법적 근거: "중화 인민 공화국 기록 보관소 법 시행 방법"
제 8 조 현급 이상 지방인민정부 기록 행정관리부는' 서류법' 제 6 조 제 2 항의 규정에 따라 다음과 같은 의무를 이행해야 한다.
(1) 관련 법률, 규정 및 국가 관련 정책을 시행한다.
(2) 본 행정구역 내 서류사업 발전 계획과 서류작업 규칙 제도를 제정하고 시행을 조직한다.
(3) 본 행정 구역 내의 문서 업무를 감독하고 지도하며, 법에 따라 파일 위법 행위를 조사하여 처리하다.
(4) 본 행정 구역 내의 파일 이론 및 과학 기술 연구, 문서 홍보 및 문서 교육, 문서 직원 교육을 조직하고 지도한다.
제 9 조 국가기관, 사회단체, 기업사업단위 및 기타 조직의 서류기관은 서류법 제 7 조에 따라 다음과 같은 의무를 이행해야 한다.
(1) 관련 법률, 규정 및 국가 관련 정책을 관철하고, 본 단위의 문서 업무를 건전하게 하는 규칙과 제도를 수립한다.
(2) 본 단위의 문서 자료의 형성, 축적 및 보관을 지도한다.
(3) 본 단위의 서류를 통일적으로 관리하고 규정에 따라 관련 기록 보관소에 서류를 인계한다.
(4) 하급 기관의 기록 업무를 감독하고 지도한다.
제 12 조는 국가기록국의 서류자료 보관에 관한 규정에 따라
보관해야 할 자료는 본 기관의 문서 또는 업무 기관에서 완전히 수집하고, 보관을 정리하고, 정기적으로 본 기관의 문서 기관 또는 기록원에게 제출하여 중앙에서 관리해야 합니다. 누구도 자신을 위해 아카이브를 유지하거나 거부할 수 없습니다.
제 13 조 기관, 단체, 기업, 사업 단위 및 기타 조직은 국가 기록 보관소의 파일 양도에 관한 규정에 따라 정기적으로 관련 국가 기록 보관소에 서류를 넘겨야 한다.
중앙급, 성급, 구설구에 속한 시급 국가 기록 보관소의 수신 범위에 속하는 서류는 서류 형성일로부터 20 년 이내에 관련 국가 기록 보관소에 양도해야 한다. 현급 국가 기록 보관소의 수신 범위에 속하는 서류는 서류가 형성된 후 10 년 후에 현급 국가 기록 보관소에 넘겨야 한다.
동급 파일 관리 부서의 검사 동의를 거쳐 전문성이 강하거나 기밀이 필요한 파일은 관련 아카이브까지 확장할 수 있습니다. 해지된 단위의 서류나 보관 조건이 좋지 않아 안전하지 않거나 심하게 파손될 수 있는 서류는 관련 서류실에 미리 넘겨질 수 있다.