전시 기획서의 전시 문안

첫째, "컨벤션 및 전시 프로젝트 기획서" 작성

(a) "컨벤션 및 전시 프로젝트 제안서" 의 개념:

소위 전시 프로젝트 기획이란 각종 정보에 근거하여 곧 개최될 전시회에 대한 예비 계획을 세우고, 전시회의 기본 틀을 설계하고, 전시회를 개최할 예비 계획 내용을 제시하는 것이다. 주로 전시명 및 장소, 전시 조직, 전시 범위, 전시 시간, 전시 규모, 전시 포지셔닝, 전시 초청 계획, 홍보 유치 계획, 전시 진도 계획을 포함한다. 전시 프로젝트 건의서는 새로운 전시회를 계획하고 개최하는 전시 계획, 전략 및 방법 세트이며, 이 내용에 대한 총결산이다.

(2) 전시 프로젝트 제안서의 내용 구조:

일반적으로 전시 프로젝트 제안서에는 주로 1 이 포함되어 있습니다. 전시회를 개최하는 시장 환경 분석: 전시회 주제가 있는 업종 및 시장 분석, 국가 관련 법률 정책 분석, 관련 전시회 분석, 전시회 개최지 시장 분석 등이 포함됩니다. 2. 전시회 이름과 개최지, 전시 조직기구 구성, 전시품 범위, 전시 시간, 전시 빈도, 전시 규모, 전시 위치 등 전시회의 기본 틀을 제시한다. 전시 가격 및 예비 예산 계획. 4, 전시회 직원 분업 계획. 전시회 초대 계획 6. 전시 초청 계획. 7. 전시 홍보 프로그램. 8. 전시회 준비 일정. 9. 전시 서비스 제공 업체 배치 계획. 10, 전시회 개막 및 현장 관리 방안. 1 1. 전시회 기간 관련 행사 계획. 12, 전시회 결제방안.

(3) 전시 프로젝트 제안서 작성 요구 사항:

1. 전시명

한 전시회의 명칭은 일반적으로 세 가지 측면, 즉 기초 부분, 한정부분, 산업 logo 로 구성되어 있다. 예를 들어, 제 93 회 중국 수출상품거래회, 위 세 가지 내용에 따라 자리에 앉으면 거래회의 기본 부분이고, 한정부분은 중국과 제 93 회 중국 수출상품거래회, 산업로고는 수출상품이다. 다음은 이 세 가지 내용에 대한 몇 가지 설명이다. 기본 부분: 전람회의 성격과 특징을 나타내는 데 사용되며, 흔히 쓰이는 단어는 전람회, 박람회, 거래회, 거래회, 그리고' 절' 이다. 한정부분: 전시의 시간, 장소 및 성격을 설명하는 데 사용됩니다. 전시시간을 표현하는 방법에는 세 가지가 있다: 하나는' 회기' 로 표현하는 것이다. 두 번째는' 연도' 로, 세 번째는' 분기' 로 표기한다. 제 3 회 대련 국제의류축제, 2003 광저우 박람회, 프랑크푸르트 봄소비품 전시회 등. 이 세 가지 표현 중' 회기' 는 가장 흔한 것으로 전시회의 연속성을 강조한다. 방금 연 전시는 일반적으로 "년" 으로 표시됩니다. 전시회 장소도 전시회 명칭에 반영되어야 한다. 예를 들면 제 3 회 대련 국제의류축제의' 대련' 과 같다. 전시회 명칭에서 전시회의 성격을 반영하는 단어는 주로' 국제',' 세계적',' 민족성',' 지역성' 등이다. 예를 들어 제 3 회 대련 국제의류축제의' 국제' 라는 단어는 이 전시회가 국제전시회라는 것을 보여준다. 산업 로고: 전시 주제와 전시 범위를 나타내는 데 사용됩니다. 예를 들어 제 3 회 대련 국제의류축제의' 의류' 는 이 전시회가 의류업계의 전시회라는 것을 보여준다. 산업 id 는 일반적으로 한 업종의 이름이거나 한 업종의 제품 범주입니다.

2. 전시 장소

전시장을 계획하고 선택하는 데는 두 가지 측면이 있습니다. 하나는 전시회가 열리는 곳이고, 다른 하나는 전시회가 열리는 전시관입니다. 전시 장소를 기획하는 것은 전시회가 어느 나라, 어느 성, 어느 도시에서 열리는지 결정하는 것이다. 전시장 선정을 계획하는 것은 전시를 선택하는 구체적인 위치다. 구체적으로 어느 전시실을 선택해서 전시를 할 것인지는 전시의 주제와 포지셔닝에 달려 있다. 또한 전시장을 선택할 때는 전시장 사용 비용, 전시 배치가 요구 사항을 충족하는지 여부, 전시장 자체의 시설과 서비스도 고려해야 한다.

