첫째, 계약의 법적 위험 관리 전략

1. 맞춤형 계약법 위험 관리 모델. 계약 법률 위험 관리 모델은 수직 중앙 집중식 모델, 즉 기업이 일반 법률 고문이 주도하는 법률 사무기관이 관리합니다. 수평 분권화 모델, 즉 기업의 각 산하 단위가 별도로 관리한다. 수직 및 수평 결합 모드 또는 "네트워크" 모드, 즉 일부 계약 위험은 법률 기관에서 관리하고 일부 계약 위험은 하위 부서에서 별도로 관리합니다. 기업 내부의 통일성과 점진적인 점진성을 보장하기 위해 글로벌 추세로 볼 때 기업 계약의 법적 위험에 대한 예방 메커니즘은 기업 법률 고문이 주도하는 수직적 중앙 집중식 모델과 종횡일체 모델 ("네트워크 모델") 에 접근하고 있다.

효과적인 계약 관리 시스템 및 처리 프로세스를 개발하십시오. 계약법위험관리제도는 반드시 제도보장이 있어야 하고, 제도의 집행은 반드시 구체적으로 처리과정으로 세분화해야 한다.

3, 계약 관리를위한 정보 기술의 사용. 기업의 위험은 지도부가 통제하는 반면, 계약의 일상적인 관리는 주로 업무 부서에서 실시하여 자원 분할을 초래하고, 지도부는 구체적인 업무 상황을 파악할 수 없고, 위험을 효과적으로 통제할 수 없다. 따라서 정보 기술의 효과적인 수단을 통해 이러한 기업 자원을 통합해야 하며, 지도부가 계약 관리 모듈을 통해 기업의 모든 계약 관련 워크플로우 (예: 협상 단계에 있는 계약, 어떤 문제가 발생합니까? 어떤 계약 조건이 변경되었습니까? 왜 변했어? 어떤 계약서에 소송 문제가 발생했습니까? 계약과 관련된 법률 및 규정의 개정은 무엇입니까? 대규모 기업의 지도부가 쉽게 계약 관리에 종사할 수 있도록 하고, 계약 위험을 크게 줄이고, 승인 효율성을 높이고, 관리 비용을 절감할 수 있도록 합니다.

둘째, 계약의 법적 위험 관리 내용

1, 계약 관리 규정. 계약법률위험관리메커니즘을 장효 메커니즘으로 구축하기 위해서는 계약위험예방이 기업의 각종 관리제도와 워크플로우에 통합되고, 규제제도를 통해 각 부처와 각 직무가 계약위험예방에서 책임을 규범화하고, 계약위험관리제도를 건전하게 세워야 한다. 예를 들면' 계약관리방법',' 계약전용장 관리규정',' 위탁서 관리규정',' 계약심사회 승인

2. 계약 관리 가이드. 국가 법률, 규정, 부서 규정, 기업 정책, 표준, 규범, 규칙, 제도를 계약 관리, 관리자,

3, 유도 교육 및 비즈니스 교육. 계약 관리는 전문적인 업무로, 업무 인력과 경영진에게 업무 지식 외에 계약법 및 관련 법률 지식도 숙지할 것을 요구한다. 따라서 직무자격시험에서 계약법 등의 과정을 설정하고, 계획적이고, 절차가 있고, 현직자에 대한 지속적인 훈련에 중점을 두고, 지나치게 강한 계약관리팀을 만들어야 한다.

위임장 인증서 관리. 기업은 그 법정대표인 또는 공인대리인이 대외적으로 계약을 체결해야 한다. 허가 없이는 누구도 기업 명의로 계약을 체결할 수 없으며, 법정대표인 이외의 다른 지도자를 포함해서는 안 된다. 법정대표인이 직접 체결한 계약은 많지 않고 주로 위탁대리인이기 때문에 전체 계약승인과 위탁제도를 구축해야 한다. (데이비드 아셀, Northern Exposure (미국 TV 드라마), 법정대표명언) 공급판매원은 실제 상황에 따라 위탁서를 발행하고, 일정 기간 동안 여러 번 사용할 수 있으며, 다른 사람들은 일물일용 위탁서를 발급한다. 권한 위임장의 권한 범위, 대리 권한, 유효 기간, 처리 조건 및 절차는 반드시 명확해야 하며, 권한 위임서의 연심, 사용, 계약의 번호, 분실 권한 위임서의 재발행 및 반환 절차, 상대방의 권한 위임서 발급 및 보관 등에 대해서는 모두 명확하게 규정되고 엄격하게 관리해야 한다.

계약 인감 관리. 계약 전용장의 사용 및 관리는 주로 계약을 체결할 때 반드시 계약 전용장을 사용해야 한다는 것을 포함한다. 계약 도장은 전담자가 사용하고 보관한다. 계약 전용장은 계약 귀구 관리부에서 조각, 번호, 발행, 보관한다. 계약 인감 신청 및 승인 절차를 새기다. 분실된 수리 및 반환 절차 계약 전용장 남용이나 계약 전용장 관리 부실과 같은 책임자에 대한 처리.

