회의 계획 1 1. 회의 주제:
중앙경제업무회의 정신을 관철하다. 중점은 시 전체 경제 발전의 두드러진 문제를 논의하고, 원인을 분석하고, 생각을 정리하고, 중점을 확정하고, 대책을 제시하고, 내년 일을 잘 하는 것이다.
2. 회의 시간 및 장소:
× × × ××(4 일) 비서 업무 게스트 하우스에서 열릴 예정이다. 오후 또는 저녁에 {\\ F3} 에 대해 보고하다. }
3. 회의 규모: 1. 참가자 (공식 대표); 2. 초청 대표 및 참석자: 직원 (서비스 직원 포함) * * * x 명.
4. 회의 의제:
회의는 각각 시의회 서기와 시장 주관이다.
첫날, 회의는 시장 주재로 일부 시 종합기능부의 올해 업무를 요약하고 중앙경제업무회의 정신을 실천하는 구체적인 조치에 대한 발언을 들었다.
다음날 그룹 토론 (회의에서 결정된 토론 의제)
셋째 날 패널 토론을 계속하십시오.
넷째 날 아침, 패널 토론은 계속됐다. 오후에는 시당 서기가 회의를 주재하고, 시장 회의 총결산을 하고, 서기가 연설을 한다.
5. 회의 자료를 준비합니다.
(1) 총회 연설 단위 정보;
(b) 회의 일정, 참석자 목록, 연단 좌석 배치, 그룹 목록 (그룹 토론 장소), 토론 의제, 일정 회의 지시 등. 을 눌러 섹션을 인쇄할 수도 있습니다
(3) 회의 참조 문서.
6. 회의 업무는 시의회 사무청, 시청이 책임진다.
첨부 파일: (1) 회의 알림 (회의 자료 준비 알림 포함)
(2) 회의 일정
(3) 참가자 목록
(3) 주의사항: 방안이 제정된 후에는 반드시 지도부에 보고하여 비준을 받아야 한다. 계획이 승인되면 다음 작업을 잘 수행해야합니다.
(1) 회의 업무회의를 열어 분업을 명확히 하다. 주요 분업은 다음과 같다: 문서 초안 포함 (문서 준비); 회의 서비스 (숙박 준비) 생활보장, 홍보 등록, 교통정리, 의료, 보안 등. , 예산.
(2) 초안 자료 준비 통지
(3) 부지 선택 및 부지 배치 (표식기 포함)
(4) 회의 준비에 필요한 용품
(5) 회의 자료 준비.
회의 절차의 두 번째 부분 (1) 은 회의 작업 절차를 작성합니다.
일반적으로 회의록 브리핑, 회의 예산, 숙박준비, 안전기밀 등이 포함되어야 한다.
(2) 주제 선정 및 선정 배치.
회의에서 토론한 문제와 의사 결정의 대상이 바로 의제다. 중대형 회의의 의제는 회의의 지도기관과 지도동지가 확정한다. 일상 회의의 의제는 어떤 일을 담당하는 지도자 동지가 제기하고, 어떤 것은 산하기관이나 지도자 동지의 지시에 따라 준비한 다음 수집한 의제에 대해 심사, 수정, 토론, 충실을 수행하고, 관련 지도자 검토를 제출하고, 주, 월 또는 분기별로 전반적인 안배를 진행한다.
회의 의제를 마련하려면 다음 회의에서 해결할 수 있거나 개별 지도자 동지가 동의할 수 있는 문제이며 상급 회의에서 토론하도록 안배하지 않는다. 둘째, 당 회의에서 논의되는 의제는 정부 회의에서 논의되는 의제와 달라야 한다. 셋째, 회의에서 토론한 의제는 일반적으로 간단한 서면 자료가 있어야 하며, 회의 며칠 전에 지도자 동지의 심사를 거쳐 관련 동지에게 읽고 의견을 준비하도록 보내야 한다. 넷째, 임시로 제기된 일반 의제에 대해 회의 품질을 보장하기 위해 급하게 안배하지 마라. 다섯째, 우리는 한 번의 회의에서 너무 많거나 적은 의제를 안배해서는 안 된다. 우리는 각 주제마다 대략 필요한 시간을 계산해 합리적으로 분배해야 한다. 일반적으로 하나의 주요 화제와 한두 개의 작은 화제를 배정하는 것이 좋다. 여섯째, 가능한 한 같은 성격의 화제를 한 회의에 제출하여 토론하자. 일곱째, 회의가 순조롭게 진행되고 시간이 넉넉한 상황에서 회의에 토론을 제공할 수 있도록 몇 가지 백업 주제를 준비해야 한다.
