첫째, 기업이 서류자료 보관 범위를 정확하게 정의하고, 서류보관기한을 정확하게 구분하고, 기업이 법에 따라 경영과 규범관리를 촉진하고,' 중화인민공화국서류법' 과' 중화인민공화국서류법 시행방법' 에 따라 이 규정을 제정한다.
제 2 조이 규정에서 언급 된 "기업 문서 자료" 는 R&D, 생산, 서비스, 운영 및 관리 과정에서 기업이 형성 한 다양한 범주 및 캐리어 기록을 의미합니다.
제 3 조 각급 기록 관리 부서는 기업 자산 관계에 따라 기업 문서 자료의 보관 범위와 기록 보관 기한표 작성에 대한 업무 지도 및 감독을 담당한다.
제 4 조 엔터프라이즈 문서 자료의 보관 범위는 다음과 같다.
(a) 연구 개발, 생산, 서비스, 경영 관리 등에 대한 기업의 활동과 기본적인 역사적 면모를 반영하고 기업의 활동, 국가 건설, 사회 발전, 역사 연구에 활용 가치가 있는 서류와 자료를 반영한다.
(2) 기업이 국가, 기업, 근로자의 권익을 보호하는 각종 활동에서 형성한 증빙가치 있는 서류 자료.
(3) 본 기업이 집행해야 하는 관련 기관 및 상급 기관의 문서, 자료, 그리고 소유되지 않은 부서에서 실행하거나 검색해야 하는 문서, 자료; 사회 중개 기관이 발행한 기업 관련 문서 및 자료 계열사 및 지주기업이 제출한 중요한 문서 및 자료
(4) 관련 법령에 따라 보존된 문서, 자료 및 본 기업 활동에 참고할 가치가 있는 기타 서류, 자료를 보관해야 한다.
제 5 조 기업의 다음 서류와 자료는 신고하지 않을 수 있다.
(a) 관련 기관 및 상급 주관 기관에서 발급한 기업이 처리할 필요가 없는 서류, 자료, 기업 비직원 임면, 상벌 서류, 자료, 업무 참고서
(b) 이 기업 문서 자료의 중복 문서, 참고가치가 없는 트랜잭션, 임시 문서, 회의 토론 없이 발급된 문서, 일반 문서의 역대 수정, 교정고, 특별한 보존가치가 없는 봉투, 처리할 필요가 없는 일반 편지, 통화기록, 기업 내부에서 서로 베껴 쓴 서류 자료, 본 기업 책임자가 다른 부서에서 겸직으로 형성한 것이다
(3) 집행할 필요가 없고, 참고가치가 없는 서류 및 자료.
(4) 소속 및 지주기업이 참조를 위해 제출한 일반 브리핑 및 보고서, 그리고 본 기업이 처리할 필요가 없는 문서 및 자료가 다른 사회조직에 의해 복제되었습니다.
(e) 보관이 필요하지 않은 기타 서류 및 자료.
제 6 조 엔터프라이즈 아카이브 범위 내의 모든 문서 자료는 관련 규정에 따라 엔터프라이즈 아카이브 부서에 양도하여 중앙 집중식 통합 관리를 실시해야 합니다. 어떤 개인도 자신의 소유를 근거로 보관을 거부하거나 거부할 수 없다.
제 7 조 엔터프라이즈 파일 보관 기간은 영구와 고정으로 정의되며, 고정 기간은 일반적으로 30 년과 10 년으로 나뉜다.
제 8 조 영구적으로 보관 된 기업 경영 파일은 주로 다음을 포함한다.
(1) 기업 설립, 합병, 분립, 개제, 상장, 해산, 파산 또는 기타 변경 과정에서 형성된 문서 및 자료, 기업이사회, 감사회 및 주주총회의 구성, 변경, 개최, 직무 수행 및 권익 보호를 위한 문서 및 자료
(2) 기업 자산재산권 등록, 평가, 발급 증명서, 자산재산권 양도, 판매, 담보, 임대, 허가, 변경 및 보호를 위한 증빙자료, 대외투자 증빙자료 기업 자본의 회계, 확인, 이전 및 변경과 같은 문서 및 자료, 기업 융자의 문서 및 자료
(3) 관련 기관 및 상급 주관 기관에 대한 상담, 보고, 보고서 및 답변, 관련 기관 및 상급 기관에서 발행한 기업이 처리해야 할 중요한 문서 및 자료, 산업협회와 중개기관이 발행한 중요한 결정, 감사, 공증, 판결 등 중요한 문서 및 자료, 기업과 다른 조직 및 개인이 형성한 중요한 계약, 합의 및 보충 계약
(4) 기업 발전 계획, 전략적 결정, 중대 개혁, 연간 계획 및 총결산 문서, 내부 관리 제도, 규정, 방법 등의 문서
(5) 기업 기관의 연혁과 인적자원 관리에 관한 중요한 서류와 자료; 본 기업 근로자의 권익과 관련된 기타 중요한 문서 및 자료; 기업 문화 건설 문서 및 정보;
(6) 기업 경영에 관한 중요한 문서 및 정보;
(7) 본 기업의 생산 기술 관리에 관한 중요한 서류와 자료;
(8) 기업 행정 업무에 관한 중요한 문서 및 자료;
(9) 우리 기업의 당군 업무에 관한 중요한 서류와 자료;
(10) 우리 기업의 중요한 활동, 중대 사건 및 전형적인 인물에 대한 언론 매체의 홍보 보도
(11) 관련 기관과 상급 주관 기관의 지도자, 사회 유명 인사 등 중요한 손님들이 기업을 방문할 때의 연설, 제사, 지시, 녹음, 비디오, 사진, 기업 업무 보고서 등 중요한 서류와 자료; 기업이 국가 및 사회 중대 활동에 참여하는 중요한 문서 자료, 기업 직원들이 당, 단체, 노조, 인대대회, CPPCC 등 성급 이상 대표대회에서 형성된 중요한 문건에 참가한다.