3. 전시 조직

전시 조직은 전시를 담당하는 조직, 계획, 유치, 유치 관련 부서를 가리킨다. 컨벤션 조직은 기업, 산업협회, 정부부문, 언론매체가 될 수 있다. 각 부서에서 전시회를 개최하는 역할에 따라 한 전시회는 일반적으로 주최 단위, 주최 단위, 공동 주최 단위, 지원 단위 등 여러 가지 전시 조직 형태를 가지고 있다. 주최 단위: 전시회를 소유하고 전시에 대한 주요 법적 책임을 지는 전시 주최자. 주최자는 합법적으로 전시회의 소유권을 가지고 있다. 주최 단위: 전시회 기획, 조직, 운영 및 관리를 직접 담당하고 전시회에 대한 주요 경제적 책임을 지는 전시회 주최자입니다. 공동 주최 단위: 주최 기관이나 주최 기관이 전시회를 계획, 조직, 운영 및 관리하고 전시, 유치, 추천 업무를 부분적으로 담당하는 전시회 주최자입니다. 지원 단위: 전시회 주최자 또는 주최 단위의 전시회 기획, 조직, 운영, 관리 또는 유치, 유치, 홍보 등의 업무를 지원하는 전시회 조직 단위입니다.

4. 전시 시간

전시 시간은 전시 계획이 열리는 시간을 가리킨다. 전시 시간은 세 가지 의미를 가지고 있다: 하나는 전시회의 구체적인 전개 날짜를 가리킨다. 두 번째는 전시를 준비하고 철수한 날짜를 가리킨다. 셋째, 전시회가 청중에게 열리는 날짜입니다. 전시 기간의 길이는 통일된 기준이 없으니, 다른 전시를 보아야 한다. 일부 전시회는' 엑스포' 와 같이 몇 달 또는 반년 동안 전시할 수 있습니다. 전시회의 절대다수를 차지하는 전문무역전은 보통 3-5 일이다.

5. 전시품 범위

전시 중인 전시품의 범위는 전시의 위치, 전시 조직의 우열 등에 따라 결정되어야 한다. 전시의 위치에 따라 전시품의 범위는 하나 이상의 업종 또는 한 업종에서 하나 이상의 제품 범주를 포함할 수 있습니다. 예를 들어' 박람회' 와' 거래회' 의 전시품 범위는 매우 넓다. 예를 들어' 광교회' 는 65438+ 만 가지가 넘는 전시품을 가지고 있어 거의 모든 것을 포괄하고 있다. 하지만 독일 프랑크푸르트 국제모터쇼의 전시 범위는 관련된 업종이 적고 자동차 업종만 있다.

6. 전시 빈도

전시 개최 빈도는 일 년에 몇 번 할 것인지 몇 년에 한 번 할 것인지, 아니면 비정기이다. 컨벤션 및 전시 업계의 실제 상황에 따르면 매년 한 번 열리는 전시회가 가장 많아 전시회 총수의 약 80% 를 차지한다. 일 년에 두 번, 2 년에 한 번 하는 전시회도 많고, 비정기적인 전시회도 점점 줄어들고 있다. 전시 빈도의 확정은 전시 주제가 있는 업종의 특징에 의해 제약을 받는다. 우리는 거의 모든 업종의 제품에 수명 주기가 있으며, 제품의 수명 주기는 전시회의 빈도에 큰 영향을 미친다는 것을 알고 있습니다. 제품의 투자기간과 성장기는 기업이 전시회에 참가하는 황금기이므로 전시 빈도는 이 두 시기를 확고히 파악해야 한다.

7. 전시 규모

전시회 규모는 세 가지 의미를 포함한다. 하나는 전시 면적, 두 번째는 전시상 수, 세 번째는 전시회 관람객 수이다. 전시회를 계획할 때 이 세 가지 측면을 예측하고 계획해야 한다. 전시회 규모를 계획할 때는 업계의 특징을 충분히 고려해야 한다. 전시회의 규모도 관중의 수와 품질에 의해 제한될 것이다.

8. 전시회의 방향

일반적으로 전시회 포지셔닝은 전시상과 관람객에게 이 전시회가 무엇인지, 무엇이 있는지 명확하게 알려주는 것이다. 구체적으로 컨벤션은 컨벤션조직이 자신의 자원 조건과 시장 경쟁 상황에 따라 컨벤션차별화 경쟁 우위를 확립하고 발전시켜 전시상과 관객의 마음에 뚜렷한 인상을 심어주는 과정이다. 전시회 포지셔닝은 대상 전시상과 관객, 전시회 목표 및 전시회 주제를 명확히 해야 한다.

