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문서 파일 작업 요약
문서 파일 작업 요약

총결산은 성취한 성적, 존재의 문제, 경험과 교훈을 평가하고 묘사한 서면 자료로, 우리가 문제를 발견하는 능력을 향상시킬 수 있기 때문에 총결산을 쓰는 것이 매우 필요하다. 그렇다면 우리는 어떻게 결론을 쓸 수 있을까요? 다음은 나의 서류 작업 요약이다. 여러분의 참고에 오신 것을 환영합니다. 당신에게 도움이 되기를 바랍니다.

문서 파일 작업 요약 1 xx 회사의 파일 관리 업무, 상급 업무 부서의 관심과 지도 아래 회사 당위, 정부의 지도 아래, 파일 기능 강화, 서류 작업의 규범화 관리 가속화,' 중화인민공화국 문건법' 과' 서류법 시행 방법' 을 진지하게 연구하고 관철하여 통과시켰다 우리 회사의 문서 관리의 규범화 제도화를 위한 토대를 마련하고, 상급 부서와 리더십 결정의 중요한 보장을 제고하며, 회사 전체의 경제사회의 건강하고 조화로운 발전을 촉진하였다. 지난 1 년간의 작업은 다음과 같이 요약됩니다.

첫째, 높은 관심을 기울이고 리더십을 강화하십시오.

신시기 발전 요구에 부응하기 위해 우리 회사의 기록 업무를 더욱 강화하기 위해, 연초에 우리 회사는 기록 업무를 당 건설과 경제 목표 평가에 포함시켜 회사 업무 계획과 발전 계획에 포함시켰다. 경영부터 시작하여 교육에 중점을 두고 회사의 종합 파일 관리를 점진적으로 규범화하다. 많은 간부 직원에게 서류 작업에 관한 법률 법규를 적극적으로 홍보해 좋은 효과를 거두었다. 서류작업에서 우리는 지도자의 중시가 서류작업을 잘하는 열쇠라는 것을 깊이 깨달았다.

둘째, 파일 관리 시스템을 수립하고 개선하여 파일 관리를 강화합니다.

우리 회사의 문서 관리 업무를 점차 제도화, 규범화, 과학화하기 위해서. 실제 상황에 따라 우리 회사는 파일 관리 제도를 수립하고 보완했다. 직무 책임, 문서 기밀 유지, 문서 보관, 문서 조회, 문서 감정, 문서 파기 등의 제도를 제정하여 서류 작업이 과학화되고 규범화된 관리에 유리한 조건을 만들었다. 실제 업무에서, 우리는 서류작업의 각종 제도를 엄격히 집행하여 우리 회사의 서류작업의 질서 있는 전개를 보장합니다. 아카이브 작업의 중요성을 더욱 명확하게 인식하게 합니다.

셋째, 제도 건설을 강화하고, 관리 조치를 보완하고, 진지하게 실시하여 누설을 방지한다.

직원의 직무 책임 건설을 지속적으로 강화하고,' 서류법' 과 국가 기록 작업 방침 정책을 관철하고, 정기적으로 기록 작업 법규와 규정을 홍보하며, 각 단위 직원의 기록 의식을 강화한다. 관련 법규에 따라 문서 자료의 수집, 감정 및 폐기에 대한 감독, 검사 및 관리를 강화하여 우리 회사의 문서 관리를 더욱 합리적이고 규범적이며 과학적으로 만들 수 있습니다. 우리는 더욱 효과적인 조치를 제정하고 시행했습니다. 한편으로는 아카이브 자료의 보관과 기밀을 강화하고, 기록원이 통일적으로 중앙 집중식으로 관리하며, 어떤 개인도 무단으로 유용해서는 안 됩니다. 모든 기밀 문서 및 자료는 신중하게 회람되고 보존됩니다. 한편, 파일 관리자의 업무 질을 향상시키고 파일 전문 기술 및 업무 지식 교육에 적극적으로 참여하기 위해 사람 중심의 노력을 기울여야 합니다. (데이비드 아셀, Northern Exposure (미국 TV 드라마), 지식명언) 아키비스트는 서류의 송수신 작업을 열심히 하고, 서류의 수집 정리 작업을 잘 하여, 서류의 완전하고 정확하며 시스템을 확보해야 한다. 기록 보관소의 통계 및 활용을 잘 하고, 각종 기록 보관소의 인벤토리, 수신, 폐기 및 활용을 정확하게 집계하고, 계획적이고 체계적으로 기록 파일을 편찬하고, 기록 정보 자원을 적극적으로 개발하고, 각 작업이 양질의 서비스를 받을 수 있도록 합니다. 기밀법과 서류법에 따라 파일을 엄격하게 관리하여 서류의 안전과 활용을 보장하다. 주동적으로 주관 부서의 업무 지도, 감독 및 검사를 받아들이고, 서류와 관련된 기타 업무를 적극적으로 완성하다.