(c) 회의 의제, 일정 및 절차 초안 작성. 의제는 회의에서 통과해야 할 서류와 해결해야 할 문제에 대한 전반적인 안배이다. 간결한 말로 하나하나 써내다. 의제는 일반적인 시간 내에 회의의 구체적인 안배이다. 일반적으로 짧은 글이나 표 형식으로 회의 기간 오전 오후 저녁 행사를 모두 나열할 수 있다. 설명이 있으면 표에 첨부하다. 절차는 회의가 제때에 또는 순서대로 배정되는 작업 단계이다. 프로그램은 복잡하고 간단할 수도 있고, 거칠거나 섬세할 수도 있다. 의제와 일정은 참석자에게 미리 보내야 하며, 일부 대표대회는 승인을 받기 위해 대기국에 제출해야 효력을 발휘할 수 있다. 규정은 지도동지가 회의를 주재할 때만 참고할 뿐, 다른 동지에게 나누어 주지 않는다.
(4) 회의 문서 및 보고서 준비. 일상 업무 회의의 서류와 보고서는 주로 각 기능 부서에서 초안을 작성하고 준비해야 한다. 회의 비서부는 회의 전에 관련 부서에 회의 서류를 제출하고, 문서의 내용과 품질에 대한 초심을 진행하며, 제출한 문건이 회의에 회부될 수 있는지에 대해 지도자 동지에게 의견을 제기해야 한다.
(e) 참석자 명단을 제출하다. 참석자 지명은 중요하고 정치성이 강한 작업이며, 다음과 같은 원칙을 파악해야 한다. 하나는 주도면밀하고 포괄적이다. 회의 의제와 밀접한 관련이 있는 부서 지도 동지를 일상적인 업무회의에 참석해 주십시오. 의견의 성격을 구하는 임시회의에 속하며, 주요 지도자 동지와 관련 측 대표를 초청하여 참가해야 한다. 전문적인 성격에 속하며, 이 분야에서 실무 경험이 있는 지도자 동지, 전문가, 노동자를 초청하여 일에 참가해야 한다. 기념과 축하의 성격에 속하며, 일부 위망이 있는 동지, 각 민주당 인사, 각계 대표들이 기념과 경축 행사에 참가하도록 초청합니다. 둘째, 관엄상제, 적당히 정확하다. 유리한 업무와 편리한 비밀의 관점에서, 지명은 합리적이어야 하고, 관대하고 엄격하게 구제해서는 안 되며, 나쁘지 않고, 누설해서는 안 된다. 셋째, 누가 회의에 참석하든 출석하든 두 명의' 위원' (조수) 이 없다. 넷째, 회의 비서원이 제기한 참석자 명단은 지도자 동지의 심사를 제출해야 최종 확정될 수 있다.
(6) 그룹을 준비하십시오. 중대형 회의 참석자 명단이 확정되면, 모든 참석자를 일정한 규칙에 따라 여러 그룹으로 나누어 토론을 용이하게 해야 한다. 그룹화의 기본 방법은 다음과 같습니다. 지역별로 그룹화 시스템 또는 산업별로 그룹화 인원수에 따라 완전히 조를 나누다. 그룹화할 때는 그룹 수와 규모의 적정성에 주의해야 한다. 조는 전면적으로 주도면밀해야 하며, 소집기관의 지도동지를 각 조로 분산시킬 수 있다.
