구매 문서에는 구매 활동 기록, 구매 예산, 입찰 문서, 입찰 문서, 입찰 평가 기준, 입찰 평가 보고서, 낙찰 문서, 계약 텍스트, 수락 증명서, 질문, 불만 처리 결정 등 관련 문서 및 자료가 포함됩니다. 구매자, 조달 기관은 정부 조달 프로젝트의 각 조달 활동에 대한 조달 서류를 잘 보관해야 하며, 구매가 끝난 날로부터 최소 15 년 동안 보관해야 합니다.

조달 활동 기록에는 최소한 다음 내용이 포함되어야합니다.

(a) 조달 품목의 범주 및 이름;

(2) 조달 프로젝트의 예산, 자금 구성 및 계약 가격

(3) 구매 방식, 공개 입찰 이외의 구매 방식을 채택하는 것은 이유를 설명해야 한다.

(4) 공급자를 초청하고 선택하는 조건 및 이유;

(5) 입찰 평가 기준 및 낙찰자 결정 이유;

(6) 입찰을 취소하는 이유;

(7) 입찰 이외의 조달 방법에 대한 해당 기록.

정부 조달 감독 및 관리 부서의 법적 책임

1, 정부 조달감독관리부 직원들은' 정부 조달법' 규정을 위반하여 감독검사를 실시하고, 직권을 남용하고, 직무를 소홀히 하고, 부정행위를 하며, 법에 따라 행정처분을 한다. 범죄를 구성하는 자는 법에 따라 형사책임을 추궁한다.

2. 정부 구매감독관리부는 기한이 지난 공급자 불만을 처리하지 않고 직접 책임지는 임원과 기타 직접책임자에게 행정처분을 준다.

3. 정부 조달감독관리부가 중앙조달기관에 대한 성과평가를 실시할 때 허위 진술, 실상 은폐, 비정기적으로 평가 및 평가 결과를 발표하는 것은 제때에 바로잡아야 한다. 상급기관이나 감찰기관이 책임자를 통보하고 직접책임자에게 법에 따라 행정처분을 해야 한다.

요약하자면, 변쇼가 정부 구매 서류보관기한과 관련된 내용에 대한 해답입니다. 도움이 되었으면 합니다. (데이비드 아셀, Northern Exposure (미국 TV 드라마), 건강명언)

법적 근거:

정부 조달 상품 및 서비스 입찰 관리 조치 제 67 조

입찰 구매 단위는 각 구매 활동에 대한 구매 문서를 적절하게 보관하고 위조, 변경, 은닉 또는 파기해서는 안 되는 진정한 완전한 입찰 구매 파일을 구축해야 합니다. 구매 문서의 보존 기간은 구매가 끝나는 날부터 최소 15 년이다.