1, 견적 요청 준비 단계, 이 단계에서 다음 단계를 따라야 합니다:?
1..1조달 프로젝트 분석에 사용. 중앙 집중식 구매 기관이 구매 단위가 위탁한 구매 품목을 수락한 후에는 자금, 기술, 생산, 시장 등에서 구매 단위가 제시한 구매 프로젝트 계획과 구매 방안을 종합적으로 분석하여 과학적 구매 방안과 전체 구매 프로젝트 목록을 결정할 수 있도록 준비해야 합니다.
1.2 구매 계획 수립, 구매 품목 목록 결정. 분석 논증 후 구매 방안에 대해 중앙 집중식 구매 기관은 구매 단위 및 관련 분야의 전문가와 함께 구매 품목의 실현 가능성을 논증하여 분석해야 합니다. 필요한 경우 조직 관계자들이 구매 단위에 대한 현장 조사를 실시하고, 최종 구매 방안을 개발하고, 최종 구매 품목 목록을 결정하고, 관련 기술 및 비즈니스 요구 사항을 명확히 합니다.
1.3 견적 요청 작성. 중앙 집중식 조달 기관은 프로젝트 특성과 결합하여 프로젝트 분석 논증, 구매 품목 목록 및 관련 기술 요구 사항에 따라 견적 요청을 작성해야 합니다. -응? 완전한 문의는 주로 다음을 포함해야합니다:? 1) 견적 요청 공고 또는 견적 초대장: 구매 품목 소개 및 내용, 견적 단위 자격 요건, 견적 단위가 견적 요청서를 받는 방법 및 시간, 견적 요청서 가격 (있는 경우), 견적 시간 요구 사항, 견적 장소, 견적 방법, 연락처 및 연락처 등을 포함합니다. -응? 2) 구매 품목 요구 사항: 구매 단위의 기본 정보, 구매 품목의 상세 내용 및 요구 사항, 구매 품목 목록 및 관련 기술 요구 사항, 견적 단위의 자격 조건, 계약별 조건 등을 포함합니다. -응? 3) 견적 단위 설명: 견적 요청의 주요 내용, 프로젝트 구현 프로세스 및 특정 요구 사항, 견적 단위에 대한 요구 사항, 견적의 형식과 내용, 견적 방법 및 시간 요구 사항, 견적 평가 방법 및 원칙, 거래 결정 방법 및 원칙, 계약 부여 방법 등이 포함됩니다. -응? 4) 계약 형식: 계약의 주요 조항, 공사 진행, 기간, 계약 가격의 내용과 지불 방법, 계약 쌍방의 권리와 의무, 수용 기준과 방법, 위약책임, 분쟁 해결 방법, 유효방식과 유효기간 및 기타 비즈니스 요구 사항을 포함합니다. -응? 5) 견적 파일 형식: 주로 견적서 (또는 견적서), 견적서, 주요 장비 및 서비스 설명, 견적 단위의 자격 문서 및 서비스 약속 및 관련 내용을 포함합니다.
1.4 견적 요청 확인. 조회서 편찬이 완료되면 반드시 구매단위 심사 확인을 보내야 하며, 구매단위 법정대표인 또는 공인된 의뢰인이 서명하고 도장을 찍어야 정식으로 인쇄할 수 있습니다. (데이비드 아셀, Northern Exposure (미국 TV 드라마), 구매명언)
1.5 공급업체를 초대합니다. 견적서에 명시된 공급자 자격 조건 및 초대 방법에 따라 관련 공급자를 견적에 초대합니다. 공급자를 초대하면 공개 초청과 제한된 초청 방식을 취할 수 있다. -응? 1) 공개 초청이란 정부조달관리기관 (재정부 또는 성시 재정부) 이 지정한 정부조달정보 공개 매체에 구매 정보를 공개하고, 견적요청 공고 (또는 견적초대장) 를 발표하고, 관심 있는 공급자를 초청하는 방식을 말한다. -응? 2) 제한된 초청이란 정부 조달 공급업체 정보베이스에서 관련 공급업체를 무작위로 선택하여 서면 초대장을 보내 견적서를 초대하는 방식을 말합니다.
