게 관리합니까? 직원 파일에는 두 가지가 있는데, 하나는 부서에서 수집한 직원 파일이고, 다른 하나는 학생이 학창시절부터 줄곧 학적을 기록하는 인사 파일이다. 당신은 어느 것을 묻습니까? 첫 번째는 직원을 개별적으로 저장하고, 직원 명부를 만들어, 단위 직원들이 일련의 용도로 사용할 수 있도록 하는 것이다. 제 2 단위는 서류를 보관할 권리가 없으며 반드시 인재 교류 센터에 보관해야 한다. 직장 명의로 비교적 정규적인 인재에 연락하여 직원 파일을 호스팅할 수 있다.
1. 첫 번째 일은 직원 정보부를 만들어 각 직원의 정보를 상세히 기록하는 것이다. 내용은 대략 이름, 성별, 생년월일, 주민등록번호, 집 주소, 집 주소, 연락처전화, 부서, 입사 시간 등이 될 수 있다. 구체적으로, 당신은 당신 회사의 등기표에 근거하여 당신이 원하는 직원 자료책을 설계할 수 있습니다.
2. 일부 관리 소프트웨어를 사용하여 직원 파일을 관리할 수도 있습니다. 더 편리합니다. 사장님이 이 이 돈을 쓰시겠습니까?
프로젝트 파일 관리 방법 (1) 프로젝트 시작 전 준비
1, 시공 도면에 익숙하고, 문제 해결을 위한 공사 착공 전 준비 작업이 가장 중요하다. 먼저 설계 시공 도면, 설계 설명, 다른 작업 수행, 다른 각도에서 보고 관건을 잡는다.
2, 프로젝트에 필요한 정보를 채우고 준비하십시오. 건설 안전 착공 조건 검사 평가표',' 문명공사 착공 조건 검사 평가표',' 공사 품질 보증체계 심사표' (7 관제 첨부), 착공 보고서, 증거 샘플 계획표, 시공조직 설계, 안전시공조직 설계, 자료가 완비된 후 관련 기관을 찾아 서명 도장 심사 수속을 밟는다.
3. 분류는 다양한 데이터를 저장합니다. 추후 준공 자료를 정리하기 위해 평일의 자료 수집 과정에서 기록 보관소의 시공 준공 자료 점검표 순서에 따라 분류하여 보관한다. 시공과정에서 업주, 감리 등 관련 기관과 교류한 자료는 보관은 하지 않았지만 정리해야 한다. 시공에 사용되는 다양한 양식의 경우 사용할 때 사용할 수 있도록 번호와 단위로 배치합니다. 공사 자료는 시공 기술 관리 자료, 공사 품질 보증 자료, 공사 품질 검사 평가 자료, 준공도 등 네 부분으로 나뉜다.
(2) 프로젝트 시작 후 수행해야 할 작업:
1, 원자재 검사. 공사를 시작할 때는 반드시 원자재를 품질감찰소가 위탁한 검사센터에 보내 검사를 하고 현장의 대표적인 흙샘플을 실험실로 보내 실제 실험을 해야 한다. 검사할 때는 엄격한 품질 관리에 주의해야 하며, 합격한 재료만 사용할 수 있다.
2, 동시에 소장하실 수 있습니다. 엔지니어링 예산 문서, 측정 및 파일 전송 재검사 기록, 도면 검토 기록, 기술 제출 기록을 시작 보고서, 시공 조직 설계 및 시공 허가와 함께 보관합니다.
(3) 시공 중 자료 수집 및 작성 시 주의사항:
1, 재료 품질 증명서 수집. 시공 과정에서 각종 재료를 끊임없이 구매하기 때문에 각 재료의 공장 합격증과 유효한 검사 보고서 (cMA 표시 포함) 를 수집해야 하며 원본이어야 합니다. 유효 증명서의 시간, 수량, 규격은 재료 진입 시간과 일치해야 하며, 특히 시멘트는 28 일 강도 공장 검사서가 있어야 합니다. 강재의 표시와 규격은 공장 합격증과 일치한다.
