사기업의 소유자, 경영자, 생산자는 모두 서류를 보호할 의무가 있다. 제 6 조 민영기업은 자기관리, 자기개선, 자기발전의 원칙을 따르고, 본 기업의 각종 서류와 전달체 파일을 중앙 집중화, 통일 및 관리하며, 서류의 완전성과 안전을 유지하고, 서류의 효과적인 이용을 실현해야 한다. 제 7 조 본 시 행정 구역 내에 법에 따라 등록한 사기업은 반드시 서류를 작성해야 한다.
민간 기업 아카이브 작업의 기본 요구 사항은 다음과 같습니다.
(a) 문서 업무를 담당하는 책임자가 있다.
(2) 파일 관리의 요구를 충족시키는 인력을 배치한다.
(3) 파일 관리 시스템을 수립하고 개선한다.
(4) 파일 안전을 보장하는 데 필요한 시설을 갖추고 있다.
(e) 기록 보관소는 완전하고 정확하며 체계적이다.
(6) 파일 활용 작업을 전개하다. 제 8 조 민영기업은 현지 국가 종합 기록 보관소에 기업 기록 보관소를 맡길 수 있다. 위탁된 종합기록 보관소는 약속대로 정리, 감정, 보관에 필요한 비용을 받을 수 있다. 제 9 조 사기업은 실제 상황에 따라 전문직 (겸직) 인원 관리 서류를 확정할 수 있다. 민영기업 기록 작업자는 기록 전문 지식과 해당 기술을 갖추고 시 기록 관리 부서에서 발급한 자격증을 취득해야 합니다.
자격을 갖춘 민영기업 기록원은 국가 관련 규정을 참고하여 서류전문기술직 자격 심사를 신청할 수 있다. 제 10 조 사기업이 생산경영 활동에서 형성한 보존가치가 있는 각종 서류자료는 반드시 정기적으로 보관해야 한다.
다음 문서 자료는 민간 기업 파일의 보관 범위에 속합니다.
(1) 설립 및 변경 신청, 승인, 등록, 취소, 파산 후 청산 등의 서류
(2) 모든 당사자와의 계약 협정;
(3) 재정, 노동 임금, 인사 및 법률 업무에 관한 문서 및 자료;
(4) 생산 기술, 경영 관리 문서 및 자료
(e) 자본 건설, 장비 및 장비 문서 및 정보;
(6) 정보 컨설팅, 과학 기술 연구, 기술 도입 및 양도 문서
(7) 교육 및 훈련에 관한 문서 및 정보;
(8) 당 조직과 노동 조합의 서류 자료;
(IX) 활용 및 보존 가치가 있는 기타 자료. 제 11 조 사기업 인수, 국유 합병, 집단기업은 기업 자산 평가, 양도와 동시에 규정에 따라 서류와 시설을 평가, 양도해야 하며, 국가에 속해야 하는 모든 서류와 시설을 인수, 합병된 국유, 집단기업의 원래 주관부 또는 국가 기록 보관소에 넘겨야 한다. 양도기간 동안 국가 소유의 서류를 무단으로 다른 사람에게 제공해서는 안 된다. 제 12 조 사기업이 국가와 사회에 보존가치가 있는 모든 서류나 기밀로 유지되어야 하는 서류는 반드시 잘 보관해야 하며, 사회에 발표할 때 국가 기밀에 관한 규정을 준수해야 하며, 국가, 사회, 집단 또는 기타 시민의 이익을 훼손해서는 안 된다. 국가 기록 보관소 이외의 기관이나 개인에게 서류를 판매하는 것은 반드시 현지 기록 관리 부서의 비준을 거쳐 외국인에게 판매하거나 증여하는 것을 엄금해야 한다. 제 13 조 민영기업은 요구에 따라 현지 기록 관리 부서에 자신의 서류의 형성, 정리, 보호 및 활용을 적시에 제공해야 한다.
사기업이 파산한 후에는 기업 서류를 잘 보관해야 한다. 국가 및 사회적 이익과 관련된 사람은 기록 관리 부서의 감정 없이는 파괴해서는 안 된다. 제 14 조 국가기관 직원들은 공무활동에 사기업 서류를 사용하며 사기업은 비용을 거부하거나 부과해서는 안 된다. 제 15 조 민영기업은 기한이 지난 문건을 제때에 감정하고, 이미 보존가치를 상실한 문건에 대해서는 반드시 파기 목록을 기재하고, 서류행정관리부에 보고하여 파기를 심사해야 한다. 제 16 조 사기업은 자발적으로 파일 행정관리부에서 조직한 파일 관리 등급 인정에 참가할 수 있다. 제 17 조 문서 행정관리부는 민영기업 문서 관리 및 활용에 대해 뚜렷한 성적을 거둔 것을 표창해야 한다. 제 18 조 본 조치 규정을 위반하여 다음 행위 중 하나가 있는 경우 현급 이상 기록 행정관리부에서 기한 내에 시정하도록 명령한다.
(a) 서류가 아직 만들어지지 않았다.
(2) 보관해야 할 서류와 자료가 제때에 보관되지 않는다.
(3) 아키비스트가 서류직 자격증을 취득하지 못한 경우;
(d) 파일 관리 작업이 요구 사항을 충족하지 못합니다.