[키워드] 지질 탐사 단위; 인사 파일 관리; 문제; 해결; 방법; 데이터베이스
인사 파일은 사회 공공 정보의 매우 중요한 구성 요소이며, 각 개인의 생활과 개인의 관계가 가장 밀접한 문서이며, 우리나라 인사 관리 제도의 중요한 특징이다. 인사 파일은 개인 신분, 학력, 스펙 등의 증거일 뿐만 아니라 또한 개인 임금, 사회노동보장, 조직관계 등과 밀접하게 연결되어 있어 법적 효력이 있어 인생의 궤적을 기록하는 중요한 근거다. 현재 출국, 근무연령 계산, 근무전근, 대학원 시험, 공무원 시험, 정정등급, 직함 신청, 각종 사회보험 처리, 진학 등은 모두 인사서류가 필요하다. 인사 서류가 없으면 위와 같은 일은 할 수 없을 뿐만 아니라 기본적인 개인 경험조차도 증명하기가 어렵다. 국가 정책에 따르면 서류가 없는 가장 직접적인 영향은 은퇴를 할 수 없고 연금을 받을 수 없다는 것이다. 정년퇴직 연령은 호적책이나 신분증이 아니라 개인서류에 기재된 출생연령에 의해 결정되기 때문에, 모두 자신의 개인서류를 잘 보호해야 합니다. 아키비스트로서, 우리는 더욱 성실하고, 자신의 직업과 타인에 대한 책임을 지고, 파일 관리 업무를 잘 해야 한다.
나는 최근 몇 년 동안 파일 관리에 종사한 경험을 결합하여, 내가 탐사 단위의 인사 파일 관리에 대한 나의 견해를 이야기했다.
첫째, 인사 파일 관리 문제
지질 탐사 단위는 전문 기술 단위로서 생산에서 다른 단위와 달리 특수성을 가지고 있다. 파일 관리 방면에서, 다른 단위와 같은 특징과 자신의 성격 문제가 있다.
(a) 파일 관리가 충분히 엄격하지 않다
지질 탐사 단위가 비교적 분산되어 있기 때문에, 일부 단위는 한 도시에 있지 않고, 인사 기록 관리도 비교적 분산되어 있다. 직함 승인, 임금 승진은 기록인의 업무량을 증가시킬 뿐만 아니라 단위 소재지와 직함 임금 승인지의 두 도시 사이를 자주 왕복해야 하며, 업무상의 누락을 초래하기 쉽다. 또한 조건부 단위는 별도의 기록실을 만들 수 있으며, 파일관리자는 기록실에서 파일을 정리하고 열람할 수 있습니다. 조건이 허용되지 않으면 파일의 기밀성을 보장하기가 어렵습니다. 특히 일부 기층 단위는 엄격하게 규범화된 파일 대출 절차를 제정하지 않아 파일 관리에 흠집이 생기기 쉽다. 상대적으로 폐쇄된 지질 탐사 산업과 역사적 요인의 영향을 받아 일부 직원은 업계 내' 결혼' 이고, 어떤 가족은 세 식구나 부자는 같은 직장에서 일하며, 어떤 조손 3 대는 모두 지질 탐사 직원이다. "정실 관계" 는 매우 심각하여 파일 관리자가 자신의 파일 또는 직계 친족의 파일을 쉽게 보관할 수 있으며, 개인이 자신의 권력을 이용하여 파일을 수정하고 지울 수 있도록 하기 쉽다. 간부 파일 작업 조례에 따르면, "어떤 개인도 본인과 직계 친족의 서류를 검열하고 빌려서는 안 되며, 변경, 분류, 발췌, 자료 교체를 엄금한다."
(b) 파일의 역할은 크지 않다.
