공문 선용은 관련 규범, 특히 당과 국가의 공문 사용에 관한 규정을 엄격히 준수해야 한다. 공문을 선택하는 이유는 크게 세 가지가 있다. 하나는 발문기관과 주수기관의 업무관계다. 둘째, 발급 기관의 법정 또는 규정 된 권한; 셋째는 글쓰기의 목적, 글쓰기 요구 사항, 공문 주제를 표현할 필요성이다.
발행 기관과 주 수신자 간의 업무 관계 선택 언어에 따라 쌍방의 기존 업무 관계를 명확히 하고, 이 관계에 허용되는 언어를 선택하는 것을 의미합니다. 즉, 쌍방이 관계가 있을 때 각각 하행어나 상행어를 선택할 수 있습니다. (데이비드 아셀, Northern Exposure (미국 TV 드라마), 남녀명언) 양 당사자가 병렬 관계 (동일한 시스템 내의 동위 기관 간) 또는 비소속 관계 (동일한 시스템 내의 기관 간) 만 있을 경우 병렬 언어만 선택할 수 있습니다. 저자의 권한에 따라 언어를 선택하는 것은 저자의 책임과 권력의 범위를 명확히 하고 그에 맞는 언어를 선택하는 것이다.
일부 공문은 사용자의 권한에 대한 명확한 규정이 있어 해당 지위와 권한을 가진 기관만 선택할 수 있기 때문이다. 예를 들어,' 명령' 은 리더십 공문서이지만, 모든 지도기관이 사용할 수 있는 것은 아니다.
군사제도를 제외하고 헌법과 기타 관련 법률에 명시적으로 규정된 명령을 내릴 권리가 있는 기관만 사용할 수 있다. 저자의 권한에 따라 언어를 선택하지 않으면, 특히 자신의 권한을 초월하는 언어를 선택하면 월권 행위가 이뤄지고, 공문은 당연히 법령 보호를 잃어서 효력을 잃게 된다.
글쓰기의 목적과 요구 사항, 주제를 표현할 필요성에 따라 언어 스타일을 선택합니다. 즉, 같은 성격의 언어에서 목적과 요구 사항을 달성하는 데 도움이 되는 특정 언어 스타일을 선택하면 주제를 정확하고 생동감 있게 표현할 수 있습니다. 공문 언어 시스템에서 어떤 성질은 비슷하거나 같지만 구체적인 용법은 다르다. 서로 다른 문서 주제를 표현하는 데 적용되며, 서로 다른 쓰기 목적과 읽기, 처리, 회신, 집행에 대한 동일한 요구 사항을 나타냅니다.
"보고서" 와 "요청" 과 마찬가지로 성격은 같지만 주제를 표현하고 글쓰기의 목적과 요구 사항을 나타내는 데 있어서 역할은 다르다. "보고" 는 상부에 업무를 보고하고, 상황을 반영하고, 문의에 대답하는 데 쓰인다. , 하지만 설명으로 주제를 표현할 수는 없습니다. "상담 요청" 은 상부에 요청하거나 승인하는 데 사용할 수 있지만, 지시를 요청하지 않으면 업무 보고에 사용할 수 없다.
2. 공문련이 쓴 관련 규정을 누가 알겠는가. 예를 들면, 사인이 고개를 들 때 연필하는 규정: 이 규정은 역시 제 1 조 규정의 연장이다. 동위 멤버 * * * 와 * * * 사이, 부서 사이, 상위 부서, 하위 부서 * * * 사이 * * * 동급 당위, 군사기관과 연합할 수 있습니다. * * * 동급 당위와 군사기관의 부서와 부서는 공동으로 글을 쓸 수 있다. * * * 부서와 동급 인민단체, 행정관리 기능을 수행하는 사업 단위 사이에 일부 관련 업무에 대해 협의를 거쳐 합문을 진행할 수 있다. 위와 아래로 모두 연필할 수 있다. 합동작문은 확실히 필요하다, 단위는 너무 많아서는 안 된다. 합문을 할 때 주최 기관의 명칭은 1 위를 차지해야 하고, 다른 기관은 위에서 아래로 정렬해야 한다. "파일" 이라는 단어는 발행 기관 이름의 오른쪽에 있어야 하며, 위에서 아래로 가운데에 있어야 합니다. 연합쓰기 기관이 너무 많으면 본문을 첫 페이지로 짜낼 수 있다. 첫 페이지에 문자가 없다면, 그것은 매우 심각하다. 발표기관이 너무 많으면, 발표기관만 짜낼 수 있고, 본문은 짜낼 수 없다. 붐비는 방법은 출판기관의 로고크기를 줄이고 행간을 줄여서 공문 홈페이지에 출판크기, 제목, 주송기관의 위치, 적어도 한 줄의 글이 있도록 하는 것이다.
공식 문서 작성의 표준 형식은 무엇입니까? 최소 0.27 원이 라이브러리 회원을 열어 전체 내용을 보는 것은 무엇인가 >; 원발표자: 백왓슨' 공문 집필 규범' 은 대외공문 집필 관리를 강화하기 위해 중앙공문 집필을 더욱 규범화하고 본 규정을 제정한다.