9. 전시 가격 및 예비 전시 예산

전시회 가격은 전시회의 부스 임대에 적합한 가격을 설정하는 것이다. 부스 가격에는 실내 전시 가격과 실외 전시 가격이 포함되는 경우가 많으며, 실내 전시 가격은 공터 가격과 표준층 가격으로 나뉜다. 전시 가격을 정할 때, 일반적으로' 땅값이 우수하다' 는 원칙을 따르는데, 전시와 관중의 유량이 많은 부스 가격이 왕왕 비교적 높다. 전시 예비 예산은 전시회를 개최하는 데 필요한 각종 비용과 전시회를 개최하는 예상 수입에 대한 예비 예산이다. 전시회를 계획할 때 시장 상황에 따라 전시회에 적합한 가격을 정해 대상 전시상들을 끌어들이는 것이 중요하다.

10, 인력 분담, 초청 프로모션 계획, 인력 분담 계획, 초청 프로모션 계획, 초청 프로모션 계획은 전시회의 구체적인 구현 계획이며, 이 네 가지 계획은 구체적인 시행에서 서로 영향을 미칠 것입니다.

인사 분업 계획은 전람인의 업무에 대한 전반적인 안배이다. 전시 기획은 주로 기업이 전시회에 참가하도록 끌어들이기 위해 제정한 각종 전략, 조치 및 방법이다. 상인 유치 계획은 주로 관람객의 전람회 관람을 유치하기 위해 마련된 각종 전략, 조치 및 방법이다. 홍보 방안은 전시회의 브랜드와 이미지를 확립하기 위해 전시회의 모집과 상인을 동시에 서비스하기 위한 것이다.

1 1, 전시 일정, 현장 관리 계획 및 관련 이벤트 계획

전시회 진도계획은 전시회의 모집, 상인, 홍보, 부스를 시간상으로 나누는 총괄적인 안배이다. 그것은 전시회가 성공적으로 열릴 때까지 전시 준비 과정의 어느 단계에서 어떤 일을 완성해야 하는지를 규정하고 있다. 전시 일정이 잘 짜여져 있다면, 전시 준비 작업은 질서 있게 진행될 수 있다. 장소 관리 계획은 전시회 개막 후 전시장을 효과적으로 관리하는 각종 계획으로, 일반적으로 전시회 개막 계획, 전시장 관리 계획, 관중 등록 계획, 전시회 철수 계획 등을 포함한다. 현장 관리 계획이 잘 짜여져 있다면, 전시 현장은 질서 정연하고 전시회는 질서 정연할 것이다. 전시 관련 행사 계획은 전시 기간 동안 개최된 각종 관련 행사의 계획을 가리킨다. 전시회와 같은 기간 개최된 가장 흔한 관련 행사는 기술교류, 세미나, 각종 공연으로 전시회에 유익한 보완책이다.

둘째, 컨벤션 및 전시 프로젝트 설립을위한 타당성 조사 보고서 작성

(a) "컨벤션 및 전시 프로젝트 타당성 조사 보고서 수립" 개념

전시 프로젝트 기획서의 완성은 프로젝트 전시회를 개최할 수 있다는 것을 의미하지 않는다. 입항은 단지 전시의 주제와 어떻게 개최할 것인가에 대한 초보적인 의견을 제시하고 초보적인 방안을 마련할 뿐이다. 전시회가 실제로 개최될 수 있는지, 계획이 정말 가능한지, 전시 프로젝트와 계획에 대한 타당성 분석이 필요하다. 실현가능성 분석의 결론과 기타 고려해야 할 요소는 전시회의 최종 개최 여부를 결정하는 최종 근거이다. 전시 프로젝트 건립 가능성 연구 보고서는 전시 프로젝트 건립 가능성 분석을 바탕으로 한 연구 보고서이다. 전시 프로젝트 건립 가능성 분석은 전시 프로젝트 건립 계획의 연속이다. 전시 프로젝트의 프로젝트 기획은 주로 각종 정보를 파악하는 기초 위에서 기획한 전시가' 어떤 것' 이라는 것을 제시하는 것이다. (윌리엄 셰익스피어, 템플린, 프로젝트, 프로젝트, 프로젝트, 프로젝트, 프로젝트, 프로젝트) 전시 프로젝트의 실현가능성 분석은 각종 정보를 진지하게 연구하는 기초 위에서, 전시 프로젝트 기획이 제기한' 그런 전시' 개최의 타당성을 심도 있게 분석하여 최종적으로 전시회를 개최할지 여부에 대한 과학적 의사결정 근거를 제공한다. 실현가능성 분석이 계획한 전시 시장 조건이 구비되어 있고, 프로젝트가 생명력이 있고, 각종 실시 방안이 합리적이며, 프로젝트가 경제적으로 실행 가능하고, 위험이 적고, 어느 정도의 사회적 이득이 있다는 것을 증명한다면, 프로젝트 기획을 통해 전시회를 개최하기로 결정할 수 있다.

