1. 국가 중앙 집중식 통합 관리 파일 관계 조정.

2. 국가와 기록 보관소 간의 관계를 조정하십시오.

3. 파일 제작자와 파일 관리 기관, 파일 관리 부서 및 파일 관리 기관 간의 관계를 조정합니다.

4. 파일 소유자, 파일 관리자 및 파일 사용자 간의 관계를 조정합니다.

파일 법률 및 규정의 역할

법률의 역할은 법이 사람들의 행동과 사회생활에 미치는 영향을 가리킨다. 법은 지배 계급이나 국민들이 자신의 의지에 따라 사람들의 행동을 조절하여 사회를 통제, 변경 또는 발전시켜 통치 계급과 인민 자체에 유리한 사회관계, 사회질서, 사회진보를 확립하고 유지하는 도구이다. 법률의 기능은 본질적으로 법이 주체의 사용과 기능 또는 주체의 요구를 충족시키는 사회적 도구라는 것을 의미한다. 파일 규정의 기능에는 주로 안내, 규정, 평가, 보장, 교육, 예측 및 집행이 포함됩니다.

(1) 안내 기능

파일 규정의 가이드 역할은 국가가 파일 분야에 대해 선택한 목표와 이러한 목표를 달성하기 위해 취한 조치를 말하며, 사람들에게 법적 규범의 형태로 알려 사상적 및 운영적 지침을 제공하는 것입니다.

중국특색 사회주의 기록 보관소를 건설하는 사업은 정치, 경제, 행정, 도덕적 수단뿐만 아니라 법적 무기도 활용해야 한다. 국가가 반포한 헌법, 형법, 회계법, 통계법, 문물법, 삼림보호법, 저작권법 등 법률은 인민민주독재를 공고히 하고 사회주의 노동 성과와 인민의 정상적인 업무, 생산, 생활질서를 수호하는 데 중요한 지도 역할을 했다. 중국의 기록 보관소 규정은 국가 관리 기록 보관소의 범위, 기록 보관소 업무의 원칙, 기록 보관소 및 그 책임, 기록 보관소의 사용 및 발표, 국가 기관, 단체 단위 및 시민의 기록 보관소에서의 권리와 의무 및 법적 책임 등을 명확히 규정하고 있습니다. 우리나라 국가기관, 단체단위, 시민을 위해 서류를 축적, 활용, 보호 및 처리하고, 그것들 사이의 파일 관계를 조정하기 위한 법적 근거를 제공하고, 사람들에게 지도를 제공하여 사람들이 자신이 무엇을 해야 하는지를 분명히 할 수 있도록 하였다.

(2) 규제

파일 규제의 조정 기능은 파일 규제 제정자들이 법적 수단을 통해 파일 시스템 내부 및 외부와의 다양한 관계를 조정하여 파일 사업의 발전을 촉진하는 것을 말합니다. 파일 규정은 아키비스트, 아키비스트, 아키비스트, 아키비스트 등을 대상으로 조정된다. 양자관계가 복잡하기 때문에 파일 사업 시스템을 조화롭게 운영하고 새로운 외부 환경과 좋은 관계를 유지할 수 있도록 파일 법규를 통해 규제할 필요가 있다.

(3) 보장 기능

서류법규의 보장 기능은 서류법규의 규정을 통해 서류의 완전성과 안전을 확보하고, 문서 정보 자원을 사회주의 현대화 건설을 위해 서비스하는 것을 말한다. 서류는 당과 국가의 귀중한 재산이다. 그들은 중국 민족의 역사와 영광스러운 혁명 전통, 그리고 중국 인민이 중국 공산당 지도하에 이룬 눈부신 업적을 진실하게 기록했다. 그것들은 우리가 민족 문화를 발전시키고, 애국주의 교육을 실시하고, 사회주의 물질문명과 정신문명을 건설하는 데 없어서는 안 될 조건이다. 기록부의 축적과 보호를 중시하고 강화하는 것은 중화민족 문화와 혁명 전통을 계승하고 발양하는 데 필요한 전제조건이다. 사회주의 파일 법규는 효과적인 보호 파일을 근본 목적 중 하나로, 보호 파일을 사회 전체의 의무로 삼는다. 서류를 되팔아서 이윤을 챙기는 것을 금지하고, 사적으로 파일을 국외로 반입하는 것을 금지하고, 서류를 함부로 파기하는 것을 금지하고, 서류의 비밀을 누설하는 것을 금지하고, 몰래 서류를 출판하는 것을 금지한다. 이 규정들은 근본적으로 우리나라 기록부의 완전성과 안전을 지키기 위한 믿을 만한 법적 보장을 제공한다.

