행정 시스템

I. 목적

회사의 행정사무관리를 강화하기 위해, 회사 관리를 규범화하고 제도화하며, 업무 효율을 높이고, 본 관리제도를 특별히 제정하였다.

둘째, 적용 범위

본 제도의 행정사무관리는 회사의 회의 관리 규정, 사무실 지역 관리 규정, 문서 인쇄, 복사 및 팩스 관리 규정, 사무용품 관리 규정, 도장 사용 관리 규정, 기밀 유지 규정, 문서 관리 규정, 사무실 전화 및 컴퓨터 사용 규정, 업무 접대비 관리 규정, 출장비 관리 규정, 차량 관리 규정, 출석 및 휴가 관리 규정, 첫 번째 질문입니다

셋째, 직무 책임

3. 1 사무실은 관리 업무를 조직, 구현 및 감독합니다.

3.2 다른 부서는 다양한 관리 규정을 준수해야합니다.

넷째, 회의 관리 시스템

4. 1 일반 규칙: 회사 회의 관리를 규제하기 위해 정보 게시 및 정보 에스컬레이션 작업을 잘 수행하고, 부서 간 회사 정보 자원의 빠르고 효율적인 전달을 실현하며, 회의 내용과 합의 사항의 효과적인 이행을 보장하고, 본 관리 제도를 특정한다.

4.2 회의 과다나 중복을 피하기 위해 회사 전체의 모든 정상 회의는 정기회의 제도에 포함되며 원칙적으로 통상적으로 규정된 시간, 장소, 내용 및 조직에 따라 개최된다. 정기 회의는 다음과 같이 예정되어 있습니다.

4.2. 1 회사 주간 회의: 매주 토요일 오후에 한 번, 회사 각 부서장 또는 최근 업무 측이 참가합니다. 주요 내용은 각 부서가 이번 주 업무와 다음 주 작업 계획을 보고하는 것이다. 지난 회의 일정에 따라 구현 완료를 항목별로 점검합니다. 사장은 다음 주에 회사의 전반적인 업무를 배치하도록 안배했다. 회사에서 해결해야 할 문제 등.

4.2.2 프로젝트 사전 또는 마케팅 기획 부서 진행 회의: 매주, 매월 말 개최, 부서 전체 인원 참여, 주요 내용 요약 회사의 이번 주/월 프로젝트 진행 또는 판매 작업 다음 작업 주기의 프로젝트 진행 또는 판매 작업을 예측합니다. 업계의 추세를 판단하고, 프로젝트 관리나 판매 기획을 제때에 처리하는 대책을 연구하다.

4.2.3 분기 총결산회: 분기말 또는 다음 분기 초에 열리며 회사 전체가 참여하고, 사장은 각 부서의 업무를 총결산하고 평론하며, 앞으로의 업무 방향을 배정합니다.

4.2.4 임시회의: 업무필요나 기타 이유로 회의설명을 해야 하는 경우 비정기적으로 개최된다.

4.3 회의 주재

회의는 사무실 책임자가 소집하여 주재한다. 만약 회의 사회자가 어떤 이유로 출석할 수 없다면, 대리인 한 명을 지정하여 회의를 소집하고 주재해야 한다. 다른 회의 구성원은 서면 또는 구두로 이유를 설명하고 회의를 소집하고 주관할 권리를 신청할 수 있습니다. 이런 상황에서 소집과 주재권을 얻은 당사자는 가능한 한 빨리 회의를 소집해야 한다.

4.4 모든 참석자는 제시간에 참석해야 하며, 이유 없이 지각하거나 결석하거나 조퇴해서는 안 되며, 회의 서명표에 서명해야 한다. 사정상 회의에 참석할 수 없다면, 반드시 직접 회의 사회자에게 이유를 설명해야 한다.

4.5 모든 회의에는 전담자 기록이 있어야 하고, 회의록은 회의 후 제때에 에스컬레이션을 정리하고 사무실에 보관해야 한다.

4.6 각 부서의 개별 회의는 각 부서가 자체적으로 조직하고, 부서 보조는 회의록을 보존하고, 총지배인에게 보관하고, 총괄 책임자에게 보고하여 심사할 책임이 있다.

4.7 회의 결의 사항은 회의 직후 참석자가 집행해야 하며, 연기하거나 얼버무리면 안 된다.