6. 계약 텍스트 관리. 기업에서 일반적으로 사용하는 계약 텍스트는 미리 초안 작성, 인쇄 및 제품 또는 서비스 판매에 일반적으로 사용되는 판매 계약, 자재 구매에 일반적으로 사용되는 판매 계약, 아웃소싱 업무에 일반적으로 사용되는 계약 등 법에 따라 적시에 개정해야 합니다. 또한 다른 계약 텍스트를위한 규범 적 텍스트를 준비해야합니다. 일물일용의 중요한 계약에 대해서는 초안권을 쟁취해야 자신의 권익을 충분히 고려하고 보호할 수 있다. 상대방이 발행하거나 초안한 계약서 텍스트를 사용할 때는 반드시 회사 법률 고문의 진지한 심사를 거쳐야 한다.

7. 계약 심사. 계약 초안을 검토하고 공급, 기술, 생산, 재무, 법률, 감사, 품질 등의 부서 전문가로 구성된 계약 심사위원회를 설립하여 계약 초안의 타당성, 합법성, 진실성 및 엄격성을 평가하고 검토하여 수정 여부를 결정합니다. 계약 심사는 계약서에 서명하기 전에 반드시 거쳐야 하는 절차이다.

8. 입찰 관리. 비용을 줄이기 위해 공개, 정의, 공평의 원칙을 반영하고 부패를 억제하기 위해 현재 대형 프로젝트, 중형 프로젝트, 심지어 소규모 구매는 종종 입찰 방식을 채택하고 있으며, 기업도 입찰 주문을 통해 입찰 구매를 해야 한다. 이에 따라 기업은 입찰 관리를 보완하고, 해당 지도부를 설립하고, 관리 규정을 제정하고, 법에 따라 입찰의 제작, 구매, 비밀 유지, 입찰 평가, 답변, 개표, 낙찰 등에 대한 구체적인 규정을 정하고, 계약 관리를 계약 체결 전으로 확장해야 한다.

9. 계약 성과 관리 주로 계약 품질 보증의 적시 이행을 관리하고 수반되는 의무 (통지, 지원, 기밀 유지) 를 이행한다. 계약 내용이 명확하지 않고 이행에 영향을 미치는 것은 제때에 협의하여 보충해야 한다. 계약의 주체와 내용의 변화를 심사하다. 법에 따라 불안한 항변권, 대위권 및 취소권을 행사하다. 채권 양도 위탁 수금 등의 일을 처리하다.

10, 계약 분쟁 해결. 기업이 계약 관리를 강화하면 많은 계약 분쟁을 피할 수 있지만 계약 분쟁의 발생을 완전히 배제할 수는 없다. 기업 계약 분쟁 조정 제도를 수립하려면 분쟁 처리의 원칙, 분쟁을 담당하는 구체적인 기관 및 기본 절차를 명확히 해야 한다. 우선, 경영부서가 상대방과 협의하여 해결하고, 기업법사무기관이 적극적으로 협조하여 도움과 지도를 해준다. 협상이 안 돼 중재를 신청하거나 소송을 제기해야 하는 경우 기업법률사무기관에 맡겨 처리하고 기업법률사무기관이 스스로 처리하거나 외부 변호사를 초빙하여 처리하고 처리부에서 증거 자료를 제공할 책임이 있다. 기업 법률 사무기관은 소송 시효와 위탁 사건의 평가를 중시해야 한다.

1 1, 고객 신용 관리. 기업이 크고 강해지려면 충성스러운 고객과 신뢰할 수 있는 공급자에 의지해야 한다. 고객 및 공급자 가치를 판단하는 가장 중요한 기준 중 하나는 계약 법적 위험의 크기와 존재 여부와 직접적인 관련이 있는 신용 수준입니다. 따라서 기업은 고객 신용 관리 및 평가 시스템을 구축하고, 거래 조건을 분류하고, 신용 구매 범위와 미수금, 품질 보증 잔액을 통제하고, 불필요한 위험을 피해야 합니다.

12, 계약 파일 관리. 반드시 엄격한 보관 제도를 세우고 계약 문서를 잘 보관해야 한다. 계약이 법에 의거하여 체결된 후, 청부업자는 본 기관의 계약관리원에게 본 계약의 정본을 맡기고, 나중에 사용할 수 있도록 사본을 보관하고, 필요한 경우 관련 부서를 베껴야 한다. 계약 관리자는 발효된 계약에 번호를 매겨 파일을 하나씩 작성해야 합니다. 계약 관련 서류도 계약서 첨부, 서신, 전보, 텔레콤, 팩스, 전자 데이터 교환, 이메일, 배송, 납품, 위탁 및 수락, 상품 판매 송장, 수금 및 수락 증명서, 관련 재무 문서, 제품 품질 기준, 샘플 또는 감정 보고서 등을 포함한 계약서 안에 첨부해야 합니다 완성된 계약은 회계 서류의 보관 기한에 따라 보관해야 한다.