1.6 자격 예심 실시. 견적에 참여하고자 하는 공급자에 대한 자격 예심은 주로 기본 자격 심사와 전문 자격 심사를 포함하여 제출한 관련 자격 서류를 검토하는 것입니다. 제한된 초청을 채택하면 자격 예심이 필요하지 않다.
1.7 질문 조회. 자격 심사를 통과하고 프로젝트 요구 사항을 충족하는 공급자에게 문의서를 보냅니다.
1.8 문의팀 구성. 조회팀은 주로 조회서 규정에 따라 각 공급자가 제공한 제시가격을 독자적으로 평가할 책임이 있다. 문의 팀은 일반적으로 구매 단위, 중앙 조달 기관의 대표 및 관련 전문가로 구성되며, 회원 수는 3 명 이상의 홀수이며, 그 중 전문가 수는 3 분의 2 이상을 차지해야 합니다.
1.9 평가 방법 및 문서 작성. 입찰 평가 방법 및 문서는 입찰 평가 방법, 입찰 평가 방법, 거래 결정 원칙 등 중앙 집중식 구매 기관이 거래 결정 과정에서 사용하는 관련 자료입니다 (예: 입찰 평가 기준, 입찰 평가 방법, 거래 결정 원칙 등).
2, 문의 및 평가 단계, 이 단계에서 다음 단계에 따라 진행해야 합니다.
2. 1 공개 견적. 각 공급업체는 정해진 시간 내에 중앙 집중식 구매 기관에 견적 문서를 제출하고, 공정한 경쟁을 보장하기 위해 견적 문서에 취소불능의 최종 견적을 한 번에 제출해야 합니다. 견적서류는 봉인 제출을 요구하며, 일반적으로 팩스나 전화 견적을 받지 않는다. 견적 문서가 제출된 후 공급자는 견적 문서를 수정할 수 없습니다. 중앙 집중식 구매 기관은 견적 마감일 전에 견적서를 접수하고, 기한이 지난 견적서를 접수하는 것을 거부하도록 전담자 (최소 두 명) 를 지정해야 합니다.
견적서가 마감되면 중앙 조달 기관은 각 공급업체가 제공한 견적서의 견적서를 공개적으로 인용하는 공개식을 거행해야 합니다. 구매 단위, 공급업체, 주관 (기검감찰기관 또는 정부구매감독기관) 및 관련 방면의 기술전문가 대표를 초청하여 공개 견적식에 참가하며, 조회팀 구성원과 직원도 공개 견적식에 참가해야 한다.
2.2 견적 요청 팀은 견적 문서를 검토합니다. 문의 팀의 모든 구성원은 각 견적 문서의 무결성, 구매 계획에 대한 완전한 대응, 견적 단위의 자격 및 자격 준수 등을 중심으로 공급자의 견적 문서를 검토합니다. , 견적 문서의 유효성을 결정합니다.
심사 과정에서, 우리는 모든 견적서를 공평하게 대해야 한다.
2.3 문의팀은 종합평가를 진행한다. 견적 요청 팀은 모든 공급자의 견적을 종합적으로 평가해야 하며, 주로 견적서, 평가 방법 및 문서, 사전 설정된 평가 거래의 기준에 따라 각 견적 단위에서 제출한 견적의 공정한 대우를 보장합니다. 견적서 검토 및 종합 평가 과정에서 견적팀은 공급자와 견적서를 협상할 수 없습니다.
2.4 문의 팀은 사전 거래 공급자를 추천합니다. 종합평가에 따르면 조회팀은 미리 결정된 공급자 명단을 선택했다. 일반적으로 거래가 성사된 공급자는 구매 요구 사항, 품질 및 서비스가 비슷하고 견적이 가장 낮은 공급업체여야 합니다.