4.8 회의실 사용에 관한 규정:

4.8. 1 일반 규정: 좋은 사무실 환경을 조성하기 위해 기업 고객에게 완벽한 기업 인상을 주고 회의실 사용을 규제하기 위해 특별히 다음과 같은 규정을 제정한다. 자각적으로 준수하고, 서로 감독하십시오.

4.8.2 회의실 책상은 반드시 깔끔하고 신문, 잡동사니 등을 유지해야 한다. 쌓아서는 안 된다.

4.8.3 회의실을 떠나기 전에 유물이 있는지 확인하고 의자는 제자리에 놓아야 하며 전기 설비는 닫아야 한다.

4.8.4 신문을 다 읽은 후, 신문지를 제자리에 돌려놓고, 신문틀을 깨끗하게 유지한다.

4.8.5 회의실 투명 캐비닛의 서류, 서적 및 각종 물품은 가지런히 배치해야 한다.

4.8.6 회의실은 매일 청소하고 환경을 깨끗하게 유지해야 한다.

4.8.7 회의실 열쇠사무실은 보관을 담당하고, 비회의시간에는 회의실에서 쉬고, 채팅하고, 음식을 먹는 것을 금지한다.

다섯째, 사무실 지역 관리 시스템

5. 1 일반 규정: 좋은 기업 이미지를 확립하기 위해 깔끔한 작업 환경을 유지한다. 업무 효율을 높여 모든 사람이 문명적이고 조화로운 사무실 환경을 가질 수 있게 하다. 이 접근법은 다음과 같이 공식화됩니다:

5.2 작업 요구 사항:

5.2. 1 옷차림이 깔끔하고 기기를 깨끗하게 유지하다. 회사 규정에 따라 서명하다. 회사 직원들은 미리 10 분 출근해서 청소 작업을 마쳐야 한다. 청결과 위생이 있다면, 좋은 회사 이미지를 유지하기 위해 사무실 구역의 청결과 물품 배치를 직접 유지해야 한다.

5.2.2 근무시간에 직무를 견지하고, 직장에 나가지 않거나 무단으로 이직하지 않는다. 직원이 업무상 이직이 필요한 경우 부서 주관에게 설명하고, 부서 주관은 담당 부사장이나 사장에게 설명하고,' 외출 등기서' 를 작성해야 한다.

5.2.3 업무 시간 동안 업무와 무관한 서적과 잡지를 읽지 않는다. 사무실 전화로 사람들과 채팅하거나 일과 무관한 일을 처리하지 마라. 큰 소리로 전화하지 말고 조용한 근무 환경을 유지하세요. 출근 시간에는 사무실 컴퓨터로 게임을 하거나 인터넷 채팅을 하지 마세요. 일단 발견되면 한 번에 50 위안의 벌금을 부과한다.

5.2.4 사무실 구역에서는 흡연을 금지하고 사무실 구역을 깨끗하게 유지한다. 근무 시간은 지정된 흡연 구역에서 담배를 피워야 한다 (고객은 접수실을 방문할 수 있다).

5.2.5 업무요구를 제외하고 근무시간 정오는 원칙적으로 술을 마시면 안 되지만, 적당한 음주는 업무에 영향을 주어서는 안 된다.

5.2.6 업무에서 노동규율을 준수하고, 회사 재산을 아끼고, 절약을 강행하며, 본업을 잘 한다. 동시에 서로 협조하고, 서로 지지하고, 업무 효율을 높여야 한다.

5.3 일 예절

5.3. 1 표준어 말하기, 문명언어 사용, 시끄럽지 않음, 앉은 자세가 단정하고, 걸음걸이가 온건하고, 말이 화목하며, 만나서 적극적으로 인사한다.

5.3.2 전화 말투가 온유하고, 전화를 받고 첫 번째 질문책임제를 실시한다. 당시 받을 수 없었던 전화에 대해 사전 예약 응답 시간 만약 내가 직장에 없다면, 인근 직원들은 자발적으로 접수하고, 기록을 잘 작성해서, 제때에 나에게 통지해야 한다.

5.4. 사무실 환경

5.4. 1 책상 (책상) 에는 질서 정연한 사무용품과 사무용품이 갖추어져 있어야 한다. 책상 (책상) 표면이 깨끗하다.

5.4.2 사무실 또는 작업장 내의 캐비닛, 책상 (책상) 은 깔끔하게 배치해야 합니다.

5.4.3 캐비닛 안의 자료는 빠른 조회를 위해 연대순으로 정리해야 한다.

5.4.4 컴퓨터 포지셔닝, 기계 표면 청소;

5.4.5 필요한 사무용품과 미화초, 창턱을 제외하고. 다른 물품은 휴대할 수 없습니다.