넷째, 존재하는 문제

1, 파일 의식이 옅어서 생각이 제대로 되지 않는다. 현재 서류에는 우리 회사 책임제의 평가가 포함되어 있지만, 일부 사람들은 서류작업에 대한 인식이 부족해 서류작업의 전개에 어느 정도 영향을 미쳤다.

인프라가 열악하고 자금이 부족합니다. 경비난으로 서류장구, 자료, 소방시설은 상급기관의 서류관리에 대한 요구를 충족시키지 못해 서류의 보관과 활용에 영향을 미쳤다. 특히 사회가 발전하면서 사무 자동화 기술과 전자 문서의 응용이 이루어졌다. 전통적인 아카이빙 방식은 더 이상 사회의 요구를 충족시킬 수 없지만, 경제적 제약으로 인해 우리 회사의 파일 관리는 전통적인 방식에만 기반을 둘 수 있습니다.

아키비스트의 전문 지식이 강하지 않아 팀이 불안정합니다. 줄곧 전문 기록원이 없고 사무실 비서직자만 있다. 인사 변동으로, 현재 아키비스트는 파일 관리와 관련된 전문 교육을 받지 못했고, 서류 지식도 부족하다. 보통 그들은 일이 바쁘고, 인원 변동이 심하며, 파일 작업의 연속성이 부족하여 파일 관리의 질이 떨어지는 경우가 많다.

문서 파일 작업 요약 2 나는 xx 부터 간부 인사 파일 관리에 종사한다. 보건국의 요구에 따르면, 각 부서마다 본 부서의 서류 작업을 담당하는 아르바이트 기록원이 한 명 있다. Xx 보건국 인사처가 설립되어 인사처의 문서 파일 관리를 분명히 담당하고 있습니다. XX 말, 나는 1 개 직위를 설치하여 기관 개혁, 인원 감축, 보건국 통합 문서 관리, 간부 인사 파일 관리를 담당할 것이다. XX 년부터 종합적인 파일 관리를 담당하고 있습니다. 같은 해 구기록국이 조직한 기록원, 서류법 집행연락원 훈련에 참가했다. 파일 법 집행에 대해 말하자면, 나는 요약하면 다음과 같은 경험이 있다.

우선, 나는 서류법과 베이징에서 실시하는 방법을 배워야 한다. 나는 또한 간부 파일 관리 규정을 배우고 싶다. 법을 배우고, 법을 알고, 법을 알아야 좋은 법을 사용하고, 법을 잘 집행해야 법에 따라 일을 할 수 있다.