(b) 컨벤션 및 전시 프로젝트 타당성 조사 보고서의 내용 구조 수립

전시 프로젝트 타당성 조사 보고서는 전시 프로젝트가 실현 가능한지 여부에 대한 체계적인 평가와 설명을 해야 하며, 전시 프로젝트 계획 구체적 실시 방안의 최종 개선을 위한 개선 근거와 건의를 제공해야 한다. 따라서 컨벤션 프로젝트 타당성 조사 보고서에는 주로 1, 시장 환경 분석 (1) 거시시장 환경 (인구 환경, 경제 환경, 기술 환경, 정치법 환경, 사회문화 환경 등) 이 포함됩니다. (2) 미시시장 환경: 전시 조직의 내부 환경, 대상 고객, 경쟁 업체, 마케팅 대행사, 서비스 업체 및 대중을 포함합니다. (3) 시장 환경 평가: SWOT 분석, 즉 내부 이점, 내부 단점, 외부 기회 및 외부 위협 분석 2. 전시 프로젝트 활력분석 (1) 프로젝트 발전공간: 전시회를 개최하는 산업공간, 시장공간, 지역공간, 정책공간 보유 여부 분석. (2) 프로젝트 경쟁력: 전시 포지셔닝의 흡인력, 전시 조직의 브랜드 영향력, 전시상과 관중의 구성, 전시 가격, 전시 서비스 등을 포함한다. (3) 컨벤션 및 전시 조직의 장단점 분석.

전시회 구현 계획 분석

1) (1) 전시회 이름, 전시 범위, 전시 위치 충돌 여부 등 기획 전시회의 기본 틀을 평가합니다. (2) 전시 시간과 빈도가 전시품이 있는 업계의 특징에 부합하는지 여부. (3) 전시장이 전시가 있는 업종에 적합한지 여부. (4) 전시품이 있는 업종에서 이런 규모와 포지셔닝의 전시회를 개최할 수 있을까. (5) 전시회 주최자가 예정된 전시회 시간 내에 이런 규모와 포지셔닝의 전시회를 개최할 수 있을까. (6) 전시기관이 전시품이 있는 업종을 잘 알고 있는지 여부. (7) 전시회의 위치와 규모가 충돌했는지 여부.

2) 투자 유치 및 추천 프로그램 평가.

(1) 전시 초청 프로그램 평가 (2) 투자 프로그램 평가 (3) 추진 프로그램 평가

4. 컨벤션 및 전시 프로젝트의 재무 분석

(1) 가격 포지셔닝

(2) 원가 예측

전시회 개최 비용은 일반적으로 다음과 같습니다.

1) 전시장 요금. 전시장 대여와 그에 따른 각종 비용입니다. 이러한 비용으로는 전시장 임대료, 전시장 에어컨 비용, 바닥 전용 설치비, 표준 바닥 공사비, 전시장 카펫 설치비, 전시장 설치 초과근무 등이 있습니다.

2) 전시회 홍보비. 광고비, 전시회 자료 디자인 인쇄비, 자료 우송비, 언론 회비 등을 포함한다.

3) 전시 업체 및 투자 비용 참여.

4) 관련 비용. 기술교류회, 세미나 및 전시회 개막식, 게스트 접대, 리셉션, 전시회 현장 배치, 선물, 임시인원비 등이 포함됩니다.

5) 사무실 비용 및 직원 비용.

6) 세금

7) 기타 예측할 수없는 비용

(3) 수익 예측

전시회를 개최하는 수입은 일반적으로 다음과 같습니다.

1) 노점비 수입

2) 입장료 수입

3) 광고 및 기업 후원 수익

4) 기타 관련 소득

5) 손익분기 분석

6) 현금 흐름 분석

7) 순 현재 가치 분석

8) 순 현금 비율 분석

9) 이익 지수

10) 내부 수익률

1 1) 위험 예측

1, 시장 위험 2, 운영 위험 3, 재무 위험 4, 협력 위험

전시 프로젝트 건립 가능성 연구 보고서는 전시 기관이 전시회를 개최할지 여부를 결정하는 중요한 근거이다. 따라서, 전시 프로젝트 타당성 연구 보고서의 작성은 자료가 진실하고, 객관적인 과학을 분석하고, 판단이 정확하고 합리적이어야 한다.

1, 시장 환경 분석

시장 환경 분석은 전시 프로젝트 타당성 분석의 첫 걸음이다. 전시 프로젝트 기획이 제시한 전시 계획을 바탕으로 이미 파악한 각종 정보를 바탕으로 전시회를 개최하는 각종 시장 여건이 있는지, 전시회를 개최하는 데 필요한 각종 정책과 사회 기반을 갖추고 있는지 여부를 더 분석했다. 시장 환경 분석은 기존의 각종 시장 조건을 연구해야 할 뿐만 아니라, 미래의 변화와 발전 추세를 예측해 프로젝트 실현가능성 분석에서 얻은 결론을 더욱 과학적이고 합리적으로 해야 한다.