2. 정보를 입력합니다. 품질 검사 자료의 작성은 감독 표준표를 작성해야 하고, 요구 사항 규범을 써야 하며, 고쳐서는 안 된다. 현재 일반적으로 사용되는 탄소 잉크 또는 중성 펜과 같은 내구성 있는 필기재를 사용해야 합니다. 감독 양식은 일반적으로 한 양식에 세 부, 숨겨진 기록과 프로세스 양식은 한 양식에 두 부씩 있다. 사양 및 표준에 있는 해당 공정의 수락 내용에 따라 양식을 작성합니다. 주관마다 정보에 대한 요구가 다르다. 검사 정보를 기입하기 전에 주동적으로 주관과 소통하고 합의한 후 작성해야 한다.
3. 테스트 보고서를 수집합니다. 실험 보고서는 공사 자료의 중요한 부분으로, 공사 품질 보증 재료, 7O 에 속한다.
테스트 보고서% 는 자체 테스트 보고서이고, 30% 는 증거 샘플링 보고서이며, 시 품질감찰소가 위탁한 테스트 센터에서 발급합니다.
이 30% 는 의무적이며, 각 공정에 들어가기 전후에 상응하는 검사가 있기 때문에, 너는 각종 검사에 익숙해야 한다.
다음을 관리하는 방법에 대한 파일은 참조용입니다.
파일 보관 시스템
첫째, 파일 수집, 정리, 보관, 인증, 제공, 활용, 폐기 등 관련 제도와 규정을 엄격히 집행하여 무결성, 체계성, 안전성을 확보한다.
둘째, 서류는 번호순으로 배출되고, 캐비닛은 순차적으로 번호가 매겨지고, 창고에는 관련 서류관리 규제가 걸려 있다.
셋째, 빌린 서류는 반드시 제때에 돌려주어야 하고, 사용한 서류는 즉시 돌려놓아야 한다.
넷째, 서류를 훔치고, 배신하고, 고쳐서는 안 되며, 위반자는 법적 책임을 추궁해야 한다.
다섯째, 도난 방지, 방화, 방수, 습기 방지, 방진, 방충, 곰팡이 방지 작업을 잘 한다.
여섯째, 창고 온도 및 습도 모니터링 및 등록 작업을 잘 수행합니다.
7. 매 학기초에 창고의 서류와 재고에 대해 전면적인 검사를 실시하여 문제를 발견하여 제때에 처리해야 한다.
서류기밀제도
첫째, 파일 기밀의 중요성을 높이 인식하고 관련 법규를 엄격히 준수하다.
둘째, 기밀 서류나 내부 자료를 찾아보려면 관련 부서와 사무실 지도자의 동의를 거쳐야 하며, 필요한 경우 관련 학교 지도자의 비준을 신청해야 한다. 문의할 때는 등록 수속을 엄격히 이행하고 상담 목적과 내용을 명시해야 한다.
셋째, 승인 없이는 누구도 몰래 서류를 도서관에서 꺼내서는 안 된다. 허가 없이 파일 직원은 기밀 파일 내용을 발췌, 복사 또는 전파할 수 없습니다.
4. 승인에 따라 기밀 자료자료를 발췌하거나 복제해야 하는 경우, 잘 보관하고 사용 후 폐기해야 하며, 만약 비밀 문제가 발생하면 그 결과는 사용자가 부담해야 한다.
다섯째, 보관하지 않는 중복 서류와 내부 재료는 반드시 학교에 맡겨 집중적으로 폐기해야 한다.
6. 학교 안전위원회의 지도하에 파일 보안 변경 및 암호 해독 작업을 잘 한다.
7. 서류직원이나 사용자, 기밀 규정을 위반한 사람이 있으면 사정에 따라 관련 규정에 따라 처리한다.
파일 활용 시스템
1. 우리 관에서 개방한 서류와 자료자는 신분증 (또는 직업증, 학력증) 등 유효한 증명서를 소지하고 등기표를 작성해야 합니다. 다른 사람이 위탁한 경우, 상술한 서류 중 어느 한 부 (사본, 팩스 포함) 와 위탁 검사 신청서를 제시해야 한다.
둘째, "파일 기밀 유지 시스템" 에 따라 중요 또는 기밀 파일을 확인하십시오. 직무 범위를 벗어나는 중요한 서류는 사무실 책임자의 승인을 받아야 한다. 진귀한 문건을 열람할 때, 원본을 사본으로 대체한다.