둘째, 자주 지도자에게 보고하고 지도자의 지지를 받는다. 주로 자금 방면에 있어서 지도자의 대대적인 지지를 받았다. 보건국은 서류가 많기 때문에 매년 사용하는 서류와 용품은 모두 천 원에 육박한다. XX 년 보건국은 소중부락 2 구역으로 이사했고, 모든 기록실에는 방범문, 울타리, 에어컨, 컴퓨터가 설치되어 있었다. XX 에서는 전자기록목록을 만들기 위해' 비호' 가 설치된 파일관리 소프트웨어 인터넷판에 1 만여 위안을 투자했다. 그 당시 모든 장기 및 영구 파일 디렉토리 (파일 레벨 포함) 가 전자 카탈로그에 입력되었습니다. XX 에서는 농촌 협동 의료의 사무실 공간을 완화하기 위해 보건국은 주택이 부족한 상황에서 또 하나의 방을 파일 창고로 비워 협동 의료의 회계 파일을 보관하고 2,000 여 원을 투자하여 회계 증빙증을 보관하는 데 적합한 4 세트의 철장을 구입했다. 매년 서류행정법 집행 검사에서 서류업무를 담당하는 국장이 직접 서류창고의 안전을 감독하고 소화기를 제때 교체하여 유효기간 내에 확보하도록 한다. 올해 기록실이 바뀌었다. 빛을 피하기 위해 서류의 손상을 막기 위해 커튼을 만들었다.

셋째, 일을 잘 하는 것도 법 집행이다.

1.' 서류법' 과' 베이징시 시행서류법 방법' 에 따라 본 기관의 구체적 상황과 결합해 서류보관제도, 서류보관제도, 서류대출제도, 서류안전관리책임추궁제도를 마련했다.

2. 서류보관의 범위, 분류, 보관 기간은 정확해야 찾기 및 활용에 도움이 된다. 보존가치가 있는 것은 반드시 보관해야 하고, 보존가치가 없는 것은 아카이빙해서는 안 된다. 예를 들면: 상급 기관에서 발부한 서류, 서류는 처리되지 않고 참고용으로, 의견을 구하는 서류는 마무리된다. 기관, 단위의 중복 문서, 참고가치가 없는 트랜잭션, 임시 문서 본급 기관과 비하급 기관에서 발부하는 집행과 처리가 필요 없는 서류와 자료.

3. 파일 안전 방면에서 진지하고, 책임지고, 세심하게 창고의 온도와 습도를 자주 관찰하고, 기록을 잘 해야 한다. 매일 퇴근하기 전에 전원이 꺼져 있는지, 문과 창문이 닫혀 있는지 확인합니다. 문제를 발견하면 제때에 개선 조치를 취하여 사고의 숨겨진 위험을 없애야 한다. 관련없는 인원은 허가없이 기록 보관소에 입장 할 수 없습니다.

4. 파일 활용과 관련하여 파일 출입기록실은 상세히 등록해야 하며, 필요한 경우 활용 효과를 기록해야 한다. 만약 서류가 일주일 이상 대출된다면, 서류가 손실되지 않도록 제때에 돌려주어야 한다.

넷째, 기층 단위 전문 (겸용) 직 기록원 직무 책임제도 건립, 문서 정리, 보관 기반, 파일 안전 보호 작업, 방화, 도난 방지, 방광, 방습, 방쥐, 방충, 방진, 오염 방지 목적 달성; 정기적으로 서류의 보관 상태를 점검하고, 손상된 서류를 제때에 수리하고 기술적으로 처리한다. 시급 이상의 중대 행사 관련 부서의 각종 상, 영예증서 및 자료가 있는 사람은 제때에 보건국 서류를 넘겨야 한다. 취업증을 취득하지 못한 서류인원에 대해, 단위 지도자를 적극 독촉하여 구기록국이 조직한 학원에 참가하게 하여, 자격증을 소지할 수 있도록 하다. 일 년에 한 번 법제 선전의 달. 기관 자체의 법제선전을 잘하는 것 외에도 보건국의 LAN 을 통해 기층 기관에 통보해 각종 형식으로 문건법을 홍보할 것을 요구할 것이다. 어떤 사람들은 현수막을 달고 표어를 붙이고, 흑판보나 홍보쇼윈도로 전자 스크린으로 선전한다. 또 대부분의 기관은 직원 학습을 조직했다. XX 년 보건국은 파일 보관 제도, 파일 보관 제도, 파일 대출 제도, 파일 안전 관리 책임 추궁제도, 회계 파일 보관 범위, 보관 기간 등의 제도를 재정립했다.