2.5 조사 팀은 조사 결과 보고서를 발행해야합니다. 조회팀은 중앙 조달 기관에 조회요청 결과 보고서를 제출해야 한다. 견적 요청 결과 보고서에는 주로 견적 요청 공고 (견적 요청 초대장) 를 게재한 날짜와 방법, 견적 요청에 응답하고 견적 요청을 받은 공급자 목록, 견적 및 입찰 평가 일자와 위치, 견적 요청 팀 구성원과 직원 목록, 견적 기록, 입찰 평가 방법 및 기준, 견적의 자격 및 적합성 검토, 견적이 유효하지 않은 공급자 목록 및 사유, 평가 기록, 종합 평가 등이 포함됩니다.
2.6 거래의 공급자를 식별합니다. 견적 요청 팀의 견적 요청 결과 보고서와 중앙 집중식 구매 기관이 선택한 사전 거래 단위 목록에 따라 견적서, 입찰 평가 방법 및 문서, 사전 결정된 거래 원칙에 따라 최종 거래 공급자를 결정합니다.
2.7 질의 결과 통지서를 발급하다. 중앙 집중식 구매 기관은 거래 공급자에게 견적 요청 결과 통지 (거래 통지) 를 발송하고 견적에 참여하는 모든 공급자에게 입찰 평가 결과를 통지합니다. 가격 조회 결과 통지 (거래 통지) 도 구매 단위를 참조, 정부 구매 감독 관리 기관을 참조. 거래 결과는 지정된 매체에 공고해야 한다.
2.8 구매 계약서에 서명하다. 중앙 집중식 조달 기관은 가격 문의에 명시된 시간 내에 공급 및 수요 양측 (거래 공급자 및 구매 단위, 아래 동일) 을 조직하여 기술 및 비즈니스 교류를 진행하고 구매 계약을 협상해야 합니다. 구매 계약의 협상과 서명은 공개, 공평, 정의, 성실신용, 호혜의 원칙을 따르고 국가 관련 법규와 정부 조달 제도의 관련 규정을 엄격히 준수해야 한다. 구매 계약의 협상과 서명은 반드시 견적요청, 공급자 견적서류 등 관련 내용에 따라 엄격하게 진행되어야 하며, 견적요청 결과와 거래가격을 위반해서는 안 된다. 구매 계약은 공급과 수요 쌍방이 체결하고, 집중 구매 기관은 계약의 확인자이다. 쌍방이 정식으로 체결한 계약은 심사 확인을 거친 후 공증기관이 공증을 하고 정부 구매감독관리기관에 신고해 등록한다.
3. 프로젝트 구현 단계. 프로젝트 구현 단계, 즉 계약 이행 단계. 이 단계에서 공급과 수요 쌍방은 발효된 구매 계약에 따라 중앙 조달 기관의 감독하에 각자의 책임과 의무를 이행한다. 계약 이행 기간에는 일반적으로 변경이 허용되지 않습니다. 변경이 필요한 경우 공급과 수요 쌍방이 계약 관련 조항에 따라 협상하여 해결하고, 계약 서명 절차에 따라 중앙 집중식 구매 기관에 감사 확인을 요청합니다. 중대한 변경과 관련된 협상은 공급과 수요 양측이 신청하고 중앙 조달 기관이 조직한다. 합의된 변경 사항은 서면 보충 협의에 서명해야 한다.
4. 프로젝트 수락 단계. 모든 프로젝트가 완료되면 구매 결과와 공급자의 성과를 검사하기 위해 프로젝트 준공의 전반적인 검수를 조직해야 한다. 검수의 근거는 공사의 계약과 국가 관련 품질 기준 (검수의 근거와 기준은 사전에 계약서에 합의해야 함) 이다. 준공 검수는 일반적으로 구매 부서에서 조직한다. 일부 크거나 복잡한 프로젝트의 경우 중앙 집중식 조달 기관으로 프로젝트 수용 팀을 구성하여 수용 팀이 수용해야 합니다. 일부 특수 항목의 경우 검사 자격을 갖춘 성급 이상 관련 품질 검사 부서에 검수를 신청해야 한다.