(4) 강제 행동

파일 법규의 의무적 기능은 국가가 제정하거나 인정한 파일 법규로, 국가 강제력으로 시행을 보장하는 것이다. 첫째로, 서류법 위반 범죄는 반드시 법률의 제재와 처벌을 받을 것이다. 둘째, 서류법과 서류작업규정도 어느 정도 강제력을 가지고 있어 이들 서류법과 규정을 위반한 사람에 대해 비판교육과 처벌을 해야 한다.

(5) 교육 기능

교육 기능은 서류법과 규정의 시행을 통해 일반인의 미래 행동에 미치는 영향을 말한다. 이런 효과의 대상은 일반인의 행동이다. 법률의 교육 기능은 서로 다른 실현 방식을 가지고 있다. 첫째, 위법 행위에 대한 법적 제재를 실시하고, 범법자 자체를 포함한 일반인에게 교육과 경고 역할을 한다. 둘째, 합법적인 행위를 보호, 표창 또는 장려하는 것은 모든 사람에게 격려와 시범적 역할을 한다. 셋째, 법률의 평등과 효과적인 시행은 더 높은 수준에서 법률의 교육 기능을 실현할 수 있다. 법적 절차에 따라 일을 처리하고 법적 판결을 받는 압력은 직접 처벌의 위협보다 더 미묘할 수 있다.

(6) 평가 기능

서류법규의 평가 기능은 서류법규가 타인의 행위가 합법적인지 아닌지를 판단하고 측정하는 기능, 위법성과 정도를 판단하는 기능을 가지고 있다는 것을 말한다. 평가 대상은 타인의 행동이다. 기록 법규는 일종의 판단 기준과 평가 척도이다. 타인의 행동을 판단하거나 평가할 때, 일정한 판단 기준이나 평가 척도를 빼놓을 수 없다. 파일 규정은 다른 파일 행동 규범보다 일반, 개방성 및 안정성이 있어 파일 규정에 대한 평가가 더욱 객관적이고 명확하며 구체적입니다.

(7) 예측 기능

예측 기능은 당사자가 파일 법률 및 규정에 따라 서로 어떻게 행동하는지, 어떤 행위의 법적 결과를 미리 예측할 수 있다는 것을 의미합니다. 파일 법규를 위반하려고 시도하는 사람들에게는 파일 법규가 경보 역할을 한다. 합리적이고 공정한 사회에 살고 싶은 시민들에게 서류법과 규정은 사람들이 이성적이고 합법적인 궤도에서 자각적으로 살 수 있도록 길을 깔고 힌트하는 역할을 한다. (윌리엄 셰익스피어, 윈스턴, 정의명언) (윌리엄 셰익스피어, 윈스턴, 정의명언) 따라서 파일 법률 및 규정의 예측 기능은 파일 사업의 발전에 매우 중요합니다.

법적 근거:

중화인민공화국 서류법

제 8 조 국가 기록 보관소는 국가 기록 보관소 업무를 주관하고, 국가 기록 보관소 사업의 통합 계획, 조직 조정, 통일 건설 및 감독 지도를 담당한다.

현급 이상 지방기록부는 본 행정구역 내 서류작업을 주관하고 본 행정구역 내 기관 단체 기업사업단위 및 기타 조직의 서류작업을 감독하고 지도한다.

향진 인민 정부는 본 기관의 문서 관리 업무를 담당할 사람을 지명하고, 소속 기관과 기층 대중자치조직의 문서 업무를 감독하고 지도해야 한다.

제 9 조 기관, 단체, 기업사업 단위 및 기타 조직은 서류기관이나 서류직원이 본 단위의 서류를 관리하고 소속 기관의 서류작업을 감독하고 지도해야 한다.