컨벤션 및 전시 프로젝트의 활력 분석

시장 환경 분석은 계획된 전시 프로젝트의 외부 요인으로부터 전시회를 개최할 수 있는 조건이 있는지 여부를 분석하는 것입니다. 전시 프로젝트의 생명력 분석은 기획된 전시 프로젝트 자체에서 전시에 발전 전망이 있는지 분석하는 것이다. 전시 프로젝트의 생명력을 분석하는 것은 한두 차례의 전시의 생명력만 분석할 수 없을 뿐만 아니라, 전시의 장기 생명력, 즉 전시가 5 회 이상 열렸고, 전시에 미래가 있는지 여부도 분석해야 한다.

전시회 구현 계획 분석

전시 실시 방안 분석은 계획된 전시 프로젝트 자체를 바탕으로 전시 프로젝트의 프로젝트 개시 계획에서 실시해야 할 각종 집행 방안이 완비되었는지, 전시 계획 목표의 실현을 보장할 수 있는지를 분석하는 것이다. 전시 실시 방안 분석의 대상은 전시의 각종 실시 방안이며, 분석의 중점은 각종 실시 방안이 합리적이고 완전하며 실현 가능한지 여부이다.

전시의 기본 틀에 대한 평가는 전시의 기본 틀을 구성하는 어떤 요소의 계획 안배가 합리적이고 실현 가능한지, 전시의 기본 틀이 전체적으로 합리적이고 실현 가능한지 여부에 초점을 맞추고 있다는 점을 강조해야 한다. 전시회의 기본 틀을 구성하는 각 요소의 계획 안배는 합리적이고 실현 가능할 수 있지만, 이러한 요소로 구성된 전시회의 기본 틀은 전반적으로 불합리하고 실현 가능하지 않을 수 있기 때문이다. 따라서' 개인의 이성과 집단 충돌' 현상을 피하기 위해 전시회의 기본 틀을 평가하는 것이 중요하다.

4. 컨벤션 및 전시 프로젝트의 재무 분석

컨벤셔널 프로젝트 재무 분석은 컨벤셔널 조직의 재무 관점에서 컨벤션을 개최하는 비용과 수익을 분석하고 계산하는 것입니다. 전시 프로젝트 재무 분석의 주요 목적은 계획된 전시회가 경제적으로 실행 가능한지 여부를 분석하고 곧 개최될 전시회의 자금 사용 계획을 명확히 하는 것이다.

5. 위험 예측

컨벤셔널 프로젝트 타당성 분석의 관점에서 볼 때, 위험은 컨벤셔널 개최 과정에서 예측할 수 없고 통제할 수 없는 요소로 인해 컨벤셔널 조직의 계획과 실제 수익이 예상에서 벗어나 컨벤셔널 조직의 계획이 실패하는 것입니다. 또는 전시회가 예정대로 열리더라도 전시 기관은 일정한 경제적 손실을 입을 수 있습니다.

6. 존재하는 문제

앞서 언급한 실현가능성 분석을 통해 전시회 프로젝트 건립에서 발견된 각종 문제, 연구원들이 실현가능성 분석 외에 발견한 것이 전시회에 영향을 미칠 수 있는 기타 문제를 포함한다.

7. 개선 제안

이 같은 문제를 놓고 전시회 프로젝트 기획을 보완하자는 건의가 제기되어 전시회를 성공적으로 개최하기 위해 노력해야 할 방향을 제시했다.

8, 노력의 방향

전시회의 취지와 목표에 따르면, 상술한 분석을 바탕으로 기존 문제에 대해 전시회를 잘 운영하기 위한 다른 조건과 노력의 방향을 제시했다.

셋째, "전시 설명" 작성

(a) "전시 설명" 의 개념

전시회 관련 날짜 배치를 확정하고 전시회 청부업자, 전시회 운송업체, 전시회 관광업체를 지정하면 전시회 주최 측이 전시회 수첩을 준비할 수 있다.

참가상 수첩' 은 전시회 주최 측이 전시회 준비, 개막 및 전시에 참가할 때 주의해야 할 기타 문제에 대해 준비한 팜플렛으로, 전시상들이 전시에 참가할 수 있도록 준비한다. 전시상 수첩을 쓰는 것은 전시회 준비 중의 기초 작업이다.

(2) "전시 정보" 의 주요 내용 및 준비 요구 사항

어떤 의미에서 전시회 수첩은 전시상들이 전시회를 준비하는 데 도움을 주는 강령성 문서이자 전시 조직이 전시회 전시, 전시 중, 철수를 효과적으로 관리하는 지도적 문서이다. 전시상 수첩에 포함된 내용은 전시회 개최의 모든 측면을 포함한다. 일반적으로 전시 매뉴얼에는 주로 다음과 같은 측면이 포함됩니다.

