(허베이 석가장 환경지질조사원 05002 1)

시대가 발전하면서 지질 기록 정보 관리에 대한 요구가 높아지면서 지질 기록 정보 시스템을 구축해야 할 필요성이 절실하다. 요약: 허베이 () 성 환경지질조사원 지질기록정보시스템 건설, 데이터베이스 건설 전 지질기록관리 모델을 어떻게 분석하고 분류하느냐에 따라 향후 자료정보화의 발전 방향을 제시했다.

키워드 지질 파일 정보 시스템

지질 과학 기술 파일 관리는 지질 작업의 중요한 구성 요소이며, 전문적인 기술 관리 및 기술 서비스 작업이다. 그것은 대대로 지질학자들의 근면한 노동을 거쳐 우리나라 국민 경제와 사회 발전을 보장하기 위한 기초 정보 자원을 제공하였다. 시대의 맥박을 파악하고, 지질 데이터 관리를 강화하고, 건전한 지질 과학 기술 문서 작업 체계를 구축하고, 지질 과학 기술 문서 정보화 관리를 전개하면, 지질 환경을 개선하고, 지질 재해를 예방하고, 사회 경제의 지속 가능한 발전을 보장하기 위한 믿을 만한 근거를 적시에 정확하게 제공할 수 있으며, 중요한 현실적 의의와 심원한 역사적 의의를 가지고 있다.

1 시대의 맥박을 파악하고 파일 정보화 관리 이념을 세우다.

1. 1 지질 문서 정보화 관리는 지질 작업 과학 발전의 필연적인 추세이다.

아키비스트는 학과 장벽을 돌파하고 학과 연구에서 인문과 기술, 관리, 정보화의 완벽한 결합을 실현해야 하는데, 이는 아카이브 자원 개발 활용 가치에 대한 더 높은 요구다. 아키비스트는 시대의 맥박을 확고히 파악해 파일 관리 정보화 건설에 자신 있게 참여해야 한다.

첫째, 지질 기록 보관소의 정보화 관리는 현대화에 없어서는 안 될 부분이다. 현재, 우리의 모든 지질 작업 성과 파일은 이미 전자 문서를 형성하였다. 이런 상황에서 지질 기록 보관소의 정보화 관리는 필연적인 발전 추세여야 한다. 둘째, 각 부서는 수년 동안 상당한 수의 지질 파일을 축적해 왔다. 수가 늘어남에 따라 정리, 검색, 조회의 작업량이 과중하여 파일 아카이빙 및 활용에 불편을 끼쳐 파일 관리에 영향을 미치고 있습니다. 디지털 정보로 변환하면 사용자에게 정확하고 신속하며 효율적인 서비스를 제공할 수 있을 뿐만 아니라 창고 및 장비의 부족을 어느 정도 완화하고 인력과 물력을 크게 절약할 수 있습니다.

따라서 아카이브의 정보화 관리를 실현하는 것은 오늘날의 과학 기술 발전에 적응할 수 있으며, 아카이브의 관리 수준과 활용 정도를 크게 높일 수 있다.

1.2 파일 정보화를 전면적으로 이해하고 작업 사고방식을 바꾸다.

아카이브 관리 정보화를 위해서는 컴퓨터 기술과 네트워크 기술을 활용하여 관리 정보 시스템을 구축하여 아카이브의 지능형 정보 관리를 실현해야 합니다. 파일 관리 정보화 모델은 정보 기술의 빠르고 효율적인 기능을 최대한 활용하여 정보 관리의 장점을 극대화하고 파일 관리의 효율성을 높이는 것입니다. 업무 목적 정보화는 정보 향유의 본질적 특성을 충분히 반영하고 적응하며, 업무 목적을 서비스 활용에 중점을 둔 방향으로 전환하고, 정보 기술의 특징을 극대화하고, 조건적인 즐거움을 실현하는 것이다. 따라서, 우리는 관리 시스템의 지속을 고려 하 고, 작업 모드의 변화를 실현 해야 하며, 새로운 작업 모드의 장점과 가치를 완전히 반영 해야 합니다. 파일 관리 정보 시스템의 설계는 이런 사고 이념의 지도 하에 진행되어야 한다.

