1, 상급 기관에 글을 쓰려면 다음 요구 사항을 충족해야 합니다.

원칙적으로 상급기관을 보내야 하며, 필요에 따라 관련 상급기관과 동급기관을 동시에 복사해야지, 하급기관을 복사해서는 안 된다. 당위, 정부 소속 부서는 상급자에게 중대 사항을 보고하도록 요청하며, 본급 당위, 정부의 동의 또는 허가를 받아야 한다. 서류 한 문건을 요청하여 보고서 등 불청성 공문에 지시를 휴대하는 것을 허락하지 않는다. (윌리엄 셰익스피어, 윈스턴, 독서명언) 본 기관의 명의로 상급 기관 책임자에게 공문을 보내서는 안 된다.

2, 하위 기관에 글을 쓰려면 다음 요구 사항을 충족해야 합니다.

주접수기관은 필요에 따라 관련 기관을 베끼고, 중요한 서류는 발행기관의 직계 상급기관에 베껴야 한다. 당위 정부사무청은 본급 당위 정부의 권한에 따라 하급당위 정부에 글을 쓸 수 있으며, 다른 부서와 기관은 하급당위 정부에 의무적 공문을 발표할 수 없다. 여러 부서의 직권 범위 내의 사항을 포함하여 부서 간에 합의가 이루어지지 않은 것은 하문해서는 안 된다.

확장 데이터:

공문서 처리의 일반적인 형식은 다음과 같습니다. 문호, 밀급 및 기밀 유지 기간, 긴급도, 발행기관 로고, 문호, 발행인, 제목, 주송기관, 본문, 첨부 설명, 발행기관 서명, 성문 날짜, 도장, 주석, 첨부 파일, 참조 기관, 참조 기관

1. 공문 제목은 발문 기관, 발문 사유, 공문 종류 3 부로 이루어져 있으며, 공문 제목의' 3 요소' 라고 불린다.

2, 주요 기관

상급기관이 하급기관에 보낸 지시, 통지, 공고 등의 공문을 일반 공문이라고 하며, 하급기관은 모두 수신기관, 즉 발문의 주송기관이다. 하급기관이 상급기관에 보고하거나 지시를 요청한 공문은 일반적으로 한 명의 주송기관에서 작성한다. 다른 기관에 동시에 제출해야 할 경우 복사할 수 있습니다. 주송기관은 일반적으로 본문 앞, 제목 아래, 맨 위에 쓴다. -응?

3. 텍스트

이것은 공문의 주체로, 공문의 구체적인 내용을 묘사하며, 공문의 가장 중요한 부분이다. 본문 내용은 발문 기관의 관련 방침 정책 정신을 정확하게 전달해야 하며, 문체 방법은 간결하고, 실사구시, 문법에 부합해야 하며, 지루하고 난잡해서는 안 된다. 지시를 청하는 것은 아마도 문장 일이지, 몇 편의 문장 일이 아니다. 이 글의 계층 서수는 정확하게 파악하고 사용해야 한다.

4, 발급 기관

본문의 오른쪽 하단에 쓰며 서명이라고도 합니다. 발급 기관은 일반적으로 전체 이름을 써야 한다. 도장을 찍을 수도 있고, 발급 기관이 쓰지 않아도 된다. 공문 말미 년, 월, 일 중간에 공인을 찍어서 공문에 대한 발문 기관의 유효한 증빙으로 삼다.

5. 액세서리

이것은 본문 뒤에 첨부된 문자자료이자 일부 공문의 중요한 구성 요소이기도 하다. 첨부는 모든 공식 문서에 있는 것이 아니라, 일반적으로 필요에 따라 본문의 보충 설명이나 참고 자료로 쓰인다. 공문에 첨부 파일이 있으면 본문 뒤, 발행기관 앞에 첨부 파일 이름과 수량을 명시해야 한다. 첨부 파일이 본문 또는 첨부 파일 x 개만 쓸 수 없습니다.

6, 인쇄판.

그것은 발급 기관의 이름, 발급 날짜 및 두 개의 수평선으로 구성됩니다. 인쇄기구의 왼쪽 공백 1 단어, 인쇄 시간 오른쪽 공백 1 단어, 3 번 모조송체로 조판합니다. 발행 시간은 반드시 아라비아 숫자를 사용해야 하며, 연도는 축약해서는 안 된다. 텍스트에, 발행일 이후에는' 인도' 라는 단어가 인쇄될 것이다. 평행 문자, "인쇄" 라는 단어를 인쇄합니다.

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