(1) 머리말. 전시상들이 이번 전시회에 참가하는 것을 환영하며, 본 수첩을 집필하는 원칙과 목적을 설명하고, 전시상들이 전시의 준비, 배치, 포전, 철수전에서 본 수첩의 관련 규정을 자각적으로 준수할 것을 상기시키는 것이다. 서문은 일반적으로 매우 짧다.

(2) 전시장의 기본 상황. 전시장 및 전시장 평면도, 전시장으로 가는 교통도, 전시장의 기본 기술 데이터 등이 포함됩니다. 전시관과 전시장 평면도를 그릴 때는 전시관 내 다양한 서비스 시설의 위치, 전시장과 부스의 구분 세부 사항, 전시관 내부 통로, 인구 등에 주의해야 한다. 전시관 교통도를 그릴 때는 전시관이 도시에서 어디에 있는지, 전시관이 이용할 수 있는 주요 교통수단과 교통경로, 그리고 접대호텔이 도시에서 어디에 있는지를 명시해야 한다. 전시 현장의 기본 기술 자료에 대해서는 지상 내력, 전시장 내 통풍 조건, 화물계단 용적, 전시장 실내 공간 높이, 전시장 입구 높이와 폭, 전시장 수전 공급 상황 등을 명확하고 정확하게 나열해야 한다. 전시장의 기본 상황에 대한 소개는 전시상이 전시장과 자신의 부스를 정확히 찾을 수 있도록 도와주는 데 있어 부스 설치와 배치를 위한 좋은 지도 역할을 한다.

(3) 전시회 기본 정보. 전시회 이름, 개최지, 전시 시간, 전시회 조직, 전시회 지정 청부업자, 지정 운송업체, 지정 여행사, 지정 접대호텔 등이 포함됩니다. 전시시간의 경우 전시시간, 개방시간, 전문 관람객, 일반 공공개방시간, 퇴전시시간, 퇴전시시간 초과 시간 등을 명확히 해야 합니다. , 그리고 가능한 한 정확한 시간으로; 컨벤션 및 전시 기관의 경우, 컨벤션 주최자, 주최 단위, 지원 단위 및 공동 주최자를 명확히 해야 합니다. 또한 모든 전시 기관, 전시 지정 계약자, 지정 운송업체, 지정 여행사, 지정 접수 호텔 등의 상세한 연락처 주소, 전화, 팩스 및 연락처가 있습니다. 상세히 설명해야 한다. 웹사이트와 전자상가가 있다면 전시상이 필요할 때 각 관련 부서에 쉽게 연락할 수 있도록 발표할 수 있는 것이 좋다.

(4) 전시 규칙. 전시업자와 관람객이 전시회에 참석할 때 준수해야 하는 일부 규정제도 (예: 문서 사용 관리 규정, 전시 현장 안전보험 규정, 시야 청소 규정, 물품 보관 규정, 현장 용수 전기 주의사항, 현장 전시품 판매 규정, 소방규정, 지적재산권 보호 규정, 현장 전시품 전시 주의사항 등). 전시 규칙은 모든 전시자들이 반드시 준수해야 하는 규칙이며, 전시 현장 질서의 관리와 유지에 매우 중요하다.

(5) 부스 건설 가이드. 부스 설치에 관한 몇 가지 기본 요구 사항과 설명으로, 주로 표준 부스의 설명과 공터 부스의 설명을 포함한다. 모든 표준 부스의 기본 구조와 구성이 동일하기 때문에' 표준 부스 설명' 은 주로 부스의 표준 구성을 설명하고, 참가상이 표준 부스를 사용할 때의 주의사항을 나열하며, 참가상이 비표준 구성 이외의 다른 구성을 추가해야 할 경우 처리 방법을 제시한다. 노천 부스 설치 정보' 는 주로 전시상이 노천 부스를 설치하는 규정과 요구 사항 (예: 사용된 재료에 대한 요구 사항, 화재 작업 요구 사항, 화재 안전 요구 사항, 전선 배치 요구 사항 등) 을 가리킨다. "층장안내서" 는 전시상이 순조롭게 안전하게 부스를 설치하고 포전을 준비하는 데 큰 도움이 된다.

(6) 전시 운송 지침. 전시상이 전시품 등을 전시장으로 운송하는 것에 대한 설명과 해석이며, 주로 해외 운송 가이드와 국내 운송 가이드를 포함한다. 해외든 국내든 운송가이드, 전시품의 운송방식과 노선, 각종 화물과 서류의 인도기한, 화물서류의 편성 및 인도, 요금기준, 포장, 통관, 반송 운송, 선택적 서비스 등이 있습니다. 지정해야 합니다. 전시 운송 가이드는 전시상들이 전시품과 기타 물품의 운송을 제때에 안배하는 데 중요한 역할을 한다.