(7) 회의 장소를 선택하고 준비하십시오. 1, 선택한 사이트. 회의장의 선택은 참석자 수와 회의 내용을 결합하여 고려해야 한다. 조건이 허용되는 경우 다음과 같은 요소를 고려해야 합니다. 첫째, 부지 크기가 적당해야 하고, 1 인당 평균 2~3 평방미터가 되어야 합니다. 너무 크면 헐렁하고, 너무 작으면 붐빈다. 둘째, 장소가 적당하다. 셋째, 조명, 통신, 위생, 서비스, 전화, 확성, 녹음 등 시설이 완비되어 있습니다. 2. 회의 장소를 마련하다. 회의마다 서로 다른 안배가 필요하다. 당대회의장은 간결하고 대범하게 요구하고, 인대회는 장엄하고 숙숙숙하며, 경축대회는 경축과 열의를 요구하고, 추도식은 장엄숙함을 요구하고, 좌담회는 조화와 화합을 요구하고, 기념대회는 성대하고 우아하며, 일상적인 업무회의는 간단하고 실용적이어야 한다. 여기서는 주로 장소의 형식과 배치에 대해 이야기한다.
회의 장소의 형식. 일상 업무회의의 회의장 배치는 대부분 원형, 타원형, 직사각형, 정사각형, 직선형, T 형, 말굽형으로 민주단결의 분위기를 보여준다. 강의, 세미나는 반원형, 말굽형, 육각형, 팔각형, 지그재그로 배열되어 편안하고 친근함을 느끼게 한다. 중형 회의의 회의장은 지그재그, M 형, 부채형으로 꾸며져 있어 공식적이고 엄숙하게 느껴진다. 대형 다과회, 단배회 회의장은 별모양, 월아치형으로 배치해야 한다. 대형 회의는 보통 강당에서 열리며 형식이 고정되어 있다.
좌석 배치는 일정한 규칙과 과학 원칙에 따라 참석자를 위해 자리를 마련하는 것을 가리킨다.
좌석 배치를 위한 몇 가지 규칙: 1. 명단을 정식으로 발표할 때는 명단 순서에 따라 자리를 마련해야 한다. 2. 선거중의 표수에 따라 의석을 배열하다. 표수가 같으면 성씨의 획 순서에 따라 배열한다. 3, 성씨 한어병음 자모 접두사 순서에 따라 배열하다. 4. 성씨의 획순에 따라 좌석을 정렬합니다.
좌석을 정렬하는 몇 가지 방법: 1, 수평법. 발표된 명단이나 성씨의 획순에 따라 왼쪽에서 오른쪽으로 좌석을 배열하고, 정규위원 (대표) 이 먼저 회의에 도착하고, 후보위원 (대표) 이 뒷줄에 있는 것이다. 2. 수직 배열 방법. 각 대표단 멤버들이 미리 정한 순서나 성씨의 획에 따라 직선을 따라 앞뒤로 좌석을 배열하고, 정식 대표는 앞, 후보 대표는 뒤. 각 대표단의 정렬 순서는 고유순서에 따라 왼쪽에서 오른쪽으로 또는 회의장 중앙석을 기준으로 양쪽으로 엇갈린다. 3. 좌우 배열법. 발표목록이나 성씨의 획을 기준으로 회의장이나 연단의 중심을 기준으로 좌석을 좌우로 엇갈리게 펼치는 것이다. 중국은 전통적으로 왼쪽을 위로 하여 1 위 중간에 앉았다. 이를 바탕으로 나머지는 첫 번째 순서, 왼쪽, 오른쪽, 순서대로 배열한다.
(8) 회의 문서를 발행하다. 회의 증명서는 회의와 직접 관련된 사람의 신분, 권리 및 의무를 나타내는 증빙이다. 회의 문서는 두 가지 범주로 나눌 수 있습니다. 하나는 대표 카드, 출석카드, 출석카드, 방청석 카드, 게스트 카드, 입장카드, 초대장 등을 포함한 회의의 공식 문서입니다. 다른 하나는 근무증명서, 기자증, 통행증, 차증 등을 포함한 업무증명서입니다. 각종 인증서의 내용 표시줄에는 일반적으로 회의명, 사용자 단위, 이름, 성별, 직위, 발급일, 인증서 번호 등이 포함됩니다. 일부 중요한 서류는 위조를 막기 위해 1 인치 면관 반신 사진을 붙이고 강철 도장을 찍어야 한다.