셋째, 서류와 자료는 일반적으로 대여하지 않는다. 업무로 인해 체크아웃이 필요한 경우 사무실 책임자나 분관학교 지도자의 승인을 받아 체크아웃 수속을 밟아야 합니다 (5 일 이내에 반환). 대출을 갱신하면, 대출 갱신 수속을 밟아야 한다.
넷째, 이용 서류를 제공하고 학교 관련 규정에 따라 유료한다.
5. 외국 조직과 인원은 개방된 서류와 자료를 이용하여 국가 관련 규정에 따라 처리한다.
여섯째, 검사 이용 서류는 마음대로 변경, 개봉 또는 훼손해서는 안 된다. 우리 직원들은 법적 책임을 추궁할 때까지 위반자에게 조언, 배상 명령 또는 기타 처분을 할 권리가 있다.
7. 학교 지도자의 승인이나 사무실 승인 없이는 어떤 기관이나 개인도 문서 내용을 발표할 권리가 없다.
아키비스트의 직무 책임
첫째, 당과 국가의 파일 관리에 관한 법률 법규를 적극적으로 홍보한다.
둘째, 서류업무의 규칙과 제도를 준수하다.
셋째, 파일의 무결성, 시스템 및 보안을 유지하고, 정기적으로 파일 보관을 점검하고, 파일 보호 기술을 향상시키고, 국가 비밀을 엄격히 준수합니다.
넷째, 컨설팅 서비스를 적극적으로 수행한다. 아카이브 사용자를 따뜻하게 접대하여 필요한 서류를 빠르고 정확하게 제공하다.
다섯째, 풀뿌리에 깊이 들어가 * * * 아키비스트를 전문적으로 교육하고 지도한다.
파일 검증 시스템
첫째, 학교 책임자의 주재하에 학교, 기록실, 관련 부서장으로 구성된 이 범주, * * 기록원 감정팀, 분업, 개인초평, 집단재심, 구체적인 업무는 기록실에서 조직한다.
둘째, 아카이브 자료를 정리할 때 포괄적이고, 역사적이며, 발전적인 관점에서 그 가치를 평가하고, 아카이브 범위와 보관 권한을 정확하게 파악하고, 이의가 있는 감정팀이 판결해야 한다.
셋째, 서류가 개방기한에 도달한 후 감정팀이 사회에 개방할지 여부를 결정한다.
넷째, 서류의 기밀이 만료되면 전문가 그룹이 밀급을 변경할지 암호 해독을 변경할지 여부를 결정한다.
5. 서류보관기한이 만료된 후 감정팀이 보관기한을 파기하거나 연장하는 의견을 제시하고 주관 지도자의 비준을 거친 후에야 서류를 보존하고 파기할 수 있다.
6. 파기 전 기록부 (이름, 수량, 감정시간, 감정인 참가) 3 명에 의해 파괴되었습니다. 나중에 목록에 파기 날짜를 표시하고 서명한다. 재고 보관.
안전 및 소방 시스템
첫째, 창고가 중요하기 때문에 이 방의 직원은 들어갈 수 없습니다.
2. 불꽃놀이, 인화성, 폭발성 및 부식성 물질이 실내로 들어가는 것을 엄금합니다.
셋째, 안전검사를 잘 하고, 퇴근 후 수력을 끄고, 문과 창문을 잠그세요.
넷째, 파일럿은 소방기재의 효능과 사용 방법에 익숙해야 한다. 소방 설비의 유지 보수와 갱신을 잘 하여 믿을 만하고 유효하게 하다.
다섯째, 화재, 화재는 신속하게 보고하고 전력으로 박멸해야 한다.
개인 파일은 어떻게 관리합니까? 국가 문서 관리 제도의 규정에 따라 서류는 개인이 보관 양도 우편으로 보내서는 안 된다. 학교에서 서류를 보내지 않는 것은 옳지 않다. 현지 고등교육위원회에 신고할 수 있다. 현재 많은 대학생들이 파일 관리 제도를 모르기 때문에 자신의 서류를 인재 시장이나 직장에 넘겨주고 있다.
우선, 현재 회사가 파일을 수락하는지, 회사가 직접 파일을 저장할 권리가 있는지, 아니면 믿을 수 있는 인적 자원 회사가 있는지 확인해야 합니다. (즉, 회사는 파일을 인적 자원 회사에 보관하고, 회사는 그들에게 돈을 줍니다.)
