공문 제목은 일반적으로 제목과 부제목을 포함한다. 제목, 총제목이라고도 하는데, 전체 내용에 대한 높은 개요죠? 개요? 자막은 서로 다른 각도와 계층에서 총제목의 내포를 보여 총 제목을 서비스한다. 가지나 덩굴 없이 전체 문서를 일관되게 만듭니다. 이 문장 관심은 제목의 제련이다.
1, 요소는 완전해야 합니다
흔히 볼 수 있는 경우는 세 가지가 있다: 하나는 발급 기관을 마음대로 생략하는 것이다. 서명만으로 이직처를 판단하는 것은 단정하지 않다. 두 번째는 임의로 이유를 생략하는 것이다. 예를 들어, * * * 중국대학위원회의 결정은 누락으로 인해 제목에서 문서의 주요 내용을 볼 수 없다. 셋째, 언어를 마음대로 생략한다. 수령인은 * * 사무청 (* * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * *
따라서 중대한 의사 결정 사항을 전달하는 다음 문자와 접두사가 없는 다음 문자, 위의 문자는 발행기관을 생략해서는 안 됩니다. 아주 짧은 것 말고요? 눈치 채셨나요? 발표? 그리고 전문기관에서 발급한 구체적인 공문은 일반적으로 이유를 빼놓을 수 없고, 어떤 상황에서도 언어를 빼놓을 수 없다.
2, 그 이유는 정확해야 한다
제목은 공문의 핵심이고, 사유는 제목의 핵심이다. 제목이 두드러졌는지는 주로 제재가 정확하고 간결하게 쓰여졌는지 여부에 달려 있다. 정성껏 정련한 이유는 사람들의 눈을 밝게 할 수 있다. 오히려 사람을 혼란스럽게 할 수 있다. 이와 관련하여 일반적인 단점은 다음과 같습니다. 첫째, 전치사? 무엇에 대해서요? 신청도 소용이 없다. 예를 들면 * * 대학조직이 교학 골간을 선발한다는 통지와 같다. 조직? 천가? 무엇에 대해서요? 을 눌러 섹션을 인쇄할 수도 있습니다 둘째, * * 학원' 응급계획 관리 방법 모집에 관한 통지' 와 같이 동빈의 부적절한 조화입니다. 수집? 무엇을 사용합니까? 일? 부적절한 코디, 응? 일? 변경? 관점? 。
요약은 또한 작문 기교를 테스트하는 가장 중요한 부분이다. 정확할 뿐만 아니라, 정련하고 생동감 있게 할 수 있다면, 공문의 예술성을 크게 높일 수 있다.
3, 언어가 맞아야 한다
언어 유형에는 세 가지 주요 문제가 있습니다. 하나는 언어 유형 생성 (예: "신청 * * 대학 개정 학생 정보") 입니다. 분명히? 신청? 15 종 공문 안에 있지 않고 순전히 창설되었다. 둘째, 혼합 언어, 예를 들면 * * 학원의 토지 취득에 관한 안내. 지시를 받습니까? 그리고는요. 신고? 그것들을 한데 섞어서 사람을 울게 한다. 하나의 언어만 선택할 수 있으며 혼용할 수 없습니다. 셋째, "* * 대학에서 * * 대학으로의 교류 학습 요청" 과 같은 언어의 오용입니다. 이 두 대학은 연락이 없다. 편지? 그래, 그럴 필요 없어? 지시를 받습니까? 。
4, 언어는 정련해야 한다
제목은 명확하고, 초점이 두드러지고, 간결하고 간단명료해야 한다. 예를 들어,' 광둥 고교 20 15 년도 성급 중점 플랫폼 및 중대 과학 연구 프로젝트 수립 결과에 대한 통지' 라는 짧은 제목은 많은 정보를 담고 있다. 몇 년? 20 15? , 범위? 광동 대학? , 컨텐츠? 주요 플랫폼 및 주요 과학 연구 프로젝트 결과? 목적? 홍보? 이 제목은 사람을 일목요연하게 한다.
5. 너의 말을 간단하게 유지해라
예를 들어, * * 현 인민정부 포워딩 * * 시 인민정부 포워딩 * * 성 인민정부는 국무원 기본 농토 식목 점유를 단호히 제지한다는 긴급 통지 등을 전달한다. 무엇에 대해서요? 앞으로? 무슨 일이야? 눈치 채셨나요? 한 제목 안에서 반복적으로 등장하고 재사용하여 제목이 지루하고 혼란스럽다.
6, 유통해야 한다.
공문에 사용될까요? 승인했어? 앞으로? 인쇄? 。 -응? 승인했어? 상급 기관이 하급 기관의 공문을 회답하고 전달하는 것은 독특한 공문 처리 형식이다. -응? 앞으로? 문서의 전달 및 전송을 나타냅니다. -응? 인쇄? 도장을 찍은 후 발행하거나 인쇄하여 발행하다. 셋 다? 보내요? 그러나 사용법은 완전히 다릅니다. 실제 업무에서는 오용, 오용 문제가 자주 발생한다. 예를 들어, * * 학원' 교육 개혁 의견 강화에 관한 인민정부의 통지' 는 상급기관, 동급기관, 비직속 기관의 문서에 대한 권리가 없습니까? 인쇄? 아니면? 승인했어? , 사용해야합니까? 앞으로? 。
7. 화려하고 실용적입니다
공문 제목은 채색해야 한다. 물론 글에 공을 들여 생동감 있고 참신함을 추구해야 하지만, 반드시 전체 공문의 내용과 주제를 긴밀하게 결합하여 정련해야 한다. 절대 벗어나서는 안 되며, 허공에서 날조해서는 안 되고, 화려하고 실속이 없어야 한다.
8, 문장 부호가 적어야 한다
"당 및 정부 기관의 공식 문서 처리 규정" 은 명확하게 규정하고 있습니다:? 법률 법규명과 책 제목을 제외하고 제목에는 일반적으로 문장 부호를 사용하지 않습니까? 。 책 제목의 용법은 일반적으로 논란의 여지가 없다. 예를 들면' 발행 통지' 와 같다. 그러나 실제 업무에서는 책 제목 외에 따옴표와 괄호도 공문 제목에 자주 등장한다. 예를 들어, "20/KLOC 보유-0/6 광동? 뭇사람이 컵을 만들까? 창업 혁신 대회 통지? 뭇사람이 컵을 만들까? 여기에 고유 명사로서 큰 따옴표를 사용하면 강조점을 강조하고 모호성을 피하는 역할을 할 수 있습니다. 또' 광둥 () 성 교육청 사무실' 은' 광동성 고등학교 학생아파트 (기숙사) 관리방법 (시범)' 에 대한 의견을 구하는 것에 대한 통지? 기숙사? 대괄호로 합을 표시하거나 그렇지 않습니까? 아파트? 보충 교재? 재판? 괄호는 파일럿 단계의 관리 조치를 설명하는 데 사용됩니다. 그래서 모두 사용해야 할 상황에 속한다.
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