(9) 회의 통지를 발표하다. 회의의 각 항목의 준비 작업이 기본적으로 준비되면, 참석자들이 미리 준비할 수 있도록 가능한 한 빨리 회의 통지를 보내야 한다. 일반적으로 서면 통지와 구두 통지 두 가지가 있습니다. 서면 통지: 태도가 엄숙함, 대사기, 참석자가 많은 회의나 엄숙한 회의에 대해 서면 통지를 보내야 합니다. 구두 통지, 특히 전화 통지는 전화 통지서를 작성하여 간결하고 간결하며 완전하게 알려야 한다. 중요한 회의 통지가 발송되면 제때에 실시를 점검해야 한다.
(10) 회의 설명을 작성하다. 회의 통지 내용에는 주로 회의 기밀 규율, 휴가 제도, 회의 제도, 안전 요구 사항, 일정 및 기타 주의사항이 포함됩니다.
(11) 회의 보도를 책임진다. 회의 서명은 집중 숙박이 필요한 중대형 회의 참석자들이 회의 장소에 도착하여 회의 사무국에 통지하는 것을 말한다. 등록은 회의 비서 부서가 참석자 출석 상황을 정확하게 파악하고 조직 실시의 중요한 부분이다. 제때 신고하지 않고 신고해야 하는 것에 대해서는 독촉에 주의해야 한다. 등록이 완료되면 상황을 총괄하여 참가 지도자에게 보고해야 한다.
(12) 회의 비서 업무 메커니즘을 확립하여 직원을 배치하다. 일상적인 업무 회의와 소규모 회의는 일반적으로 상무회의 비서 부서나 고정된 전임 및 시간제 회의 비서 인원이 처리한다. 크고 중요한 회의는 유능하고 강력한 실무 그룹을 조직하거나 회의 사무국을 설립하고 비서팀, 서류팀, 상선팀, 브리핑팀, 홍보보도팀, 번역팀, 총무팀, 경호팀, 교통팀 등 여러 실무 그룹을 설립해야 한다. 분업을 명확히 하고, 각자 책임을 지고, 회의가 순조롭게 진행되도록 보장하다.
7 월 6 일 오전 우리 병원은 경현루 3 층 회의실에서' 군중 만족 학교' 자료 준비 회의를 열었다. 회의는 연구소 설립 사무실 주임 서보근이 주재한다. 당위 부서기, 기위 서기 황화명 동지, 당위 위원, 행장 보좌관, 지도조 부팀장 진강림 동지가 회의에 참석해 중요한 연설을 했다. 대중 만족 학교' 를 창설한 각 책임 부문 지도자와 사서가 회의에 참석했다.
대중만족 학교' 사무처 주임 서보근은 먼저 학원 창설 시범 단계의 자료에 대해 하나하나 논평하고, 심사 점수세칙에 따라 데이터 정비의 중점 내용을 명확하게 했다. 마지막으로 그는 올해는' 군중 만족 학교' 창설을 추진하는 해라고 지적했다. 우리 병원은 20xx 년' 이중 만족' 시범 단위를 창설했으며, 올해는' 이중 만족' 을 통해 사무실의 평가 검수를 확보해야 한다. 창작 데이터의 품질은 창작 성공의 핵심 요소 중 하나이다. 각 책임 부서는 반드시 자료의 수집 정리 작업을 잘 하여 심사 점수세칙의 각 항목들이 상세하고 규범적이며 완벽함을 확보해야 한다.
원장보좌관 진강림 동지는 우리 병원의 작년 시범사업 성과를 간략하게 회고하면서 올해 창설 자료 편찬에 대한 요구를 제시했다. 각 책임부처는 리드부서와 적극적으로 협조하여 자료 작성 작업을 더 잘 하고, 하나하나 심사점수세칙을 연구하고, 지난해 개교 자료 수집의 문제점을 일일이 점검하고, 인식을 높이고, 책임을 명확히 하고, 성실히 정돈하고, 지속적으로 개교 자료의 질을 높이고, 끊임없이 대중의 만족도를 높여야 한다.
