1. 조직 구조 유형 결정: 조직도를 그리기 전에 조직 구조 유형을 결정해야 합니다. 일반적인 조직 구조 유형은 직선제, 기능제, 사업부제, 매트릭스입니다. 조직의 실제 상황에 따라 적절한 구조 유형을 선택합니다.

2. 직무와 역할 결정: 조직 구조 유형을 결정한 후 각 직무의 역할과 권한을 명확히 해야 합니다. 이는 직책 설명, 역할 매트릭스 등을 통해 수행할 수 있습니다. 계층 관계 결정: 직무와 직책을 확정한 후 계층 관계에 따라 직위를 배정해야 한다. 일반적으로 트리 구조를 사용하며, 최상층부터 시작하여 레이어별로 배열한다.

3. 도면 그리기: 그리기 소프트웨어나 손으로 그린 조직도를 그립니다. 그림을 그릴 때는 아름답고 간결하며 이해하기 쉬워야 한다. 화살표, 선, 문자 등의 요소는 일반적으로 서로 다른 직위 간의 계층 관계와 책임 분담을 나타내는 데 사용됩니다. 업데이트 및 유지 관리: 조직도는 정적이 아닙니다. 조직의 발전과 변화에 따라 제때에 업데이트와 유지 관리가 필요하다.

조직도의 기능

1. 조직 구조를 명확하게 표현: 조직도는 각 수준의 관계 및 책임 분담을 포함한 조직의 전체 구조를 명확하게 표시하여 조직 구성원이 조직의 구조와 운영 패턴을 더 잘 이해할 수 있도록 합니다.

2. 명확한 책임과 권한: 조직도는 각 직위의 역할과 권한을 명확히 하여 조직원들이 조직내 자신의 역할과 지위, 다른 직위와의 협력 관계를 이해하는 데 도움이 된다.

3. 커뮤니케이션 및 협력 촉진: 조직도는 조직의 커뮤니케이션 채널 및 협력 관계를 명확하게 표시할 수 있으며, 조직 구성원 간의 커뮤니케이션 및 협력, 생산성 향상에 도움이 됩니다.

4. 의사 결정 및 분석 지원: 조직도는 의사 결정 및 분석을 지원하고, 조직의 장점과 단점, 자원 할당 등을 직관적인 그래픽으로 표시하여 전략 및 계획 수립의 기초를 제공합니다.

5. 지원 채용 및 교육: 조직도는 인적 자원 부서가 조직의 구조와 요구를 더 잘 이해하고 채용 및 교육을 지원하는 데 도움이 됩니다.