5.4.6 커튼은 가지런하고, 위생적이고, 깔끔해야 하며, 지도를 제외하고는 벽에 업무와 무관한 다른 물품을 걸어서는 안 된다.

5.4.7 실내 바닥이 깨끗하고 물품이 가지런히 놓여 있고 잡동사니가 없다.

5.4.8 각 부서는 본 부서의 위생표에 따라 내부 위생을 청소하고 매주 토요일 오후에 출근하기 30 분 전에 회사를 위한 통일된 청소 시간을 마련해야 합니다.

5.4.9 회사 사무실에서 매주 실시하는' 5S' 검사는 불합격이다. 적발되면 이날 당직 학생은 KLOC-0/0 원, 부서 내부는 불합격 공제 10 원입니다.

5.4. 10 사무실 내에서는 정수기를 제외한 업무와 무관한 전기 설비를 사용할 수 없습니다. 사무실에서는 인화성, 폭발성, 독성, 유해 물품을 보관하는 것을 엄금한다. 중요한 물품과 자료는 전담자가 보관해야 하고, 당직자는 직무를 성실히 수행하고, 문제를 발견하여 제때에 보고해야 한다.

5.5 화재 안전

5.5. 1 복도, 계단은 잡동사니를 쌓아 도로가 원활한지 확인한다.

5.5.2 복사기, 팩스 기계, 프린터, 선풍기, 에어컨 등 전기 설비 근처에는 인화성 물품을 쌓아서는 안 된다. 퇴근 후 전원을 끌 수 있는 전기 설비는 제때에 전원을 꺼야 하고, 전원을 끌 수 없는 전기 설비는 엄격한 안전조치를 취하여 안전사고의 발생을 단호히 근절해야 한다.

5.6 퇴근합니다

5.6. 1 사무용품을 정리하고, 전원을 끄고, 문과 창문을 닫고, 도난 방지 문을 닫는다. 기밀 정보 및 사무실 서류는 제때에 파기해야 한다.

여섯째, 문서 인쇄, 복사 및 팩스 관리 조치

6. 1 일반 규정: 회사의 인쇄, 복사, 팩스 작업을 표준화하고 제도화하며 사무용지를 절약하기 위해 특별히 이 규정을 제정합니다.

6.2 회사 사무실은 프린터 및 복사 팩스 기계 관리를 담당하고 있으며, 모든 기계 장비는 정기적으로 점검하고 적시에 유지 관리하여 정상적인 업무와 업무를 보장해야 합니다.

6.3 회사는 종이없는 사무실을 제창하고, 불필요한 모든 서류는 전자문서이다.

6.4 중요 문서 (관리제도, 계약 등) 의 인쇄 및 복사는 예외입니다. ) 백지로 다른 자료를 프린트해서 복사해 주세요. 단면지로 용지 소비를 줄이세요.

6.5 각 부서 직원은 인쇄 또는 복사할 때 용지 사용 등록서를 작성하여 용지의 용도와 수량을 등록해야 합니다. 복사 100 부 이상은 반드시 사장의 승인을 받아야 하며, 업무와 무관한 자료를 복사하거나 인쇄하는 것은 엄격히 금지됩니다.

6.6 매월 말, 회사 사무실은 실제 종이량에 따라 사무용품 사용과 함께 보고해야 한다.

6.7 이 관리 방법은' 사무용품 관리 방법' 과 동시에 시행된다.

일곱째, 사무용품 관리 규정

7. 1 총칙: 사무용품 관리를 규제하기 위해 좀 더 체계적이고 과학적이며 사무용품 지출을 최소화하고 사무용품 관리를 더욱 규범화하고 특별히 이 규정을 제정한다.

7.2 회사 사무실은 사무용품 업무 관리의 기능 부문으로, 각 부처가 보고한 사무용품 비용을 예산과 총괄하여 사장의 비준을 거쳐 월별로 구매발급한다.

7.3 사무용품 구매는 각 부서가 제시한 수요 계획에 따라 엄격하게 진행해야 한다. 각 부서에서 제시한 월별 사무용품 구매 수요는 1 의 두 가지 조건을 충족해야 합니다.1,사무실은 확실히 필요합니다. 2, 사무용품 한도 내에 있습니다. 그렇지 않으면 구매하지 않습니다. 각 부서는 매월 5 일까지 사무용품 구매 또는 구매 계획을 사무실에 제출하고, 사무실 통계 후 총지배인의 승인 후 통일구매를 보고한다.