황화명 차관은 우리 병원 건설에서 얻은 단계적 성과를 충분히 확인했다. 자료 준비의 중점과 난점에 대해 황 서기는 다음과 같은 네 가지 방면의 일을 잘 해야 한다고 제안했다. 하나는 보고와 소통이다. 각 책임 부문은 창설 작업의 주요 정신을 파악하고 정보 게시와 정보 업로드의 다리와 유대 역할을 적극 발휘해야 한다. 두 번째는 정돈을 실시하는 것이다. 각 책임부처는 기검 감사실에서 밝혀낸 문제와 자신의 업무 실제를 항목별로 연구하고, 동시에 심사 점수세칙에 따라 스스로 시정하고, 책임 주체를 명확히 하고, 시정 조치를 실시해야 한다. 셋째, 성실한 협력. "대중이 만족하는 학교" 를 만드는 것은 전역적인 일이다. 각 부서는 서로 협조하고, 단결하여 협력하고, 합력을 형성하여 실효를 확보해야 한다. 네 번째는 서로 배우는 것이다. 형제대학의 좋은 경험과 성공 방법을 배우고, 어려움에 직면하고, 명확하게 포지셔닝하고, 현실적이고 실용적이며, 혁신을 개척하고, 사회 환영, 대중이 만족하는 직업교육을 열심히 해야 한다.
회의 계획 제 4 조는 성 () 시 교통업무회의 정신을 성실히 관철하기 위해 상반기 교통업무를 총결하고 하반기 업무임무를 전면적으로 배치하고, 본 지역의 교통업무회의 계획을 특별히 제정하기 위해 다음과 같이 계획하고 있다.
첫째, 회의 시간: 20xx 년 7 월 7 일 오전 8 시 30 분.
회의 장소: 홍운 호텔 2 층 회의실.
셋. 참가자:
구위원회 차관, 장명 구장; 구위원회 상임위원회, 구청 부구장 여량.
각 마을 (구, 거리) 시장 (사무실 주임). 국토국, 재정국, 공안국, 발전개혁국, 감사국, 건설국, 감사국, 임업국, 안전감독국, 광국 등 기관의 주요 책임자.
교통국, 항항항국, 도로국 중층 이상 간부.
시 교통그룹, 여객운송회사, 버스회사, 운송회사 등의 주요 책임자. (** 100 명)
넷째, 회의 의제.
회의는 구청 부시장 여량 (Lu Liang) 이 주재했다. 의제에는 두 가지 항목이 있습니다.
1, 구장과 각 읍 거리는 20xx 년 농촌 도로 건설 관리 목표 책임서를 체결했다.
시장 장은 중요한 연설을했다.
회의 절차 5 1, 주제가 명확하고 목적이 간단하며 목표가 강하다.
회의 주제는 세련되고 참신하며 독특하여 현재 시장의 실제 요구에 부합해야 한다. 예를 들어, 리셀러 간담회에서는 "브랜드 가치 창출력이 미래를 이긴다-회사 리셀러가 판매회를 이긴다" 는 주제로 회사 고위층의 인정을 받을 수 있을 뿐만 아니라 많은 참여 리셀러들의 관심을 끌 수 있다.
회의의 목적은 주제와 밀접한 관련이 있다. 원칙적으로, 만남의 목적은 가능한 한 간단해야 한다, 단 하나, 최대 두 개. 회의의 주제와 목적이 명확해지면, 회의의 형식과 초청 대상을 결정할 수 있어 계획 작업을 질서 정연하고 질서 있게 진행할 수 있다.
2, 적절한 시간을 선택하고, 적절한 장소를 선택하라-기회를 놓치면 다시 오지 않는다.
