비인사 대행 계약 단위 인원 이동 수속: (1) 본인은 본인의 신분증을 가지고 인재 센터 파일 서비스 창구에 가서 업무 전근서를 발행하고,' 인재 유동 승인 양식' (이 양식은 원래 보관 단위와 현직 고용 단위의 서명 도장이 필요함) 을 수령한 후 인사파일 관리 계약서에 서명하고 인사대리비를 납부합니다. (2) 본인 인재센터 파일 서비스 창구에서 발급한 업무 이양 서신을 원서류 기관에 제출하여 서류 이양 수속을 처리하고, 서류에 정정급 자료가 있는지 확인한다. 만약 이 자료가 없다면, 원문서 소재지에서 정등급이나 재분배등록카드 수속을 처리해야 합니다. 그렇지 않으면 근무령의 연속 계산과 간부 신분확인에 영향을 미칩니다. (3) 규정에 따라 센터로 파일 이전 수속을 처리하고, 쌍방이 서명하고 확인하며, 인재 센터 파일 서비스 창구 인원이 정식 접수 서류 영수증 및 특수한 상황 설명을 발급한다.
법적 근거: "도시 공동체 파일 관리 조치"
제 10 조 커뮤니티 문서 자료의 보관은 다음 요구 사항을 충족시켜야한다.
(1) 보관된 서류는 완전하고, 완전하며, 질서 정연해야 합니다. 제본은 견고하고 가지런하다. 진실하고 명확하게 준비 양식을 작성하십시오. 아카이브 디렉토리 또는 볼륨 내 파일 디렉토리가 명확하고 정확합니다.
(2) 서류에는 사진이나 사본이 있고, 그림이 또렷하다.
(c) 기록 시간:
서류는 이듬해 6 월 말까지 보관해야 한다.
기술 문서 자료는 기술 활동이 끝난 후 1 개월 이내에 보관해야 합니다.
회계자료는 회계부서에서 회계연도 종료 후 1 년으로 보관하고 이듬해 3 월 말까지 보관한다.
시청각 자료는 행사가 끝나거나 처리가 완료된 후 언제든지 보관해야 한다.
실물 자료는 제때에 보관해야 한다.
전자 파일은 전자 파일 아카이빙 및 관리 사양 (GB/T 18894) 및 전자 파일 아카이빙 광 디스크 기술 요구 사항 및 응용 사양 (DA/T38) 의 요구 사항에 따라 정리해야 합니다.
제 11 조 커뮤니티 파일은 다음 규칙에 따라 분류되고 번호가 매겨진다.
(a) 문서, 파일은 연도 문제 (커뮤니티 파티 빌딩, 주민 자치, 커뮤니티 관리, 커뮤니티 서비스, 커뮤니티 보안 등) 별로 분류됩니다. ), 그리고 문제 연도 보존 기간 번호에 따라 파일 보관 규칙을 참조하십시오.
(b) 기술 파일의 인프라 파일은 엔지니어링 프로젝트별로 분류되고 프로젝트-시간 번호별로 구성됩니다. 장비 및 기기 문서는 모델별로 분류되며 모델 시간별로 번호가 매겨집니다.
(3) 회계 파일은 연도 및 범주 (보고서, 장부, 증명서 등) 별로 정리하고 번호를 매깁니다.
제 12 조 커뮤니티 통합 아카이브 또는 파일 관리자는 방화, 도난 방지, 고온 방지, 습기 방지, 빛 방지, 먼지 방지, 쥐 방지, 방충, 자기 방지 등의 효과적인 조치를 취하여 파일의 완전성과 안전을 보장해야 합니다.
제 13 조 파일 관리자는 정기적으로 파일 및 보관 조건을 전면적으로 점검하고 안전 검사 기록을 형성해야 합니다. 손상, 곰팡이, 좀나방, 퇴색 등을 방지하다. , 적시에 수리, 복제 또는 기타 처리를 해야 합니다.
오디오 및 비디오 파일 및 전자 파일의 경우 정기적으로 정보 기록의 보안을 점검하여 파일을 읽을 수 있는지 확인하십시오. 조건부로, 오디오 및 비디오 파일은 장기간 활용할 수 있도록 제때에 디지털화해야 한다.