서류작업 요약 3 서류작업은 내가 졸업한 후의 첫 직업이자 내 경력의 출발점이다. 나도 아끼고 이 자리에 적응하려고 노력한다. 1 년간의 끊임없는 학습을 통해 동료와 지도자의 도움으로 나는 이미 xx 라는 대가족에 완전히 녹아들어 개인 업무 능력이 눈에 띄게 향상되었다. 업무에는 아직 약간의 부족함이 있지만, 올 한 해 동안 많은 것을 바쳤고, 많은 것을 얻었고, 자신도 점점 성숙해졌다고 느껴야 한다. XX 년간의 작업은 다음과 같이 요약됩니다.

첫째, 착실한 업무 태도로 사무실 업무의 특징에 적응한다

사무실은 회사 운영의 중요한 허브 부문이다. 회사 안팎의 많은 업무와 조율하고 소통하여 정보를 제공함으로써 사무실 업무의 복잡성을 결정합니다. 매일 일 외에 계획 외의 일을 임시로 처리해야 하는 경우가 많으며, 보통 비교적 긴급하기 때문에, 나는 먼저 수중에 있는 일을 해결해야 한다는 것을 안심해야 한다. 그래서 이런 일시적인 일들은 많은 근무 시간을 차지하는데, 종종 하루가 바쁘게 끝날 때인데, 나는 내가 원래 계획했던 일을 아직 완성하지 못했다. (윌리엄 셰익스피어, 햄릿, 일명언) 그러나 수중에 있는 일은 지체해서는 안 된다. 오늘 빚을 졌으니 내일 처리해야 할 다른 일이 있다. 그래서 저는 종종 휴식 시간인' 보충 수업' 을 이용하여 집필을 가지고 집에 가서 글을 씁니다.

사무실 인원이 적고 업무량이 많으며, 특히 회사 회의가 많아 부서 직원들의 단결이 필요하다. 한 해 동안 각종 행사와 회의를 만났을 때, 나는 부서 동료들과 적극적으로 협조하여 회무 업무를 잘 하고, 한 곳에서 최선을 다하며, 많이 하든 적게 하든, 단지 원만하게 활동을 완성할 수 있기를 바란다.

올해는 회사의 효과와 서비스 연도이고, 사무실은 서비스 부문이다. 나는 업무의 정상적인 발전을 보장하기 위해 각종 서비스를 잘 한다. 다른 동료들이 부서 간의 문서나 전자 문서를 열람하러 올 때, 나는 제때에 처리할 것이다. 산하기관의 관련 문제는 그들이 상담이나 도움을 청하러 오면 일일이 답변해 드리겠습니다. (데이비드 아셀, Northern Exposure (미국 TV 드라마), 산하명언) 진실한 마음으로 모두를 위해 봉사하다.

둘째, 의무를 다하고 일을 잘 한다

1 년 동안 나는 주로 다음과 같은 일을 완성했다.

1, 엄격한 문서 요구 사항

1) 공문은 순서대로 읽고 제때에 보관한다. 문서의 유통과 독서는 회사의 규칙과 ISO 표준화 프로세스의 요구 사항에 따라 각종 문서 계획과 회람의 적시성을 보장하고, 상급 문서 정신을 기층 기관에 적시에 전달하여 정령의 원활한 흐름을 확보한다. 독서 후 문서의 보관, 보관 및 검사를 담당합니다.

2) 공문을 발부하면 틀림이 없다. 지사의 발문 작업을 잘 하고, 문서의 조판, 수정, 첨부 스캔, 홍문 배포, 이메일 발송을 담당하고, 동시에 각 부서에서 발송한 원고를 관문하는 것을 돕는다. 회사에서 발문량이 커서, 때로는 하루에 여러 개의 서류를 보내야 한다. 나는 한 편씩 원고를 꼼꼼히 검사하여 서류의 품질을 보장했고, 1 년 동안 빨간 종이가 모두 발송되었다. 동시에 사무실 문서의 초안 작성, 각종 활동, 회의 통지 초안을 책임진다.