7.4 사무실 사무원이 사무용품을 구매한 후, 제때에 입고 수속을 밟아야 하며, 동시에 장부를 등록해야 하며, 입고 수속을 거치지 않으면 출고할 수 없다. 사무용품의 발급은' 사무용품 수령 등기표' 로 부서장의 서명을 거쳐 발효되며, 흰색 물품을 받을 수 없다. 정식 수령 수속이 없으면 물품은 창고를 떠날 수 없다.

7.5 사무용품 보관인은 제때에 사무용품을 점검하고 장부를 점검해야 하며, 잉여, 부족, 손상이 있을 경우 원인을 밝히고, 책임을 구분하고, 서면 보고서를 작성해야 한다.

여덟, 인감 사용 관리 규정

8. 1 총칙: 도장 관리를 강화하기 위해 국무원 행정기관과 기업사업단위 도장에 관한 규정에 따라 회사의 실제 상황과 결합해 본 규정을 제정한다.

8.2 도장은 기업이 대외적으로 권력을 행사하는 상징이다. 회사 공식 도장은 회사가 각인하여 정식으로 발급하여 개설한다. 기타 전용장은 사장이 서명한 후 회사 사무실에서 발급하고 관리 및 감독한다.

8.3 도장의 사용과 관리는 반드시 본 규정에 따라 엄격하게 집행해야 한다. 이 규정에 맞지 않는 사람은 도장 사용을 거부할 것이다.

8.4 회사 직원들이 공무를 집행하러 나가거나 소개서,' 광서남닝오튼 전자기술유한공사' 도장이 찍힌 증명서 등을 제시해야 할 경우, 서면으로 인쇄를 신청하고 회사 사장의 승인을 받아야 인쇄할 수 있다.

8.5 문서, 자료, 보고서 등 회사 이름으로 발송한 것은 반드시 회사 사장이 서명해야 하며, 비준을 거친 후에야 인쇄할 수 있다. 문서, 재료, 보고서 등. 회사 지도자의 도장을 찍어야 하는 사람은 반드시 지도자 본인의 비준을 거쳐야 인쇄할 수 있다.

8.6 도장 관리인은 도장의 사용을 꼼꼼히 심사하고 도장의 사용 목적과 내용을 명확히 하여 도장의 사용 요구 사항을 충족한 후에야 인쇄할 수 있도록 해야 한다. (윌리엄 셰익스피어, 도장, 도장, 도장, 도장, 도장, 도장, 도장) 스텁 소개서와 우편 등록 외에 다른 도장은 반드시 등록해야 한다.

8.7 도장의 내용이 부정확하고, 불합리하며, 식별하기 어렵고, 난잡하거나, 칠하거나, 철자가 틀리면 도장을 사용할 수 없습니다.

8.8 재무부에서 사용하는 법정 대표자 성명장은 재무제표, 수표 및 인사임면용으로만 사용됩니다.

8.9 일반적으로 빈 편지나 증명서에 도장을 찍는 것은 허용되지 않는다. 만약 확실히 필요하다면, 반드시 서면으로 신청해야 하며, 회사 사장의 비준을 거쳐야 인쇄할 수 있다.

8. 10 은 일반적으로 그해장을 찍어야 하고, 장의 왼쪽 가장자리는 서명일의 연도와 일치하고, 장 아래에는 날짜와 달을 찍어야 한다.

8. 1 1 도장은 반드시 사람을 지정해 보관하고 사용해야 하며, 보관할 때 안전하게 잠가야 한다.

아홉. 데이터 관리

9. 1 총칙: 회사 사무실 문서 관리 업무를 잘 하기 위해 각 프로젝트 그룹 문서와의 도킹을 강화하여 표준화, 합리화, 제도화, 특정본 규정을 제정합니다.

9.2 사무실 문서:

9.2. 1 사무실 문서는 회사 지도자의 지시, 보고서, 결의, 계약, 작업 계획, 요약, 관련 부서의 중요한 팩스 등 회사 지도자의 확인이 필요한 문서에 따라 발급된 공식 (문자판 및 전자판) 파일입니다.

9.3 문서 관리:

9.3. 1 회사 사무실은 회사의 일상적인 문서 송수신 및 등록, 파일 처리, 전송, 보존 및 아카이빙을 담당하는 본사 사무실 문서의 관리 부서입니다.

9.3.2 사무실은 회사의 일상 문서에 관련된 중요한 업무를 감독한다.