(12) 본 기업 직속 단위 자회사 지주회사 주식 해외 기업사업단위가 중요한 사항에 대해 제출한 보고서, 요청, 승인 등의 서류와 자료.
제 9 조 정기적으로 보관되는 기업 경영 파일은 주로 다음을 포함한다.
(1) 기업 자금 관리 및 자산 관리에 대한 일반 문서, 직원 권익과 관련된 기업 일반 문서
(2) 기업 부서 업무 또는 특별 업무 계획, 반기, 분기, 월별 계획 및 요약 문서
(3) 본 기업이 개최하는 회의, 행사에 대한 일반 문서 자료 및 발표에 대한 일반 공고
(4) 기업 경영에 관한 일반 문서 및 정보;
(5) 본 기업의 생산 기술 관리에 관한 일반 문서 및 자료;
(6) 기업의 행정 업무에 관한 일반 문서 및 정보;
(7) 우리 기업의 당군 업무에 관한 일반 문서 자료;
(8) 기업은 일반 문제에 대해 관련 기관 및 상급 주관 기관의 상담, 보고 및 진술, 관련 기관 및 상급 주관 기관의 답변 및 답변, 관련 기관, 상급 주관 단위 및 업종협회에서 발행한 기업 집행이 필요한 일반 문서 및 자료, 기업에 대한 일반 증빙 서류, 기업이 다른 기관 및 개인과 형성한 일반 계약, 합의
(9) 직속 단위, 산하 및 지주회사의 일반 문제에 대한 요청, 보고 및 서신, 회사의 승인, 회신 등의 문서
(10) 기업이 국가 및 사회 활동에 참여하는 일반 문서 자료, 기업 직원들이 당, 단체, 노조, 인민 대표 대회, CPPCC 등 성급 이상 대표대회에서 형성된 일반 문서 자료 본 기업은 중요한 손님을 접대하는 작업 계획, 방안 등 일반 서류 자료를 접수합니다.
제 10 조 기업관리, 생산기술관리, 행정관리, 당무업무 등 관리서류의 보관기한은 첨부이다.
제 11 조 본 규정에 규정된 관리 파일 보관 기간은 최소 기간이며, 기업은 특정 지부에서 규정한 기간보다 더 긴 기간을 선택할 수 있다.
제 12 조 기업 제품 생산 및 서비스 업무, 과학 연구 개발, 자본 건설, 장비 기기, 회계, 간부 직원 인사 등 문서 자료의 보관 범위와 기록 보관 기간은 국가 관련 규정 및 기준에 따라 기업의 실제 집행과 결합된다.
제 13 조 기업은 종이 서류를 보관해야 하고, 중요한 수정과 설명이 있어야 하며, 서류나 서류를 처리해야 하며, 원본 및 최종 문서와 함께 보관해야 한다.
해당 용지가 없거나 용지로 내보낼 수 없는 전자 문서의 경우 기업은 아카이브 범위를 포함시키고 보존 기간을 나누어야 합니다.
기업은 전자 문서를 아카이빙하는 메타데이터를 적절히 아카이빙해야 한다.
제 14 조 여러 기업의 연석 회의, 공동 개발 제품, 공동 건설 또는 연구 프로젝트, 공동 집필로 구성된 문서 자료 원본, 주최 기업 보관, 기타 기업이 해당 사본 또는 기타 형식의 복사본을 보관한다.
제 15 조 기업은 본 규정과 국가 및 업종 관련 규정에 따라 본 기업의 생산조직, 제품 및 서비스의 특징을 결합하여 각종 서류자료의 보관 범위와 보관 기한표를 작성해야 한다. 기업은 자산소유권 관계에 따라 관련 규정에 따라 각종 서류자료의 보관 범위와 서류보관기한표 작성을 규제하고, 소속 기업의 보관 범위와 서류보관기한표를 승인해야 한다.
제 16 조 중앙관리기업 (국무원 국자위가 감독하는 중앙기업, 금융기업, 중앙소속 문화기업 등) 본부 문서 자료 보관 범위. ) 및 관리 서류의 보관 기한은 국가기록국의 승인 후 실시한다.
지방국유기업 본부가 편성한 서류자료 보관 범위와 관리 서류보관 기한은 동급 문서 행정관리부의 승인 후 실시해야 한다.
제 17 조 기업 자본 구조나 주영 업무에 중대한 변화가 있을 경우, 서류자료 보관 범위와 서류보관기한표를 제때에 개정하고 보완해야 한다.
제 18 조 기업은 보관 범위와 문서 보관 기한표를 작성할 때 본 기업이 형성한 문서 자료의 실용적 기능과 역사적 가치를 종합적으로 분석하고 인정하고 종이 문서 자료 및 기타 전달체 문서 자료의 관리 요구 사항을 종합적으로 고려하며, 문서 자료의 보관 범위를 정확하게 정의하고 문서 보관 기간을 나누어야 한다.
제 19 조 본 규정은 중화인민공화국 경내에 등록된 기업에 적용되며, 외국으로 운영되는 기업은 기업 본부가 본 규정을 참고하여 요구한다. 과학 기술 기관은 집행을 참조할 수 있다.
제 20 조이 규정은 국가 기록 보관소 (national archive bureau) 가 해석한다.
제 21 조 본 규정은 20 13 년 2 월 20 일부터 시행된다.