중화인민공화국 회계법 및 시행세칙에 따르면 회계증빙은 기업 재무회계의 중요한 구성 요소로서 원시 증빙서, 회계장부, 보고서를 포함해 기업의 재무상태와 경영 성과를 반영하는 주요 근거 중 하나다. 따라서 회계 증명서의 기밀성과 보안은 기업의 정상적인 재무 운영에 영향을 미치거나 불필요한 분쟁을 일으키는 것을 막기 위해 대출할 수 없는 매우 중요합니다. (데이비드 아셀, Northern Exposure (미국 TV 드라마), 회계명언) 기업의 일상적인 경영 활동에서, 필요에 따라 명확한 증빙승인 절차를 설정하여 증빙의 사용과 보존을 엄격히 통제해야 한다. 승인, 발행, 심사, 기록 및 아카이빙과 같은 모든 자격 증명과 관련된 사항은 명확한 규정과 절차가 있어야 합니다. 또한 기업은 회계사에 대한 감독 관리를 강화하고, 정기적으로 내부 감사 및 재무 위험 평가를 실시하며, 내부 통제 제도의 효과적인 집행을 보장하고, 완전한 재무 관리 체계를 구축해야 합니다. 이러한 관리 하에 기업의 회계 증명서와 재무 정보가 더 잘 보장되어 기업의 장기적인 발전을 위한 탄탄한 기반을 마련할 수 있을 것으로 믿는다. (윌리엄 셰익스피어, 윈스턴, 재무, 재무, 재무, 재무, 재무, 재무, 재무)
회계 증명서 유출 또는 분실은 어떻게 처리합니까? 만약 회계증빙서류가 유출되거나 분실된 것을 발견하면 기업은 가능한 한 빨리 자신의 권익을 보호하고 경제적 손실을 피해야 한다. 우선, 즉시 응급계획을 시작하고, 증명서의 사용과 전달 상황을 상세히 조사하고, 회사 지도자와 관련 부서에 제때에 보고해야 한다. 둘째, 사고의 원인, 책임자 및 관련 재무 데이터의 범위를 규명하고 이에 따라 추가 시정 조치를 취하는 철저한 내부 조사를 실시합니다. 마지막으로 사건과 관련된 법적 문제를 적절하게 처리해야 한다. 신고, 클레임 등의 절차가 필요한 경우 가능한 한 빨리 시작하여 법적 수단을 통해 기업의 합법적 권익을 보호하기 위해 노력해야 한다.
회계 증빙서는 기업 재무 회계의 중요한 부분이므로 대출해서는 안 된다. 회계 증명서의 기밀성과 보안을 보장하기 위해 기업은 내부 관리를 강화하고, 건전한 재무 관리 제도를 수립하며, 정기적으로 내부 감사 및 위험 평가를 수행하고, 회계사에 대한 감독 관리를 강화해야 한다. 기업은 관리를 잘 해야 자신의 재무 정보의 안전과 완전성을 더 잘 보호할 수 있다.
법적 근거:
중화인민공화국 회계법 제 14 조에는 원시 증빙과 부기 증빙서가 포함되어 있다. 본법 제 10 조에 열거된 경제 업무 사항을 처리하기 위해서는 반드시 원시 증빙을 기입하거나 취득하여 제때에 회계기관에 제출해야 한다. 회계 기관 및 회계사는 국가 통일 회계 제도의 규정에 따라 원본 증빙을 검토하고, 진실하지 않고 불법적인 원본 증빙을 거부하고, 단위 책임자에게 보고해야 합니다. 기록이 부정확하고 완전하지 않은 원시 증명서는 국가 통일 회계제도의 규정에 따라 반송하고 수정과 보충을 요구해야 한다. 원본 증명서에 기재된 모든 내용은 변경할 수 없습니다. 원본 증명서에 오류가 있을 경우 발급 기관에서 다시 발급하거나 정정해야 하며, 수정처에는 발행 단위 도장을 찍어야 합니다. 원래 인증서 금액이 잘못되었습니다. 발급 기관에서 다시 발급하며 원본 인증서에서 수정할 수 없습니다. 회계 증빙서는 감사된 원본 증빙서 및 관련 자료에 근거하여 편성해야 한다.