(7) 컨벤션 및 전시 관광 정보. 전시상과 관람객을 위해 전시회 기간 동안의 교통, 음식, 주택, 교통 수요, 전시회 전후 여행 수요를 해결하는 설명이다. 전시관광정보는 등급, 협상된 할인가격, 주소, 연락처와 팩스, 연락처, 전시관과의 거리 등을 상세히 나열해야 합니다. 해외 관람객과 전시상 입국 비자 방식, 전시회 기간과 전시회가 끝난 후 선택할 수 있는 비즈니스 답사와 관광 레저 여행의 노선과 안배도 나열해야 한다. 전시 여행 정보는 주로 전시상과 관람객의 일상 생활을 편리하게 하기 위한 것이다.

(8) 관련 양식. 전시상이 전시회를 준비하고 준비하는 데 필요한 다양한 형태이며, 주로 전시 형식과 지평선 설치 형태를 포함한다. 참가 양식은 주로 VIP 구매자 서비스 양식, 임시 서비스 직원 채용 신청서, 추가 취업 허가 및 초청카드 신청서, 세미나 및 기술 교류 신청서, 정기 광고 신청서 등을 포함한다. 전시회 수첩이 성공적으로 편성되면 책으로 인쇄하여 전시회 개막 전 적절한 시간에 전시상에게 보낼 수 있다. 전시회의 특집 사이트에 게시하여 전시상들이 읽고 다운로드할 수 있도록 할 수도 있습니다. 전람회에 해외 참가상이 있다면 참가상 수첩은 외국어로 번역해야 한다.

전시 수첩은 주로 전시상들의 원활한 준비, 배치, 전시 및 철수를 편리하고 지도하는 데 쓰인다. 전시상들을 지도하는 데 매우 중요한 역할을 할 뿐만 아니라 전시회 주최자의 효과적인 현장 전시, 전시 중, 철수전 관리에도 큰 도움과 영향이 있다.

1, 전시회는 참가상들의 지도 역할을 설명한다. 전시상 수첩은 전시회 현장, 전시회의 기본 상황, 전시회 규칙, 계층 배치, 전시품 운송, 전시회 여행 등에 대해 상세하게 묘사했다. 전시상들은 전시에 참가하는 수첩을 받은 후 설명서에 따라 전시품 운송 준비, 재료 준비, 부스 디자인 등을 할 수 있다. 전시 현장에서는 전시상이 수첩의 관련 요구 사항에 따라 부스의 설치와 배치를 진행하여 전시 기간의 맹목과 위반성을 피한다. 전시 기간 동안 참가상은 본 수첩의 요구에 따라 전시품을 배정하여 전시할 수 있다. 철수 기간 동안 참가상들은 지시에 따라 질서 있게 철수할 수 있다. 전시회가 끝난 후 참가상들도 설명에 따라 자신의 요구에 맞는 전시여행을 선택할 수 있다. 전람회 수첩의 지도 하에 참가상들은 전시에 참가하는 각종 사무를 더욱 효과적으로 준비하고 완성할 수 있다.

전시회 현장 관리에서 전시회 매뉴얼의 역할. 전시회 수첩의 전시회 준비, 배치, 포전, 철수 과정에 관한 규정은 참가상들이 규정에 따라 일을 처리하도록 지도하는 데 도움이 될 뿐만 아니라, 전시 조직이 수첩 규정에 따라 전시 현장의 각 사항을 감독하는 데 도움이 되며, 수첩 규정에 따라 참가상에게 각종 서비스를 제공하는 데도 도움이 된다. 전시상 수첩' 은 전시 조직이 전시회 준비, 포전, 전시, 철수전 현장 관리를 위한 중요한 근거 중 하나이다. 그것은 전시의 각 단계에 대한 행동 규범을 제정하여 전시 조직이 이 준칙에 근거하여 전시의 모든 측면을 현장 관리하는 데 유리하다.

관객에게 전시 매뉴얼의 역할. 전시회 수첩은 전시상들을 지도하고 전시 현장을 관리하는 것 외에도 전시 관객들에게 어느 정도 역할을 할 수 있다. 예를 들어 매뉴얼은 전시관 평면도, 서비스 시설 분포도, 교통경로, 지정 접대호텔, 전시회 개관 시간 등을 설명하고 관람객에게 큰 도움이 된다.

