제 1 장 총칙 제 1 조는 문서 관리를 강화하고, 파일을 효과적으로 보호하고 이용하고, 경제건설과 사회발전을 위해 서비스하며,' 중화인민공화국기록법' 과 기타 관련 법률, 법규의 규정에 따라 본 성의 실제와 연계하여 본 조례를 제정한다. 제 2 조 본 조례는 본 성의 행정 구역 내 서류와 관련된 국가기관, 사회단체 및 개인에게 적용된다. 법률 법규에 달리 규정된 것은 예외이다. 제 3 조이 규정에서 언급 된 파일은 과거와 현재의 국가 기관, 사회 단체 및 개인이 정치, 군사, 경제, 과학, 기술, 교육, 문화, 종교 및 기타 활동에 직접 관여하여 국가와 사회에 보존 가치를 지닌 텍스트, 차트, 자료, 오디오 및 비디오 등의 다양한 형태의 역사를 의미합니다. 제 4 조 국가기관, 무장력, 정당, 사회단체, 기업사업조직, 시민들은 법에 따라 서류를 이용할 권리와 파일을 보호할 의무가 있다. 사회 단체와 개인이 국가에 서류와 자료를 기부하도록 장려하다. 제 5 조 각급 인민정부는 서류작업에 대한 지도력을 강화하고, 서류사업 건설을 국민경제와 사회발전계획에 포함시키고, 서류사업 발전의 필요에 따라 필요한 인원편성을 확정하고, 각급 종합기록 보관소의 보관, 보호, 정리에 필요한 경비를 총괄해야 한다. 제 6 조 각급 인민정부나 서류부문은 서류작업에서 뚜렷한 성적을 내고, 국가에 중요한 귀중한 서류와 자료를 기증하는 조직과 개인은 표창과 장려를 해야 한다. 제 2 장 파일 작업 기관 및 인원 제 7 조 현급 이상 파일 부서는 본 행정 구역 내 파일 작업의 감독 관리를 담당한다.

현급 이상의 다른 부서와 단위의 서류기관은 각자의 의무에 따라 서류주관 부서와 협조하여 서류작업을 잘 하고, 동급 문서 주관 부서의 지도와 감독을 받아야 한다.

향, 민족향, 읍, 도시거리사무소의 인민정부는 해당 부서의 문서 관리 업무를 담당할 사람을 지명하고 촌민위원회, 주민위원회 등의 기관의 문서 업무를 지도하고 감독해야 한다. 제 8 조 각지, 각 부서, 각 부서는 필요에 따라 종합 기록 보관소, 전문 기록 보관소, 내부 기록 보관소 기관을 각각 설치한다.

종합 기록 보관소는 행정 구역 설정에 따라 각종 서류를 수집하고 영구히 보존하며 법에 따라 사회에 이용을 제공한다.

전문 기록 보관소는 전문적인 필요에 따라 전문 기록 보관소를 수집하고 보관하며 법에 따라 사회에 이용을 제공합니다.

단위 내부 파일 기관은 단위 작업의 필요에 따라 설정되며 본 단위의 파일을 관리합니다. 제 9 조 종합 기록 보관소의 설립, 변경 및 철회는 동급 인민정부의 비준을 받는다. 전문 서류의 설립, 변경 및 취소는 전문 행정 주관부에서 신청하고, 동급 파일 주관부의 심사 동의를 거쳐 동급인민정부의 비준을 보고한다. 성급 전문 기록 보관소의 설립은 국가 기록 보관소에 등록해야 한다. 단위 내부 파일 기관의 설립, 변경 및 취소는 관련 파일 주관 부서에 등록하거나 등록해야 합니다. 제 10 조 문서 작업자는 직무에 충실하고, 규율을 준수하며, 직무를 수행하는 데 필요한 전문지식과 기술을 갖추어야 한다. 제 3 장 파일 관리 제 11 조 문서 자료 (텍스트, 사진, 오디오 테이프, 비디오 테이프, 전자 문서 등). ) 국가 규정에 따라 보관해야 하며, 본 단위 문서 부서 또는 업무 부서에서 수집하고, 서류를 정리하고, 국가 및 성에서 규정한 기한 내에 본 단위 문서 기관 또는 기록원에게 양도하여 중앙에서 관리해야 합니다. (주, 주, 주, 주, 주, 주, 주, 주)

국가가 규정하지 않는 서류는 보관하지 않는다.

어떤 기관이나 개인도 보관을 거부하거나 보관해야 할 서류를 자기 소유로 삼아서는 안 된다. 제 12 조 종합 기록 보관소는 본 행정 구역의 중대 정치 군사 경제 과학 기술 교육 문화 종교 등의 활동을 반영하는 서류를 중점적으로 수집하고 보관해야 한다. 제 13 조 다음 상황 중 하나인 경우, 관련 기관과 개인은 즉시 현지 기록 보관소에 통지해야 하며, 기록 부서는 관련 기관과 개인이 서류를 수집하고 정리하는 것을 지도하고 감독해야 한다.

(a) 행정 구역의 변화;

(2) 현급 이상 인민정부가 설립, 변경 및 철회를 승인한 기관

(3) 현급 이상 중점 건설 프로젝트 (공사), 중대 과학 기술 연구 및 기술 개조 프로젝트, 센서스 프로젝트에 포함된다.

(4) 현급 이상 행정 구역 내에서 큰 영향을 미치는 행사를 개최하거나 주최한다.

(5) 국유 기업의 재산권 변화;

(6) 행정 구역 내에서 발생하는 기타 주요 사건;

(7) 중요하고 귀중한 서류와 자료를 발견하다. 제 14 조 현급 이상 중점 건설 공사 (프로젝트), 과학기술연구 및 기술개조 프로젝트, 준공 검수 또는 감정 시 프로젝트 주관부에서 파일 주관부에 검수를 통지한다.

기타 중요한 건설 프로젝트 (엔지니어링), 과학 기술 연구 프로젝트 및 기술 개조 프로젝트 검수 시, 본 단위 문서 기관은 프로젝트 (엔지니어링) 파일을 검수해야 합니다. 제 15 조 각 부서는 반드시 아래 규정에 따라 관련 기록 보관소에 기록 목록과 기록 관련 자료를 넘겨야 한다.

(1) 성 종합기록 보관소의 접수 범위에 포함된 서류는 형성일로부터 20 년 만에 성 종합기록 보관소로 이관된다.

(b) 시 (주) 종합기록 보관소의 수신 범위에 포함된 서류는 형성일로부터 10 년 이내에 2 년 이내에 시 (주) 종합기록 보관소로 이관된다.

(c) 카운티 (시, 구) 종합 기록 보관소의 수신 범위에 포함 된 기록 보관소는 형성일로부터 5 년 이내에 카운티 (시, 구) 종합 기록 보관소로 이전됩니다.

(4) 전문 기록 보관소의 접수 범위에 포함된 서류는 전문 기록 보관소의 접수 기한에 따라 전문 기록 보관소로 넘겨야 한다.

특수한 상황으로 인해 파일 이전 기한을 앞당기거나 연장해야 하는 경우 동급 파일 주관 부서의 승인을 받아야 합니다.