인사 파일은 한 사람의 사상적 자질, 업무 수준, 개인능력 등 종합적인 정보를 상세하게 기록하여 우수한 인재를 선발하는 첫 번째 자료이다. 아키비스트가 인사 파일의 효과적인 정보를 충분히 활용해 인재를 발견하고 양성하지 못한다면, 우수한 인재는 제때에 발견되고 사용될 수 없다. 이는 인재의 낭비일 뿐만 아니라 단위의 손실이기도 하다. 현재, 대부분의 지질 탐사 단위의 파일럿들은 보통 본직에서 전공하지 않거나, 전문적인 재직 훈련을 받은 적이 없다. 그들은 파일 관리에 대한 이해가 부족하고, 파일의 효과적인 정보를 이용하여 인재 양성과 발전에 대한 목표 계획을 세우고, 사고하고 파일 관리를 연구하는 주동성이 부족하다. 기본적으로 파일을 아카이빙한 후 파일을 캐비닛에 직접 넣고, 데이터를 찾아야 할 때 다시 찾아본다. 일반적으로 정리와 연구는 하지 않고 단순한 파일 보관 행위로 제한되며, 파일의 역할은 그리 크지 않다.
(c) 인사 파일 관리 시스템을 구축하지 않은 데이터베이스.
간단한 파일 관리 방식은 이미 현대 파일 관리의 요구에 맞지 않고 전문 기술자에게 수요가 많은 지질 탐사 단위에는 적합하지 않다. 인사 파일 관리 시스템 데이터베이스 구축은 현대 파일 관리의 일부가 되었으며 향후 파일 관리의 발전 추세이기도 합니다. 파일 관리 시스템 데이터베이스를 구축하지 않은 것은 지질 탐사 단위의 인사 파일 관리에서 흔히 볼 수 있는 문제이다. 전반적으로 현재 파일 처리에서 정보 관리 시스템으로의 전환 단계에 있으며, 인사 파일에 대한 과학적 관리가 부족하여 시간을 낭비할 뿐만 아니라 파일 관리자의 작업량도 증가하고 있습니다. 지질 탐사 단위의 발전 특성에 적합한 인사 파일 관리 시스템 데이터베이스를 구축하는 것은 각 지질 탐사 파일 관리자가 생각하고 해결해야 할 문제입니다.
둘째, 솔루션
앞서 언급한 현상의 발생을 예방하고 줄이기 위해 필자는 지질 탐사 단위 인사기록 관리원이 다음과 같은 방면에서 문서 관리 작업을 잘 해야 한다고 생각한다.
(a) 신중 하 게 정교 하 고 감독을 강화 합니다.
우선, 각 부서의 당정 지도자와 파일 관리 책임자를 담당하는 인사 파일은 상급 인사 관리 부서에서 관리해야 하며, 본 부서의 다른 인사 파일은 인사부에서 관리해야 합니다. 둘째, 인사 파일 관리 부서는 인사 파일의 모든 중요한 정보를 백업해야 한다. 파일 관리자로서 중요한 인사 정보, 특히 부서에 경제적 이익을 가져다 주는 기술자의 아카이브 정보는 백업해서 전자 문서로 저장해야 한다. 사람들이 파일을 조작하는 것을 막을 뿐만 아니라 자주 검열하고 사용하는 파일에도 편리함을 제공한다. 셋째, 계약직 근로자 인사 파일 관리를 강화한다. 2003 년 이후 국가 석탄 상황이 호전되고 국제 국내 시장이 확대됨에 따라 지질 탐사 팀의 전문 기술 인력에 대한 수요가 계속 증가하고 있으며, 임시직과 중장기 계약공에 대한 수요도 직선적으로 상승세를 보이고 있다. 특히 중장기 계약직 근로자들은 더욱 그렇다. 일정 기간 동안의 배양과 단련을 거쳐, 이 계약직들은 이미 생산, 업무를 할 수 있는 기술 노동자로 발전하여 성숙한 노동자로 사용할 수 있게 되었다. 그러나 시공기간이 끝나자마자 대부분의 지질 탐사 단위는 노동자들과 노동계약 관계를 해지할 것이다. 지방조사기관이 다시 이런 기술노동자를 필요로 할 때, 상당한 시간과 정력을 들여 재교육을 해야 할 뿐만 아니라 시공 과정에도 영향을 미칠 수 있다. 따라서 노동계약이 있는 기술자들을 위한 서류를 만들고, 정보 비축을 잘 하고, 상응하는 우대 정책을 제정함으로써, 지질 탐사 팀을 위해 일부 성숙한 노동계약이 있는 노동자를 비축해야 한다. 지방 탐사팀이 이 노동자들을 필요로 할 때, 그들은 즉시 직무를 맡을 수 있는데, 이것은 지질 탐사 단위와 계약직 근로자들에게 모두 구속과 보장이다.