적절한 시간을 선택하는 것은 회의의 성공에 상당한 역할을 한다. 시장에는 종종' 먼저 손을 쓰는 것이 강하고, 나중에 손을 쓰는 것이 강하다' 는 말이 있다. 만날 시기는 반드시 선택해야 한다. 그렇지 않으면' 기회를 놓치면 안 된다. 다시는 오지 않을 것이다' 는 말이 있다. "
적당한 시간을 선택하는 것 외에, 우리는 회의의 시간과 장소도 충분히 고려해야 한다. 회의 장소 선택에서 현장 답사를 통해 미리 예약을 해야 합니다.
3. 성공적인 애플리케이션 계획
회사의 경우 회의 지원 여부와 지원 정도는 세 가지 질문에 따라 달라집니다.
1. 왜 회의 마케팅을 합니까?
A: 시장 배경 정보 섹션과 회의의 주제와 목적.
2. 어떻게 회의 마케팅을 잘 할 수 있습니까?
A: 형식, 장소, 시간, 회의 일정, 분업 등을 포함한 회의의 구체적인 내용
3. 기여와 산출은 무엇입니까 (또는 기여와 산출에 비례함)?
답: 회의 예산비용표와 예상 수익표, 회의 후 요약 보고서.
4. 완전하고 합리적인 분업
회의 2 주 전에, 전문 회의 팀을 구성해야 한다. 멤버는 다음과 같습니다.
1. 회사 리더: 임무는 지정된 회의의 구체적인 책임자입니다. 전체 활동 과정을 모니터링하고, 건의와 지도 의견을 제시하며, 몇 가지 어려운 문제와 돌발 사건을 해결한다.
일반 회의 책임자: 단 하나. 회의의 전 과정은 총괄적으로 계획되고, 회의 구성원이 선정되어 각 구성원에 대해 구체적인 분업을 진행할 것이다. 활동 경비를 받다. 각 부서와 구성원의 업무를 조정하고 모든 작업을 하나로 연결합니다. 회원의 업무를 감독하고 평가하여 몇 가지 난제를 해결하다.
회의 그룹 회원
리더의 연설과 뉴스 문장 작성, 적절한 홍보 자료 준비, 각종 배너, 배너 내용, 배경판, 전시판, 미디어 접수 등 홍보를 담당하는 회원.
손님 접대를 담당하는 회원. 회의 전 전화, 인터넷, 팩스 연락, 초대장 발송, 영수증 회수 포함 공항 픽업, 기차역 접수 및 현장 접수를 준비하고 책임진다. 손님의 식사, 숙박 및 마지막 송별을 배정하다.
행사장 배치를 담당하는 인원. 테이블과 의자, 화분, 현수막, 현수막, 카펫, 배경판, 패널, 강연대, 마이크, 오디오, 전원, 프로젝션 장비, 예절 아가씨, 풍선, 아치 등이 포함됩니다.
서류 가방 준비, 선물, 좌석 카드, 게스트 카드, 밴드, 사자춤, 교통수단 등을 포함한 기타 물류 담당자. 이러한 모든 작업은 회의가 시작되기 전에 완료되어야합니다.
모든 생명력을 충분히 동원해야 회의 마케팅이 최종적으로 성공할 수 있다. 따라서 충분히 합리적인 분업을 하는 것은 회의의 성공에 매우 중요하다.
5, 세심한 제작-세부 사항은 무시할 수 없습니다
회의 전날, 회의 일정은 최종적으로 결정되어야 하며, 회의 그룹의 각 구성원에게 인쇄 및 배포되어야 합니다. 또한 현장 발언이 필요한 사용자 또는 대리인과 미리 소통하고 회의 전 과정을 전면적으로 통제하고 현장 분위기를 조율한다.
포럼은 원탁의 형태가 될 수 있으며, 모두가 동등하게 대우한다. 사용자/대리점이 회의에서 제기한 이의에 대해 회사 지도자들은 대부분 즉석에서 해결하여 사용자의 신뢰를 얻어야 한다.
연회 기간 동안 전국 각지에서 온 사용자들에게는 다양한 맛의 음식을 마련해야 하며, 각 테이블에는 회사 지도자가 동행해야 하며, 사무원은 전 과정에서 동행해야 한다. 그리고 식사 중간에 현장 추첨을 하는 것을 고려해 분위기를 좀 띄워주세요.