첫째, 공식 문서 작성 및 조판 (1) 제목: 본문 제목은 제목이 너무 길면 "긴, 짧은, 긴" 또는 "거꾸로 된 보탑형" 으로 조판할 수 있는 작은 표송 2 호로 표기되어 있습니다. 1 급 제목' 나' 는 3 번 흑체자이다. 2 차 제목 "(1)" 은 3 번 이탤릭체로 굵게 표시됩니다. 레벨 3 제목 "1" 입니다 4 급 제목 "(1)" 은 굵게 표시됩니다. 줄 (2) 본문: 모조송자 3 호, 보통 페이지당 22 줄, 행당 28 자 (행간은 1.4 배의 배수행 간격) 입니다.
둘째, 공문 작문 형식 (1) 눈썹: 일반적으로 공문서 수, 밀급, 비밀기한, 긴급도, 발문 기관 로고, 문호, 발행인, 회서명 등 요소로 구성된다. 1. 제목: 일반적으로 제목, 발송기관, 본문, 첨부 설명, 성문 시간, 도장, 주석 등의 요소로 구성됩니다.
(1) 공문 제목: 공문의 주요 내용을 정확하고 간략하게 요약하고 공문의 유형을 명시해야 한다. 일반적으로 발급 기관을 명시해야 한다. 공문 제목에서 법률 법규에 책 이름이 있거나 특정 단어에 따옴표가 있는 경우를 제외하고는 일반적으로 문장 부호를 사용하지 않고 공백이나 줄 바꿈으로 멈춘다.
(2) 주송기관: 공문의 주수기관은 전칭이나 정규화 약칭 또는 통칭을 사용해야 한다. 성격, 등급, 관련 규정 또는 관례에 따라 같은 성격이나 등급의 기관 사이에 도화를 사용하고, 성격이나 등급이 다른 기관 사이에는 쉼표를 사용하고, 마지막 주송기관 이름 뒤에는 전각 콜론을 사용해야 한다. 일반 주송기관은 제목 아래에 1 줄을 비워 두고, 왼쪽 상단 상자는 3 번 모조송체를 사용하며, 상단 상자는 여전히 회항하고 있다.
(3) 본문: 공문의 주요 부분이다. 본문 내용은 당과 국가의 관련 방침 정책을 정확하게 전달하고 관철하여 공문 발행 단위를 완전하게 표현할 것을 요구한다.
공식 문서 작성이란 무엇입니까? 공문 집필, 즉 문건 초안을 말하는 것으로, 기관 발문의 첫 번째 업무 부분이다.
공문 집필-공문 집필의 기원. 공문은 공식 문건의 약칭이다. 중국에서 현존하는 최초의 공식 문헌은 은상시대의 갑골문이다.
서주 시대에는' 맹세',' 특허',' 동맹서',' 족보',' 정전' 등의 공문이 나타났다. "상서" 는 가장 이르고, 가장 체계적이며, 가장 완전한 공문 고전이다.
상서' 는 유 () 하 () 상 () 목요일 () 조의 공문을 편찬했는데, 그 체례는 전 (), 잉크 (), 훈련, 특허 (), 맹세 (), 생명 () 여섯 가지로 나뉜다. 전전,' 오제의 책' 은 오제의 중대한 국사를 기록한 문헌이다. 휴무,' 의논', 즉 고위 관리자가 세계 전략을 관리하는 기록 훈련, "전파", 즉 교자 특허, "고발도", 즉 세상에 경고하는 글; 맹세, "구속력이 있다" 는 서약의 일종이다. 인생, "만들기", 즉 명령.
진나라와 한 왕조에는 "제도", "차오", "칙령", "정책", "장", "연주", "표", "회의" 등이 있었다. 당송 이후' 계약',' 푸',' 여포',' 공전',' 판결사',' 공서',' 유',' 책' 등 공문 문체가 나타났다.
명청 공문은 당송 체제를 답습하는 기초 위에서' 제서',' 연주서',' 주',' 성지' 등 공문 문체를 만들었다. 공문 집필-현대공문 해석 현대공문은 주로 당정기관이 리더십과 행정관리 과정에서 형성한 법적 효력과 규범적인 풍격을 지닌 문건을 가리키며, 지도관리와 공무활동의 중요한 도구이다.
각급 각종 기관, 사회단체, 기업사업 단위가 제정하고 사용하는 공문도 가리킨다. 공문 집필-공문의 분류 공문은 성격에 따라 일반 공문과 특수 공문으로 나눌 수 있다.
일반 공문은 쓰기 방향에 따라 상서, 평행, 하필로 나뉜다. 유통원에 따라 통신, 발문, 본문으로 나뉜다. 저자의 성격에 따라 당내 공문, 행정공문, 사회조직공문으로 나뉜다. 게시물의 성격에 따라 질문과 답변으로 나뉩니다. 콘텐츠 처리 요구 사항에 따라 참고 문헌과 수신 문헌으로 나뉜다. 처리 시간 요구 사항에 따라 긴급 공문, 긴급 공문, 일반 공문으로 나뉜다. 밀급에 따라 극비 문서, 기밀 문서, 비밀 문서, 일반 문서로 나뉜다. 특징과 기능에 따라 규범성 공문, 명령성 공문, 보고성 공문, 통지성 공문, 기록성 공문으로 나눌 수 있다. 일반 공문은 언어 유형에 따라 행정 공문과 업무 공문으로 나눌 수 있다.