9.3.3 회사 사무실은 회사 각 부서의 일상적인 문서 도킹을 담당하고, 발급, 발송한 사무실 문서에 대한 아카이빙 관리를 실시하고, 지도력 확인 후 각 부서에 파일 관리 및 보관을 위해 이관한다.

9.3.4 각 부서는 문서 관리, 송수신, 전달, 보고 및 등록을 담당할 사람을 지정하고 본 조의 규정에 따라 각 부서의 문서를 관리해야 합니다.

9.4 파일 수집:

9.4. 1 회사는 매일 통일된 대외팩스 전화를 가지고 있으며, 외부에서 보낸 팩스 문서는 회사 사무실에서 수집하고 등록한다. 각 부서에서 제출한 서류는 결국 지도자의 확인을 거쳐 회사 사무실에 등록신고를 했다.

9.5 파일 전송

각 부서에서 보낸 팩스는 반드시 회사 사무실에 등록해야 보낼 수 있다. 중대한 법적 효력과 회사의 이익과 관련된 결의, 계약, 통지 등의 서류를 보내기 전에 총지배인에게 제출하여 비준해야 한다. 파일은 텍스트로 보내야 합니다. 전자판이 필요하면 사장의 비준을 거쳐야 보낼 수 있다.

9.6 문서 배포

회사 사무실은 접수한 서류를 심사해야 하며, 일반 서류는 서류 범위에 따라 각 관련 부서에 전달된다. 각 부서의 피드백에 대해 시급히 해결해야 할 문제와 회사의 이익과 관련된 중요한 문건을 기록하고 사장에게 보고하고 지도자의 지시에 따라 각 부서에 피드백을 제공하고 문서화한다. 밀린 서류는 미룰 수 없다.

9.7 문서 대출

9.7. 1 회사 각 부서에서 서류를 보거나 빌려야 하는 경우, 회사 사무실에서 대출 수속을 해야 하며, 대출 시간과 이유를 명시해야 한다.

9.7.2 회사 각 부서에서 회사 기밀 서류를 대여하거나 검토하는 것은 사장에게 보고해야 하며, 지도자의 비준을 거친 후에야 회사 사무실에서 처리할 수 있다.

9.7.3 회사의 모든 서류는 문자로 빌려야 한다. 특수한 상황으로 전자판을 빌려야 하는 경우 서면으로 신청해야 하며, 부서장의 동의를 거쳐 사장의 승인을 받은 후에야 회사 사무실에서 빌릴 수 있다.

9.7.4 각 부서와 프로젝트 팀은 서류를 빌릴 때 문서의 무결성을 보장해야 한다. 분관 지도자의 동의 없이, 서류를 몰래 복사해서 사무실 구역을 떠나서는 안 된다.

9.8 엔지니어링 감독

9.8. 1 회사 사무실은 문서 관련 업무를 감독합니다. 각 부처가 제기한 문제, 본부 확인이 필요한 사항 및 사장이 제출한 기타 부서의 업무에 대해 관련 부서는 사건의 긴급도에 따라 늦어도 48 시간을 넘지 않는 답변을 해야 한다. 48 시간 이상 회신하지 않은 것은 업무 지연으로 간주되고 부서 책임자의 성과점을 공제하는 것이다.

9.8.2 각 부서의 팩스 송수신은 업무 시간 내에 완료해 당일 서류를 당일 처리해야 한다. 퇴근 시간 (퇴근 시간 및 공휴일) 후에 받은 팩스 서류는 다음날 등기 처리될 것이다. 특별한 이유로 근무 시간 외에 팩스를 보내야 하는 경우 당일 퇴근 전에 회사 사무실에 등록해야 합니다.

9.9 작업 요구 사항

9.9. 1 회사 사무실 직원은 당일 서류를 처리하고, 밀거나 미뤄서는 안 된다. 회사의 일상적인 업무 문서의 서명, 전송 및 아카이빙 관리를 엄격히 집행하여 중요한 문서의 손실을 방지하다.

9.9.2 회사의 일상적인 사무 서류는 정기적으로 정리하고 파기해야 하며, 회사의 일상적인 서류와 자료를 폐품 매입소 또는 노점상에 판매하는 것을 금지해야 한다.

9.9.3 사무실 서류가 분실된 것을 발견하면 당사자와 부서는 신속하게 상황을 규명하고 제때에 상급 지도자에게 보고해야 하며, 각 부서는 줄거리의 경중을 근거로 당사자에게 상응하는 처벌을 주어야 한다.