(b) 아카이브 정보의 장점을 이용하여 인재 양성 계획을 세우다.
인사 파일을 통해 우리는 한 사람의 강점과 장점을 알 수 있다. 지질 탐사 단위 파일 관리자는 인사 파일의 효과적인 정보를 활용하고, 전문 기술 인재를 인재 양성과 인재 개발의 전략적 중점으로 삼고, 지질 탐사 단위의 인재를 더 잘 양성하고 개발해야 한다. 먼저 전문 기술자와 경영진을 상세히 분류한다. 분류의 특성과 필요에 따라 인재 양성 및 발전 계획을 타깃으로 세워야 한다. 유형, 직위가 다른 인재들이 최신 직업 지식을 배우고 습득할 수 있게 하여 전공 수준을 높이다. 둘째, 비즈니스 교육을 통해 다양한 인재들의 업무 잠재력을 자극하고 자신의 업무에 대한 인식과 인식을 높입니다. 인재 훈련을 실시하여 업무 효율을 높이고 인재의 효율을 극대화하여 인재의 재능을 최대한 발휘할 수 있게 하다. 특히 번창하는 지질 탐사 단위는 전문 기술 인재에 대한 수요가 갈수록 커지고 있다. 아카이브 정보에 따라 전문 기술자를 평가하고 인재 양성 및 발전 계획을 수립하는 것은 지질 탐사 단위의 발전을 위해 인재를 양성하고 비축할 뿐만 아니라 인사 파일 관리의 효과를 반영한다.
(c) 인사 파일 관리 시스템 데이터베이스 구축
인사 파일은 개인 신분, 학력, 스펙 등의 증거이다. 인사 파일의 정보를 관리 시스템 데이터베이스에 내장하면 인사 파일 정보를 찾을 때마다 컴퓨터의 인사 파일 관리 시스템 데이터베이스를 통해 수행할 수 있습니다. 파일 관리자들에게 많은 업무 시간을 절약할 수 있을 뿐만 아니라 인재 양성 및 발전 계획에도 편리함을 제공합니다. 특히 전문 기술자에게 요구가 높은 지질 탐사 단위는 완전하고 상세한 인사 파일 관리 시스템 데이터베이스를 구축해야 한다. 언제든지 어떤 인원이 필요하든 파일 관리 시스템을 통해 빠르고 정확하게 직접 자료를 찾아 지질 탐사 단위의 인재를 위한 비축 정보를 양성하고 개발할 수 있다. 데이터베이스 시스템을 구축하는 것은 장기적인 작업이며, 낮음에서 높음으로, 개체에서 집단으로 점진적으로 진행되는 과정을 거쳐야 하며, 각 부서의 구체적인 상황과 일정한 관계가 있어야 한다. 예를 들어, 지도자는 통일된 인식이 있는지, 컴퓨터 기술자와 아키비스트가 서로 협력해야 하는지를 중시한다. 데이터베이스를 구축할 때 애플리케이션 지향, 중점 강조,' 라이브 데이터베이스' 구축, 네트워크 연결을 통해 개방된 단계별 데이터베이스 팜을 형성하여 자동화 시스템의 효율성을 크게 높여야 합니다.
참고 자료:
[1] 덩사오싱. 간부 인사 파일 관리 제도를 개선하다. 파일 및 건설, 2008( 1).
[2] 위. 인사 파일의 귀속에 대한 생각. 서류학 회보, 2008( 1).
[3] 왕. 인사 파일 분실에 대한 법적 사유. 란타이 세계, 2007( 19).
저자 소개: 류서신 (1980-), 여성, 흑룡강성 탕원현인, 흑룡강성 탄전 지질국 조직부, 보조사서.