2 지질 데이터 분류

합리적인 파일 정보 시스템을 구축하기 위해서는 먼저 기존 파일 관리 모델을 심도 있게 분석하고 과학적으로 분류해야 합니다. 과학적 분류는 데이터 관리 기관이 과학적으로 질서 있게 데이터를 관리한 다음 각 단위의 실제 요구와 특징을 결합하여 종합적인 연구를 수행하여 정보 시스템 관리 모델을 형성할 수 있게 해 줍니다. (윌리엄 셰익스피어, Northern Exposure (미국 TV 드라마), 과학명언)

2. 1 전문 콘텐츠별 분류

파일은 지역 지질 조사 파일, 고체 광물 지질 파일, 석유 지질 파일, 해양 지질 파일, 수문 지질 파일, 공학 지질 파일, 환경 지질 파일, 탄소 지질 파일, 화학 지질 파일, 원격 탐사 지질 파일, 지질 측량 파일, 실험 테스트 파일, 탐사 공학 파일, 지질 연구 파일 등으로 나눌 수 있습니다.

2.2 지질 데이터의 자연 형성 순서에 따라 분류

서류는 순서대로 실물지질자료, 원시지질자료, 성과지질자료로 나눌 수 있다.

2.3 국가 비밀이 관련되어 있는지 여부에 따라 분류한다.

서류는 국가 비밀이 관련되어 있는지 여부에 따라 비밀 지질 자료와 비비밀 지질 자료로 나눌 수 있다. 투자자의 흥미에 따라 보호성 지질 자료와 비보호성 지질 자료로 나눌 수 있다. 두 가지를 결합하여 네 가지 주요 범주를 형성합니다: 기밀 보호 지질 데이터, 기밀 비 보호 지질 데이터, 비 기밀 보호 지질 데이터 및 비 기밀 비 보호 지질 데이터;

2.4 지질 데이터의 표현에 따라 분류

서류는 지질자료 형식으로 인쇄지질자료, 디지털지질자료, 실물지질자료로 나눌 수 있다.

3. 본 단위의 지질 기록 분류 및 기록 정보 시스템 구축

3. 1 데이터 분류

그림 1 하북성 지질 환경 정보 시스템

허베이 () 성 환경지질조사원 () 은 관리하는 서류의 종류, 수량, 분류 요구 사항, 대출 빈도, 조회난의 실제 상황에 따라 허베이 () 성 지질환경정보시스템 (그림 1) 을 세웠다. 지질 데이터 관리 규정의 요구 사항과 실제 작업의 필요에 따라 파일은 기술 문서, 연감, 표준 사양, 도서, 원본 문서, 지형도 및 참고 자료의 7 가지 범주로 나뉩니다 (그림 2). 그 중에서도 기술 성과는 수문지질, 공학지질, 환경지질, 지질재해, 환경평가, 광산환경, 수자원 논증, 기타의 8 가지 범주로 나뉜다 (그림 3). 모든 자료는 정보 시스템 데이터베이스에 입력되어 전체 데이터베이스, 범주, 파일 번호, 보고서 이름, 키워드, 작성자, 작성 단위, 작성 날짜 등 여러 방향으로 조회 및 조정할 수 있습니다. , 대출과 사용이 편리하고, 생산성이 향상되었으며, 관리 업무도 새로운 차원으로 올라갔다.

그림 2 하북성 지질 환경 정보 시스템 아카이브 디렉토리

그림 3 기술 문서 카탈로그

3.2 주요 기능 및 사용 효과

3.2. 1 주요 기능

시스템 배경 데이터베이스는 지질 파일의 특수성에 따라 만들어졌으며 허베이 () 성 환경지질조사원의 모든 지질자료를 포함하고 있다. 이것은 입력, 편집, 검색, 대출, 통계, 반환 등의 기능을 갖춘 완전한 데이터 파일 관리 시스템입니다.