9.9.4 각 부서는' 사무 문서 관리 방법' 의 규정을 엄격히 집행해야 한다. 만약 문서 관리 문제가 발생하면 회사는 줄거리에 따라 당사자의 상응하는 책임을 추궁할 것이다.

X. 문서의 기밀성

10. 1 일반 규정

10. 1. 1 이 제도는 고객 또는 파트너 기관에 대한 회사의 기밀 정보를 포함하여 회사의 기밀 문서를 식별하고 보호하기 위한 것입니다. 확인된 계획서도 회사의 중요한 자산이며, 회사 직원들은 회사 기밀 문서의 기밀에 대한 책임이 있다.

10. 1.2 이 제도는 회사의 모든 직원에게 적용됩니다.

10.2 기밀 유지 범위 및 비밀 수준 결정

10.2. 1 회사 기밀 파일의 기밀은' 기밀' 과' 비밀' 으로 나뉜다.

10.2.2 기밀 유지는 중요한 회사 문서이며, 유출은 회사의 권익을 심각하게 손상시킬 수 있다. 주요 내용은 다음과 같습니다.

10.2.2. 1 회사의 주요 의사 결정에서의 기밀 유지 사항.

10.2.2.2 회사가 아직 시행하지 않은 경영 전략, 경영 방향, 경영 계획, 경영 프로젝트 및 경영 결정.

10.2.2.3 회사에서 개최한 계약, 합의, 의견 및 주요 회의록.

10.2.2.4 회사가 편성하고 계획한 각종 프로젝트의 타당성 방안 및 보고.

10.2.2.5 회사 재무 예산 보고서 및 다양한 재무 제표 및 통계 보고서.

10.2.2.6 고객 목록, 마케팅 계획, 출처 정보, 가격 등 업무 정보.

10.2.2.7 신제품 개발과 관련된 다양한 기술 정보.

10.2.2.8 신제품 설계, 도면, 제품 표준 등 기술 자료.

10.2.2.9 회사가 확정한 기타 기밀 사항.

10.2.3 비밀은 회사의 일반 기밀 문건을 가리키며, 유출은 회사의 권익을 손상시킬 수 있다. 주요 내용은 다음과 같습니다.

10.2.3. 1 회사가 보유하고 있는 아직 시장에 진입하지 않았거나 공개되지 않은 다양한 정보.

10.2.3.2 회사 직원 파일, 포인트 범위, 프로필.

10.2.3.3 회사가 기밀로 결정한 기타 서류.

10.3 안전 조치

10.3. 1 회사 사무실은 회사 기밀 문서의 기능 관리 부서입니다. 각 프로젝트 팀은 분관 지도자가 전담자를 지정하여 기밀 유지 업무를 책임져야 한다.

10.3.2 보안 저장소

10.3.2. 1 기밀 문서는 회사 통합 캐비닛에 보관됩니다.

10.3.2.2 개인 직위에 보관되는 기밀 자료는 사용하지 않을 때 서랍이나 잠긴 캐비닛에 보관해야 한다.

10.3.2.3 컴퓨터의 기밀 파일은 암호로 보호해야 합니다. 특수 기밀 파일은 회사의 이동식 하드 드라이브에 보관하고 디스크에 저장해야 합니다.

10.3.3 라이센스 사용

10.3.3. 1 회사는 대외 연락 및 고객 협력 과정에서 서류와 자료를 제공해야 하며, 사장의 사전 승인을 받아야 하며, 회사 사무실에서 등록한 후에야 빌릴 수 있다.

10.3.3.2 대출, 복사, 발췌, 복사, 기밀 문서 또는 확인된 회사 타당성 보고서를 전달하려면 사용자가 신청서를 제출해야 합니다. 데이터 소스 사무실, 임원 지도자, 사장의 승인을 받아야 관련 등록 절차를 처리할 수 있습니다.

10.3.3 회사의 모든 서류는 문자판만 볼 수 있고 전자판은 대여하거나 복사할 수 없습니다.

10.3.4 직원 행동 요구 사항

10.3.4. 1 공공장소, 개인교류 및 커뮤니케이션에서 회사 파일 공개를 허용하지 않으며, 어떤 방식으로도 회사 기밀 파일 공개를 허용하지 않습니다.

10.3.4.2 다른 직원을 스누핑하거나 내 직무 범위에 속하지 않는 회사 정보를 묻지 마십시오.