너의 현재 문제는 규정에 따라 스스로 서류를 가져갈 수 없다는 것이다. 나 자신도 너처럼 3 년 동안 시험을 봤는데, 대학원 시험 파일이 특히 번거롭다. 정상적인 절차는 너의 학교가 서류를 너의 호적 소재지의 인재 센터로 옮기는 것이다. 구체적인 절차는 각지에서 다르다. 어떤 것은 원래 저장 단위에서 새로운 저장 장치로 우편으로 보내는데, 너의 처리를 거치지 않았다. 일부 원래 보관 단위는 파일을 봉인하여 당신에게 맡기고, 당신이 인재 센터에 보관할 수 있도록 합니다.
지금의 주요 문제는 바로 여기에 있다. 서류에는 몇 개의 서류가 서류를 넘겨주고, 두 개의 문서 목록과 한 개의 소개서 서류가 있다. 카탈로그에는 문제가 없지만 소개서에는 파일 수신 단위의 이름이 있습니다. 당신은 * * 인재 센터여야 합니다. 만약 당신의 새로운 접수기관이 상관하지 않지만, 그들이 트집을 잡는다면, 당신의 서류를 접수하지 않을 수 있습니다. 왜냐하면 그들의 부서가 아니기 때문입니다. (데이비드 아셀, Northern Exposure (미국 TV 드라마), 일명언)
가장 일반적인 방법은 먼저 호적 소재지에 있는 인재에게 서류를 건네준 다음 그곳에서 당신의 회사로 옮기는 것이다. (조지 버나드 쇼, 자기관리명언) 지금 네가 가장 좋은 방법은 사람을 찾아 너의 호적 소재지의 인재 센터에 파일을 다시 넣는 것이다. 사실 이것은 정말 작은 일이니, 내부 관계를 조금만 움직여도 해낼 수 있다. 아니면 인재 센터로 직접 가서 학교가 맡기지 않고 방금 학교에서 가져왔다고 말할 수도 있습니다. 이 방법은 가능하지만 약간 위험하다. 사람들이 받아들이지 않을 수도 있지만, 나의 대학원생은 이런 방법으로 성공했다.
더 간단한 방법, 만약 당신이 회사 자신의 서류권한이라면, 인적 자원을 찾아 상황을 설명하고, 직접 회사에 넘겨줄 수 있는지 알아보세요. (데이비드 아셀, Northern Exposure (미국 TV 드라마), 성공명언) 이것도 불법이지만 토론할 수 있다. 사적으로 이야기하는 것을 기억하고, 네가 무슨 뜻인지 알겠니? 만약 당신의 회사도 위탁인이라면, 위탁담당자 담당자를 찾고, 위탁보관회사 관계자를 찾아 감정에 연락합니다. (데이비드 아셀, Northern Exposure (미국 TV 드라마), 명예명언)
전반적으로, 지금의 파일 관리는 매우 혼란스럽고 엄격하지도 않다. 이 시대에는 거의 쓸모가 없다. 너는 약간의 관계를 통해 쉽게 처리할 수 있다.
회사 문서를 어떻게 관리합니까? 회사의 문서 관리 방법은 다음과 같습니다.
1. 파일 추적 관리
공문의 조작과 사용에서 조회와 기밀을 용이하게 하기 위해서는 그 흐름을 정확하게 파악해야 한다. 주요 조치는 등록 작업을 잘 하는 것이다. 전문 장부를 설립하거나' 일기식' 의 근면 판매 방법을 채택할 수 있다.
일기사실' 은 사무실 문건이 유통되고 접수되는 과정의 모든 발판에 대한 기록이다. (조지 버나드 쇼, 일렉트릭, 일렉트릭, 일렉트릭, 일렉트릭, 일렉트릭) 워드 프로세서가 파일을 조회하고 액세스할 수 있는 강력한 도구입니다. 일반적으로 문서로 단일 레코드를 추적합니다.