전시관 교통노선도의 안내로 관람객들은 전시관에 더 쉽게 도착할 수 있고, 전시관 서비스 시설 분포도의 지도 아래 자신이 필요로 하는 서비스업체를 찾아 전시장 지정 접대 호텔의 할인가격 대우를 받을 수 있다. (데이비드 아셀, Northern Exposure (미국 TV 드라마), 전시관 교통지도명언) 전시회 개장 시간의 지도 하에, 그들은 합리적으로 자신의 참관 시간을 안배할 수 있다. 일반적으로 전시회 관람객의 상당 부분은 전시상들이 직접 초청한 것으로, 참가상들은 일반적으로 초청 관중에게 이 정보를 알려주기 때문에 전시회 수첩이 관객에게 더 큰 역할을 할 수 있다. (데이비드 아셀, Northern Exposure (미국 TV 드라마), 전시회명언)

넷. 전시 수첩이 집필한 기본 원칙은 전시 수첩의 역할에서 볼 수 있듯이, 전시 수첩은 전시 준비에서 중요한 문서라는 것을 알 수 있다. 전시상 수첩이 전시회 준비에서 상술한 역할을 할 수 있도록, 우리는 전시상 수첩을 작성할 때 반드시 다음과 같은 몇 가지를 해야 합니다.

첫째, 실용적입니다. 전시상 설명서에 포함된 내용은 전시상 준비, 배치, 전시 및 철수에 중요한 지도 역할을 해야 하며, 전시회 주최자가 전시회 준비, 배치, 전시 및 철수를 관리하는 데 큰 도움이 되어야 합니다. 또는 전시상이 기존 고객을 초청하여 전시회를 참관하는 데 큰 도움이 될 수 있습니다. 그렇지 않으면 전시 업체 매뉴얼에 이러한 내용을 포함할 수 없습니다.

둘째, 간결하고 명료하다. 전시 수첩의 각 방면의 묘사와 서술은 간결하고, 글자 수가 너무 많거나, 너무 길지도 말고, 문제를 설명할 수만 있으면 된다. 전시 수첩의 각 방면에 대한 묘사와 서술은 반드시 정확하고 구체적이어야 하며, 사람들이 똑똑히 볼 수 있게 하고, 사람들이 이해할 수 없게 하고, 더욱 애매하게 해서는 안 된다. 그렇지 않으면 전시 전 준비, 전시 중 배치, 전시 철수의 구체적 시행으로 분쟁이 발생하여 전시에 참가하는 전시상과 전람회에 참가하는 조직의 전시 현장 관리에 불리하다. (윌리엄 셰익스피어, 전시, 전시, 전시, 전시, 전시, 전시, 전시, 전시)

셋째, 상세하고 포괄적입니다. 전시회 수첩에 언급된 내용은 가능한 한 상세해야 한다. 예를 들면 전시회 일정과 철수를 위한 초과근무 시간은 시간과 분으로 규정할 수 있고, 각종 형태의 반환 기한은 어느 달 어느 날로 규정할 수 있으며, 전시회의 구체적인 운영과 관리에 더욱 도움이 된다. 전시 수첩에 언급된 것은 모두 생략해야 한다. 예를 들어 전시장의 기본 상황에 대한 설명에서는 전시장 인구의 높이와 폭, 전시장의 지면 적재력, 소방주의사항 등이 일일이 열거되어야 한다. 그렇지 않으면 현장 작업에 문제가 있을 수 있습니다. 예를 들어 전시장 입구의 높이와 폭은 언급하지 않고, 더 크고 긴 물건들은 전시장에 들어가지 못할 수도 있다.

넷째, 예쁘다. 전시회의 설명의 조판과 제작은 아름답고 대범하며, 인쇄는 정교하고, 가급적 오타 등 인쇄착오가 발생하지 않도록 해야 한다. 전시회 수첩에 사용된 제작과 종이는 전시회의 등급과 전시 기관의 브랜드와 명성과 일치하여 나쁜 연상을 불러일으킬 수 없다.

다섯째, 전공. 전시회 수첩의 용어, 문구는 업계 습관과 규범에 부합해야 하고, 업종에 익숙한 언어를 사용해야 하며, 관련 용어는 규범적이어야 하며, 업종에 익숙하지 않은 단어들을 당연하게 사용해서는 안 된다. 내용 배정은 전시상 준비 절차에 부합해야 하며, 그들이 알아야 할 내용을 반복해서 검색하게 해서는 안 된다.

여섯째, 국제화. 전시회가 국제 전시회이거나 전시회가 국제화 방향으로 발전할 의향이 있다면, 전시회 수첩의 내용과 제작도 가능한 한 국제 전시상들의 요구를 만족시켜야 한다. 예를 들면 중국어 텍스트 외에 외국어 텍스트도 있어야 한다. 전시회 수첩의 외국어판 번역은 반드시 정확해야 한다. 해외 참가상들이 수첩에 따라 각종 전시회를 준비하기 때문이다. 번역이 정확하지 않으면, 그들에게 큰 불편을 가져다 줄 것이다.