10.3.4.3 지도자의 승인 없이 회사 서류를 무단으로 사무실에서 꺼내서는 안 된다.

10.3.4.4 회사 파일 내용은 공개 강연이나 발표된 문장 내에서 참조할 수 없습니다.

10.3.4.5 직원이 전근하거나 사직할 때 관리하는 모든 서류를 분관 지도자 또는 회사 사무실로 통일적으로 넘겨야 합니다.

10.4 사고 처리

10.4. 1 회사 직원이 회사 파일이 유출되었거나 유출될 가능성이 있음을 발견하면 즉시 시정 조치를 취하고 즉시 회사 사무실에 보고해야 합니다. 회사 사무실은 보고를 받은 후 즉시 처리하고 제때에 상급 지도자에게 보고해야 한다.

10.4.2 적시에 발견하고 조치를 취하여 회사 문서 유출자를 제지하면 회사는 일정한 경제적 인센티브를 줄 것이다.

10.4.3 심각한 결과나 경제적 손실을 초래하지 않은 회사는 200-200 500 위안의 임금 공제를 경고했다.

10.4.4 회사 기밀 문서 유출, 회사에 중대한 경제적 손실을 초래한 경우, 회사는 강등 또는 사퇴하고 관련 경제배상을 추궁하거나 사법기관에 넘겨 형사책임을 추궁할 것이다.

XI. 사무실 전화 및 컴퓨터 사용에 관한 규정

11..1사무실 전화 사용 규정

1 1. 1 총론

11..1.2 회사 전화는 주로 사업 확장과 대외 커뮤니케이션에 사용됩니다. 전화채팅 금지, 개인전화, 음성전화, 정보전화 금지.

11..1.3 장거리 전화는 가능한 한 짧고 간결하며 전화하지 않습니다.

11..1.4 전화벨은 세 번 이하여야 합니다. 회사 직원이 외부 전화를 받는 표준어는 "안녕하세요! 오튼 테크놀로지! " 환승어는 "잠시만 기다려 주세요!" 전화를 받고 거는 언어는 규범적이고 간결하며 예의 바르게 해야 한다.

1 1. 1.5 전화 장애가 발생하면 즉시 회사 사무실에 통지해야 하며, 회사 사무실은 전문가를 배정하여 수리할 것이다. 부서의 비전문가 수리로 인한 기계 폐기 또는 주요 부품이 인위적으로 손상된 경우 당사자가 책임을 진다.

1 1. 1.6 전화 보조금을 받는 사람은 휴대전화 24 시간 전원을 켜고 업무연락을 해야 한다.

1 1.2 컴퓨터 사용 규정

1 1.2. 1 일반: 회사 직원 컴퓨터 사용의 안전과 관리의 일관성을 강화하기 위해 회사 고정 자산을 엄격하게 관리하고 이 규정을 제정합니다.

1 1.2.2 회사의 모든 컴퓨터는 회사 사무실에서 구매, 유지 관리, 배포, 배포 및 모니터링합니다.

1 1.2.3 각 부서는 업무상 컴퓨터 액세서리를 구매해야 하는 경우 회사 사무실에 서면 신청서를 제출하고 회사 지도자의 승인을 받은 후 통일구매를 해야 합니다.

1 1.2.4 회사 직원은 회사 재산을 소중히 여겨야 하며, 허가 없이 다음 행위를 금지해야 한다.

1 1.2.4. 1 당사 컴퓨터 섀시를 무단으로 열거나 부품 변경, 교환, 증감, 오버클러킹 CPU 등을 수행합니다.

1 1.2.4.2 컴퓨터 부품 제거 자체 사용.

1 1.2.4.3 작업 관련 소프트웨어를 무단으로 설치합니다.

1 1.2.4.4 하드 드라이브를 포맷하여 시스템을 비공개로 재설치합니다.

1 1.2.4.5 회사 컴퓨터 및 액세서리를 회사 외부로 가져와 사용합니다.

상술한 행위를 위반하면 회사의 일상적인 정상적인 업무에 피해와 경제적 손실을 초래할 경우 회사는 그에 상응하는 경제적 처벌을 받게 됩니다.

1 1.2.5 다음과 같은 경우 직원은 회사 사무실에 즉시 통지해야 합니다.

1 1.2.5. 1 컴퓨터가 없습니다.

1 1.2.5.2 컴퓨터 및 액세서리 손상.

1 1.2.5.3 컴퓨터 고장.