중앙 집중식 구매 기관의 검사 절차는 공급자 (거래 공급자) 가 먼저 구매자 (구매 단위) 에게 검사 구매요청 보고서를 제출하고, 공급자는 구매자가 제출한 검사 구매요청 보고서를 검토하고, 완료된 품목에 대한 예비 검사를 실시해야 합니다. 합격을 확인하면 검수 신청 보고서에 서명하고 도장을 찍은 후 중앙 조달 기관에 보내 심사를 해야 한다. 중앙 조달 기관은 심사를 거쳐 검수 조건을 충족한다고 판단되는 경우 검수 팀을 구성하여 검수를 조직해야 한다. 검수팀은 일반적으로 수급 쌍방 대표, 집중 구매기구 대표, 관련 품질검사기관 대표, 관련 기술전문가로 구성된다 (전문가 수는 전체 인원의 3 분의 2 미만).
프로젝트 검수 합격은 구매 단위나 검수팀이 프로젝트 준공 검수 보고서를 발행하고, 검수팀 구성원이 서명하고 수급 쌍방, 중앙 조달 기관 및 관련 품질 검사 기관의 공인을 찍는다. 검수 보고는 일단 형성되면 효력이 발생하며, 공급업자와 수요측에 동등한 구속력을 가지고 있다. 검수 불합격, 공급자는 기한 내에 정비하고, 정비에 합격하고, 검수 조건을 충족한 후, 검수 팀은 검수를 조직할 것이다.
5. 구매 결제 및 구매 문서 정렬 단계
5. 1 구매 결제. 프로젝트 검수 합격 후, 중앙 조달 기관은 검수 보고서 및 구매 계약서에 규정된 결제 조건 및 방법에 따라 계약 지불 수속을 밟아야 합니다. 정부 조달 자금 관리 부서는 중앙 조달 기관의 지불 절차에 따라 공급자에게 구매 자금을 지급하고 정부 조달 자금의 결산 회계를 진행해야 합니다.
5.2 조달 서류 준비. 중앙 집중식 조달 기관은 정부 조달법에 따라 구매 문서 관리에 관한 관련 규정에 따라 견적 요청 구매의 전 과정에 대한 문서 자료를 정리하고, 구매 서류를 수집하고, 정부 조달 정보를 정기적으로 요약하여 보고해야 합니다.
6. 애프터서비스 단계. 이 단계는 견적 요청 조달 활동의 마지막 단계입니다. 이 단계에서 공급과 수요 쌍방은 계속해서 계약에 따라 각자의 책임과 의무를 이행해야 한다. 중앙 집중식 조달 기관은 정부 조달 제도의 규정 및 계약 조건에 따라 계약 이행 과정에서 쌍방의 논란을 적시에 조율하고 계약 이행 상황, 특히 공급자의 애프터서비스 상황을 감독해 계약이 만료될 때까지 점검해야 한다. 문의구매의 전체 실시 과정에서 중앙 조달기관과 구매단위는 기검감찰, 정부구매감독관리부의 감독을 자각적으로 받아야 하며, 필요한 경우 공증해야 한다.
확장 데이터
조달이란 기업이 특정 조건 하에서 공급 시장에서 제품이나 서비스를 기업 자원으로 취득하여 생산 경영 활동이 정상적으로 전개되는 경영 활동을 보장하는 것을 말한다. 개인이나 기관이 특정 조건 하에서 공급 시장에서 제품이나 서비스를 자신의 자원으로 취득하여 자신의 필요를 충족시키거나 정상적인 생산 경영 활동을 보장하는 경영 활동을 말한다.
(a) 구매란 자원 시장에서 자원을 얻는 과정이다.
이러한 자원을 제공할 수 있는 공급업체는 자원 시장을 형성했다. 자원 시장에서 이러한 자원을 얻기 위해서는 반드시 구입해야 한다. 즉, 조달의 기본 기능은 사람들이 자원 시장에서 필요한 다양한 자원을 얻을 수 있도록 돕는 것입니다.
(b) 조달은 업무 프로세스일 뿐만 아니라 물류 프로세스이기도 하다.