2000 년 8 월 24 일 공포된' 국가행정기관 공문 처리법' 에 따르면 행정공문의 종류는 명령, 결정, 통지, 통지, 의안, 보고서, 요청, 답변, 의견, 서신, 회의록 등 13 을 포함한다 공식 문서에는 계획, 요약, 조사 보고서, 리더십 연설, 전형적인 자료 등이 포함됩니다.
특별 공문은 특정 분야에서 특정 기능을 가진 기관이 형성되고 사용하는 특정 내용과 특정 형식의 서면 자료를 말한다. 주로 재무문서 (시장 조사 보고서, 경제계약), 사법문서 (고소장, 판결문, 필기록), 외교문서 (국서, 어음, 여권, 조약), 군사문서 등이 포함됩니다.
공문 쓰기-공문의 구성 요소는 일반적으로 밀급 (극비, 비밀, 비밀) 과 비밀기한, 긴급도 (긴급, 긴급), 발문 기관 로고, 부호, 발행인, 제목, 주송기관, 본문, 첨부 설명, 성문 날짜 공식 문서 작성-공식 문서 작성의 기본 기능.
공문은 각급 지도기관이 명령을 내리는 수단이며, 지도자를 실시하고 공무를 처리하는 도구이다. 공문은 리더십과 관리를 실시하는 데 규범 통제, 금지, 조직 조정의 역할을 할 수 있다.
철이 들고 이해심이 많은 역할. 각급 각종 지도기관은 관리 기능을 수행하고 공무활동을 전개할 때, 자주 소통하여 마음속으로는 헤아릴 수 있게 해야 한다.
공문은 사물을 이해하는 수단으로 정부 업무에서 널리 사용되고 있다. 직원의 의사 결정 역할.
모든 수준의 리더십 기관은 의사 결정 및 의사 결정 과정에서 정보 수집, 처리 및 적용과 불가분의 관계에 있으며 조사 및 컨설팅과 분리 될 수 없습니다. 공문은 합법적인 경로와 효율로 각종 정보로 가득 차서 재정관리와 보조정부를 위해 봉사한다.
선전과 여론. 각급 지도 기관이 지도력을 실시하고 공무를 처리하려면 효과적인 선전과 여론지원이 필요하다.
공문의 집행은 선전과 여론의 핵심이다. 담판 및 연락 기능.
각급 각종 지도기관 간에 토론, 소개, 연계가 필요한 일이 많고, 상호 이해, 지원, 협력, 전반적인 효과를 발휘한다. 그 중에서도 공문 작문이 필수적이다.
자격 증명을 저장하는 기능. 공문은 각급 지도 기관의 직능 활동에 대한 실제 기록으로, 사상을 통일하고 문제를 처리하는 기본 근거이다.
공문이 집행될 때는 이렇고, 서류가 된 후에도 여전히 그러하다. 공문 쓰기-공문 쓰기의 주요 특징-주제의 기능.
공문은 기관 관리 기능을 실현하는 도구와 수단이다. 공식 문서에서는 무엇을 억제하고, 무엇을 반대하고, 무엇을 허용하고, 무엇을 허용하지 않고, 칭찬은 비하하고, 허락하지 않고, 제창하고, 금계하고, 했는지, 멈췄는지, 모두 매우 명확하다.
재료의 신뢰성. 공문에 사용된 사실 자료, 디지털 자료, 이론 자료, 그리고 근거가 되는 법률, 규정, 방침, 정책은 반드시 진실하고 정확해야 하며 상상, 허구, 조작해서는 안 된다.
구조의 논리. 공문 작문의 사고 방식은 주로 논리적 사고이다. 개념, 판단, 추리, 종합, 비교, 논증을 통해 글쓰기 사고를 형성하고 글쓰기 임무를 완수하다. 해설, 서술, 토론의 표현 방식은 비교적 많이 사용되고, 문학적 수단은 신중함을 사용한다.
작문 풍격의 밋밋함. 정확하고, 생동감 있고, 이미지적이고, 과장되고, 빈말, 거짓말, 상투적인 말을 삼가려고 노력하다. 아무 말도 하지 않고 대중의 총애를 받을 수도 없다. 너는 반드시 진실하고 선명해야 한다.
표현이 간단하다. 구조, 계층, 언어는 가능한 한 간단하다. 일과 생각을 명확하고, 명확하고, 투철하게 쓰는 전제하에, 글이 간단할수록 좋다.
자세가 정상이다. 강한 문체와 장르의식을 가지고 공문의 작문 형식과 문체 특징에 주의를 기울여야 하며, 공문의 부가마크에도 주의를 기울여야 한다.
공문 집필-공문 집필 요구는 당과 국가의 방침에 부합한다.