1 1.2.5.4 컴퓨터 바이러스 감염 또는 바이러스 공격

1 1.2.6 은 회사 컴퓨터와 인터넷을 이용하여 국가법이 명시적으로 금지하는 동영상, 웹 사이트 및 바이러스 프로그램을 전파, 시청 및 조작하는 것을 금지하고, 인터넷 채팅, 게임, 영화 감상 등 업무와 무관한 활동을 금지하고 있다. 행정부는 비정기적으로 검사를 조직할 것이다. 발견된 경우 1 인당 벌금 50 원, 회사는 주별로 비판을 통보한다. 회사에 중대한 경제나 명예손실을 초래한 사람은 강직되거나 사퇴하고 관련 경제배상이나 사법기관으로 이송해 형사책임을 추궁한다.

12, 비즈니스 엔터테인먼트 장소 관리 규정

12. 1 총칙: 회사의 비생산적 지출을 줄이기 위해 회사 접대비 승인 및 환급 절차를 더욱 보완하고, 각종 명목 접대비를 합리적으로 제한하고, 특별히 이 규정을 제정한다.

12.2 이 규정에서' 업무접대비' 라고 부르는 것은 회사가 경영관리 및 기타 행사에서 접대하는 데 사용하는 각종 비용을 가리킨다. 음식, 오락, 선물 등을 포함해서요.

12.3 각 부서는 관리 강화, 근검절약, 겉치레와 낭비에 반대하고 금융제도와 재경 규율을 엄격히 준수해야 한다.

12.4 비즈니스 접대 신청 절차:

상급 기관, 지방관계 단위, 회사 대고객 등 외부 방문객을 접대해야 하는 경우 접대 부서에서 주최 단위, 접대 시간, 방문 단위 및 접대 수, 동행자 이름 및 인원 수, 접대식, 접대 기준 및 식사 장소를 기입하여 총지배인의 승인을 받아야 합니다. 승인된 접대 신청서에 따르면 회사 사무실은 약속한 호텔에서 접대를 우선적으로 배정한다. 각 부서가 회사 이름으로 접대하는 것은 반드시 상술한 절차를 준수해야 하며, 앞당겨 행동해서는 안 된다. 특수한 상황은 반드시 사전에 사장에게 보고해야 한다.

만약 출장을 간다면, 확실히 업무상 접대가 필요하니, 반드시 사전에 사장에게 비준을 요청해야 한다. 회사로 돌아온 후 사장은 상환 서류에 서명하고 절차에 따라 상환한다.

접대 신청서는 한 양식에 두 부, 신청자 한 부, 회사 사무실 사무원 한 부입니다. 접대비가 발생한 후 신청인은 접대비 신청서의 실제 금액 란에 실제 금액을 표시해야 한다. 상환 시 접대 신청서는 계산서와 함께 재무감사에 제출된다.

12.5 접대 및 동반 기준

12.5. 1 접대비 기준: 회사급 접대비는 원칙적으로 60 위안을 넘지 않고, 부서급 접대비는 50 원을 넘지 않으며, 기타 접대비는 30 원을 넘지 않는다. 구체적인 기준은 서명자가 접대 신청서에 명시한다.

12.5.2 동반 기준: 원칙적으로 동행자 수는 관람객 수를 초과할 수 없습니다.

12.5.3 접대 범위: 상급 기관, 지방관계 단위, 회사 대고객 또는 시장부가 고객을 접대하는 것 외에 다른 업종 또는 단위는 원칙적으로 고객을 접대할 수 없으며 사장의 승인을 받아야 한다. 회사 내부 접대는 원칙적으로 업무식만 배정한다. 접대비가 규정된 기준을 초과하는 비용은 사장이 부담한다.

12.5.4 금지 행위:

(1) 허가받지 않은 인원의 장부 금지, 계약외 호텔 장부 금지.

(2) 현장 소비를 제외하고 호텔에서 담배, 술 또는 기타 물품을 구입하는 것은 금지되어 있습니다.

12.6 접대비 환급 절차

12.6. 1 회사 계약호텔의 접대비는 집중 상환 (보통 한 달에 한 번) 또는 일회성 신고가 가능하지만 회사 비계약호텔의 접대비는 한 번에 신고해야 합니다.

12.6.2 외지에서 접대비와 비용을 상환할 때, 경영인은 송장을 붙이고, 상환서를 작성하며, 사전 승인된 부서 관리자가 서명하고, 재무감사 서명을 하고, 회사 지도자의 비준을 보고한 후 재무부에 가서 확인해야 한다.