중앙국가기관은 서류관리의 필요에 따라 책임 범위 내에서 본 시스템의 서류작업을 지도한다.
이 조항의 해석은 기관, 단체, 기업, 사업 단위 및 기타 조직의 기록기관이나 기록원의 책임에 관한 것이다.
첫째, 기관, 단체, 기업, 사업 단위 및 기타 조직의 파일 기관 또는 아키비스트의 의무.
서류기관의 설정과 서류인원의 배치는 서류작업이 질서 정연하게 진행되는 전제 조건과 보증이다. 기관, 단체, 기업, 사업 단위 및 기타 조직은 자신이 형성하는 파일의 신뢰성, 무결성, 가용성 및 보안에 대한 책임을 져야 하며 해당 파일 기관을 설립해야 합니다. 기관 규모, 기록 보관소 수 등으로 기록기관을 설립하지 않은 기관, 단체, 기업, 사업 단위 및 기타 조직. , 파일 작업의 주관 부서를 명확히 하고, 전문 파일 직원을 지명해야 한다. (윌리엄 셰익스피어, 윈스턴, 문서, 문서, 문서, 문서, 문서, 문서)
관련 파일 기관 또는 아키비스트의 책임은 다음과 같습니다. 첫째, 해당 부서의 파일을 관리합니다. 파일 관련 법률, 규정, 규정, 규범 문서, 정책 및 표준을 구현하는 임무를 구체적으로 수행합니다. 본 단위의 문서 업무 규칙 제도, 각종 파일 관리 방법 및 절차를 수립하고 개선하다. 본 부서의 각 부문 문서 자료의 형성, 축적 및 보관을 지도하다. 본 단위의 서류를 통일적으로 관리하고 규정에 따라 관련 기록 보관소에 서류를 인계하다. 두 번째는 부하 부서를 지도하는 서류 작업을 감독하는 것이다. 기관, 단체, 기업, 사업 단위 및 기타 조직은 소속 기관과 명확한 예속 관계를 가지고 있으며, 이런 감독과 지도는 단위 내부 관리에 속한다.
둘째, 중앙 국가기관 시스템 파일 작업 책임.
본 조 제 2 항에 규정된 중앙국가기관이 본 시스템 아카이브 작업에 대한 업무지도는 시스템 내 업무관리 활동에 속하며, 상급 단위와 하급 단위의 지도력이나 지도 관계를 바탕으로 업계 관리 특징을 지닌 기록 보관소에 대한 업무지도이다.
새로운 시대에는 사회 분업이 점점 더 세분화되고 있으며, 많은 업종이 각종 업무 활동의 필요에 따라 형성된 문건은 서류의 일반 규율과 업계 특징을 모두 갖추고 있다. 이 경우, 중앙국가기관은 산업관리의 관점에서 이런 서류의 구체적인 관리 요구 사항을 명확히 하고 중앙국가기관이 본 시스템 파일작업에 대한 업무지도 역할을 할 필요가 있다.
중앙국가기관의 본 시스템 파일작업에 대한 업무지도는 파일주관부의 관리 대상에 대한 감독지도와 다르다. 기록 주관 부서는 기록 보관소와 기관, 단체, 기업, 사업 단위 및 기타 조직에 대해 행정 감독과 지도를 실시한다.
행정감독은 문서 주관부서가 행정명령, 행정검사, 행정처벌 등 행정행위를 통해 감독 기능을 구현하는 것을 말한다. 행정지도는 파일 주관부서가 직권에 따라 지도, 권고, 알림, 건의 등 강제적이지 않은 수단을 통해 관리 대상이 법에 따라 파일을 관리하도록 지도하는 것을 말한다. 지도 정책 개발 및 발표, 기술 지침 및 지원, 시범, 지도, 알림, 설득 등을 제공합니다.
중앙국가기관이 책임 범위 내에서 본 시스템의 파일업무를 지도하는 것은 파일부서가 파일작업의' 통일지도, 등급관리' 원칙에 따라 파일감독책임을 이행하는 중요한 보완책이다. 중앙국가기관과 서류부문은 조정을 강화하고, 긴밀하게 협조하고, 상호 지원하고, 두 방면의 적극성을 충분히 발휘하고, 공동으로 서류작업을 잘 해야 한다.