3) 사무실 회의 자료를 준비하고 회의록을 정리하다. 매월 말에 각 부서의 월별 계획 시행을 점검하고, 각 부서의 월별 총결산과 계획을 수집하고, 당월 업무 검토를 작성하며, 총지배인 사무실에서 참고할 수 있도록 사무회의 자료를 작성한다. 사무회의가 끝난 후, 제때에 회의록을 정리하고, 총지배인의 수정을 거쳐 각 부서에 순차적으로 읽어 드립니다.

2, 감독 업무의 힘

감독은 회사 법령의 원활한 흐름을 보장하는 효과적인 수단이다. 올해 들어 감독팀의 주요 집행인으로서 감독 업무 절차를 개정하고 감독 업무를 빨간색으로 제도화한 뒤 구두와 서면을 통해 감독 업무 강도를 높였다. 특히 회사 지도부가 처리하고 비준하는 사항, 기층 단위의 상급회사 정신에 대한 관철, 지도자가 맡긴 임시 업무에 대해 정기적으로 사장 사무실에 피드백을 드립니다.

3, 내부 및 외부 홍보 효과

홍보 업무는 회사가 시스템 안팎에서 사회적 이미지를 확립하는 중요한 수단이자 창구이다. 올해 내부 선전 방면에서는 주로 지부의 브리핑을 계획하고, 공동 주최 단위의 원고 편성 작업을 잘 하고, 흑판보 편성 작업을 협조할 계획이다. 대외 홍보 방면에서, 나는 지사의 개명 광고, 회사 경생광고, 설날 광고 발표를 완료했으며, 동시에 기본적으로 매달 신문에 정보를 발표한다.

4. 비서 업무

비서직은 책임이 큰 직위이다. 각 부서의 많은 문의와 업무 보고서는 모두 내 손을 통해 사장실로 넘겨졌으며, 어떤 것은 비밀을 유지해야 하는데, 이는 내가 일하는 동안 세심하고 인내심을 가져야 한다는 것을 요구한다. (윌리엄 셰익스피어, 햄릿, 일명언) 1 년 동안 각 부서, 각 기관이 총지배인 사무실에 제출한 각종 서류를 제때에 제출하고, 총지배인 사무실이 제출한 각종 업무를 제때에 완성하여 총지배인 사무실 및 관련 부서에 책임을 지게 하였다.

이 직위의 특수성 때문에, 더 나은 서비스 리더십과 일상 업무를 보장하기 위해, 나는 기본적으로 매일 6 시에 퇴근한다. 때때로 임시 임무를 만나 야근을 해야 한다. 나는 불평하지 않고, 열심히 일의 총결을 완성한다.

기업 문화 활동에 적극적으로 참여하십시오.

1 년 동안 나는 사청 확장 훈련, 직원 가족 회의, 성 운동회, 추석 등산 활동, 학습 경쟁 등을 계획하고 조직하는 데 적극적으로 참여했다. , 회사의 기업 문화 건설 및 응집력 프로젝트에 기여했습니다.

1 년 동안, 사상인식이든 업무능력이든, 큰 진보가 있었지만, 여전히 격차와 부족함이 있었다. 일의 전반적인 생각이 불분명하고, 일이 여전히 간단한 대처 상태에 있고, 자신의 일에 대한 드릴이 부족하고, 머리가 많이 움직이지 않고, 먼저 생각하지 않고 하는 것이다. (윌리엄 셰익스피어, 윈스턴, 일명언) 일에 대한 열정과 주동성이 부족하다. 어떤 일은 지도부에 의해 교대된 후, 너무 많은 정력을 적극적으로 투입하지 않고, 좀 게으르다. 지도자가 그들을 재촉할 때까지 그들은 일을 시작하지 않았고, 이로 인해 일의 수동적으로 이어졌다.

새해의 새로운 기상, 새로운 임무, 새로운 압력에 직면하여, 나도 새로운 면모와 더욱 적극적인 자세로 새로운 도전을 맞이하고, 직무에서 더 큰 역할을 발휘하고, 더 큰 발전을 이루어야 한다.

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