3.2.2 활용 효과

활용의 관점에서 볼 때, 정보 시스템의 개발과 활용은 조회난의 문제를 해결했다. 검색 시스템을 사용한 후에는 범주 간 검색이 더 이상 문제가 되지 않습니다. 몇 개의 키워드만 입력하면 원하는 파일 디렉토리를 찾을 수 있다. 관리자의 관점에서, 검색 시스템의 개발과 활용은 우리 병원의 파일 관리를 위한 관리 플랫폼을 제공하고, 정보화를 초보적으로 실현하며, 수작업통계가 복잡하고 부정확한 문제를 해결했다. 이전 통계 연례 보고서는 매우 골치 아픈 일이었다. 페이지별로 범주 수를 계산하면 번거롭고 오류가 발생하기 쉽다. 정보 시스템을 사용하면 통계에 필요한 내용이나 기간만 입력하면 정확한 데이터를 얻을 수 있다. 정보의 체계화는 파일 표준화를 촉진하여 파일 관리의 정보화를 새로운 차원으로 끌어올렸다.

기능적으로 소프트웨어는 단위의 실제 상황에 따라 개발되기 때문에 언제든지 모듈을 추가할 수 있으며, 쉽게 수정하고 조작할 수 있는 특징을 갖추고 있어 지속적인 개선을 위한 조건을 마련할 수 있습니다.

4 결론 및 개발 방향

4. 1 파일 전체 텍스트 검색 시스템 구축

현재 지질 파일 카탈로그 정보 시스템의 데이터베이스 관리만 구축되어 있으며 지질 파일 전체 텍스트 검색 시스템은 아직 완전히 구현되지 않았습니다. 컴퓨터 디렉토리 검색 시스템은 주로 디렉토리 데이터베이스, 즉 파일 디렉토리 및 볼륨 내 파일 디렉토리 입력 데이터베이스를 구축하여 파일 디렉토리를 자동으로 관리합니다. 컴퓨터 전체 텍스트 검색 시스템은 검색과 활용을 결합한다. 전체 텍스트 데이터베이스를 구축하여 수집된 전체 텍스트 파일 (문자, 이미지, 데이터, 코드 포함) 을 디지털화하여 파일의 전체 텍스트 정보를 데이터베이스에 입력합니다. 검색을 통해 관련 파일 정보를 더 쉽고 빠르게 찾을 수 있습니다.

4.2 완벽한 자문 서비스 시스템 구축

파일 검색 도구는 데이터베이스의 모든 것을 소개하지만 사용자의 요구를 이해할 수는 없습니다. 아무리 선진적인 기술 설비라도 사람 간의 언어 교류를 대체할 수 없다. 사용자가 원하는 파일 정보는 사용 목적과 가장 관련이 있습니다. 따라서 사용자가 아카이브의 직접 정보와 보존을 이해하고, 아카이브를 찾는 과정에서 발생하는 문제를 해결하고, 사용자가 필요한 모든 파일을 최대한 빨리 찾을 수 있도록 완벽한 컨설팅 서비스 체계를 구축해야 합니다.

4.3 기본 작업은 개발의 기초입니다.

정보 시스템 도서관의 빠르고 편리함을 인식하는 동시에, 우리는 컴퓨터 검색을 이용하여 먼저 아카이브 기본 데이터의 사전 준비를 잘 해야 한다는 것을 깨달았다. 대량의 기초 자료를 수집, 정리, 분류, 입력 및 색인화하지 않으면 합리적이고 효율적인 파일 정보 시스템을 만들기 어려우므로 지질 파일 기초 작업을 잘 하는 것이 중요하고 필요하다.

"때때로 바람을 타고 파도를 헤치고, 나의 탁한 돛을 올리고, 깊은 바다에서 항행한다. (윌리엄 셰익스피어, 윈드서머, 희망명언)." 급증하는 사회정보화의 물결은 새로운 시대의 기록가들에게 풍파를 일으키고 바다를 알 수 있는 역사적 기회를 제공한다. 우리가 시대의 맥박을 확고히 파악하고 시대 발전의 수요에 순응하고 사회에 입각하고 미래를 지향한다면, 지질기록관리자는 반드시 사회정보화의 웅장한 계획에 휘황찬란한 획을 그릴 수 있을 것이다.

참고

국토자원부 광산자원 비축사. 지질 산업 지질 과학 기술 기록 관리 규정. 참고: 지질 데이터 관리 매뉴얼. 베이징: 지질출판사, 2003.