조달의 기본 기능은 자원 시장에서 공급자로부터 사용자로 자원을 이전하는 프로세스입니다. 이 과정에서, 첫째, 자원의 물질적 실체를 공급자로부터 사용자로 옮기는 것이다. 전자는 주로 상품 거래와 동등한 교환을 통해 상품 소유권의 이전을 실현하는 업무 흐름 과정이다. 후자는 주로 운송, 창고, 포장, 하역, 배송 처리 등의 수단을 통해 상품의 공간 위치와 시간 위치의 완전한 결합을 실현하는 물류 과정이다. 이 두 방면이 모두 충분히 실현되어야만 조달 과정이 완료된 셈이다. 따라서 조달 과정은 실제로 상류 과정과 물류 과정의 통일이다.
(3) 조달은 경제 활동이다.
조달 활동의 전 과정에서, 한편으로는 구매를 통해 자원을 확보하여 기업의 정상적인 생산이 순조롭게 진행될 수 있도록 보장하는 것이 바로 구매의 이점이다. 한편, 구매 과정에서도 각종 비용이 발생하는데, 이것이 바로 구매 원가이다. Dell 은 구매의 경제적 효과를 극대화하고자 합니다. 즉, 구매 비용을 지속적으로 절감하고 최소한의 비용으로 최대한의 효과를 거두고자 합니다. 이를 위해서는 과학적 구매를 위해 노력하는 것이 관건이다. 과학 구매는 기업 경제 효익 극대화의 기본 이윤의 원천이다.
구매 프로세스
정보 수집, 견적 요청, 가격 비교, 협상, 평가, 샘플 요청, 결정, 구매 신청, 주문, 조정 커뮤니케이션, 독촉, 검사, 지급 준비.
구매 수량 계산: 현재 구매 수량 = 현재 생산 수요+현재 계획되지 않은 재고-이전 예상 재고-이전 구매 재고.
구매 비용을 합리적으로 절감하는 방법: 합리적인 구매 계획을 미리 수립하고, 현재 시장 상황을 조회하고, 비용에 영향을 미치는 요인과 이벤트를 파악합니다. 자격이 있는 여러 제조업체의 오퍼를 적당히 찾아 예비 가격이나 예산을 만들고, 가격 인하 기교를 운용하다. 나중에 가격이 적당한 제조업체를 선택해서 계약하고 수량이나 현금 할인을 합니다.
구매 가격의 구성: 공급자의 비용, 사양 및 품질, 구매 물자의 수급 관계, 생산 계절과 구매 시기, 납품 조건 및 결제 조건.
구매한 상품의 원가 요소: 엔지니어링 또는 제조 방법, 필요한 특수 도구 및 장비, 직접 및 간접 재료 원가, 직접 및 간접 노무비, 제조 원가 또는 아웃소싱 원가, 마케팅 원가, 세금 및 이익.
적당한 가격이란 무엇인가: 구매 가격의 최고 목표는 적절한 가격을 달성하는 것이다. 구매자는 구매 수요와 시장 상황에 따라 재료의 품질과 가격 변화를 분석하여 품질이 우수하고 저렴한 자재를 선택하여 구매해야 합니다.
구매 가격이 합리적인지 판단하는 방법: 원가 분석, 가격 분석, 시장 조사, 다중 공급업체 견적.
공급업체를 찾는 방법: 사용 가능한 정보 활용, 공개 요청, 동료 소개, 전문 출판물 읽기, 협회 또는 구매 컨설팅 회사, 제품 전시회 참가
공급자 분류: 원자재 공급자, 소규모 서비스 공급자 및 임시 공급자입니다.
자격을 갖춘 공급업체의 기준: 우수한 기업 리더십, 우수한 임원, 안정적인 직원, 좋은 기계 장비, 좋은 기술, 좋은 관리 제도.
공급자 분석 방법: 가격, 품질, 서비스, 위치, 재고 정책, 유연성
전문지식, 판단력, 책임감, 시간관, 말솜씨.