파일 추적은 카드 형태이며 각 유형의 파일 추적표가 함께 있습니다. 현부를 예로 들다. 중앙 기록 보관소, 내부 정기 간행물, 주정부 기록 보관소 및 내부 정기 간행물, 주정부 기록 보관소 및 내부 정기 간행물, 시립 기록 보관소 및 내부 정기 간행물, 시립 기록 보관소 및 내부 정기 간행물은 별도의 상자에 보관됩니다. 파일이 복구되면 추적 테이블이 자동으로 무효화됩니다.
2. 아카이브 위치 관리 방법
위치 관리란 읽기 처리를 위해 보내온 서류를 검색해 미리 지정된 위치에 보관하는 것이다. 구체적인 조치는 다음과 같습니다.
파일의 길이와 폭에 따라 적당한 두께의 서류함 (플라스틱 상자 또는 수제 합판 상자 사용 가능) 을 만들고, 일정한 규칙 (수문 등록부의 범주를 참조) 에 따라 본 기관의 모든 파일 이름을 박스에 표기하고, 캐비닛을 전반부와 후반부 두 개 이상의 사용 기간으로 나누고, 횡선을 사용하여 캐비닛을 등급 (중앙급, 성급, 시급 등) 으로 나눕니다 ). 그런 다음, 서류함 표기의 이름에 따라, 위에서 아래로 계층 순서에 따라 상자를 캐비닛의 해당 계층에 배치합니다. 작업에서 반환된 파일은 레벨별로 정렬됩니다.
3. 파일 카드 관리 방법
파일 관리에서 조회를 용이하게 하기 위해' 파일 카드' 를 편성하여 파일을 관리할 수 있다. "파일 카드" 는 이 단위의 파일 내용과 구성을 카드로 드러내는 검색 도구입니다. 방대한 아카이브 정보를 저장하고 과학적으로 분류하여 같은 문제, 같은 화제의 콘텐츠 정보를 한데 모아 유기적 전체를 형성하여 지도자가 자발적으로 정보를 제공하고 활용할 수 있도록 합니다. "아카이브 카드" 는 현재 널리 사용되는 수동 검색 도구입니다.
파일 관리 파일 관리란 파일, 스프레드시트, 도면 및 이미지 스캔 파일의 저장, 분류 및 검색을 말합니다. 각 텍스트에는 작성자, 문서 설명, 만든 날짜, 수정한 날짜, 사용 중인 응용 프로그램 유형 등의 정보를 기록하는 색인 카드와 유사한 기록이 있습니다.
관리 특징, 권한 관리-계층 문서 기반 관리자 권한 체계. 파일 디렉토리 및 파일 유형 관리자를 통해 파일 기밀성 및 권한 액세스 요구 사항을 충족합니다.
현재 시장 상황에서 정보와 지식의 획득과 활용은 오늘날 사회 발전의 기본 원동력이 되었으며, 이는 정보화 시대의 두드러진 특징 중 하나이기도 하다. 문자와 그래픽은 정보와 지식의 주요 전달체이며, 특히 컴퓨터 기술을 통한 정보와 지식의 획득과 활용은 이미 2 1 세기 정보 혁명의 주요 특징과 상징이 되었다.
작은 회사의 인사 파일을 관리하는 방법은 그 사람이 입사하여 지원한 일부 파일일 뿐이다. (윌리엄 셰익스피어, 윈스턴, 일렉트로닉, 일렉트로닉, 일렉트로닉, 일렉트로닉, 일명언) 개인 정보는 직원 기록 양식, 이력서, 구직자 등록 양식, 지원자 면접 성적표, 신분증 사본, 학력증서 사본, 노동계약, 직원 보고 파견표, 직원 정정 승인표, 직원 위치 변경 승인표, 직원 임금 변경 승인표, 직원 계약 갱신 승인표 등으로 추출할 수 있다. 중소기업의 파일 관리에는 일반적으로 전담 인력이 없으며 인적 자원 관리를 담당하는 사람이 관리합니다. 대기업의 파일 관리에는 전문직 파일러와 기록실이 있어 관리 내용이 중소기업과 비슷하다. 당정기관 인사서류는 전담자가 처리하고, 서류관리인은 반드시 * * * 정식 당원이어야 한다. 또 하나의 전문 기록 보관소가 있다. 부처급 이상 당정 지도 간부의 서류는 여전히 금고에 보관되어 있다. 상술한 회사 기록 관리 내용 외에 정심 자료, 승진 자료 등 상세한 기록도 있다.