1. 입찰 전에 입찰 작업을 잘 하는 가장 중요한 것은 누가 입찰하고 있는지, 어떻게 모집하는지, 누가 투표하는지, 무엇을 던지는지 파악하는 것이다. 우리는 입찰 서류를 자세히 이해하고, 입찰 과정을 면밀히 추적하고, 각 링크에 주의를 기울이고, 정보 수집에 주의를 기울이고, 입찰 주제에 따라 입찰 과정에 협조해야 한다.
2. 충분히 준비하세요. 입찰에 참여한 사람들은 개인의 책임이 기업의 이익과 밀접한 관련이 있으며, 그들이 선택한 선택이 정확한지, 회사의 설비, 공사의 품질, 비용에 큰 영향을 미친다는 것을 충분히 인식해야 한다. 입찰 작업의 심각성을 충분히 인식하고 규정, 절차, 절차에 따라 엄격하게 일을 처리해야 한다. 각급 참가자, 특히 비전문가는 응당한 역할을 충분히 발휘해야 한다. 입찰 업체의 자격, 역량, 제품 품질 및 신뢰도를 철저히 파악하여 선택한 공급업체의 대표성을 보장합니다. 입찰의 내용과 요구 사항을 미리 명확히 하고, 각 방면의 준비를 잘 하고, 공장과 입찰 기관이 서로 신뢰하도록 한다. 다른 기관, 지사와 소통해야 한다면 제때에 연락해야 한다.
3. 원활한 의사 소통, 내부 사전 통지, 입찰 팀 구성원이 적시에 입찰 요구 사항, 내용 및 표준을 이해할 수 있도록 합니다. 입찰자의 자료는 팀 구성원들이 제때에 보고 숙지해야 하며, 매번 입찰 평가 전에 합리적인 분업을 해야 하며, 관련 내용을 요약하고 점검해야 한다.
4. 입찰 서류 개선, 입찰 텍스트 표준화, 프로젝트 총액, 장비 총 수요, 장비가 충족시켜야 하는 국제 국내 표준, 품질 보증 조치, 지불 요구 사항, 입찰 평가 기준 등 중점 내용. , 통합 컨텐츠 표준으로 입찰자가 작동할 수 있도록 하여 입찰자가 쉽게 작업할 수 있도록 합니다.
5. 프로젝트 입찰위원회의 구성과 입찰팀의 능력이 향상되어야 한다. 입찰위원회는 프로젝트, 비즈니스, 외환, 법률 등 관련 분야의 전문가로 구성되며, 프로젝트 입찰에서 발생하는 각종 문제를 해결하고 입찰 작업에 대한 구체적인 지침을 제공해야 한다. 전문가는 비전문가를 대상으로 의사 소통 전문 지식을 교육하여 필요한 전문 지식을 알려 주어야 합니다. 법률 담당자는 법률, 규정 및 절차 전문가를 교육하고, 재무 감사인은 재무 규정 전문가를 교육하고, 전문가와 비전문가가 서로 보완하고, 능력과 수준을 높여야 합니다.
둘째, 입찰 단계:
1, 입찰 공고를 발표하기 전에 국내외 영향력 있는 신문에 발표해야 합니다. 여기에는 입찰 공고와 입찰 광고의 두 부분이 포함되어 있다. 입찰 통지는 동도국과 외교 및 비즈니스 관계를 맺은 프로젝트와 관련된 각국의 관련 부서에 대한 서면 통지이다. 입찰 광고는 국내외 영향력 있는 신문에 발표된 입찰 광고를 말한다. 통지와 광고의 내용에는 프로젝트명, 프로젝트 위치, 프로젝트 내용 개요, 프로젝트 범위, 입찰 서류 요청 날짜, 주소 및 마감 시간, 입찰 조건, 가격, 관련 문제에 대한 컨설팅 단위 등이 포함되어야 합니다.
2. 자격 예심이란 입찰 프로젝트를 맡고자 하는 입찰자의 재무 상태, 기술능력 및 신용상황에 대한 사전 심사를 말합니다. 목적은 청부 능력이 있는 입찰자를 선택하는 것이다. 일부 자질이 없는 공장들이 입찰하는 것을 피하기 위해 불필요한 업무량과 일의 난이도를 초래하였다.
3. 밑받침을 만들다. 입찰위원회가 입찰광고를 발표한 후에는 계약가격을 편성하고 공사 예산안을 통해 계약가격 수준을 결정해야 한다. 입찰위원회가 장악하고 있는 밑바닥으로, 절대 비밀로 한다.
4. 공개 입찰이란 입찰위원회가 합격한 입찰자에게 통지하거나 입찰자에게 이미 입찰서류를 요청하거나 구매하여 입찰을 초청하는 입찰 과정을 말한다.
5. 입찰 개시: 입찰은 입찰위원회가 규정된 날짜, 시간, 장소에서 모든 입찰자 또는 그 대표가 출석한 경우 마감 시간 전에 받은 모든 입찰 서류를 뜯어내고 공개적으로 모든 입찰자의 입찰 조건을 읽어서 모든 입찰자가 입찰 가격을 알 수 있도록 하는 것을 말합니다. 이 절차는 바로 입찰을 여는 것이다. 개표 과정은' 삼개방'' 삼폐쇄' 를 해야 한다. 즉, 준비가 되어 있지 않으면 열리지 않는다. 입찰자는 모두 도착했지만, 도착해야 열 수 있다. 주관은 현장에 있었지만, 현장에 없었다.
