입찰 서류는 법적 구속력이 있는 서류이다. 구매 항목의 위탁을 받은 후 우선 프로젝트가 실현가능성 보고가 있는지, 국가 관련 관리부의 비준을 거쳤는지, 자금원이 이행되었는지 여부를 고려해야 한다.

입찰 서류의 내용은 국내 법규, 국제 관례 및 산업 규범을 준수해야 한다. 이를 위해서는 정부 조달 종사자들이 뛰어난 전문지식과 좋은 직업자질을 갖추어야 할 뿐만 아니라 계약 조항과 계약법과 상충해서는 안 되는 법률 법규 지식도 갖추어야 한다. 만약 어떤 입찰 서류가 본성의 한 업종 분야의 자격증을 가지고 외국 공급자의 경쟁을 제한해야 한다고 요구한다면, 그것은 우리나라의 법률에 위배된다.

원칙 2: 구매자의 요구를 반영합니다.

입찰 대행사가 직면한 상황은 구매 기관이 자신의 프로젝트에 대한 인식이 크게 다르고 구매 품목의 범주가 많다는 것이다. 입찰 서류를 작성하기 전에 입찰 기관은 구매 단위의 모든 요구 사항, 프로젝트의 복잡성 및 구체적인 요구 사항에 대해 진실하고 포괄적인 이해를 가져야 합니다.

입찰 서류 작성 시 고려해야 할 모든 것. 당시 구체적인 요구를 확정할 수 없었더라도 고려해야 할 요구를 해야 한다. 생각해 보았지만 확실하지 않다면, 입찰자가 자신의 경험에 따라 건의를 할 수 있도록 무엇을 생각했는지도 제시해야 한다. (존 F. 케네디, 경험명언)

장비의 기술적 성능에만 초점을 맞추고 전체 기하학적 치수는 무시하는 것과 같이 사소한 누락으로 인해 수동적인 상황이 발생할 수 있다는 것은 잘 알려져 있습니다. 마지막으로, 설비는 공장 문에 들어가지 못할 수도 있고, 문에 들어가도 시운전에 적합한 지역이 없을 수도 있다. 견적 요구 사항을 고려할 때 모든 장비 견적을 요구할 수 있지만 하위 견적을 무시하면 실제 작업에 어려움이 생길 수 있습니다.

원칙 3: 공정하고 합리적이다.

정의는 사용자와 공급자를 공평하게 대하는 것이다. 입찰 서류는 법적 구속력이 있는 문서이므로 쌍방이 모두 준수하여 의무를 져야 한다.

합리적이란 구매측이 제기한 기술 요구와 비즈니스 조건이 충분하고 실제적인 기초 위에 세워져야 한다는 것을 의미합니다. 기술 요구 사항은 실현가능성 보고서와 기술 경제 분석에 근거하여 결정된다. 맹목적으로 기준을 높이고 설비의 정확도를 높일 수 없다. 그렇지 않으면 불필요한 돈을 쓸 것이다. 입찰 서류에는 합리적인 특별 요구 사항을 기재할 수 있지만, 이러한 조항은 너무 가혹하거나 모든 위험을 낙찰자에게 전가할 수 없습니다. 프로젝트의 특수한 요구 사항으로 인해 지불 방법, 애프터서비스, 품질 보증, 주요 보험료, 입찰 기업 자격 서류 등과 같은 계약 조건을 제공해야 합니다. 그리고이 부분 요구 사항도 합리적이어야합니다. 검수 방법과 기준은 중국 통용 표준이나 중국이 인정한 외국 표준과 유럽 표준을 채택해야 한다.

원칙 4: 공정 경쟁

공정경쟁은 입찰 서류에 차별적 조항을 포함할 수 없다는 것을 의미한다. 공평해야만 진정으로 흥미롭고 경쟁력 있는 입찰자를 끌어들일 수 있다. 입찰 문서에는 차별적 조항이 포함될 수 없으며, 정부 조달 감독 부서가 입찰 업무를 감독하는 가장 중요한 임무 중 하나는 입찰 문서에 차별적 조항이 있는지 여부를 검토하는 것입니다. 물론, 기술 규격이 너무 낮아 경쟁을 확대한 것 같지만, 실제로는 입찰에 큰 어려움을 초래하고, 평가의 정확성도 표현하기 어렵고, 최종 선택은 여전히 편차가 있을 수 있다.

입찰 서류의 경향성을 줄이기 위해서는 먼저 사용 요구 사항과 용도에 따라 상품의 등급을 결정하고, 시장 조사를 통해 같은 등급의 제품을 비교하거나 업계 전문가에게 문의하여 일치하는 제품의 품질, 성능, 가격 등의 차이를 파악하는 것이 좋습니다. 많이 분석하고 관찰하고, 반드시 달성해야 할 몇 가지 기본 지표를 제정하고, 구매자의 요구를 만족시켜야 할 뿐만 아니라, 충분한 공급자가 경쟁에 참여할 수 있도록 보장해야 한다. 입찰 서류는 반드시 배합된 입찰 평가 요소 또는 방법을 명확히 하고, 과학적이고 합리적이며, 입찰을 더욱 공개하고, 인위적인 요소를 상대적으로 줄이고, 잠재적 입찰자의 흥미를 높여야 한다. 입찰 서류가 형성된 후에는 관련 전문가를 조직하여 심사를 진행하는 것이 가장 좋다. 이것들은 모두 입찰이 공평하고 공정한지를 보장하는 중요한 부분이다.

원칙 5: 과학적 규범

가장 규범적인 말로 구매의 목적, 요구 사항, 진도, 서비스를 간단하고 질서 정연하며 정확하게 묘사한다. 따라서 입찰에 관심이 있는 모든 입찰자는 구매 수요를 충족하기 위해 어떤 상품과 서비스를 제공해야 하는지 명확하게 알 수 있습니다. 근사, 근사 등 불확실한 문장은 허용되지 않습니다. , 완곡하게 묘사하지 않고, 글을 쌓지 않는다. 표현의 모호함은 이해상의 차이를 초래할 수 있다. 다른 장에서 어떤 부분에서 명확한 내용을 반복하지 마라. 만약 좋지 않다면 갈등이 있을 수 있고 입찰자는 어찌할 바를 모를 것이다. 장비에 소프트웨어 문제가 있을 경우 필요에 따라 합리적으로 제시해 계약서에 서명할 때 가격 문제가 발생하지 않도록 해야 한다.

원칙 6: 정부와 기업의 이익 보호

입찰 서류를 작성할 때 구매 단위의 비밀을 지켜야지, 예를 들어 공안시스템을 위해 네트워크 설비를 채용하는 경우 안전 문제를 고려해야 한다. 국가와 사회 공익을 훼손해서는 안 된다. 예를 들어 소음 오염은 반드시 표준에 도달해야 한다. 국가 안보를 지키기 위해 광전부는 광대역 네트워크 프로젝트를 채용할 때 이 문제를 주의해야 한다. 요컨대, 세심하고 포괄적일수록 실행이 더 원활해질 것이다. 입찰 종목은 여러 가지가 있다. 축적하고, 조사하고, 사고하고, 경험을 많이 쌓아야만 규범적인 입찰서를 만들 수 있다.