회의 계획 6 1, 마스터 플랜
(a) 회의 마스터 플랜의 중요성
회의의 전반적인 방안은 곧 개최될 회의에 대한 전반적인 안배를 진행하는 기획초안으로, 회의 계획의 일종이다.
(b) 회의의 전반적인 프로그램의 기본 내용
회의의 이름입니다. 회의 이름을 결정하는 방법은 일반적으로 주제, 주최자, 기능, 참가자, 범위, 시간, 세션, 장소, 방법 등 회의의 특징을 밝히는 것입니다.
회의의 목표와 지침 이데올로기.
회의의 주제, 주제 및 의제.
회의의 목적, 사양 및 규모. 회의 대상은 정식 멤버, 의결권 없는 멤버, 초대 멤버 및 의결권 없는 멤버를 구분해야 합니다.
5. 회의 시간. 회의 시간, 시작 및 종료 시간, 기간 및 회의 일정을 포함합니다.
6. 회의 장소. 첫째, 국제 회의를 개최하는 국가 또는 지역, 도시와 같은 적절한 회의장을 선택합니다. 두 번째는 적절한 장소 (경기장 및 호텔의 사양 및 배치 요구 사항 등) 를 선택하는 것입니다. ).
7. 주최 단위, 공동 주최 단위 및 설립 예정 총회 조직 (예: 국, 조직위원회, 운영위원회, 집행위원회, 학술위원회, 사무국, 준비팀 등).
8. 회의 개최 방식, 보조행사 및 보조행사 일정 (예: 참관, 유람, 오락, 연회 등).
9. 회의 접수, 물류 지원 조치 및 기술적 수단.
10. 기자회견 개최, 회의 브리핑 작성, 기자 인터뷰 초대, 보도 자료 전송 등 회의 홍보 방식.
1 1. 회의 경비 예산 및 자금 조달 방법.
12. 기타 설명해야 할 사항.
(3) 회의의 전반적인 프로그램의 구조와 표기법
1. 제목. 회의의 전체 이름과 계획서 또는 계획 (예안) 을 명시하다. 예를 들면' 비서 업무 국제 학술회의 준비 (총체적) 계획' 과 같다. "전체" 라는 단어도 생략할 수 있다.
2. 주로 장기를 운반합니다. 상급 기관에 직접 보고하는 것은 상급 기관의 명칭을 명시해야 한다. 첨부 파일 형식으로 지시를 제출한 사람은 주송기관을 쓰지 않아도 된다.
3. 텍스트. 본문은 항목별로 마스터 계획의 구체적인 내용을 명확히 해야 하며, 구조 편성은 일반적으로 일련 번호와 부제의 구조 스타일을 채택해야 한다. 처음에는 한 단락의 말로 계획 수립의 목적과 근거를 적어 일련 번호로 각 계층을 배열할 수 있다. 두 가지 표현 방법이 있다. 하나는 상세한 방법이고, 구체적인 안배를 상세히 기술하는 것이다. 또 다른 하나는 각 방면에 관련된 계획에 대해 원칙적인 안배를 하는 간단한 설명법으로, 구체적인 구현 요구 사항은 다양한 주제 계획 문서를 통해 표현된다. 시나리오 승인을 직접 제출하고 마지막에 "상술한 방안을 비준해 주십시오" 라는 글자를 적는다.
글짓기는 총괄적으로 병행해야 하고, 목표가 명확하고, 생각이 분명하며, 분업이 명확하고, 종합적으로 조화를 이루어야 한다.
4. 액세서리. 첨부 파일이 있으면 본문 하단에 첨부 파일의 이름과 일련 번호를 적어 주세요.
5. 서명합니다. 부서에서 제정한 조직명. 승인 후 구현을 발표하는 마스터 플랜은 승인 기관의 이름일 수도 있습니다.
6. 서면 시간. 정식으로 제출한 날짜를 적다.