입찰 개시 후 입찰 평가 및 낙찰은 입찰 평가 단계로 넘어갑니다. 입찰위원회는 입찰 서류의 입찰 가격과 기타 조건을 하나씩 열거하고, 낙찰자가 확정될 때까지 4 ~ 5 개의 가장 저렴한 입찰 서류를 선정하여 심사, 감별 및 비교한다. 이 단계는 비밀 조건 하에서 진행된다. 입찰 평가 과정에서' 4 여',' 적은 것', 즉 많이 보고, 많이 듣고, 많이 묻고, 많이 기억하고, 적게 의논하는 것이다. 많이 읽어라, 즉 입찰 서류와 자료를 꼼꼼히 읽으며 입찰 단위의 상황에 대해 더 깊이 이해하게 된다. 많이 듣는 것은 다른 위원들의 발언과 문의를 많이 듣고 마음속으로는 헤아릴 수 있게 하는 것이다. 더 많은 정보를 얻기 위해 불분명한 곳에 대해 많이 물어본다. 많은 것을 기억하는 것은 중점 내용을 기록하는 것이다. 그래야 투표가 타당하고 근거가 있을 수 있다. (윌리엄 셰익스피어, 윈스턴, 지혜명언) 적게 토론하는 것은 적게 토론하는 것이고, 다른 사람의 견해에 영향을 주지 않는다. 입찰을 개설하려면, 일치된 문제를 묻고, 공평하고 합리적인 점수를 매겨야 한다. 평가를 할 때는 평가 기준에 따라 항목별로 진행해야 하며, 선택하거나 선택하지 않는 이유가 충분해야 한다. 또한 입찰자는 입찰 평가 시 필요한 양식을 요약해야 하며, 구체적인 사람의 의견은 보관을 기록해야 합니다.
낙찰은 입찰 평가 보고서와 추천에 근거하여 입찰위원회가 낙찰자를 결정한다. 동시에 낙찰자에게 낙찰통지서를 발송하다. 일반적으로 낙찰자에게 통지하지 않거나 단순히 XX 계약자에게 낙찰을 통지하지 않습니다.
셋째, 후기 입찰:
1. 계약서에 서명한 후 낙찰자는 정식' 낙찰통지서' 를 받은 후 규정된 시간 내에 프로젝트 소유주와 프로젝트 계약을 체결해야 한다. 본 계약은 우선 일방이 초안을 작성하며 초안의 기초 위에서 협의하여 양해를 얻은 후에 체결한다.
2, 품질, 가격 및 이전 협력업체와의 관계를 잘 처리하다.
품질, 가격, 서비스, 공사 기간 간의 관계를 잘 처리하여 선택한 제조업자가 입찰자의 요구를 최대한 충족시킬 수 있도록 합니다. 원래 파트너와의 관계도 잘 처리해야 한다. 입찰자는 이전에 협력했던 제조업자의 품질과 서비스 수준을 잘 아는 것이 경쟁 우위이다. 그러나 이들 업체들은 이에 따라 가격을 올릴 수 없다. 고가의 연임은 그들의 우월감을 조장하고 앞으로의 입찰에 불리하다. 따라서 가격이 약간 낮고, 서비스 및 품질이 보장되는 신규 제조업체의 경우 점진적으로 도입하여 경쟁을 도입할 수 있습니다.
3. 역대 입찰의 통계 분석을 잘 하고, 역대 입찰 결과에 대한 요약과 통계를 통해 가격과 품질 예측을 잘 하고, 필요한 경우 입찰을 잘 한다. 우리는 입찰을 뛰어넘을 수 없고, 서비스와 가격이 높을수록 비용이 더 많이 든다. 통계 분석을 통해 경험을 쌓아야 어떤 업체가 입찰할 수 있는지, 어떤 제품이 향후 입찰에서 어떤 가격 구간이 합리적인지 알 수 있다.
넷째, 입찰 업무의 검사 및 기밀성에 관하여:
1, 입찰 작업의 감독 검사 메커니즘을 강화하여 비전문가의 역할을 충분히 발휘하고 법률, 재무, 감사원은 층층이 관문을 해야 한다. 입찰 입찰의 각 부분에서 기검 감찰관은 전 과정에 참여하여 감독에 참여해야 한다. 투표 통계에서 한 사람이 계산하고 한 사람이 조사해야 한다. 또한 입찰 입찰자는 염정근정책임서에 서명하여 미연에 방지해야 한다.
2. 입찰 및 기밀 유지 업무를 잘 수행하십시오. 입찰 조달 과정에서 잠재적 입찰 공급자 목록, 평가 위원회 회원 목록, 입찰 바닥, 공급업체의 영업 비밀 등 일정 기간 또는 장기적으로 기밀을 유지해야 하는 정보가 많이 있습니다. 기밀 유지 작업이 제대로 이루어지지 않으면 입찰 구매 결과의 공정성에 영향을 미칠 수밖에 없다.