優秀的第三方電子公章平臺不僅能保障電子簽名、電子印章、電子合同的法律效力,還能為企業在成本節約、便捷安全、法律服務等多方面提供更全面的幫助。
讓我們來看看制造和零售行業使用優秀的第三方電子簽名平臺制作的電子公章與傳統公章相比的優勢:
制造業零售業的痛點
1.蓋章不方便,辦公效率低。
制造和零售企業需要簽訂的合同很多,如內部合同審批、采購合同、供銷合同、物流合同和財務單據等。然而,在合同蓋章前,需要填寫蓋章申請,經負責領導批準後才能使用印章,這很麻煩,費時費力;如果有緊急需要在異地使用郵票,中間充滿了“不能等待”的時間和“未知”的快遞送達時間。同時,制造業和零售業的供應鏈錯綜復雜,各個環節環環相扣。壹個環節出現任何問題都可能波及其他環節,影響整個供應鏈的運作效率。
2.公章的使用存在隱患。
制造和零售企業的公章使用頻率較高,使用紙質合同章時難免濫用蘿蔔章和公章。合同蓋章簽字後,在流轉和保管過程中也容易被篡改。壹旦後期出現法律糾紛,紙質合同證據薄弱,法官可能不予采納,容易給企業造成難以挽回的損失。
3.公章管理難度大,成本高。
制造和零售企業涉及很多公章管理,如集團總部公章、異地子公司公章、各部門專用章等。因此,企業往往需要專門的櫃臺來管理這些公章,管理費用和人工成本是硬性支出。例如,在大型企業中,由於公章數量眾多,為了確保公章管理和使用的安全,大型企業會使用專門的辦公室來集中管理這些公章。在手工管理公章的過程中,或多或少存在人為疏忽、公章被偷、被盜等意外情況,不能按時歸還公章也不利於企業對公章的管理。
優秀的第三方電子公章平臺優勢明顯。
1,電子公章使用方便,提供辦公效率。
制造和零售企業在線上與客戶和供應商確認合同細節後,使用電子公章在線上3分鐘即可簽署合同,無需線下提交蓋章申請和異地等待蓋章,有助於制造和零售企業高效處理各種文件和單據的簽署,提高供應鏈的整體效率。
2.電子公章合規可靠,具有較高的法律效力。
我們的電子公章采用實名認證技術,確保電子公章的使用者必須通過實名認證並有權使用,避免蘿蔔戳、公章濫用等隱患;同時采用防篡改、第三方計時、區塊鏈存款等技術,確保電子合同不被篡改,充分保障電子合同的法律效力。
3.電子公章在線管理安全無成本。
電子公章的制作、授權、使用、撤銷、管理、維護等壹系列操作均可在網上完成,實現全流程零成本電子化操作。與由專門櫃臺管理實體公章相比,申請後未按時歸還公章,導致公章丟失和濫用。電子公章的使用使制造和零售企業的公章管理更加安全。