둘째, 총회 개막식 계획
(a) 개회식 계획의 의의
개막식은 각 회의 활동의 정식 시작을 알리는 상징적이고 상징적인 의식이다. 회의 개막식 계획은 개막식 계획의 사본이다.
(b) 회의 개회식의 기본 내용
일곱 번째 게임: 시 공안국 치안관리총대, 시국 내보국, 회사 지도자의 올바른 지도하에' 수도 안정, 국가 안정' 의 정치의식, 대국의식, 책임의식을 확고히 세우고' 통일배치, 중점 강조, 점면 결합' 원칙을 고수한다. 보안팀 관리를 전면적으로 강화하여 최고 기준, 가장 엄격한 요구 사항, 가장 강력한 조치로 회의의 성공적인 성공을 보장합니다.
첫째, 작업 목표
"4 개의 단호한 예방" 과 "6 개의 0" 의 업무 목표를 달성하기 위해 보안 기본 작업에 세심한주의를 기울이고 회의 보안 "주동전, 공방전전, 과학 기술 정보전, 전체전
둘째, 책임과 임무
1. 회의 보안 임무가 각 반, 팀, 직위, 개인, 목표 명확성, 직무 책임 명확성, 조치 규범 등을 확보해 회의 보안 임무가 원만하게 완료되도록 지도책임제를 엄격히 시행한다.
2. 전체 예방 및 통제 아이디어를 엄격히 이행하고, 고객 안전 예방을 바탕으로 보안 서비스 품질을 향상시키고, 회의 중 고객 단위 보안 유지율이 100% 에 달하도록 합니다. 동시에, 보경치안방제보장으로 보안원을 적극 조직하여 공안기관이 사회면방제제를 강화하고 회의 기간 동안 양호한 사회질서를 유지하도록 적극 조직하였다.
3. 회사 회의 보안 방안 및 회의 보조 경찰 비상 계획에 따라 배치 작업을 엄격히 실시하고, 각종 보안 조치를 엄격히 실시하여 회의 중 고객 단위의 절대 안전을 확보한다.
4. 정보 제출 제도를 엄격히 집행하고 고도의 정치적 민감성을 유지하며 당직 대기 업무와 지도반 제도를 실질적으로 강화하고,' 직접보' 와' 양보' 요구 사항을 엄격히 이행하며, 관계 수도 안정, 당의 회의 안전, 보안팀 안정에 대한 중대하고 긴급하며 민감한 정보 정보를 적시에 요청하여, 지체보를 단호히 근절해야 한다.
5. 엄격한 대오 교육관리, 각 관리 조치 시행, 회의 기간 동안 각종 보안 위법 행위를 단호히 근절하고, 교육보조경찰 보안 엄수 업무 규율을 엄수하고, 업무 비밀을 누설하는 것을 엄금하며, 문명근무를 견지하고, 수도 보안의 좋은 이미지를 확립하다.
6. 보안요원 예비력 비축을 잘 해 회의 기간 동안 보안서비스직 인원이 충분한지 확인한다. 아울러 보안원을 진지하게 조직하여 회사의 전문 교육에 참가하여 팀의 전반적인 자질과 상태가 회의 보안의 실제 요구 사항을 충족하는지 확인합니다.
7. 안전 생산 업무를 착실하게 잘 수행하고, 건전한 안전 생산 책임제를 확립하고, 각종 안전 조치를 엄격히 하고, 안전 위험을 없애고, 회의 기간 동안 안전 생산 문제가 발생하지 않도록 보장한다.
8. 회의 기간 동안 팀 관리를 강화하고' 6 불허가',' 휴가제도',' 물품검사' 등의 규칙과 제도를 엄격히 집행하며 결정적인 회의 단계의 일을 깊고, 세밀하게 하고, 실속 있게 하고, 세밀하게 하여 회의 기간 동안 팀의 절대적인 안전을 확보한다.
셋. 본 책임서는 한 양식에 두 부씩, 각 반장과 회사 쌍방 책임자가 서명하고, 조사를 위해 보관한다.
넷째, 본 책임서는 서명일로부터 효력을 발생한다.